Número de días entre datas en Excel

Para realizar certas tarefas en Excel, cómpre determinar cantos días pasaron entre algunhas datas. Afortunadamente, o programa ten ferramentas que son capaces de resolver este problema. Descubrimos que métodos pode atopar a diferenza de datas en Excel.

Cálculo do número de días

Antes de comezar a traballar con datas, necesitas formatar células baixo este formato. Na maioría dos casos, cando se introduce o conxunto de caracteres, a cela é reformada pola data. Pero aínda é mellor facelo manualmente para inspirarte de sorpresas.

1. Seleccione o espazo da folla na que pretende realizar cálculos. Fai clic co botón dereito sobre a asignación. O menú contextual está activado. Nela, elixe o elemento "Formato de cela ...". Alternativamente, pode marcar as teclas Ctrl + 1 do teclado.



2. Abre a fiestra de formatado. Se a apertura non se produciu na pestana "Número", entón é necesario ir a el. Nos parámetros "formatos numéricos", configure o cambio á posición "Data". No lado dereito da xanela, elixe o tipo de datos que vai traballar. Despois diso, consolidar os cambios, fai clic no botón "Aceptar".

Agora, todos os datos que deben estar contidos nas celas seleccionadas, o programa recoñecerá como data.

Método 1: cálculo simple

A forma máis sinxela de calcular a diferenza entre os días entre as datas usando a fórmula habitual.

1. Escribimos en células separadas do rango de datas formatadas, a diferenza entre as que se debe calcular.



2. Destacamos a cela na que se mostrará o resultado. Debe ter un formato común. A última condición é moi importante, xa que se o formato de data está nesta cela, neste caso, o resultado será visto "dd.mm.yg" ou outro correspondente a este formato, que é un resultado incorrecto dos cálculos. O formato de célula ou rango actual pode verse destacándoo na páxina Home. Na caixa de ferramentas "Número" é o campo no que se amosa este indicador.

   

   Se vale a pena un valor diferente do "común", entón neste caso, como o tempo anterior, usando o menú contextual, inicie a xanela de formato. Nela, na pestana "Número", establecemos o tipo de formato "xeral". Fai clic no botón "Aceptar".



3. Na célula formatada baixo o formato xeral, coloque o sinal "=". Fai clic nunha cela, que está situada máis tarde a partir de dúas datas (final). A continuación, facemos clic no sinal de teclado "-". Despois diso, destacamos a célula, que contén unha data anterior (inicial).



4. Para ver canto tempo pasou entre estas datas, faga clic no botón Intro. O resultado mostrarase nunha cela, que está formateada por un formato xeral.

Método 2: función comunitaria

Para calcular a diferenza nas datas, tamén pode aplicar unha función especial do azar. O problema é que non o ten na lista de funcións, polo que ten que entrar na fórmula manualmente. A súa sintaxe parece así:

= Ringats (inicial_date; finite_date; unidade)

"Unidade" é un formato en que o resultado mostrarase na cela resaltada. Dende que carácter será substituído neste parámetro depende, en que se devolverán as unidades:

• "Y" - cheo de anos;
• "M" - Meses completos;
• "D" - días;
• "Ym" é a diferenza en meses;
• "MD" - a diferenza en días (meses e anos non se ten en conta);
• "YD" - a diferenza en días (os anos non se teñen en conta).

Dende que necesitamos calcular a diferenza no número de días entre datas, a solución máis óptima será o uso da última opción.

Tamén é necesario prestar atención a iso, en contraste co método utilizando a fórmula sinxela descrita anteriormente, ao usar esta función, a data inicial debe estar en primeiro lugar, eo último debería estar no segundo. Se non, os cálculos serán incorrectos.

1. Gravamos a fórmula na cela seleccionada, de acordo coa súa sintaxe descrita anteriormente e datos primarios en forma de data inicial e final.



2. Para facer o cálculo, faga clic no botón Intro. Despois diso, o resultado, en forma de varias que denotar o número de días entre datas, mostrarase na cela especificada.

Método 3: Cálculo da cantidade de días laborables

O exilio tamén ten a oportunidade de calcular os días de traballo entre dúas datas, é dicir, excluíndo os fins de semana e festivos. Para iso, use a función de custodia. En contraste co operador anterior, está presente na lista de Asistente de funcións. A sintaxe desta característica é a seguinte:

= Chistrabdni (nach_data; kon_data; [festas])

Nesta característica, os argumentos principais, o mesmo que o operador soluble - a data inicial e final. Ademais, hai un argumento opcional "Vacacións".

No seu canto, é necesario substituír as datas dos días festivos non laborables, se hai para o período cuberto. A función permite calcular todos os días do rango especificado, excluíndo os sábados, o domingo, así como aqueles días engadidos polo usuario no argumento "Vacacións".

1. Destacamos a célula na que será o resultado do cálculo. Fai clic no botón "Función de pasta".



2. Abre o asistente. Na categoría "Lista alfabética completa" ou "Data and Time" estamos a buscar o elemento do "Chistorbdni". Resaltámolo e presionamos o botón "Aceptar".



3. Abre os argumentos de función. Entramos no inicio e ao final do período nos campos apropiados, así como as datas de días de vacacións, se hai. Fai clic no botón "Aceptar".

Despois das manipulacións anteriores na cela pre-seleccionada, mostrarase o número de días laborables para o período especificado.

Lección: Funcións do asistente en Excel

Como podes ver, o programa Excel proporciona ao seu usuario un kit de ferramentas bastante cómodo para calcular o número de días entre dúas datas. Ao mesmo tempo, se só precisa calcular a diferenza en días, o uso dunha fórmula de subtracción simple será a opción máis óptima e non o uso da función de solución. Pero se é necesario, por exemplo, calcular o número de días hábiles, entón a función do Chistorbdni chegará ao rescate. É dicir, como sempre, o usuario debe determinar a ferramenta de execución despois de poñer unha tarefa específica.