Como imprimir nunha folla en Exale

Ao imprimir táboas e outros datos, o documento de Excel é a miúdo cando os datos van máis aló das fronteiras da folla. É especialmente desagradable se a mesa non se encaixa horizontalmente. De feito, neste caso, os nomes das cordas estarán nunha parte do documento impreso e as columnas separadas do outro. Aínda máis decepción, se un pouco non tiña espazo suficiente para poñer completamente a táboa na páxina. Pero existe saír desta posición. Imos descubrir como imprimir datos nunha folla de varias maneiras.

Imprimir nunha folla

Antes de cambiar a resolver a pregunta de como poñer os datos nunha soa folla, debes decidir se facelo en todo. Debe entenderse que a maioría destes métodos serán discutidos a continuación, suxiren unha diminución da escala para que poidan axustalos nun elemento impreso. Se o límite de folla é de tamaño relativamente pequeno, é bastante aceptable. Pero se unha cantidade significativa de información non encaixa, entón un intento de colocar todos os datos nunha folla pode levar ao feito de que se reducirán tanto que se converterán ilegibles. Neste caso, neste caso, a mellor produción imprimirá a páxina nun papel de formato maior, follas de cola ou atopará outra saída.

Polo tanto, o usuario debe determinar se paga a pena tratar de acomodar datos ou non. Procederemos á descrición de formas específicas.

Método 1: Cambiar a orientación

Este método é unha das opcións descritas aquí, nas que non tes que recorrer a unha redución na escala. Pero é axeitado só se o documento ten un pequeno número de liñas, ou para o usuario non é tan importante que se encaixan nunha páxina de lonxitude, e será o suficiente para que os datos serán situados na área de folla de ancho.

1. Primeiro de todo, cómpre comprobar se a táboa está situada nos límites da folla impresa. Para facelo, cambie ao modo "Marcado da páxina". Para facer un clicokey no ícono co mesmo nome, que está situado na barra de estado.

   

   Tamén pode dirixirse á pestana "Ver" e facer clic no botón do marcado da páxina ", que está situado na cinta na barra de ferramentas" Ver do libro Ver ".



2. En calquera destas opcións, o programa entra no modo de marca de páxina. Neste caso, os límites de cada elemento impreso son visibles. Como vemos, no noso caso, a táboa volve horizontalmente a dúas follas separadas, que non poden ser aceptables.



3. Para corrixir a situación, vai á pestana "Marca da páxina". Facemos clic no botón "Orientación", que está situado na cinta na barra de ferramentas "Parámetros da páxina" e da pequena lista que aparece, selecciona o elemento "Álbum".



4. Despois das accións anteriores, a táboa encaixa totalmente na folla, pero a súa orientación cambiou do libro sobre a paisaxe.

Hai tamén unha versión alternativa do cambio de orientación folla.

1. Vaia á pestana "Ficheiro". A continuación, móvase á sección "Imprimir". Na parte central da xanela que abriu a xanela é un bloque de configuración de impresión. Fai clic no nome "Orientación do libro". Despois diso, unha lista coa posibilidade de seleccionar outra opción. Escolla o nome "Cargando orientación".



2. Como vemos, na área de preparación, despois das accións anteriores, a folla cambiou a orientación sobre a paisaxe e agora todos os datos están totalmente incluídos na área de impresión dun elemento.

Ademais, pode cambiar a orientación a través da xanela do parámetro.

1. Estar na pestana "Ficheiro", na sección "Imprimir" premendo na inscrición "Configuración da páxina", que está situado na parte inferior da configuración. Na xanela da xanela, tamén pode obter outras opcións, pero falaremos con detalle sobre a descrición do método 4 en detalle.



2. Comeza a xanela de parámetros. Vaia á súa pestana chamada "páxina". No bloque de configuración de "orientación", reorganizamos o interruptor da posición do "libro" á posición "paisaxe". A continuación, prema no botón "Aceptar" na parte inferior da xanela.

A orientación do documento cambiarase e, polo tanto, a área do elemento impreso é expandida.

Lección: Como facer unha folla de paisaxe exalta

Método 2: cambio dos límites das células

Ás veces ocorre que o espazo de folla se usa ineficiente. É dicir, nalgunhas columnas hai un lugar baleiro. Isto aumenta o tamaño da páxina no ancho e, polo tanto, o mostra máis aló dos límites dunha folla impresa. Neste caso, ten sentido reducir o tamaño das células.

1. Establecemos o cursor no panel de coordenadas na fronteira das columnas á dereita da columna que considera que é posible reducir. Neste caso, o cursor debe converterse nunha cruz con frechas dirixidas a dous lados. Pecha o botón esquerdo do rato e move a fronteira á esquerda. Este movemento continúa ata que a fronteira alcanza os datos da célula da columna, que está cuberta máis que outros.



