Cor de célula dependendo do valor en Excel

Ao traballar con táboas, o valor prioritario ten os valores que se amosan nel. Pero un compoñente importante tamén é o seu deseño. Algúns usuarios consideran un factor secundario e non prestan especial atención a el. E en balde, porque unha mesa moi ben decorada é unha condición importante para unha mellor percepción e comprensión dos usuarios. A visualización de datos é particularmente reproducida neste. Por exemplo, usando ferramentas de visualización, pode pintar as células da táboa dependendo dos seus contidos. Descubriremos como se pode facer no programa de Excel.

O procedemento para cambiar a cor das células dependendo do contido

Por suposto, sempre é bo ter unha mesa ben deseñada, na que se pintan células en función dos contidos en diferentes cores. Pero esta característica é particularmente relevante para as táboas grandes que conteñen unha matriz de datos significativa. Neste caso, o recheo da cor das células facilitará moito a orientación dos usuarios nesta enorme cantidade de información, como se pode dicir que xa estará estructurado.

Os elementos das follas poden estar intentando pintar manualmente, pero de novo, se a táboa é grande, levará unha cantidade considerable de tempo. Ademais, en tal variedade de datos, o factor humano pode desempeñar un papel e permitiranse erros. Sen mencionar a mesa pode ser dinámica e os datos nel cambian periódicamente e masivamente. Neste caso, cambiar manualmente a cor en xeral convértese en irreal.

Pero a saída existe. Para as células que conteñen valores dinámicos (cambiantes) aplicados o formato condicional e para os datos estatísticos, pode usar a ferramenta "Buscar e substituír".

Método 1: Formato condicional

Usando o formato condicional, pode especificar certos límites dos valores nos que as células serán pintadas nunha soa cor. A tinción levarase a cabo automaticamente. No caso de que o valor da célula, debido ao cambio, estará fóra do límite, reintegrará automaticamente este elemento de folla.

Vexamos como funciona este método nun exemplo específico. Temos unha táboa de ingresos da empresa, na que estes datos teñen medo. Necesitamos destacar con diferentes cores aqueles elementos nos que a cantidade de ingresos é inferior a 400.000 rublos, de 400.000 a 500.000 rublos e supera os 500.000 rublos.

1. Destacamos a columna na que se atopa información sobre os ingresos da empresa. Entón pasamos á pestana "Home". Fai clic no botón "Formato condicional", que está situado na cinta no bloque de ferramentas "Estilos". Na lista que se abre, seleccione o elemento de xestión de regras.



2. Lanzáronse as regras de formato convencional. A "regra de formato de exposición" para "o campo debe configurarse no valor" Fragmento actual ". De xeito predeterminado, é precisamente que se debe listar alí, pero por si acaso, verifique e, en caso de inconsistencia, cambie a configuración de acordo coas recomendacións anteriores. Despois diso, faga clic no botón "Crear regra ...".



3. Abre a xanela de creación de regras de formatado. Na lista de tipos de regras, seleccione a posición "Formatar só celas que conteñen". No bloque de descrición, as regras do primeiro campo, o interruptor debe estar na posición de "valor". No segundo campo, fixamos o cambio á posición "menos". No terceiro campo, especifique o valor, os elementos da folla que conteñen a cantidade de que se pintarán de certa cor. No noso caso, este valor será de 400.000. Despois diso, facemos clic no botón "Formato ...".



4. Abre unha xanela de formato de cela. Pasar á pestana "encher". Escolla a cor do recheo que desexamos, para destacar as células que conteñan un valor inferior a 400.000. Despois diso, facemos clic no botón "Aceptar" na parte inferior da xanela.



5. Volvemos á xanela de creación da regra de formato e tamén, tamén prema no botón "Aceptar".



6. Despois desta acción, volveremos a ser redirixidos ao xestor de regras de formato condicional. Como podes ver, xa se engadiu unha regra, pero temos que engadir dous máis. Polo tanto, presionamos a "crear a regra ..." de novo.



