Como eliminar as celas baleiras en Excel

Ao realizar tarefas en Excel, é posible que necesite eliminar as celas baleiras. A miúdo son elementos innecesarios e só aumentan a matriz total de datos que o usuario confúndese. Definimos os xeitos que pode eliminar rapidamente os elementos baleiros.

Eliminar algoritmos

Primeiro de todo, ten que descubrir, e é realmente posible eliminar as celas baleiras nunha determinada matriz ou mesa? Este procedemento leva ao desprazamento de datos, e isto non sempre é permitido. En esencia, os elementos só poden ser eliminados en dous casos:

• Se a cadea (columna) está completamente baleira (en táboas);
• Se as células da cadea e a columna están lóxicamente non relacionadas entre si (en arrays).

Se hai poucas células baleiras, poden ser eliminadas completamente usando un método de eliminación manual convencional. Pero, se hai unha gran cantidade de elementos baleiros, entón neste caso, este procedemento debe ser automatizado.

Método 1: Selección de grupos de células

A forma máis sinxela de eliminar elementos baleiros é usar a ferramenta para a separación de grupos de células.

1. Destacamos o intervalo na folla sobre a que imos realizar o funcionamento da busca e eliminaremos elementos baleiros. Fai clic na tecla de función do teclado F5.



2. Lanzouse unha pequena xanela, que se chama "transición". Clicemos nel o botón "Resaltar ...".



3. Aparece a seguinte fiestra - "asignación de grupos de células". Instala o interruptor á posición "Células baleiras" nel. Realice un clic no botón "Aceptar".



4. Como podes ver, destacáronse todos os elementos baleiros do rango especificado. Fai clic en calquera deles co botón dereito do rato. No menú contextual que executa o menú contextual, faga clic no elemento "Eliminar ...".



5. Abre unha xanela pequena na que ten que escoller o que debe eliminar exactamente. Deixar a configuración predeterminada - "Células, cun cambio arriba". Fai clic no botón "Aceptar".

Despois destas manipulacións, eliminaranse todos os elementos baleiros dentro do rango especificado.

Método 2: formatado condicional e filtrado

Eliminar as celas baleiras tamén se pode usar aplicando o formato condicional e os datos de filtrado posteriores. Este método é máis complicado polo anterior, pero, con todo, algúns usuarios prefíreno. Ademais, é necesario inmediatamente facer unha reserva que este método é adecuado só se os valores están na mesma columna e non conteñen fórmulas.

1. Destacamos o rango que vai procesar. Estar na páxina Home, fai clic no ícono "Formato condicional" que, á súa vez, está situado no bloque de ferramentas "Estilos". Vaia ao elemento que abriu a lista "regras para a asignación de celas". Na lista de acción que aparece, selecciona a posición "Máis ...".



2. Abre a xanela de formato condicional. No campo esquerdo introduza o número "0". No campo adecuado, escolla calquera cor, pero pode deixar a configuración predeterminada. Fai clic no botón "Aceptar".



3. Como vemos, todas as células do intervalo especificado no que se destacan os valores na cor seleccionada e o baleiro permaneceu branco. De novo asignar a nosa gama. Na mesma pestana, a "casa" faga clic no botón "Ordenar e filtrar" situado no grupo de edición. No menú que se abre, faga clic no botón "Filtro".



4. Despois destas accións, como vemos, unha icona que simboliza o filtro apareceu no elemento superior da columna. Fai clic nel. Na lista que se abre, vaia ao elemento "Correa de cor". A continuación, no grupo "Ordenar por cor de cor", escolla a cor que foi seleccionada como resultado do formato condicional.

   

   Tamén podes facer un pouco de xeito diferente. Fai clic na icona de filtración. No menú que aparece, elimine a caixa de verificación desde a posición "baleira". Despois diso, fai clic no botón "Aceptar".



