Ao traballar con datos, xorde a miúdo a necesidade de descubrir que lugar leva na lista agregada dun ou outro indicador. Nas estatísticas, isto chámase clasificación. Excel ten ferramentas que permiten aos usuarios producir este procedemento de xeito rápido e sinxelo. Descubrimos como usalos.
Funcións de clasificación
Para a clasificación en Excel, proporciónanse funcións especiais. Nas versións antigas da aplicación houbo un operador deseñado para resolver esta tarefa. Para fins de compatibilidade, queda nunha categoría separada de fórmulas e nas versións modernas do programa, pero aínda é desexable traballar con análogos máis novos se hai tal oportunidade. Estes inclúen operadores estatísticos rang.rv e rang.sr. Falaremos de diferenzas e algoritmos de traballo con eles.Método 1: función Rang.rv
O operador Rang.rv produce procesamento de datos e mostra o número de secuencia do argumento especificado para a cela especificada da lista acumulada. Se varios valores teñen o mesmo nivel, o operador mostra o máis alto da lista de valores. Se, por exemplo, dous valores terán o mesmo valor, entón ambos serán asignados o segundo número e o valor do valor terá o cuarto. Por certo, o rango do operador en versións anteriores de Excel é completamente similar, polo que estas funcións poden considerarse idénticas.
A sintaxe deste operador está escrita do seguinte xeito:
= Rank.rv (número; referencia; [orde])
Os argumentos "número" e "referencia" son obrigatorios e "orde" é opcional. Como argumento "Número" ten que introducir unha ligazón á cela onde o valor contén o número de secuencia de que precisa saber. O argumento de "referencia" contén a dirección de todo o rango que está clasificado. O argumento "orde" pode ter dous significados - "0" e "1". No primeiro caso, a conta atrás da orde é descendente e, no segundo, aumentando. Se este argumento non se especifica, considérase automaticamente como cero.
Esta fórmula pode escribirse manualmente, na cela onde desexa mostrar o resultado do procesamento, pero para moitos usuarios é conveniente configurar o asistente de funcións na xanela do asistente.
- Asignamos a cela na folla á que se mostrará o resultado do procesamento de datos. Fai clic no botón "Pegar unha función". Está localizado á esquerda da fórmula.
- Estas accións levan ao feito de que comeza a xanela Wizard función. Contén todas as operadoras (por excepcións raras) que se poden usar para compilar fórmulas en Excel. Na categoría "Statistical" ou "Lista completa alfabética" atopamos o nome "Rang.rv", asignámolo e prema no botón "Aceptar".
- Despois da acción anterior, activaranse os argumentos da función. No campo "Número", introduza o enderezo desta cela, os datos nos que desexa clasificar. Isto pódese facer manualmente, pero é máis conveniente realizar de maneira que se discutirá a continuación. Establecemos o cursor no campo "Número" e, a continuación, simplemente seleccione a cela desexada na folla.
Despois diso, o seu enderezo aparecerá no campo. Do mesmo xeito, introducimos os datos e na ligazón "LINK", só neste caso asignar todo o rango, dentro do cal ocorre o ranking.
Se queres que o ranking proveña de menos a máis, entón no campo "orde" debería configurarse "1". Se é necesario que a orde se distribúa de maior a un menor (e no abafador número de casos é necesario que sexa necesario), entón este campo queda en branco.
Despois de facer todos os datos anteriores, prema o botón "Aceptar".
- Despois de realizar estas accións nunha cela pre-especificada, mostrarase o número de secuencia, que ten o valor da súa elección entre toda a lista de datos.
Se desexa executar toda a área especificada, non é preciso introducir unha fórmula separada para cada indicador. Primeiro de todo, facemos a dirección no campo "Link". Antes de cada valor de coordenadas, engada un sinal de dólar ($). Ao mesmo tempo, para cambiar os valores no campo "Número" para absolutamente, en ningún caso non debería, se non, a fórmula calcúlase incorrectamente.
Despois diso, ten que instalar o cursor no ángulo inferior dereito da cela e agardar a aparición do marcador de recheo en forma de pequena cruz. A continuación, abrazar o botón esquerdo do rato e estirar o marcador paralelo á área calculada.
Como vemos, polo tanto, copiarase a fórmula e a clasificación será producida en todo o rango de datos.
Lección: Funcións do asistente en Excel
Lección: Ligazóns absolutas e relativas a Excel
Método 2: Función Rank.SR
Unha segunda función que produce unha operación de ranking en Excele é Rank.Sr. En contraste coas funcións do rango e do rango.RV, cos partidos dos valores de varios elementos, este operador emite un nivel medio. É dicir, se dous valores teñen un valor igual e seguen despois do valor no número 1, entón ambos serán asignados o número 2.5.
Rango de sintaxe. SR é moi similar ao diagrama do operador anterior. Parece así:
= Rank.sr (número; referencia; [orde])
A fórmula pode introducirse manualmente ou a través das funcións Master. Na última versión pararemos máis e habitaremos.
- Nós producimos a selección da célula na folla para sair o resultado. Do mesmo xeito, como no tempo anterior, vai ao asistente de funcións a través do botón "Inserir función".
- Despois de abrir a xanela do asistente de fiestra, destinamos o nome da categoría "estatística" como nome "estatístico" e prema o botón "Aceptar".
- A xanela do argumento está activada. Os argumentos deste operador son exactamente os mesmos que a función Rang.rv:
- Número (enderezo de cela que contén un elemento cuxo nivel debe ser determinado);
- Referencia (coordenadas de alcance, clasificación dentro do que se realiza);
- Orde (argumento opcional).
Facer datos no campo ocorre exactamente do mesmo xeito que no operador anterior. Despois de que se realicen todas as configuracións, faga clic no botón "Aceptar".
- Como podemos ver, despois de completar as accións, o resultado do cálculo mostrouse na cela marcada no primeiro parágrafo desta instrución. O resultado en si é un lugar que ocupa un valor específico entre outros valores do rango. En contraste co resultado, Rang.rv, o resultado do rango do operador. Cer pode ter un valor fraccionario.
- Do mesmo xeito que coa fórmula anterior, cambiando enlaces de relación ao absoluto e marcador, toda a gama de datos pode ser executada automaticamente. O algoritmo de acción é exactamente o mesmo.
Lección: Outras funcións estatísticas en Microsoft Excel
Lección: Como facer que o recheo automático en Excel
Como podes ver, hai dúas funcións en Excel para determinar o ranking dun valor específico no intervalo de datos: Rang.rv e Rank.S. Para versións anteriores do programa, úsase un operador de clasificación, que é esencialmente un análogo completo da función Rang.rv A principal diferenza entre a fórmula rang.rv e rank.SRAS é que o primeiro deles indica o nivel máis alto coa coincidencia de valores e a segunda mostra a media en forma de fracción decimal. Esta é a única diferenza entre estes operadores, pero hai que ter en conta ao elixir exactamente o que funciona o usuario é mellor usalo.