Nalgúns casos, o usuario enfróntase á tarefa de devolver un certo número de caracteres doutra cela desde outra cela, a partir do sinal especificado á esquerda. Con esta tarefa, a PSST funciona perfectamente a copas. Os seus aumentos funcionais aínda máis se outros operadores son utilizados en combinación con el, como a busca ou a busca. Vexamos máis detalladamente cales son as capacidades da función PSTR e ver como funciona con exemplos específicos.
Usando o PST.
A tarefa principal do operador PSTR é eliminar do elemento especificado dunha folla dun determinado número de signos impresos, incluíndo espazos, a partir do indicado á esquerda do símbolo. Esta característica refírese á categoría de operadores de texto. A súa sintaxe leva a seguinte forma:= PST (texto; inicial_posición; número_names)
Como vemos, esta fórmula consta de tres argumentos. Todos son obrigatorios.
O argumento "texto" contén a dirección do elemento LEAF no que a expresión de texto está situada con signos extraíbles.
O argumento de posición inicial preséntase en forma de número que indica que asina a conta, a partir da esquerda, debe ser extraída. O primeiro sinal é considerado "1", o segundo para "2", etc. Incluso as lagoas teñen en conta o cálculo.
O argumento "Número de signos" contén unha serie de caracteres en si mesmo, que van dende a posición inicial para ser eliminada na cela de destino. Ao calcular a mesma forma que o argumento anterior, tómanse as lagoas.
Exemplo 1: eliminación única
Describe os exemplos do uso da función Pastro para comezar a partir do caso máis sinxelo cando é necesario extraer unha única expresión. Por suposto, tales opcións na práctica son extremadamente raras, polo que damos este exemplo só como familiarización cos principios do operador especificado.
Entón, temos unha táboa de empregados da empresa. A primeira columna mostra os nomes, apelidos e oficiais patronímicos. Necesitabamos usar o operador PSTR para extraer só o nome da primeira persoa da lista de Peter Ivanovich Nikolaev na cela especificada.
- Seleccione o elemento de folla no que se extrae. Fai clic no botón "Inserir función", que está situado preto da Fórmula Fila.
- Inicia a xanela Wizard Functions. Vaia á categoría "Texto". Restauramos o nome "PST" e prema no botón "Aceptar".
- O lanzamento da xanela do operador "PSTR". Como podes ver, nesta xanela o número de campos corresponde ao número de argumentos desta función.
No campo "Texto" presentamos as coordenadas da célula, que contén os nomes dos traballadores. Para non dirixir a dirección manualmente, simplemente instalamos o cursor no campo e faga clic no botón esquerdo do rato sobre o elemento da folla na que os datos que necesitamos están contidos.
No campo "Posición de inicio", cómpre especificar o número de caracteres, contando á esquerda, desde o que comeza o nome do empregado. Ao calcular, tamén consideramos espazos. A letra "H", coa que comeza o nome do empregado de Nikolaev, é o quince símbolo. Polo tanto, no campo, fixamos o número "15".
No campo "Número de signos", cómpre especificar o número de caracteres desde os que consiste o apelido. Consta de oito personaxes. Pero dado que despois do apelido, non hai máis caracteres na célula, podemos indicar un maior número de caracteres. É dicir, no noso caso, pode poñer calquera número igual a ou máis oito. Poñemos, por exemplo, o número "10". Pero se despois do apelido, haberá máis palabras, números ou outros personaxes da cela, entón teriamos que instalar só o número exacto de signos ("8").
Despois de introducir todos os datos, prema o botón "Aceptar".
- Como vemos, despois desta acción, o nome do empregado foi mostrado no exemplo 1 especificado no primeiro paso.
Lección: Máster de Funcións en Excel
Exemplo 2: Extracción grupal
Pero, por suposto, para fins prácticos é máis fácil conducir manualmente un só apelido que solicitar esta fórmula. Pero para transferir o grupo de datos, o uso da función será bastante apropiado.
Temos unha lista de teléfonos intelixentes. Antes de que o nome de cada modelo sexa a palabra "smartphone". Necesitamos facer unha columna separada só os nomes dos modelos sen esta palabra.