2. Tal operación faise co resto das columnas. Despois diso, aumenta significativamente a probabilidade de que todos os datos das táboas se axusten a un elemento impreso, xa que a propia táboa faise moito máis compacta.

Se é necesario, tal operación pode facerse con liñas.

A desvantaxe deste método é que non sempre é aplicable, senón só nos casos en que o espazo de traballo de Excel foi usado ineficiente. Se os datos están situados o máis compacto posible, pero aínda non colocados no elemento impreso, entón en tales casos necesitas usar outras opcións que falaremos.

Método 3: Axustes de impresión

É posible facer todos os datos ao imprimir nun elemento, tamén pode na configuración de impresión escalando. Pero neste caso, é necesario considerar que os propios datos serán reducidos.

1. Vaia á pestana "Ficheiro". A continuación, móvase á sección "Imprimir".



2. A continuación, de novo preste atención ao bloque de configuración de impresión na parte central da xanela. Na parte inferior hai un campo de configuración de escalado. Por defecto, debe haber o parámetro "actual". Fai clic no campo especificado. A lista abre. Escolla nel a posición "Introduza unha folla para unha páxina".



3. Despois diso, ao reducir a escala, colocaranse todos os datos do documento actual nun elemento impreso, que se pode observar na xanela de vista previa.

Ademais, se non hai necesidade obrigatoria de reducir todas as filas nunha folla, pode seleccionar a "introducir columnas por páxina" nos parámetros de escalado. Neste caso, os datos da táboa estarán horizontalmente centrados nun elemento impreso, pero na dirección vertical non haberá ningunha restricción.

Método 4: ventá de configuración da páxina

Posición Os datos dun elemento impreso tamén poden usar a xanela que se chama "configuración de páxina".

1. Existen varias formas de iniciar a xanela Configuración da páxina. O primeiro deles é cambiar á pestana "Marca da páxina". A continuación, cómpre facer clic no ícone en forma de frecha inclinada, que se coloca na esquina inferior dereita do bloque de ferramenta "Configuración da páxina".

   

   Un efecto similar coa transición á xanela que necesitas será ao facer clic no mesmo pictograma no ángulo inferior dereito do grupo de ferramentas "FIT" na cinta.

   

   Hai tamén unha opción para entrar nesta xanela a través da configuración de impresión. Vaia á pestana "Ficheiro". A continuación, fai clic no nome "Imprimir" no menú esquerdo da xanela aberta. No bloque de configuracións, que está situado no centro da xanela, faga clic sobre a inscrición "Parámetros da páxina", situada na parte inferior.

   

   Hai outra forma de iniciar a xanela de parámetros. Mover a sección "Imprimir" da pestana Ficheiro. A continuación, faga clic no campo Configuración de escalado. Por defecto, especifícase o parámetro "actual". Na lista que se abre, seleccione o elemento "Configuración da escalada personalizada ...".



2. Cales das accións descritas anteriormente non terían elixido, a xanela "Configuración da páxina" abrirase antes de ti. Movémonos á pestana "páxina" se a xanela estaba aberta noutra pestana. No bloque de configuracións "Escala", fixamos o cambio ao "lugar non máis que en". Na páxina de campos " En ancho "e" p. Alta "debe instalarse números" 1 ". Se este non é o caso, debes establecer os datos do número nos campos correspondentes. Despois diso, de xeito que a configuración foi tomada polo programa para executar, faga clic no botón "Aceptar", que está situado na parte inferior da xanela.



3. Despois de realizar esta acción, todos os contidos do libro estarán preparados para imprimir nunha folla. Agora vai á sección "Imprimir" da pestana "Ficheiro" e prema no botón grande chamado "Imprimir". Despois diso, o material está impreso na impresora nunha folla de papel.

Como no método anterior, na xanela do parámetro, pode facer a configuración en que os datos serán colocados na folla só na dirección horizontal e no límite vertical non será. Para estes efectos, é necesario reorganizar o cambio á posición "publicar non máis que" no "campo da páxina" En ancho "Establece o valor" 1 "e a páxina do campo" Altura "deixa baleiro.

Lección: Como imprimir unha páxina no exilio

Como podes ver, hai unha gran cantidade de formas de acomodar todos os datos para imprimir nunha páxina. Ademais, as opcións descritas son esencialmente moi diferentes. A relevancia do uso de cada método debe ser dictada por circunstancias concretas. Por exemplo, se deixa demasiado espazo baleiro nas columnas, a opción máis óptima simplemente moverá as súas fronteiras. Ademais, se o problema non é poñer a mesa nun elemento impreso de lonxitude, pero só en ancho, entón pode ter sentido pensar en cambiar a orientación á paisaxe. Se estas opcións non son axeitadas, pode aplicar os métodos asociados a unha diminución da escalada, pero neste caso tamén se reducirá o tamaño do tamaño.