Como cambiar a coma ao punto de Excel

Sábese que na versión rusa de Excel, unha coma úsase como separador de signos decimais, mentres que no punto de fala inglesa. Isto débese á existencia de varios estándares nesta área. Ademais, en países de fala inglesa, é aceptado como un separador de descarga para usar comas e temos un punto. Pola súa banda, provoca o problema cando o usuario abre o ficheiro creado no programa con outra localización. Vén ao punto de que Excel nin sequera considera a fórmula, xa que percibe os signos incorrectamente. Neste caso, cómpre cambiar a localización do programa na configuración ou substituír os caracteres do documento. Descubriremos como cambiar a coma ao punto desta aplicación.

Procedemento de substitución

Antes de continuar a substituír, é necesario entender antes de todo o que o produza. É unha cousa se gasta este procedemento simplemente porque percibe visualmente o punto como separador e non planea usar estes números nos cálculos. É outra cousa, se precisa cambiar o sinal precisamente para o cálculo, xa que no futuro o documento será procesado na versión en inglés de Excel.

Método 1: "Buscar e substituír" Ferramenta

A forma máis sinxela de realizar unha transformación de semicolon é o uso da ferramenta "Buscar e substituír". Pero, de inmediato, hai que ter en conta que este método non é adecuado para os cálculos, xa que os contidos das células transformaranse nun formato de texto.

1. Nós producimos a selección da área na folla onde ten que transformar comas en puntos. Realice un botón dereito do rato dereito. No menú contextual de inicio, marcamos o elemento "Formato celular ...". Aqueles usuarios que prefiren gozar de opcións alternativas co uso de "teclas rápidas", despois de que a selección poida marcar a combinación de teclas Ctrl + 1.



2. Lanzouse a xanela de formatado. Facemos movemento na pestana "Número". No grupo de parámetros "formatos numéricos", movemos a selección á posición "texto". Para gardar os cambios feitos, faga clic no botón "Aceptar". O formato de datos do rango seleccionado converterase no texto.



3. De novo asignar o rango de destino. Este é un matiz importante, porque sen asignación previa, a transformación producirase en toda a área da folla, e isto non sempre é necesario. Despois de que a zona estea destacada, mudarse á pestana "Home". Fai clic no botón "Buscar e seleccionar", que está situado no bloque de ferramenta de "edición" na cinta. A continuación, abre un pequeno menú, no que debes seleccionar "Substituír ...".



4. Despois diso, a ferramenta "Buscar e substituír" é lanzada na pestana Substituír. No campo "Buscar", fixamos o sinal "," e no campo "substituír a" - ".". Fai clic no botón "Substituír todo".



5. Abre a xanela de información, que proporciona un informe sobre a transformación realizada. Facemos un clic no botón "Aceptar".

O programa realiza o procedemento de transformación de coma para puntos no rango dedicado. Esta tarefa pode considerarse resolto. Pero hai que lembrar que os datos substituídos deste xeito terán un formato de texto e, polo tanto, non poderán utilizarse nos cálculos.

Lección: Substitución de símbolos en Excel

Método 2: función de aplicación

A segunda forma implica a aplicación do operador a substituír. Para comezar, usando esta función, convertemos datos nun rango separado e, a continuación, copialos ao lugar do orixinal.

1. Seleccione unha cela en branco fronte á primeira cela do intervalo de datos en que as comas deben transformarse no punto. Fai clic na icona "Inserir función", colocada á esquerda da cadea de fórmulas.



2. Tras estas accións, lanzarase o Máster de Funcións. Estamos á procura da categoría "Test" ou "Lista completa alfabética" o nome "substituto". Resaltámolo e prema no botón "Aceptar".



3. Abre os argumentos de función. Ten tres argumentos obrigatorios "texto", "texto antigo" e "novo texto". No campo "Texto", cómpre especificar a dirección da cela onde se deben cambiar os datos. Para iso, configure o cursor neste campo e, a continuación, faga clic co rato sobre a folla da primeira cela da banda variable. Inmediatamente despois deste enderezo aparecerá na xanela do argumento. No campo "Old Text", fixamos o seguinte símbolo - ",". No campo "Novo texto", poñemos o punto - ".". Despois de facer os datos, faga clic no botón "Aceptar".



