Coa axuda de hipervínculos en Excele, pode referirse a outras células, táboas, follas, libros de Excel, ficheiros de outras aplicacións (imaxes, etc.), varios obxectos, recursos web, etc. Serven para ir rapidamente ao obxecto especificado ao facer clic na cela na que se inseren. Por suposto, nun documento difícil estruturado, o uso desta ferramenta só é benvido. Polo tanto, o usuario que quere aprender a traballar ben en Excele é simplemente necesario dominar a habilidade de crear e eliminar hipervínculos.
Interesante: Crear unha hiperligazón en Microsoft Word
Engadindo hiperssril.
Primeiro de todo, considere formas de engadir hiperligazón ao documento.Método 1: Inserir un hipervínculo de tonterías
A forma máis sinxela de inserir unha ligazón de tonterías a unha páxina web ou enderezo de correo electrónico. Unha hiperligazón absurda: esta ligazón, cuxa dirección é prescrita directamente na célula e é visible nunha folla sen manipulacións adicionais. A característica do programa de Excel é que calquera referencia de tontería incluída na célula convértese nunha hiperligazón.
Introduza a ligazón a calquera área da folla.
Agora, cando fai clic nesta cela, o navegador comezará, que está definido por defecto e vai no enderezo indicado.
Do mesmo xeito, pode poñer unha ligazón ao enderezo de correo electrónico e inmediatamente estará activo.
Método 2: comunicación cun ficheiro ou páxina web a través do menú contextual
A forma máis popular de engadir ligazóns de ligazón é usar o menú contextual.
- Destacamos a célula na que imos inserir unha conexión. Fai clic co botón dereito sobre el. Abre o menú contextual. Nela, elixe o elemento "Hyperlink ...".
- Inmediatamente despois que se abre a ventá de inserción. No lado esquerdo da xanela, os botóns están situados facendo clic nunha das cales o usuario debe especificar co obxecto de que tipo quere amarre a cela:
- con ficheiro ou páxina web externa;
- cun lugar no documento;
- cun novo documento;
- con correo electrónico.
Dende que queremos mostrar deste xeito engadir unha hiperligazón cunha ligazón cun ficheiro ou páxina web, seleccionamos o primeiro elemento. En realidade, non é necesario elixilo, xa que se mostra por defecto.
- Na parte central da xanela hai unha área de condutor para seleccionar un ficheiro. Por defecto, o condutor está aberto no mesmo directorio onde se atopa o actual libro de Excel. Se o obxecto desexado está noutro cartafol, debes facer clic no botón "Buscar de ficheiros", situado xusto por riba da área de Ferris.
- Despois diso, ábrese a xanela de selección de ficheiros estándar. Vaia ao directorio que precisa, atopamos o ficheiro co que queremos vincular a cela, asignar-lo e facer clic no botón "Aceptar".
ATENCIÓN! Para poder asociar unha cela cun ficheiro con calquera extensión na caixa de busca, cómpre reorganizar os tipos de ficheiros que cambie a "todos os ficheiros".
- Despois diso, as coordenadas do ficheiro especificado caen no campo "Enderezo" da inserción da hiperligazón. Basta con premer o botón "Aceptar".
Agora engadiuse a hiperligazón e cando fai clic na cela axeitada, o ficheiro especificado abrirase no programa instalado para velo por defecto.
Se desexa inserir unha ligazón a un recurso web, entón no campo Enderezo ten que introducir manualmente a URL ou copialo alí. Entón debes facer clic no botón "Aceptar".
Método 3: comunicación cun lugar no documento
Ademais, é posible asociar unha cela de hiperligazón con calquera lugar do documento actual.
- Despois de que a célula desexada sexa seleccionada e causada a través do menú contextual da xanela de inserción da hiperligazón, cambiamos o botón do lado esquerdo da xanela ao "empate co lugar do documento".
- Na sección "Introduza o enderezo da cela" ten que especificar as coordenadas das celas a ser referenciadas.
No seu canto, tamén se pode seleccionar unha folla deste documento no campo inferior onde a transición ao facer clic na cela. Despois de facer a elección, debes facer clic no botón "Aceptar".
Agora a célula estará asociada a un lugar específico do libro actual.
Método 4: Hyperlink a un novo documento
Outra opción é unha hipervínculo a un novo documento.
- Na xanela "Inserir hiperligazóns", seleccione o elemento "TIE cun novo documento".
- Na parte central da xanela no campo "Nome do novo documento", debes especificar como se chamará o libro creado.
- Por defecto, este ficheiro colocarase no mesmo directorio que o libro actual. Se desexa cambiar a localización, cómpre facer clic no botón "Editar ...".
- Despois diso, ábrese a xanela de creación de documentos estándar. Deberá seleccionar o cartafol da súa colocación e formato. Despois diso, fai clic no botón "Aceptar".
- No bloque de configuracións "Cando ingresas o novo documento", podes configurar un dos seguintes parámetros: agora mesmo abrir un documento para cambiar ou crear primeiro un documento en si e ligazón e xa despois de pechar o ficheiro actual, editalo. Despois de que se realicen todas as configuracións, faga clic no botón "Aceptar".
Despois de realizar esta acción, a cela da folla actual estará ligada por unha hiperligazón cun novo ficheiro.
Método 5: Comunicación con correo electrónico
A célula usando a ligazón pode asociarse incluso con correo electrónico.
- Na xanela "Inserir hiperligazóns", faga clic no botón "TIE CON EMAIL".
