Non todas as presentacións poden facer sen unha mesa. Especialmente se é unha demostración de información que mostra varias estatísticas ou indicadores en determinadas industrias. PowerPoint admite varias formas de crear estes elementos.
O método é bastante sinxelo e universal. Outro problema é que despois de manipulacións coa área de texto, as iconas poden perderse e xa non volverán. Ademais, é imposible non dicir que este enfoque elimina a área para o texto e terá que crealo doutros xeitos.
Método 2: Creación visual
Hai unha forma simplificada de crear táboas, o que implica que o usuario fará que os pequenos signos cun tamaño máximo de 10 a 8.
- Para iso, vai á pestana "Inserir" no encabezado do programa. Aquí á esquerda hai un botón "táboa". Ao facer clic nela abrirase un menú especial con posibles formas de crear.
- O máis importante é que se pode ver é un campo de células de 10 a 8. Aquí o usuario pode elixir o sinal futuro. Cando pasas as células pintadas desde a esquina superior esquerda. Deste xeito, o usuario necesita escoller o tamaño do obxecto que quere crear, por exemplo, 3 cadrados en 4 creará unha matriz dos tamaños correspondentes.
- Despois de facer clic neste campo, cando se selecciona o tamaño desexado, crearase o compoñente requirido da vista correspondente. Se é necesario, as columnas ou as cordas poden ser facilmente expandidas ou estreitadas.
A opción é moi sinxela e boa, pero só é adecuada para crear pequenas matrices de mesa.
Método 3: Método clásico
Un método clásico que vai desde unha versión de PowerPoint a outro ao longo dos anos.
- Todo está aí na pestana "Inserir", ten que seleccionar "Táboa". Aquí ten que facer clic na opción "Inserir táboa".
- Abrirase unha xanela estándar, onde ten que especificar o número de filas e columnas no compoñente futuro da táboa.
- Despois de premer no botón "Aceptar", crearase un obxecto cos parámetros especificados.
A mellor opción, se precisa crear unha táboa ordinaria de calquera tamaño. Isto non sufra dos obxectos da diapositiva en si.
Método 4: Inserir desde Excel
Se hai unha táboa xa creada en Microsoft Excel, tamén pode ser transferida á diapositiva de presentación.
- Para iso, será necesario seleccionar o elemento desexado en Excel e copiar. A continuación, só inserir na presentación de diapositivas desexada. Podes facelo como unha combinación de "Ctrl" + "V" e a través do botón dereito.
- Pero paga a pena notar que no segundo caso, o usuario non verá a opción estándar "Pegar" no menú emerxente. Nas novas versións hai unha selección de varias opcións de insercións, non todas as cales serán útiles. Necesitamos só tres opcións.
- "Use un estilos de fragmentos finitos" é o primeiro ícono da esquerda. Indicará unha táboa optimizando o PowerPoint, pero mantendo o formato inicial xeral. Aproximadamente falando, por tipo, este INSET será o máis próximo posible á forma inicial.
- "Implementar" - a terceira versión esquerda. Este método poñerá o código fonte aquí, mantendo só o tamaño das células e texto neles. O estilo das fronteiras e do fondo restablecerase (o fondo será transparente). Nesta encarnación, será fácil reconfigurar a táboa segundo sexa necesario. Ademais, este método permite evitar variantes negativas de distorsión de formato.
- "Figura" - a cuarta versión da esquerda. Insire unha táboa como a última opción, pero xa no formato da figura. Este método non é susceptible de formatar aínda máis e cambiar a aparencia, pero a versión inicial é máis fácil de cambiar de tamaño e inserir na diapositiva entre outros elementos.
Ademais, nada impide a inserción dunha táboa usando o editor de Microsoft Excel.
O camiño é o antigo: a pestana "Inserir", a continuación, "táboa". Aquí será necesario o último elemento: "Táboa Excel".
Despois de seleccionar esta opción, engádese a matriz estándar Excel 2 a 2. Pódese expandir, modificada de tamaño e así por diante. Cando se completen o proceso de edición e procesos de formato interno, o editor de Excel pecha e o obxecto tomará a aparencia especificada polo formato do estilo desta presentación. Só permanecerán texto, tamaño e outras funcións. Este método é útil para aqueles que están máis utilizados para crear táboas en Excel.
É importante notar que no último método, o sistema pode emitir un erro se o usuario intenta crear unha táboa cando Excel estea aberto. Se isto ocorreu, só tes que pechar o programa que interfire e ténteo de novo.
