Para realizar algunhas operacións en Excel, é necesario identificar por separado certas células ou rangos. Isto pódese facer asignando o nome. Deste xeito, se está dirixido, o programa entenderá que esta é unha área específica na folla. Descubrimos que métodos poden realizar este procedemento en Excel.
Asignación de nome
Pode asignar unha matriz ou o nome de cela separado de varias maneiras, utilizando as ferramentas de cinta e usando o menú contextual. Debe cumprir unha serie de requisitos:- Comezar coa letra, cun guión baixo ou desde unha barra, e non con un número ou outro símbolo;
- Non conteñas espazos (no seu lugar pode usar o baixo baixo);
- Non ao mesmo tempo o enderezo da célula ou rango (é dicir, os nomes do tipo "A1: B2" están excluídos);
- ten unha lonxitude de ata 255 caracteres inclusive;
- Un único neste documento (as mesmas letras escritas nos rexistros superior e inferior son considerados idénticos).
Método 1: Cadea de nome
É máis fácil e máis rápido dar o nome dunha célula ou área ingresándoa na cadea de nome. Este campo está situado á esquerda da cadea de fórmula.
- Seleccione unha cela ou o alcance sobre o que se debe realizar o procedemento.
- Na cadea de nome, introduza o nome desexado da rexión, dadas as regras para escribir títulos. Fai clic no botón Intro.
Despois diso, asignarase o nome do rango ou a cela. Cando estea seleccionado, mostrarase na cadea de nome. Nótese que ao asignar títulos a calquera outro método que se describirá a continuación, o nome do rango dedicado tamén se mostrará nesta liña.
Método 2: menú contextual
Unha forma bastante común de asignar as células do nome é usar o menú contextual.
- Restauramos a área sobre a que desexamos realizar unha operación. Fai clic no botón dereito do rato. No menú contextual que aparece, seleccione o elemento "Asignar nome ...".
- Abre unha xanela pequena. No campo "Nome" tes que dirixir o nome desexado do teclado.
A área indica a área na que se identificará o rango seleccionado das células na ligazón ao nome asignado. Pode actuar como un libro no seu conxunto e as súas follas separadas. Na maioría dos casos, recoméndase deixar esta configuración predeterminada. Así, todo o libro realizará como área de enlace.
No campo "Nota", pode especificar calquera nota que caracteriza o intervalo seleccionado, pero este non é un parámetro obrigatorio.
O campo "intervalo" indica as coordenadas da rexión, que damos o nome. Vén automaticamente a dirección do rango que orixinalmente destacou.
Despois de especificar todas as configuracións, prema no botón "Aceptar".
O nome da matriz seleccionada está asignada.
Método 3: asignar o nome usando o botón de cinta
Ademais, o nome do rango pode ser asignado usando un botón de cinta especial.
- Seleccione unha cela ou rango que precisa dar nome. Vaia á pestana "Fórmulas". Fai clic no botón "Asignar nome". Está situado na cinta na barra de ferramentas "nomes".
- Despois diso, o nome da asignación de nome xa é familiar para nós. Todas as accións máis repetidas repiten exactamente aquelas que se utilizaron na execución desta operación por primeira vez.
Método 4: Dispatcher de nome
O nome da cela pode ser creado e a través do xestor de nome.
- Estar na pestana Fórmula, faga clic no botón "Nome Manager", que está situado na cinta na barra de ferramentas "nomes".
- A xanela "Nome Manager ..." ábrese. Para engadir un novo nome da rexión, faga clic no botón "Crear ...".
- Xa está ben unha fiestra familiar de engadir un nome. O nome engádese do mesmo xeito que nas variantes previamente descritas. Para especificar as coordenadas do obxecto, coloque o cursor no campo "intervalo" e, a continuación, directamente na folla asignar a área que desexa nomear. Despois diso, fai clic no botón "Aceptar".
Este procedemento complétase.
Pero esta non é a única característica do xestor de nome. Esta ferramenta non só pode crear nomes, senón tamén para xestionar ou borralos.
Para editar despois de abrir a xanela do xestor de nome, seleccione a entrada desexada (se as áreas nomeadas do documento son un tanto) e prema no botón "Editar ...".
Despois diso, ábrese a mesma xanela Nome na que pode cambiar o nome da área ou a dirección do intervalo.
Para eliminar o rexistro, seleccione o elemento e faga clic no botón "Eliminar".
Despois diso, ábrese unha pequena fiestra, que pide confirmar a eliminación. Fai clic no botón "Aceptar".
Ademais, hai un filtro no xestor de nome. Está deseñado para seleccionar rexistros e ordenar. Isto é especialmente conveniente cando as áreas nomeadas son moito.
Como podes ver, Excel ofrece varias opcións de asignación de nome á vez. Ademais de realizar un procedemento a través dunha liña especial, todos proporcionan para traballar co nome do nome do nome. Ademais, usando o nome de nome do nome, pode editar e eliminar.