Como imprimir unha páxina no exilio

Moitas veces o obxectivo final de traballar no documento de Excel é a súa impresión. Pero, por desgraza, non todos os usuarios saben executar este procedemento, especialmente se precisa imprimir non todos os contidos do libro, senón só certas páxinas. Imos descubrir como facer unha impresión do documento no programa Excel.

Ver tamén: Impresión de documentos en MS Word

Saída do documento á impresora

Antes de continuar cunha impresión de calquera documento, asegúrese de que a impresora estea correctamente conectada ao seu ordenador e realízase a configuración necesaria no sistema operativo Windows. Ademais, o nome do dispositivo no que planea imprimir debe ser amosado a través da interface EXEL. Para asegurarse de que a conexión e a configuración sexan correctos, vaia á pestana de ficheiros. A continuación, móvase á sección "Imprimir". Na parte central da xanela que se abriu na unidade de impresora, debe mostrarse o nome dese dispositivo sobre o que pretende imprimir documentos.

Pero aínda que o dispositivo se amose correctamente, non asegura que estea conectado. Este feito significa só que está configurado correctamente no programa. Polo tanto, antes de imprimir, asegúrese de que a impresora estea habilitada na rede e está conectada á computadora por cable ou redes inalámbricas.

Método 1: imprimir todo o documento

Despois de que a conexión estea marcada, pode comezar a imprimir o contido do ficheiro de Excel. A forma máis sinxela de imprimir completamente o documento. Deste xeito comezaremos.

1. Vaia á pestana "Ficheiro".



2. A continuación, pasamos á sección "Imprimir" premendo no elemento apropiado no menú esquerdo da xanela aberta.



3. Comeza a xanela de impresión. A continuación, vai á selección do dispositivo. O campo "impresora" debe mostrar o nome dese dispositivo no que planea imprimir. Se o nome doutra impresora aparece alí, cómpre facer clic nel e seleccionar a opción que o satisfaga da lista despregable.



4. Despois diso, pasamos ao bloque de configuración a continuación. Dende que necesitamos imprimir todos os contidos do ficheiro, faga clic no primeiro campo e seleccione o elemento "Imprimir todo o libro" da lista.



5. No seguinte campo, pode escoller exactamente o tipo de impresión é producir:
   • Selo unilateral;
   • Dobre cara cun golpe en relación ao bordo longo;
   • Dobre cara cun golpe en relación ao bordo curto.

   Xa é necesario escoller de acordo cos obxectivos específicos, pero o valor predeterminado é a primeira opción.



6. No seguinte punto, é necesario elixir, desmontar o material impreso en copias ou non. No primeiro caso, se imprime algunhas copias do mesmo documento, inmediatamente no selo vai todas as follas en orde: a primeira copia, a continuación, a segunda, etc. No segundo caso, a impresora imprimirá todas as instancias da primeira folla de todas as copias á vez, entón a segunda, etc. Este parámetro é especialmente útil se o usuario imprime moitas copias do documento e aliviará moito a clasificación dos seus elementos. Se imprime unha copia, esta configuración é absolutamente sen importancia para o usuario.



7. Un escenario moi importante é a "orientación". Este campo está determinado en que orientación imprimirá: no libro ou na paisaxe. No primeiro caso, a altura da folla é maior que o seu ancho. Con orientación paisaxística, o ancho da folla é maior que a altura.



8. O seguinte campo define o tamaño da folla impresa. Selección deste criterio, en primeiro lugar, depende do tamaño do papel e das capacidades da impresora. Na maioría dos casos, úsase un formato A4. Está definido na configuración predeterminada. Pero ás veces tes que usar outras dimensións dispoñibles.



9. No seguinte campo, pode configurar o tamaño do campo. Por defecto, aplícase o valor "campos convencionais". Ao mesmo tempo, a configuración, o tamaño dos campos superior e inferior é de 1,91 cm, dereita e esquerda - 1,78 cm. Ademais, é posible instalar os seguintes tipos de tamaños de campo:
   • Ancho;
   • Estreito;
   • Último valor personalizado.