Método 5: Creación manual
Non sempre podes facer con ferramentas de creación estándar. Pódese esixir tipos complexos de táboas. Tal só pode debuxarse.
- Terá que abrir o botón "Táboa" na pestana "Inserir" e escoller a opción "Debuxar unha táboa" aquí.
- Despois diso, o usuario ofrecerase unha ferramenta para debuxar a diapositiva da área rectangular. Despois de que o tamaño de obxecto requirido sexa deseñado, crearanse os límites extremos do marco. A partir deste punto, pode sacar calquera cousa, utilizando as funcións apropiadas.
- Como regra xeral, neste caso ábrese o "diseñador". Descríbese con máis detalle a continuación. Usar esta sección e crearase o obxecto desexado.
Este método é bastante complicado, porque non sempre é capaz de debuxar a mesa desexada. Non obstante, co nivel desexado de snorkeling e experiencia, a creación manual permítelle crear absolutamente calquera especie e formatos.
Táboas de deseño
A pestana oculta básica das CAPS, que aparece ao elixir unha táboa de calquera tipo - polo menos estándar, mesmo manual.
Aquí pode resaltar as seguintes áreas e elementos importantes.
- "Parámetros de estilo de mesa" permítenlle marcar seccións específicas, como a cadea dos resultados, os titulares e así por diante. Permite asignar un estilo visual único a departamentos específicos.
- "Estilos de mesa" teñen dúas seccións. O primeiro ofrece unha selección de varios deseños básicos para estes elementos. A elección é bastante grande aquí, raramente cando tes que inventar algo novo.
- A segunda parte é a área de formato manual, o que lle permite axustar de forma independente efectos externos adicionais, así como a cor cubrir con células.
- Os estilos de WordArt permítenlle engadir inscricións especiais en formato de imaxe cun deseño e aparencia únicos. Case non se usa en táboas profesionais.
- "Debuxar as fronteiras": un editor separado, o que lle permite engadir novas células novas, expandir as fronteiras e así por diante.
Layout.
Todo o anterior proporciona unha ampla funcionalidade para axustar a aparencia. En canto ao contido específicamente, aquí tes que ir á seguinte pestana - "DISAKOUT".
- As primeiras tres áreas poden ser construídas xuntas, xa que xeralmente están deseñadas para expandir o tamaño do compoñente, creando novas liñas, columnas e así por diante. Aquí podes traballar con celas e táboas en xeral.
- A seguinte sección é o "tamaño da cela": permite formatar as dimensións de cada célula individual, creando elementos adicionais das dimensións desexadas.
- "Aliñamento" e "Tamaño da táboa" Ofrece capacidades de optimización - por exemplo, aquí pode comparar todas as celas para as fronteiras externas da cela, aliñar os bordos, establecer algúns parámetros para o texto dentro e así por diante. "Ordenar" tamén dá a posibilidade de reordenación de certos elementos da mesa en relación a outros compoñentes da diapositiva. Por exemplo, este compoñente pode ser trasladado ao bordo frontal.
Como resultado, usando todas estas funcións, o usuario pode crear unha táboa de absolutamente calquera grao de dificultade para unha variedade de propósitos.
Consellos para traballar
- Paga a pena saber que non se recomenda aplicar animacións a táboas en PowerPoint. Pode distorsionarlos e simplemente parecer moi bonito. Unha excepción pódese facer só para o uso de efectos sinxelos de entrada, saída ou selección.
- Non se recomenda tamén facer táboas voluminosas cunha enorme cantidade de datos. Por suposto, excepto cando é necesario. Debe lembrar que, na súa maior parte, a presentación non é un operador de información, senón que só está deseñado para demostrar algo sobre o discurso do altofalante.
- Como noutros casos, as regras básicas para o deseño tamén se aplican aquí. Non debe haber ningún "arco da vella" no deseño: as cores de diferentes células, filas e columnas deben ser perfectamente combinadas entre si, non corten os ollos. É mellor usar os estilos de deseño especificados.
Resumindo, paga a pena dicir que en Microsoft Office sempre hai un arsenal completo de varias funcións para calquera cousa. O mesmo aplícase ás táboas en PowerPoint. Aínda que na maioría dos casos e variedades bastante estándar con axuste do ancho de filas e columnas, moitas veces é necesario recorrer á creación de obxectos complexos. E aquí pódese facer sen ningún problema.