Como facer unha presentación en PowerPoint

Microsoft PowerPoint é un poderoso conxunto de ferramentas para crear presentacións. No primeiro estudo do programa pode parecer crear unha demostración aquí realmente simplemente. Quizais así, pero probablemente será unha opción bastante primitiva, que é adecuada para os máis pequenos espectáculos. Pero para crear algo máis completo, ten que cavar na funcionalidade.

Inicio do traballo

Primeiro de todo, ten que crear un ficheiro de presentación. Aquí tes dúas opcións.

• O primeiro - prema co botón dereito en calquera arranxo (no escritorio, no cartafol) e seleccione o elemento "Crear" no menú emerxente. Tamén queda premer na opción "Microsoft PowerPoint Presentation".



• O segundo é abrir este programa a través do "Inicio". Como resultado, terá que gardar o seu traballo seleccionando a ruta de enderezos a calquera cartafol ou no escritorio.

Agora que funciona PowerPoint, necesitas crear diapositivas - cadros da nosa presentación. Para facelo, use o botón "Crear Slide" na pestana Inicio ou a combinación de teclas rápidas "Ctrl" + "M".

Inicialmente, créase unha diapositiva de capital, que demostrará o nome do tema de presentación.

Todos os marcos máis serán estándar por defecto e terán dúas áreas - para cabeceira e contido.

Un comezo. Agora só debes cubrir a túa presentación por datos, cambiar de deseño e así por diante. O procedemento de execución non é particularmente importante, polo que outros pasos non necesariamente funcionan de forma consistente.

Configuración de aspecto externo

Como regra xeral, antes do inicio de encher a presentación, o deseño está configurado. Na súa maior parte, isto faise porque despois de configurar o aspecto xa dispoñibles elementos de sitios poden non parecer moi bos e ten que procesar seriamente o documento acabado. Porque a maioría das veces faino de inmediato. Para iso, serve a mesma pestana no encabezado do programa, é o cuarto á esquerda.

Para configurar tes que ir á pestana "Deseño".

Hai aquí tres áreas principais.

• O primeiro é "temas". Existen varias opcións de deseño integradas que implican unha ampla gama de configuracións: a cor e a fonte do texto, a localización das áreas da diapositiva, o fondo e os elementos decorativos adicionais. Non cambian a presentación, pero aínda difieren entre si. É necesario aprender todos os temas dispoñibles, é probable que sexa perfectamente adecuado para o futuro espectáculo.

  

  Cando fai clic no botón apropiado, pode implementar toda a lista de modelos de deseño dispoñibles.



• A continuación en PowerPoint 2016 hai unha área "Opcións". Aquí hai unha variedade de temas que se expande, ofrecendo varias solucións de cores para o estilo seleccionado. Difieren entre si só na cor, a localización dos elementos non cambia.



• "Configurar" ofrece ao usuario que cambie o tamaño das diapositivas e axusta manualmente o fondo eo deseño.

Sobre a última opción que vale a pena dicir un pouco máis.

O botón "Formato de fondo" abre un menú lateral adicional á dereita. Aquí, no caso de establecer calquera deseño hai tres marcadores.

• "Filling" ofrece a configuración da imaxe de fondo. Pode cubrir unha cor ou patrón e inserir calquera imaxe coa súa posterior edición adicional.



• "Efectos" permítelle aplicar técnicas artísticas adicionais para mellorar o estilo visual. Por exemplo, pode engadir o efecto da sombra, as fotos desactualizadas, as magnificadores e así por diante. Despois de seleccionar o efecto, tamén será posible configuralo - por exemplo, cambiar a intensidade.



• O último elemento é "Figura": funciona cunha imaxe instalada en segundo plano, o que lle permite cambiar o seu brillo, nitidez e así por diante.

Os datos da ferramenta son bastante suficientemente para facer que o deseño de presentación non só sexa colorido, senón tamén completamente único. Se un estilo estándar dado está seleccionado neste momento, o menú "Filling" será seleccionado na presentación, entón o menú "Filling" estará no menú "Formato".