- No campo "Enderezo de correo electrónico", introduza o correo electrónico co que queremos asociar unha cela. No campo "Tema", pode escribir o tema das letras. Despois de que se realicen a configuración, faga clic no botón "Aceptar".
Agora a célula estará asociada co enderezo de correo electrónico. Cando fai clic nel, o cliente de correo electrónico está definido por defecto. A súa xanela xa estará cuberta na ligazón de correo electrónico e o asunto da mensaxe.
Método 6: Inserir as hipervínculos a través do botón da cinta
A hiperligazón tamén se pode inserir a través do botón especial da cinta.
- Vaia á pestana "Inserir". Facemos clic no botón "Hyperlink", situado na cinta nas ferramentas "ligazóns".
- Despois diso, comeza a xanela "Inserir hiperligazóns". Toda outra acción é exactamente a mesma que ao inserir a través do menú contextual. Dependen de que tipo de ligazón que desexa aplicar.
Método 7: Función de hiperligazón
Ademais, a hiperligazón pódese crear usando unha función especial.
- Destacamos a cela na que se inserirá a ligazón. Fai clic no botón "Función de pasta".
- Na xanela de funcionamento das funcións do asistente, buscando o nome "Hiperligazón". Despois de atopar a gravación, destacámolo e fai clic no botón "Aceptar".
- Abre os argumentos de función. A hiperligazón ten dous argumentos: enderezo e nome. O primeiro é obrigatorio, eo segundo opcional. O campo "Enderezo" indica a dirección do sitio web, o correo electrónico ou a localización do ficheiro no disco duro co que desexa vincular a cela. No campo "Nome", se o desexa, pode escribir calquera palabra que será visible na cela, sendo así ancorar. Se deixa este campo en branco, a ligazón mostrarase na cela. Despois de fabricar a configuración, faga clic no botón "Aceptar".
Despois destas accións, a célula estará asociada ao obxecto ou ao sitio, que está listado na ligazón.
Lección: Funcións do asistente en Excel
Remoción Hyperssril.
Non menos importante é a cuestión de como eliminar hipervínculos, porque poden ser indignados ou por outros motivos que necesitará cambiar a estrutura do documento.Interesante: Como eliminar hipervínculos en Microsoft Word
Método 1: Eliminación usando o menú contextual
A forma máis sinxela de eliminar a ligazón é usar o menú contextual. Para iso, basta con premer na cela, na que se atopa a ligazón, prema co botón dereito. No menú contextual, seleccione o elemento "Eliminar hiperligazón". Despois diso, será eliminado.
Método 2: Eliminar a función da hiperligazón
Se ten unha ligazón nunha cela usando unha característica especial da hiperligazón, entón non será posible eliminar-lo no camiño anterior. Para eliminar, ten que destacar a cela e premer no botón Eliminar do teclado.
Neste caso, non só a ligazón será eliminada, senón tamén o texto, xa que están completamente conectados nesta función.
Método 3: eliminación masiva de hipervínculos (versión de Excel 2010 e arriba)
Pero que facer se hai unha morea de hiperligazón no documento, porque a eliminación manual tomará unha cantidade considerable de tempo? En Excel 2010 e superior, hai unha función especial coa que pode eliminar varias conexións á vez nas células.
Seleccione as celas nas que quere eliminar ligazóns. Fai clic co botón dereito no menú contextual e selecciona "Eliminar hipervínculos".
Despois diso, nas células seleccionadas das hiperligazóns serán eliminadas, eo texto en si permanecerá.
Se queres eliminar en todo o documento, primeiro marque a CTRL + a teclas do teclado. Por isto, destaca a folla completa. A continuación, premendo no botón dereito do rato, chame ao menú contextual. Nela, selecciona "Eliminar hiperligazóns".
ATENCIÓN! Este método non é adecuado para eliminar as ligazóns se vinculas as células que usan a función de hiperligazón.
Método 4: eliminación masiva de hipervínculos (versión previamente Excel 2010)
E se ten unha versión anterior de Excel 2010 no seu computador? ¿Hai que eliminar todas as ligazóns manualmente? Neste caso, tamén hai unha saída, aínda que é algo máis complicado que o procedemento descrito no método anterior. Por certo, pódese aplicar a mesma opción se desexa en versións posteriores.
- Destacamos calquera cela baleira na folla. Poñemos un díxito nel 1. Fai clic no botón "Copiar" na pestana "Inicio" ou simplemente marcar unha combinación de teclas Ctrl + C no teclado.
- Seleccione as celas nas que se localizan hipervínculos. Se desexa escoller toda a columna, faga clic no seu nome no panel horizontal. Se queres destacar a folla completa, escriba o teclado Ctrl + a. Fai clic no elemento resaltado co botón dereito do rato. No menú contextual, faga dobre clic no elemento "Inserir especial ...".
- Abre unha xanela de inserción especial. No bloque de configuración de "operación", poñemos o cambio á posición "multiplicar". Fai clic no botón "Aceptar".
Despois diso, todos os hipervínculos eliminaranse e restablecerase o formato das células seleccionadas.
Como podes ver, Hyperlinks pode ser unha ferramenta de navegación conveniente que conecte non só diferentes células dun documento, senón que tamén realizan comunicación con obxectos externos. A eliminación de enlaces é máis fácil de realizar en novas versións de Excel, pero tamén nas versións antigas do programa, tamén hai unha oportunidade que utiliza manipulacións individuais para producir unha eliminación masiva de enlaces.