- Destacamos o primeiro elemento baleiro da columna á que se mostrará o resultado e chamará a xanela de argumentos do operador PSTR do mesmo xeito que no exemplo anterior.
No campo "Texto", especifique a dirección do primeiro elemento da columna cos datos de orixe.
No campo "Posición de inicio", necesitamos especificar o número de caracteres a partir do cal os datos serán recuperados. No noso caso, en cada cela antes do nome do modelo, a palabra "teléfono intelixente" e un espazo. Así, a frase que debe ser levada a ser unha célula separada en todas partes comeza desde o décimo símbolo. Instala o número "10" neste campo.
No campo "Número de signos", ten que configurar o número de caracteres que contén a frase de saída. Como vemos, en nome de cada modelo, un número diferente de personaxes. Pero a situación salva o feito de que despois do nome do modelo, remata o texto nas células. Polo tanto, podemos configurar calquera número neste campo que sexa igual ou máis que o número de caracteres do nome máis longo desta lista. Establecemos un número arbitrario de signos "50". O nome Ningún dos teléfonos intelixentes listados non exceda de 50 caracteres, polo que a opción especificada é adecuada para nós.
Despois de introducir os datos, prema o botón "Aceptar".
- Despois diso, o nome do primeiro modelo do teléfono intelixente móstrase nunha célula predeterminada da táboa.
- Para non entrar na fórmula en cada célula a cada célula por separado, faino copialo por recheo. Para iso, coloque o cursor á esquina inferior dereita da cela coa fórmula. O cursor convértese no marcador de recheo en forma de pequena cruz. Fai clic no botón esquerdo do rato e tiralo ao final da columna.
- Como podes ver, toda a columna será cuberta cos datos que necesitamos. O segredo é que o argumento "texto" é unha referencia relativa e, a medida que a posición das células obxecto de aprendizaxe cambia tamén cambia.
- Pero o problema é que se decidimos cambiar ou eliminar de súpeto unha columna con datos iniciais, entón os datos da columna de destino mostraranse incorrectamente, xa que están conectados entre si fórmula.
Para "desatar" o resultado da columna orixinal, producir as seguintes manipulacións. Seleccione unha columna que contén unha fórmula. A continuación, vai á pestana "Home" e faga clic na icona "Copiar", situada no "buffer" na cinta.
Como acción alternativa, pode descargar a combinación de teclas Ctrl + C despois da selección.
- A continuación, sen eliminar a selección, faga clic na columna co botón dereito do rato. Abre o menú contextual. No bloque "Inserir parámetros", faga clic na icona "Valor".
- Despois diso, en vez de fórmulas, os valores inseriranse na columna seleccionada. Agora podes cambiar ou eliminar a columna de orixe sen medos. Non afectará o resultado.
Exemplo 3: Usando a combinación de operadores
Pero aínda así, o exemplo anterior está limitado ao feito de que a primeira palabra en todas as células de orixe debería ter un número igual de caracteres. Solicitude xunto coa función dos operadores PSTR, a busca ou a busca permitirache ampliar significativamente as posibilidades de usar a fórmula.
Os operadores de texto Buscar e atopar devolución da posición do símbolo especificado no texto visualizado.
Busca de función de sintaxe Seguinte:
= Buscar (desexado_text; text_d_poe; inicial_posición)
A sintaxe do operador parece:
= Buscar (desexado_text; visualizado_text; nach_posición)
En xeral, os argumentos destas dúas funcións son idénticas. A súa principal diferenza é que o operador de busca durante o procesamento de datos non ten en conta o rexistro de letras e atopa en conta.
Vexamos como usar o operador de busca en combinación coa función PSTR. Temos unha táboa na que se listan os nomes de varios modelos de equipos informáticos cun nome xeneralizado. Do mesmo xeito que a última vez, necesitamos extraer o nome de modelos sen nome xeneralizador. A dificultade é que, se no exemplo anterior, o nome xeneralizador para todas as posicións era o mesmo ("Smartphone"), entón na lista actual é diferente ("computadora", "monitor", "columnas", etc.) con Diferentes números de caracteres. Para resolver este problema, necesitaremos un operador de busca, que estaremos na función PSTS.