5. En calquera dos especificados na opción anterior, os elementos baleiros estarán escondidos. Destacamos o rango das células restantes. Na páxina Home, no bloque de configuración do portapapeis, realice un clic no botón "Copiar".



6. Entón destacamos calquera área baleira sobre a mesma ou outra folla. Realice un botón dereito do rato dereito. Na lista de contexto de acción que aparece nos parámetros de inserción, seleccione o elemento "Valor".



7. Como podes ver, produciuse unha inserción de datos sen preservar o formato. Agora podes eliminar o rango primario e inserir o que recibimos durante o procedemento descrito anteriormente e podes seguir traballando cos datos nun lugar novo. Todo depende das tarefas específicas e as prioridades persoais do usuario.

Lección: Formato condicional en Excel

Lección: Clasificación e filtrado de datos a Excel

Método 3: aplicación da fórmula complexa

Ademais, é posible eliminar as células baleiras da matriz aplicando unha fórmula complexa que consiste en varias funcións.

1. Primeiro de todo, necesitaremos dar un nome a unha gama que está suxeita á transformación. Destacamos a área, facemos clic co botón dereito do rato. No menú activado, seleccione o elemento "Asignar nome ...".



2. Abre a xanela de asignación de nome. No campo "Nome" damos algún nome conveniente. A condición principal: non debe ser lagoas. Por exemplo, asignamos o nome de nome "C_PUST". Non hai máis cambios nesa xanela que non necesitan. Fai clic no botón "Aceptar".



3. Destacamos en calquera lugar da folla exactamente o mesmo rango de células baleiras. Do mesmo xeito, premendo no botón dereito do rato e, chamando ao menú contextual, pase o elemento "Asignar nome ...".



4. Na xanela que se abre, como no tempo anterior, asignar calquera nome desta área. Decidimos darlle o nome "baleiro".



5. Destacamos o primeiro clic do botón esquerdo do rato, a primeira cela do rango condicional de "baleiro" (pode resultar de forma diferente). Insira a seguinte fórmula:

   = Se (cadea () - unha cadea (correo electrónico) +1> ensaio (con_posts) -Thethetons (con_posts); ""; DVSSL (enderezo (máis pequeno (se (con_pad "; Con_posts))); fila () - cadea (correo electrónico) +1); columna (con_plus); 4)))

   Xa que esta é unha fórmula de matriz, é necesario presionar a tecla Ctrl + Shift + Intro para eliminar o cálculo á pantalla, no canto da prensa habitual do botón Intro.



6. Pero, como vemos, só unha célula estaba chea. Para cubrir eo resto, ten que copiar a fórmula para a parte restante do intervalo. Isto pódese facer usando un marcador de recheo. Instala o cursor ao ángulo inferior dereito da cela que contén unha función completa. O cursor debe transformarse nunha cruz. Fai clic no botón esquerdo do rato e tiralo ata o final da banda "Email".



7. Como podes ver, despois desta acción, temos un intervalo no que as células cheas están situadas nunha fileira. Pero non poderemos realizar varias accións con estes datos, xa que están asociados coa fórmula da matriz. Restauramos toda a gama de "correo electrónico". Fai clic no botón "Copiar", que está publicado na pestana "Home" na barra de ferramentas "Buffer de Exchange Buffer".



8. Despois diso, reservamos a matriz de datos inicial. Fai clic co botón dereito do rato. Na lista que se abre no grupo de parámetros de inserción, faga clic na icona "Valor".



9. Tras estas accións, os datos inseriranse na área inicial da súa localización por un rango sólido sen células baleiras. Se o desexa, agora pode eliminarse unha matriz que contén a fórmula.

Lección: Como asignar un nome de cela a Excel

Existen varias formas de eliminar elementos baleiros en Microsoft Excel. Unha opción coa liberación de grupos de células é a máis fácil e rápida. Pero hai diferentes situacións. Polo tanto, como formas adicionais, pode usar opcións con filtrado e uso dunha fórmula complexa.