   Ademais, o tamaño do campo pode ser definido manualmente como facelo falaremos a continuación.



10. No seguinte campo, a escalada da folla está configurada. Existen tales opcións para seleccionar este parámetro:
    • Corrente (impresión de follas con tamaño real) - por defecto;
    • Introduza unha folla para unha páxina;
    • Introduza todas as columnas para unha páxina;
    • Entreter todas as liñas por páxina.



11. Ademais, se queres configurar a escala manualmente especificando un valor específico e, sen usar a configuración anterior, podes pasar pola "configuración da escalada personalizable".

    

    Como opción alternativa, pode facer clic na inscrición "Configuración da páxina", que está situada na parte inferior ao final da lista de campos de configuración.



12. Con calquera das accións anteriores, vai á fiestra, chamada "Parámetros da páxina". Se na configuración anterior foi posible elixir entre as opcións preinstaladas para a configuración, entón o usuario ten a capacidade de configurar a visualización do documento, como quere.

    Na primeira páxina desta xanela, que se chama "páxina", pode axustar a escala especificando o seu valor exacto en porcentaxe, orientación (libro ou paisaxe), tamaño de papel e calidade de impresión (por defecto 600 DPI).



13. No campo "campos", realízase unha configuración precisa de campos. Lembre, falamos sobre esta oportunidade un pouco maior. Aquí pode especificar exacto, expresado en valores absolutos, parámetros de cada campo. Ademais, pode instalar inmediatamente centrado horizontal ou vertical.



14. Na pestana útil, podes crear pés e configurar a súa localización.



15. Na pestana "Sheet", pode configurar a pantalla de cadeas de punta a punta, é dicir, tales liñas que se imprimirán en cada folla nun determinado lugar. Ademais, pode configurar inmediatamente a secuencia da saída das follas á impresora. Tamén é posible imprimir a grella da folla, que non está impresa por defecto, encabezados e columnas de cordas e outros elementos.



16. Despois de completar toda a configuración na xanela "Configuración da páxina", non esqueza premer no botón "Aceptar" na parte inferior para gardalos para imprimir.



17. Voltar á sección "Imprimir" da pestana Ficheiro. No lado dereito da xanela que abriu a xanela é a área de provisión. Mostra a parte do documento que se mostra na impresora. De xeito predeterminado, se non realizou ningún cambio adicional na configuración, todos os contidos do ficheiro deberían mostrarse na impresión, o que significa que todo o documento debería mostrarse na área de vista previa. Para asegurarse de que pode desprazarse pola barra de desprazamento.



18. Despois de que a configuración que considere que hai que instalar móstranse, prema no botón "Imprimir" situado na sección de páxinas "Ficheiro" do mesmo nome.



19. Despois diso, todos os contidos do ficheiro serán impresos na impresora.

Hai unha alternativa á configuración de impresión. Pódese facer ao verificar a pestana "Marca da páxina". Os controis de impresión están localizados na barra de ferramentas "Parámetros da páxina". Como podes ver, son prácticamente os mesmos que na pestana "Ficheiro" e son xestionados polos mesmos principios.

Para ir á xanela da páxina "Parámetros da páxina", faga clic na icona en forma de frecha oblicua na esquina inferior dereita do mesmo bloque.

Despois diso, a xanela de parámetros familiar para nós será lanzada, na que pode realizar accións no algoritmo anterior.

Método 2: Impresión do rango de páxina

Por riba, miramos como configurar a impresión do libro no seu conxunto e agora imos ver como facelo por elementos individuais se non queremos imprimir todo o documento.

1. Primeiro de todo, necesitamos determinar que páxinas da conta deben ser impresas. Para realizar esta tarefa, vai ao modo de páxina. Isto pódese facer premendo na icona "Páxina", que se publica na barra de estado da súa parte dereita.

