Non é ningún segredo que entre os traballadores da oficina, en particular os que se dedican ao liquidación e á esfera financeira, os programas de Excel e 1C son especialmente populares. Polo tanto, moitas veces é necesario intercambiar datos entre estas aplicacións. Pero, por desgraza, non todos os usuarios saben como facelo rapidamente. Descubriremos como cargar datos de 1C a Documento Excel.
Cargando información de 1C en Excel
Se a carga de datos de Excel en 1C é un procedemento bastante complicado, pode automatizar só con solucións de terceiros, entón o proceso inverso, é dicir, a descarga de 1C a Excel é un conxunto de accións relativamente sinxelo. Pódese realizar facilmente usando as ferramentas incorporadas dos programas anteriores e pode facelo de varias maneiras, dependendo do que debe ser transferido o usuario. Considere como se realiza en exemplos específicos na versión de 1C 8.3.Método 1: Copiar o contido da cela
Unha unidade de datos está contida na célula 1C. Pódese transferir a Excel polo método de copia habitual.
- Destacamos a cela en 1C, que desexa copiar. Fai clic no botón dereito do rato. No menú contextual, seleccione o elemento "Copiar". Tamén pode usar un método universal que actúa na maioría dos programas que se executan en Windows OS: basta con seleccionar o contido da cela e escribir a combinación de teclas do teclado Ctrl + C.
- Abra a lista en branco de Excel ou o documento onde precisa inserir o contido. Co botón dereito do rato e no menú contextual que aparece nos parámetros de inserción, seleccione o elemento "Gardar só texto", que se representa en forma de pictograma en forma de letra grande "a".
No seu canto, a acción pode usarse despois de seleccionar a cela mentres está na pestana "Home", faga clic na icona "Inserir", que está situado na cinta do bloqueo da portapapeis.
Tamén pode usar un xeito universal e marcar as teclas Ctrl + V no teclado despois de que a cela está resaltada.
Os contidos da célula 1C inseriranse en Excel.
Método 2: Inserir unha lista no libro existente Excel
Pero o método anterior só se adaptará se precisa transferir datos dunha cela. Cando ten que facer a transferencia dunha lista completa, ten que usar outra forma, porque copiar un elemento terá moito tempo.
- Abre calquera lista, rexistro ou referencia en 1C. Fai clic no botón "Todos os actuacións", que debería estar situado na parte superior da matriz de datos que se está a procesar. Comézase o menú. Escolla nel a lista de visualización do elemento ".
- Abre unha pequena xanela de saída. Aquí podes facer algúns axustes.
O campo "Display B" ten dous valores:
- Documento tabular;
- Documento de texto.
O valor predeterminado é a primeira opción. Para transferir datos a Excel, é adecuado, entón aquí non cambiamos nada.
No bloque "Display Speakers", pode especificar cales son os altofalantes da lista que desexa traducir a Excel. Se vai realizar todos os datos, tampouco toca esta configuración. Se desexa facer unha conversión sen algunha columna ou varias columnas, elimine unha marca dos elementos correspondentes.
Despois de completar a configuración, fai clic no botón "Aceptar".
- A continuación, a lista móstrase de forma tabular. Se desexa transferir-lo a un ficheiro de Excel preparado, simplemente seleccione todos os datos nel co cursor co botón esquerdo do rato e, a continuación, prema no botón dereito do rato e seleccione o elemento "Copiar" no menú aberto. Tamén pode usar a combinación de teclas rápidas Ctrl + S.
- Abrir a folla de Microsoft Excel e selecciona o alcance superior esquerdo do intervalo no que se inserirán os datos. A continuación, faga clic no botón "Pegar" na cinta na pestana Inicio ou escriba a combinación de teclas Ctrl + V.
A lista insírese no documento.
Método 3: Crear un novo libro Excel cunha lista
Ademais, a lista do programa 1C pódese mostrar de inmediato no novo ficheiro Excel.
- Realizamos todos eses pasos que se especificaron no método anterior antes de formar unha lista en 1C nunha versión tabular inclusive. Despois diso, facemos clic no botón de chamada de menú, que está situado na parte superior da xanela en forma de triángulo inscrito nun círculo laranxa. No menú de execución do menú, percorre secuencialmente o "ficheiro" e "Gardar como ...".