Configurar diapositivas de deseño

Como norma xeral, o formato tamén está configurado antes de cubrir a presentación. Para iso hai un amplo conxunto de patróns. Na maioría das veces non se requiren configuracións adicionais de esquemas, xa que os desenvolvedores son proporcionados por un rango bo e funcional.

• Para seleccionar un espazo en branco para unha diapositiva, cómpre facer clic nel co botón dereito do rato na lista de marco esquerda. No menú emerxente ten que habilitar a opción "Deseño".



• No lado do menú emerxente mostrarase unha lista de modelos dispoñibles. Aquí pode escoller calquera dos máis axeitados para a esencia dunha determinada folla. Por exemplo, se planea demostrar unha comparación de dúas cousas nas imaxes, a opción "comparación" é adecuada.



• Despois de seleccionar, aplicarase este billete e pódese encher a diapositiva.

Se con todo xorde a necesidade de crear unha diapositiva no deseño que non está previsto por modelos estándar, entón podes facer o teu billete.

• Para iso, vai á pestana "Ver".



• Aquí estamos interesados ​​no botón "Slide Sample".



• O programa cambiará ao modo de traballar con modelos. O sombreiro e as funcións cambiaranse por completo. Á esquerda agora non haberá diapositivas xa existentes, senón unha lista de modelos. Aquí podes escoller ambos dispoñibles para editar e crear o teu.



• Para a última opción, úsase o botón "Inserir deseño". Engádese unha diapositiva completamente baleira sistémicamente, o usuario necesitará engadir todos os campos para os datos en si.



• Para facelo, use o botón "Inserir filtro". Hai unha gran variedade de áreas - por exemplo, para cabeceira, texto, ficheiros multimedia, etc. Despois de seleccionar, terá que debuxar a xanela no marco no que se localizará o contido seleccionado. Pode crear tantas áreas.



• Despois de completar a creación dunha diapositiva única, non será superfluo darlle o seu propio nome. Para iso, serve o botón "Renomear".



• As funcións restantes aquí están deseñadas para configurar a aparición de modelos e editar o tamaño da diapositiva.

Ao final de todas as obras, faga clic no botón "Pechar o modo de mostra". Despois diso, o sistema volverá a traballar coa presentación e pódese aplicar a plantilla á diapositiva descrita anteriormente.

Configurar datos

Todo o que se describe anteriormente, a principal cousa na presentación está a encher con información. No show, pode inserir calquera cousa, se só combinada harmoniosamente entre si.

Por defecto, cada diapositiva ten a cabeza e a área separada está asignada a ela. Aquí debes introducir o nome da diapositiva, o tema, como se describe neste caso, e así por diante. Se a serie de diapositivas indica o mesmo, entón pode eliminar o título ou simplemente non escribir alí - a área baleira non se amosa cando se amose a presentación. No primeiro caso, cómpre facer clic no bordo do marco e prema no botón "Del". En ambos casos, a diapositiva non terá os nomes e o sistema etiquetala como "sen nome".

A maioría dos disposicións de diapositivas para entrar en texto e outros formatos de datos usan "área de contido". Esta trama pode usarse tanto para ingresar texto e inserir outros ficheiros. En principio, calquera contido introducido no sitio intenta automaticamente ocupar este slot en particular, axustándose ao tamaño de si mesmos.

Se falamos sobre o texto, está formado con calma polas ferramentas estándar de Microsoft Office, que tamén están presentes noutros produtos deste paquete. É dicir, o usuario pode cambiar libremente a fonte, a cor, os tamaños de efectos especiais e outros aspectos.

En canto a engadir ficheiros, a lista é ancha aquí. Pode ser:

• Imaxes;
• Animación GIF;
• Vídeos;
• Ficheiros de audio;
• Táboas;
• Fórmulas matemáticas, físicas e químicas;
• Diagramas;
• Outras presentacións;
• Esquemas SmartArt e outros.

Para engadir todo isto, úsanse diversas formas. Na maioría dos casos, isto faise a través da pestana "Inserir".