   

   Hai tamén outra variante da transición. Para iso, necesitas pasar á pestana "Ver". A continuación, faga clic no botón "Modo da páxina", que se coloca na cinta nos "modos de visualización do libro".



2. Despois diso, iniciouse o modo de navegación do documento. Como podes ver, está separado entre si con bordos punteados, ea súa numeración é visible contra o fondo do documento. Agora tes que recordar os números destas páxinas que imos imprimir.



3. Como no tempo anterior, pasamos á pestana "Ficheiro". A continuación, vai á sección "Imprimir".



4. Na configuración hai dous campos "páxinas". No primeiro campo, especifica a primeira páxina do rango que queremos imprimir e, no segundo, o último.

   

   Se precisa imprimir só unha páxina, entón en ambos os dous campos ten que especificar o seu número.



5. Despois diso, se é necesario, todas as configuracións sobre a que a conversa estaba a piques de usar o método 1. A continuación, facemos clic no botón "Imprimir".



6. Despois diso, a impresora imprime o intervalo de páxina especificado ou a folla solitaria especificada na configuración.

Método 3: imprimir páxinas individuais

Pero e se necesitas imprimir non un alcance, senón varias páxinas ou varias follas individuais? Se nas follas de palabras e os intervalos pódense configurar a partir da coma, entón non hai tal opción no exilio. Pero aínda hai unha forma de saír desta situación e consiste nunha ferramenta chamada "Rexión de impresión".

1. Vaia ao modo de páxina de Excel nun deses métodos sobre os que a conversa estaba por riba. A continuación, abrazar o botón esquerdo do rato e reservar as gamas destas páxinas que van imprimir. Se precisa seleccionar un gran alcance, faga clic inmediatamente polo seu elemento superior (Cela) e, a continuación, vai ao último intervalo do intervalo e faga clic co botón esquerdo do rato coa tecla Maiúsculas. Deste xeito, pódense destacar varias páxinas con éxito. Se nós, ademais, queremos imprimir e outros intervalos ou follas, nós producimos a selección das follas desexadas co botón CTRL PINNED. Así, todos os elementos necesarios serán resaltados.



2. Despois diso, pasamos á pestana "Marca de páxina". Na barra de ferramentas "parámetros da páxina" na cinta, prema no botón "Imprimir Rexión". A continuación, aparece un pequeno menú. Escolla nel o elemento "set".



3. Despois diso, as accións volven á pestana "Ficheiro".



4. A continuación, móvase á sección "Imprimir".



5. Na configuración do campo apropiado, seleccione o elemento "Imprimir Fragment seleccionado".



6. Se é necesario, tamén producimos outras opcións que se describen detalladamente no método 1. Despois diso, na área de preparación, miramos que se amosan follas. Debe haber só aqueles fragmentos que fomos asignados no primeiro paso deste método.



7. Despois de que se introduzan a configuración e na corrección da súa pantalla, vese na xanela Vista previa, faga clic no botón "Imprimir".



8. Despois desta acción, as follas seleccionadas deben imprimirse na impresora conectada á computadora.

Por certo, do mesmo xeito, establecendo a área de selección, pode imprimir non só follas individuais, senón tamén separar os rangos de células ou mesas dentro da folla. O principio de asignación segue sendo o mesmo que na situación descrita anteriormente.

Lección: Como configurar unha área de impresión en Excel 2010

Como podes ver, para axustar a impresión dos elementos desexados en Excel no formulario en que queres, debes xogar un pouco. POLBIE, se precisa imprimir todo o documento, pero se precisa imprimir elementos separados (rangos, follas, etc.), entón comezan as dificultades. Non obstante, se está familiarizado coas regras dos documentos de impresión neste procesador tabular, pode resolver con éxito a tarefa. Ben, e sobre como resolver, en particular, utilizando a instalación da área de impresión, conta este artigo.