É aínda máis doado facer a transición premendo no botón "Gardar", que ten unha visión de disquete e está situada na barra de ferramentas 1C na parte superior da xanela. Pero esta opción só está dispoñible para os usuarios que utilizan o programa de versión 8.3. Nas versións anteriores, só pode usar a opción anterior.
Tamén en calquera versión do programa para iniciar a xanela Gardar, pode facer clic na combinación de teclas Ctrl + S.
- Iníciase unha xanela de aforro de ficheiros. Vaia ao directorio no que planeamos gardar o libro se a localización non está satisfeita coa localización predeterminada. No campo Tipo de ficheiro, o valor predeterminado é o "documento de mesa (* .mxl)". Non nos encaixa, polo que escolle a partir da lista despregábel "Excel (* .xls) folla ou" folla de Excel 2007 "... (* .xlsx)." Se o desexa, pode escoller formatos moi antigos: "Excel 95" ou "Excel 97 Sheet". Despois de que a configuración de gardado se fabrica, faga clic no botón "Gardar".
Toda a lista será gardada por un libro separado.
Método 4: Copiar o intervalo da lista de 1C a Excel
Hai casos en que necesitas transferir non toda a lista, senón só as filas individuais ou o rango de datos. Esta opción tamén encarnará completamente coas ferramentas integradas.
- Seleccione as cadeas ou o rango de datos da lista. Para facelo, abraza o botón Maiúsculas e faga clic no botón esquerdo do rato nas liñas a seren transferidas. Fai clic no botón "Todas as accións". No menú que aparece, seleccione a "Lista de visualización ..." elemento.
- Lanzouse a xanela de saída da lista. A configuración nel é producida do mesmo xeito que nos dous métodos anteriores. O único matiz é que precisa instalar unha marca sobre o parámetro "só dedicado". Despois diso, fai clic no botón "Aceptar".
- Como podes ver, derívase unha lista que consiste exclusivamente das liñas seleccionadas. Ademais, necesitaremos realizar exactamente as mesmas accións que no método 2 ou no método 3, dependendo de se imos engadir unha lista a un libro de Excel existente ou crear un novo documento.
Método 5: Gardar documentos en formato Excel
En Excel, ás veces ten que gardar non só listas, senón tamén creadas en documentos 1C (contas, ordes de pagamento, etc.). Isto é debido ao feito de que para que moitos usuarios editen o documento é máis fácil en Excel. Ademais, pode borrar os datos completos en Excel e, imprimir o documento, usalo se é necesario como un formulario de recheo manual.
- En 1C en forma de crear calquera documento hai un botón de impresión. Contén unha icona en forma de imaxe dunha impresora. Despois de que o documento se introduza no documento e gárdase, faga clic nesta icona.
- Abre un formulario de impresión. Pero nós, como recordamos, ten que imprimir un documento, pero para convertelo a Excel. O xeito máis sinxelo da versión 1C 8.3 faise facendo clic no botón "Gardar" en forma de disquete.
Para versións anteriores, usamos unha combinación de teclas rápidas Ctrl + S ou premendo o botón de saída do menú en forma de triángulo invertido na parte superior da xanela, seguimos o ficheiro "Ficheiro" e "Gardar".
- Abre unha xanela de aforro de documentos. Como nas formas anteriores, necesita especificar a localización do ficheiro almacenado. No campo Tipo de ficheiro, debes especificar un dos formatos de Excel. Non esqueza dar o nome do documento no campo "Nome do ficheiro". Despois de realizar todas as configuracións, prema o botón "Gardar".
O documento gardarase en formato EXEL. Este ficheiro agora pode abrirse neste programa e procesar aínda máis que xa está nel.
Como podes ver, a información de descarga de 1C en formato Excel non é difícil. É necesario coñecer só o algoritmo das accións, xa que, desgraciadamente, non se entende intuitivamente para todos os usuarios. Usando as ferramentas incorporadas 1C e Excel, pode copiar o contido das celas, as listas e os intervalos da primeira aplicación á segunda, así como gardar listas e documentos en libros separados. As opcións de conservación son bastante moito e para que o usuario poida atopar adecuado para a súa situación, sen necesidade de recorrer ao uso de software de terceiros ou aplicar combinacións complexas de accións.