- Producimos a selección da primeira cela da columna onde se mostrarán os datos e, polo xeito xa familiar, chame a xanela do argumento da función PST.
No campo "Texto", como de costume, especifique a primeira cela da columna cos datos de orixe. Todo non hai ningún cambio aquí.
- Pero o valor do campo "Posición de inicio" establecerá o argumento que xera unha función de busca. Como podes ver, todos os datos da lista combinan o feito de que antes do nome do modelo hai un espazo. Polo tanto, o operador de busca buscará a primeira brecha no rango de orixe e informará o número deste símbolo da función PST.
Para abrir a xanela de argumentos do operador, axuste o cursor no campo "Posición de inicio". A continuación, faga clic no ícone en forma de triángulo dirixido por un ángulo cara abaixo. Este ícono está situado no mesmo nivel horizontal da xanela, onde se atopa o botón "Inserir función" e a cadea de fórmulas, pero á esquerda deles. A lista de operadores recentes aplicados. Xa que entre eles non hai nome de "busca", a continuación, prema sobre o elemento "Outras funcións ...".
- Abre o Master of Function Wizard. Na categoría "Texto" asignar o nome "Buscar" e premer no botón "Aceptar".
- Inicia a busca de xanelas de argumentos do operador. Dende que estamos a buscar un espazo, entón no campo "O texto escolar" coloque o espazo, instala o cursor e presionando a tecla apropiada no teclado.
No campo "Texto para buscar", especifique unha ligazón á primeira cela da columna fonte. Esta ligazón será idéntica á que previamente indicamos no campo "Texto" na xanela do argumento do operador PSTR.
O argumento do campo "Posición inicial" non está obrigado a encher. No noso caso, non ten que ser cuberto ou pode configurar o número "1". Con calquera destas opcións, a busca levarase a cabo desde o inicio do texto.
Despois de ingresar os datos, non se apresure a premer o botón "OK", xa que a función de busca está aniñada. Basta con premer sobre o nome do Pestre na Fórmula Row.
- Despois de completar a última acción especificada, volvemos automaticamente á xanela dos argumentos do operador do PSTR. Como podes ver, a "posición inicial" xa foi cuberta cunha fórmula de busca. Pero esta fórmula apunta á lagoa, e necesitamos o seguinte símbolo despois da barra espaciadora, desde a que comeza o nome do modelo. Polo tanto, a datos existentes no campo "Posición de inicio", engadimos a expresión "+1" sen comiñas.
No campo "Número de signos", como no exemplo anterior, escriba calquera número maior ou igual ao número de caracteres na expresión máis longa da columna fonte. Por exemplo, fixamos o número "50". No noso caso, isto é bastante suficiente.
Despois de realizar todas estas manipulacións, prema o botón "Aceptar" na parte inferior da xanela.
- Como podemos ver, despois diso, o nome do modelo do dispositivo mostrouse nunha célula separada.
- Agora, usando o asistente de recheo, como no método anterior, copia a fórmula nas celas, que se atopan a continuación nesta columna.
- Os nomes de todos os modelos de dispositivos amósanse nas células obxecto de aprendizaxe. Agora, se é necesario, pode romper a ligazón nestes elementos coa columna de datos de orixe, como o tempo anterior, aplicando constantemente copiar e inserir valores. Non obstante, a acción especificada non é sempre obrigatoria.
A función atopada úsase en combinación coa fórmula do Pastro, como o mesmo principio que o operador de busca.
Como podes ver, a función PSTR é unha ferramenta moi conveniente para a obtención dos datos desexados nunha célula predeterminada. O feito de que non sexa tan popular entre os usuarios explícase polo feito de que moitos usuarios que utilizan Excel pagan máis atención ás funcións matemáticas, non textuais. Ao usar esta fórmula, combinada con outros operadores, a funcionalidade aumenta aínda máis.