Cargando desde Excel en 1C: Instrucións de traballo

Xa hai moito tempo, o programa máis popular entre Contadores, planificadores, economistas e xestores foi anexo 1C. Non só ten unha variedade de configuracións para diversas actividades, senón tamén a localización das normas contables en varios países do mundo. Cada vez máis empresas transfírense á contabilidade neste programa. Pero o procedemento para transferir datos manualmente a partir doutros programas de contabilidade en 1C é unha lección bastante longa e aburrida, que ten lugar. Se unha empresa foi rexistrada usando Excel, o proceso de transferencia pode ser significativamente automatizado e acelerado.

Transferencia de datos de Excel a 1C

A transferencia de datos de Excel en 1C é necesaria non só no período inicial de traballar con este programa. Ás veces chega á necesidade de que isto, no curso da actividade, cómpre poñer algunhas listas almacenadas no libro de procesadores de libros. Por exemplo, se precisa transferir listas de prezos ou pedidos da tenda en liña. No caso de que as listas sexan pequenas, entón poden ser conducidas manualmente, pero que debo facer se conteñen centos de elementos? Para acelerar o procedemento, pode recorrer a algunhas características adicionais.

Case todos os tipos de documentos serán axeitados para a descarga automática:

• Lista de nomenclatura;
• Lista de mostras;
• Listaxe de prezos;
• Lista de pedidos;
• Información sobre compras ou vendas, etc.

Inmediatamente hai que ter en conta que en 1C non hai ferramentas incorporadas que lle permitirían transferir datos de Excel. Para estes efectos, cómpre conectar un cargador de arrinque externo, que é un ficheiro en formato EPF.

Preparación de datos

Necesitaremos preparar datos na propia mesa de Excel.

1. Calquera lista cargada en 1C debe estar estruturada uniformemente. Non podes descargar se hai varios tipos de datos nunha columna ou cela, por exemplo, o nome da persoa eo seu número de teléfono. Neste caso, tales dobres rexistros deben estar separados en diferentes columnas.



2. Non se permite ter células combinadas mesmo nos titulares. Isto pode levar a resultados incorrectos ao transferir datos. Polo tanto, se as células combinadas están dispoñibles, deben dividirse.



3. Se a táboa de orixe faise o máis sinxelo posible e clara, sen aplicar tecnoloxías relativamente complexas (macros, fórmulas, comentarios, notas ao pé de páxina, elementos de formato extra, etc.), axudará a maximizar os problemas nos pasos de transferencia.



4. Asegúrese de traer o nome de todos os valores a un único formato. Non se permite a designación, por exemplo, un quilogramo amosado por diferentes rexistros: "kg", "kilogram", "kg". O programa comprende-los como valores diferentes, polo que precisa escoller unha opción de opción e o resto está fixado baixo este modelo.



5. Asegúrese de ter identificadores únicos. Os contidos de calquera columna pódense reproducir no seu papel, que non se repite noutras filas: número fiscal individual, artigo, etc. Se non hai ningunha columna na táboa existente cun valor similar, pode engadir unha columna adicional e producir unha numeración simple alí. Isto é necesario para que o programa identifique os datos en cada liña por separado, e non "fusionounos" xuntos.



6. A maioría dos manipuladores de ficheiros de Excel non funcionan con formato XLSX, pero só con formato XLS. Polo tanto, se o noso documento ten unha expansión de XLSX, entón é necesario convertelo. Para facelo, vai á pestana "Ficheiro" e faga clic no botón "Gardar como".

   

   Abre a ventá de Gardar. O formato de XLSX predeterminado especificarase no campo "ficheiro de ficheiro". Cambiámolo ao "libro Excel 97-2003" e prema no botón "Gardar".

   

   Despois diso, o documento gardarase no formato desexado.

Ademais destas accións universais para a preparación de datos no libro de Excel, necesitará seguir traendo un documento en liña cos requisitos dun cargador de arranque específico, que imos usar, pero falaremos sobre a continuación.

Conexión de bootloader externo

Conecte un cargador de arrinque externo cunha extensión EPF ao apéndice 1c pode ser o antes da preparación do ficheiro de Excel e despois. O máis importante é comezar o proceso de execución de descargas, resolveuse estes dous momentos preparatorios.

Existen varios teller de exilio externo para 1C, que son creados por varios desenvolvedores. Consideraremos un exemplo usando unha ferramenta para a información de procesamento "Descargar datos dun documento tabular" para a versión 1C 8.3.