4. Como podes ver, para a primeira cela, a transformación ten éxito. Tal operación pode realizarse para todas as outras células do rango desexado. Ben, se este rango é pequeno. Pero que facer se consiste nunha variedade de células? Despois de todo, transformar dun xeito similar, neste caso, levarase un enorme tempo. Pero o procedemento pode ser acelerado significativamente copiando a fórmula para substituír coa axuda dun marcador de recheo.

   Establecemos o cursor ao bordo inferior dereito da célula, que contén unha función. Aparece un marcador de encher a forma dunha pequena cruz. Empuxe o botón esquerdo do rato e arrastrando esta cruz paralela á área na que ten que transformar comas ata o punto.



5. Como podes ver, todos os contidos da gama de destino transformáronse en datos con puntos en lugar de comas. Agora tes que copiar o resultado e inserir na área de orixe. Seleccione as celas cunha fórmula. Mentres está na pestana Home, faga clic no botón da cinta "Copiar", que está situado na ferramenta "Buffer". Pódese facer e sinxelo, é dicir, despois de seleccionar o intervalo, marque a combinación de teclas no teclado Ctrl + 1.



6. Seleccione o rango orixinal. Fai clic para resaltar o botón dereito do rato. Aparece o menú contextual. Nela, realiza un clic no elemento "Valor", que está situado no grupo "Inserir parámetros". Este elemento está indicado polos números "123".



7. Despois destas accións, os valores inseriranse no rango apropiado. Ao mesmo tempo, as comas transformaranse en puntos. Para eliminar a área que xa precisaba, chea de fórmulas, resalta e fai clic no botón dereito do rato. No menú que aparece, seleccione o elemento "Clear Contido".

A conversión de datos sobre o cambio de coma ao punto faise, e elimínanse todos os elementos innecesarios.

Lección: Funcións do asistente en Excel

Método 3: Uso macro

O seguinte método de transformación de comas en puntos está asociado co uso de macros. Pero, o caso é que, por defecto, as macros en Excele están desactivadas.

Primeiro de todo, as macros deben estar habilitadas, así como tamén activar a pestana Desenvolvente, se aínda non están activados no seu programa. Despois diso, ten que facer as seguintes accións:

1. Nós nos movemos á pestana "Desenvolvente" e prema no botón "Visual Basic", que se coloca na caixa de ferramentas "Código" na cinta.



2. Abre macros. Realizamos a seguinte inserción de código:

   Sub macro_transformación___v_v_chki ()

   Selection.replace What: = ",", Reemplay: = "."

   END SUB.

   Completamos o funcionamento do editor co método estándar facendo clic no botón de peche na esquina superior dereita.



3. A continuación, reservamos o rango no que se debe facer a transformación. Fai clic no botón "Macros", que está situado todo no mesmo grupo de ferramentas de código.



4. A xanela ábrese cunha lista de macros dispoñibles no libro. Escolla o que creou recentemente a través do editor. Despois de seleccionar unha cadea co seu nome, faga clic no botón "Executar".

Realízase a conversión. As comas transformaranse en puntos.

Lección: Como crear unha macro en Excel

Método 4: Configuración de Excel

O seguinte método é o único entre o anterior, no que ao transformar comas en puntos, a expresión será percibida polo programa como un número e non como texto. Para iso, necesitaremos cambiar o separador do sistema na configuración decimal ata o punto.

1. Estar na pestana "Ficheiro", faga clic sobre o nome do bloque "Parámetros".



2. Na xanela dos parámetros, pasamos á subsección "avanzada". Producimos a busca do bloque de configuración "Editar parámetros". Eliminamos a caixa de verificación preto do valor "Usar separadores do sistema". Entón, na sección "Separador dunha parte enteira e fraccionada" nós producimos unha substitución con "," en ".". Para introducir parámetros, faga clic no botón "Aceptar".

Despois do anterior, as comas, que foron utilizadas como separadores para fraccións, converteranse en puntos. Pero, o principal, as expresións nas que se usan permanecerán numéricas e non se converterán ao texto.

Existen varias formas de converter os puntos cometidos en documentos de Excel. A maioría destas opcións suxiren cambiar o formato de datos con texto numérico. Isto leva ao feito de que o programa non pode implicar estas expresións nos cálculos. Pero tamén hai unha forma de facer a transformación de comas en puntos mentres mantén o formato de orixe. Para iso, necesitarás cambiar a configuración do propio programa.