Como construír un punto de descanso, mesmo en Excel

Un dos cálculos económicos e financeiros básicos de calquera empresa é definir o seu punto de descanso, mesmo punto. Este indicador indica que, con que volume de produción, as actividades da organización serán rendibles e non sufrirán danos. O programa de Excel proporciona aos usuarios ferramentas que facilitan a definición deste indicador e amosan o resultado obtido gráficamente. Imos descubrir como usalos cando atopas un punto de descanso, mesmo nun exemplo específico.

Rompe ata

A esencia do punto de descanso é atopar a cantidade de volume de produción, no que o tamaño do beneficio (perdas) será cero. É dicir, cun aumento nos volumes de produción, a compañía comezará a mostrar a rendibilidade da actividade e cunha diminución da desactivación.

Ao calcular o punto de descanso, é necesario entender que todos os custos da empresa poden dividirse en variables permanentes e. O primeiro grupo non depende do volume de produción e é constante. Isto pode incluír o volume de salarios ao persoal administrativo, o custo de alugar locais, depreciación de activos fixos, etc. Pero os custos variables dependen directamente do volume de produtos producidos. Isto, en primeiro lugar, debe incluír custos para a adquisición de materias primas e transportistas de enerxía, polo tanto, este tipo de custos son tomados para indicar unha unidade de produtos manufacturados.

É coa proporción de custos constantes e variables que o concepto de punto de descanso é asociado. Antes da consecución dunha certa cantidade de produción, os custos constantes son unha cantidade significativa no custo total dos produtos, pero cun aumento do volume das súas caídas de participación, o que significa que o custo da unidade producida está caendo. No nivel de punto de descanso, o custo de produción e ingresos da venda de bens ou servizos é igual. Cun aumento de produción na produción, a compañía comeza a facer un beneficio. É por iso que é tan importante determinar o volume de produción no que se conseguen o punto de descanso.

Cálculo de punto-incluso punto

Calcule este indicador usando as ferramentas de programa de Excel, así como construír un gráfico onde mencionarás o punto de vista. Para realizar cálculos, utilizaremos a táboa na que se indican estes datos iniciais da empresa:

• Custos constantes;
• Custos variables por unidade de produción;
• Implantación de prezos dos produtos.

Entón, calcularemos datos en función dos valores especificados na táboa da imaxe a continuación.

1. Construír unha nova táboa baseada na táboa de orixe. A primeira columna da nova táboa é a cantidade de mercadorías (ou partes) fabricadas pola empresa. É dicir, o número de liña indicará a cantidade de produtos manufacturados. Na segunda columna hai unha magnitude de custos constantes. Será 25.000 nas nosas liñas en todas as filas. Na terceira columna - a cantidade total de custos variables. Este valor para cada fila será igual ao número do produto de mercadorías, é dicir, os contidos da cela correspondente da primeira columna, para 2000 rublos.

   Na cuarta columna hai unha cantidade total de gastos. É a suma das células da liña correspondente da segunda e terceira columna. Na quinta columna hai unha renda total. Calcúlase multiplicando o prezo dunha unidade de mercadorías (4500 p.) Para o importe agregado, que se indica na liña correspondente da primeira columna. Na sexta columna hai un indicador de beneficio neto. Calcúlase restando a partir da renda global (columna 5) cantidades de custos (columna 4).

   É dicir, nesas liñas que nas células respectivas da última columna será un valor negativo, obsérvase a perda empresarial, naqueles en que o indicador será de 0 - o punto de descanso foi alcanzado e en aqueles a onde será positivo: o beneficio está marcado nas actividades da organización.

   Para claridade, enche 16 liñas. A primeira columna será a cantidade de bens (ou partes) de 1 a 16. As columnas posteriores están cubertas polo algoritmo que apareceu anteriormente.



2. Como podes ver, o punto de descanso é alcanzado no produto 10. Foi entón que a renda total (45.000 rublos) é igual a gastos acumulativos e o beneficio neto é 0. Xa comezando coa liberación de once bens, a empresa mostra actividades rendibles. Así, no noso caso, o punto de descanso no indicador cuantitativo é de 10 unidades, e no diñeiro - 45.000 rublos.