1. Despois do ficheiro do formato EPF descargado e gardado no disco duro da computadora, inicie o programa 1C. Se o ficheiro EPF está embalado no arquivo, entón debe ser eliminado a partir de aí. No panel de aplicación horizontal superior, prema o botón que executa o menú. Na versión 1C 8.3, preséntase en forma de circunferencia de triángulo inscrita na circunferencia laranxa, ángulo. Na lista que aparece, secuencialmente percorre os elementos "Ficheiro" e "Abrir".



2. Comeza a xanela aberta do ficheiro. Vaia ao directorio da súa localización, destacamos que o obxecto e fai clic no botón "Abrir".



3. Despois diso, o cargador de arrinque comezará en 1C.

Descargar procesamento "Descargar datos do documento da táboa"

Cargando datos

Unha das principais bases de datos coa que 1C Works é a lista de produtos e servizos. Polo tanto, para describir o procedemento de carga de Excel, centrarémonos no exemplo da transferencia deste tipo de datos.

1. Volver á xanela de procesamento. Dende que cargaremos a gama de produtos, entón no parámetro "Cargando a", o interruptor debe estar na posición de "directorio". Non obstante, está tan instalado por defecto. Debe cambialo só cando vai transferir outro tipo de datos: parte tabular ou rexistro de información. A continuación, no campo "Vista do directorio" premendo no botón sobre o que se mostra o punto. A lista despregábel ábrese. Nela, debemos escoller a "nomenclatura" do artigo.



2. Despois diso, o controlador pon automaticamente os campos que o programa usa nesta forma do directorio. É necesario observar inmediatamente que non é necesario cubrir todos os campos.



3. Agora de novo abre un documento portátil de Excel. Se o nome das súas columnas difire do nome dos campos do directorio de 1c, que conteñen o correspondente, entón ten que renomear estas columnas en Excele para que os nomes coincidan completamente. Se hai columnas na táboa para as que non hai análogos no directorio, deben ser eliminados. No noso caso, tales columnas son "cantidade" e "prezo". Tamén hai que engadir que a orde do deseño da columna no documento debe coincidir estrictamente co que se presenta no procesamento. Se para algunhas columnas que se amosan no cargador de arrinque non teñen datos, entón estas columnas poden quedar baleiras, pero a numeración destas columnas onde deben coincidir os datos. Para comodidade e velocidade de edición, pode aplicar unha característica especial de Excel para mover rapidamente as columnas por lugares.

   Despois de fabricar estas accións, faga clic na icona "Gardar", que está representada como un pictograma que representa un disquete na esquina superior esquerda da xanela. A continuación, pecha o ficheiro premendo no botón de peche estándar.



4. Volve á xanela de procesamento de 1C. Fai clic no botón "Abrir", que se mostra como un cartafol amarelo.



5. Comeza a xanela aberta do ficheiro. Vaia ao directorio onde se atopa o documento de Excel, que necesitamos. O interruptor de visualización de ficheiros por defecto está configurado para expandir MXL. Para mostrar o ficheiro que necesitas, é necesario reorganizalo á posición "Folla de Excel". Despois diso, asignamos un documento portátil e prema no botón "Abrir".



6. Despois diso, os contidos están abertos no controlador. Para comprobar a corrección do recheo dos datos, faga clic no botón "Control de recheo".



7. Como podes ver, a ferramenta de control de recheo dille que non se atopan os erros.



8. Agora pasamos á pestana "Configuración". No "campo de busca" poñemos unha marca na liña que todos os nomes introducidos no directorio de nomenclatura serán únicos. Na maioría das veces para iso usa os campos "artigo" ou "nome". É necesario facelo que ao engadir novas posicións á lista, os datos non asignaron.



9. Despois de que se realicen todos os datos e se realizan a configuración, pode dirixirse á descarga directa de información no directorio. Para facelo, faga clic sobre a inscrición "Datos de descarga".



10. Realízase o proceso de inicio. Despois de completalo, pode ir ao directorio de nomenclatura e asegurarse de que se agregue todos os datos necesarios.

Lección: Como cambiar as columnas en lugares de Excel

Tratamos o procedemento para engadir datos ao directorio de nomenclatura no programa 1C 8.3. Para outros libros e documentos de referencia, a descarga realizarase no mesmo principio, pero con algúns matices cos que o usuario poderá comprender de forma independente. Tamén hai que ter en conta que diferentes cargadores de arranque de terceiros poden diferenciar o procedemento, pero o enfoque total segue sendo o mesmo: Primeiro The Handler descarga información do ficheiro á xanela onde se edita e só entón engádese directamente ao 1C Base de datos.