7. E de novo entramos na xanela de creación. Mova á sección "Formatar só as celas que conteñen". No primeiro campo desta sección, deixamos o parámetro de "valor celular" e, no segundo, definimos o cambio á posición "entre". No terceiro campo, cómpre especificar o valor inicial do rango no que se formatarán os elementos da folla. No noso caso, este é o número 400000. No cuarto, especifique o valor final deste rango. Serán de 500.000. Despois diso, faga clic no botón "Formato ...".



8. Na xanela de formatado, volvemos á pestana "Encha", pero esta vez xa escolle outra cor e, a continuación, fai clic no botón "Aceptar".



9. Despois de volver á xanela de creación, tamén prema no botón "Aceptar".



10. Como vemos, xa se crearon dúas regras no xestor de regras. Así, queda por crear un terzo. Fai clic no botón "Crear regra".



11. Na creación da xanela de regras, volve mover á sección "Formatar só as celas que conteñen". No primeiro campo, deixamos a opción "valor celular". No segundo campo, instala o cambio á policía "máis". No terceiro campo, dirixe o número 500000. Entón, como nos casos anteriores, facemos clic no botón "Formato ...".



12. No "formato de celas", volve pasar á pestana "encher". Nesta ocasión eliximos unha cor que difire dos dous casos anteriores. Realice un clic no botón "Aceptar".



13. Na xanela de creación das regras, repita premendo o botón "Aceptar".



14. O despachador de regras abre. Como podes ver, créanse as tres regras, polo que presionamos o botón "Aceptar".



15. Agora os elementos da táboa están pintados de acordo coas condicións especificadas e as fronteiras na configuración de formato condicional.



16. Se cambiamos os contidos nunha das células, deixando os límites dunha das regras especificadas, entón este elemento da folla cambiará automaticamente a cor.

Ademais, é posible usar o formato condicional de forma diferente para a cor dos elementos da folla de cor.

1. Para iso, despois do xestor de regras, imos á xanela de formato, quedamos no "formato todas as células baseadas na súa sección de valores". No campo "Cor", pode escoller esa cor, que se derramarán os elementos da folla. Entón debes facer clic no botón "Aceptar".



2. No xestor de regras tamén, prema o botón "Aceptar".



3. Como podes ver, despois desta cela na columna está pintada con varios tons da mesma cor. O valor que contén o elemento da folla é maior, o máis baixo é máis lixeiro que menos - máis escuro.

Lección: Formato condicional en Excele

Método 2: Usando a ferramenta "Buscar e asignar"

Se hai datos estáticos na táboa, que non están previstas para cambiar ao longo do tempo, pode usar a ferramenta para cambiar a cor das celas polo seu contido chamado "Buscar e asignar". A ferramenta especificada permitirache atopar os valores especificados e cambiar a cor nestas celas ao usuario que necesitas. Pero hai que ter en conta que ao cambiar os contidos nos elementos da folla, a cor non cambiará automaticamente, pero segue sendo o mesmo. Para cambiar a cor aos relevantes, terás que repetir o procedemento de novo. Polo tanto, este método non é óptimo para táboas con contido dinámico.

Vexamos como funciona nun exemplo específico, para o que tomamos a mesma táboa de ingresos da empresa.

1. Destacamos unha columna con datos que deben ser formatados por cor. A continuación, vai á pestana "Home" e faga clic no botón "Buscar e seleccionar", que está situado na cinta da barra de ferramentas de edición. Na lista que se abre, faga clic en "Buscar".



2. A xanela "Buscar e substituír" comeza na pestana "Buscar". Primeiro de todo, atoparemos valores de ata 400.000 rublos. Dado que non temos ningunha célula, onde habería menos de 300.000 rublos, entón, de feito, necesitamos destacar todos os elementos nos que os números están no rango de 300.000 a 400.000. Por desgraza, indique directamente este intervalo, como no caso Aplicacións do formato condicional, neste método é imposible.