Crear un gráfico

Despois de que se crease a mesa na que se calcula o punto de descanso, pode crear un gráfico onde se mostrará este patrón visualmente. Para iso, teremos que construír un diagrama con dúas liñas que reflicten os custos e os ingresos da empresa. Na intersección destas dúas liñas e haberá un punto de descanso. No eixo X deste diagrama, situarase o número de mercadorías e nos fíos do eixo Y.

1. Vaia á pestana "Inserir". Fai clic na icona "Spot", que se coloca na cinta do bloque de "barra de ferramentas do gráfico". Temos unha selección de varios tipos de gráficos. Para resolver o noso problema, o tipo "manchado con curvas e marcadores sinxelos" é moi axeitado, así que faga clic neste elemento da lista. Aínda que, se o desexa, pode usar outros tipos de diagramas.



2. Antes de nós abre unha área baleira do gráfico. Debes cubrilo con datos. Para facelo, faga clic no botón dereito do rato ao redor da zona. No menú activado, seleccione a posición "Seleccionar datos ...".



3. Lanzouse a xanela Selección de fonte de datos. Na súa parte esquerda hai un bloque "Elementos de lendas (rangos)". Fai clic no botón "Engadir", que se coloca no bloque especificado.



4. Temos unha xanela chamada "cambiando unha liña". Nela, debemos especificar as coordenadas da colocación de datos sobre os que se construirá un dos gráficos. Para comezar, construiremos un calendario no que se mostrarían os custos totais. Polo tanto, no campo "Nome da liña", introduce os "custos xerais" de gravación do teclado.

   No campo "Value X", especifique as coordenadas de datos situadas na columna "Número de mercadorías". Para iso, axuste o cursor neste campo e, a continuación, producindo o clip do botón esquerdo do rato, seleccione a columna correspondente da táboa na folla. Como podemos ver, despois destas accións, as súas coordenadas mostraranse na xanela de cambiar a fila.

   No seguinte campo "V valores", amosan o enderezo de columna "custos totais", no que se atopan os datos que necesitamos. Actuamos sobre o algoritmo anterior: poñemos o cursor no campo e resaltamos as células da columna que necesitamos co botón esquerdo do rato. Os datos mostraranse no campo.

   Despois de realizar as manipulacións especificadas, prema no botón "Aceptar", colocado na parte inferior da xanela.



5. Despois diso, devolve automaticamente á xanela de selección de fontes de datos. Tamén ten que facer clic no botón "Aceptar".



6. Como podes ver, seguindo isto, aparecerá unha programación do custo total da empresa na folla.



7. Agora temos que construír unha liña de ingresos xerais da empresa. Para estes efectos, co botón dereito do rato sobre a área do diagrama, que xa contén a liña do custo total da organización. No menú contextual, seleccione a posición "Seleccionar datos ...".



8. Unha xanela para seleccionar unha fonte de datos en que de novo quere facer clic no botón Engadir de novo.



9. Abre unha pequena fiestra de cambiar unha serie. No campo "Nome da liña" esta vez escribimos "ingresos comúns".

   No campo "Valor X", deben realizarse as coordenadas da columna "o número de mercadorías". Facemos isto do mesmo xeito que consideramos ao construír unha liña de custos totais.

   No campo "V valores", indican exactamente as coordenadas da columna "Renda total".

   Despois de realizar estas accións, facemos clic no botón "Aceptar".



10. Pechar a xanela de selección de orixe premendo o botón "Aceptar".



11. Despois diso, a liña de ingresos xeral aparecerá no plano de folla. É o punto de intersección das liñas de ingresos xerais e os custos totais serán un punto de descanso.

Así, conseguimos os obxectivos de crear este calendario.

Lección: Como facer un gráfico no exilio

Como podes ver, atopar un punto de descanso, baséase na determinación da cantidade de produtos producidos, nos que os custos totais serán iguais aos ingresos xerais. Isto reflíctese gráficamente na construción de custos e liñas de ingresos, e ao atopar o punto da súa intersección, que será un punto de descanso. Realizar tales cálculos é o básico na organización e planificación das actividades de calquera empresa.