   Pero hai unha posibilidade de facer algo diferente que daremos o mesmo resultado. Pode configurar o seguinte modelo "3 ????? na barra de busca. Unha marca de interrogación significa calquera personaxe. Deste xeito, o programa buscará todos os números de seis díxitos que comecen cos números "3". É dicir, a procura de busca caerá no rango de 300.000 - 400.000, que somos necesarios. Se a táboa tiña números menos de 300.000 ou menos de 200.000, entón para cada intervalo de cen mil, a busca debería facerse por separado.

   Presentamos a expresión "3 ??????" No "Buscar" e premer no botón "Buscar todos".



3. Despois diso, na parte inferior da xanela, os resultados dos resultados da busca están abertos. Fai clic no botón esquerdo do rato en calquera delas. A continuación, escribe a combinación Ctrl + unha tecla. Despois diso, todos os resultados da procura de emisión son asignados e os elementos da columna distínguense ao mesmo tempo, aos que se refiren estes resultados.



4. Despois de que os elementos da columna estean destacados, non se apresure a pechar a xanela "Buscar e substituír". Estar na pestana "Home" na que nos movemos anteriormente, vai á cinta ao bloque de ferramentas de fonte. Fai clic no triángulo á dereita do botón "Fill Color". Hai unha selección de cores diferentes do recheo. Escolla a cor que queremos aplicar aos elementos dunha folla que contén valores menos de 400.000 rublos.



5. Como podes ver, todas as células da columna na que hai menos de 400.000 rublos están resaltados, destacados na cor seleccionada.



6. Agora necesitamos pintar os elementos nos que as cantidades están situadas no rango de 400.000 a 500.000 rublos. Este rango inclúe números que coinciden co modelo "4 ??????????". Conducimos no campo de busca e prema no botón "Buscar todos", despois de seleccionar a columna que necesita.



7. Do mesmo xeito, co tempo anterior na busca de emisión, asignamos todo o resultado obtido presionando a combinación Ctrl + unha tecla rápida. Despois diso, pasamos á icona de selección de cores de recheo. Fai clic nel e fai clic no ícono da sombra que necesitas, que se pintará os elementos da folla, onde os valores están no intervalo de 400.000 a 500.000.



8. Como podes ver, despois desta acción, todos os elementos da táboa con datos no rango de 400.000 a 500.000 están resaltados na cor seleccionada.



9. Agora temos que destacar os últimos valores de intervalo - máis de 500.000. Aquí temos moita sorte, xa que todos os números máis de 500.000 están no rango de 500.000 a 600.000. Polo tanto, no campo de busca presentamos a expresión "5 ?????? " E fai clic no botón "Buscar todos". Se houbese valores superiores a 600.000, entón necesitariamos tamén buscar a expresión "6 ??????" etc



10. De novo, reservar resultados de busca usando Ctrl + unha combinación. A continuación, usando o botón de cinta, seleccione unha nova cor para cubrir o intervalo superior a 500000 para a mesma analoxía que fixemos antes.



11. Como podes ver, despois desta acción, pintaranse todos os elementos da columna, de acordo co valor numérico, que se coloca neles. Agora pode pechar a caixa de busca premendo o botón de peche estándar na esquina superior dereita da xanela, xa que a nosa tarefa pode considerarse resolto.



12. Pero se substituímos o número a outro, que vai máis aló das fronteiras que están instaladas para unha cor específica, a cor non cambiará, xa que era do camiño anterior. Isto suxire que esta opción funcionará de forma fiable só nestas táboas nas que os datos non cambian.

Lección: Como facer unha busca en Exale

Como podes ver, hai dúas formas de pintar as células dependendo dos valores numéricos que están neles: coa axuda do formato condicional e utilizando a ferramenta "Buscar e substituír". O primeiro método é máis progresivo, xa que permite que especifique máis claramente as condicións para as que se distinguirán os elementos da folla. Ademais, cando o formato condicional, a cor do elemento cambia automaticamente, en caso de cambiar os contidos nel, que non se pode facer. Non obstante, o recheo das células, dependendo do valor aplicando a ferramenta "Buscar e substituír", tamén se usa, pero só en táboas estáticas.