Ademais, o contido en si contén 6 íconos para engadir rapidamente táboas, diagramas, obxectos de SmartArt, imaxes desde unha computadora, imaxes de Internet, así como ficheiros de vídeo. Para inserir, cómpre facer clic na icona correspondente, despois de que o conxunto de ferramentas ou o navegador ábrese para seleccionar o obxecto desexado.

Os elementos inseridos poden ser movidos libremente por diapositivas usando o rato, escollendo o deseño necesario xa manualmente. Ninguén tamén prohibe cambiar o tamaño, a prioridade da posición e así por diante.

Funcións adicionais

Tamén hai unha ampla gama de características diferentes que permiten mellorar a presentación, pero non son obrigatorias para o seu uso.

Configurar a transición

Este elemento é a metade refírese ao deseño e aparencia da presentación. Non ten esa importancia paramount como a configuración externa, polo que non é necesario facer nada. Hai este conxunto de ferramentas na pestana "Transición".

Na área de "transición cara a esta diapositiva", presentarase unha ampla selección de varias composicións de animación para transicións desde unha diapositiva a outra. Pode escoller o que máis lle gusta ou axeitado para a presentación, así como usar a función de configuración. Para iso, úsase o botón "Parámetros de efecto", para cada animación hai un conxunto de configuracións.

A área de "Time Slide Time" xa non é relevante para o estilo visual. Aquí configúrase a duración da visualización dunha diapositiva, sempre que cambiarán sen un equipo do autor. Pero tamén é interesante notar aquí un botón importante para o punto pasado: "Aplicar a todos" permítelle non aplicar o efecto de transición entre diapositivas para cada marco manualmente.

Configurando a animación

A cada elemento, sexa texto, un ficheiro multimedia ou calquera outra cousa, pode engadir un efecto especial. Chámase "Animación". A configuración deste aspecto está na pestana apropiada do encabezado do programa. Pode engadir, por exemplo, a animación da aparición dun determinado obxecto, así como a posterior desaparición. As instrucións detalladas para crear e configurar a animación están nun artigo separado.

Lección: Creación de animación en PowerPoint

Hipervínculos e sistema de control

Moitas presentacións serias tamén configuran sistemas de control: teclas de control, menú de diapositivas e así por diante. Porque todo isto usa a configuración de hipervínculos. Non en todos os casos, estes compoñentes deben ser, pero en moitos exemplos mellora a percepción e sistematiza unha presentación, prácticamente converténdose nun manual separado ou un programa cunha interface.

Lección: Creación e configuración de hipervínculos

Resultado

Baseado no anterior, pode chegar ao seguinte algoritmo máis óptimo para crear unha presentación composta por 7 pasos:

1. Crea a cantidade correcta de diapositivas

   Non sempre o usuario pode dicir con antelación sobre que duración estará na presentación, pero o mellor é ter unha presentación. Isto axudará no futuro distribuír harmoniosamente toda a cantidade de información, configurar varios menús e así por diante.

2. Personalizar o deseño visual

   Moitas veces, ao crear unha presentación, os autores afrontan que os datos xa introducidos son mal combinados con outras opcións de deseño. Polo tanto, a maioría dos profesionais recomendan desenvolver un estilo visual con antelación.

3. Distribuír opcións de deseño de reloxo

   Para iso, os modelos xa existentes son seleccionados ou novos e distribuídos por cada diapositiva por separado, en función do seu destino. Nalgúns casos, este paso tamén pode preceder á configuración do estilo visual para que o autor poida axustar os parámetros de deseño só baixo a localización seleccionada dos elementos.

4. Facer todos os datos

   O usuario fai todo o texto, medios de comunicación ou outros datos necesarios na presentación, distribuíndo as diapositivas na secuencia lóxica desexada. Editar e formatar inmediatamente toda a información.

5. Crear e configurar elementos adicionais

   Nesta fase, o autor crea botóns de control, varios menús de contido e así por diante. Ademais, moitas veces momentos individuais (por exemplo, a creación dos botóns de control de diapositivas) crean o marco do marco, polo que non debería engadir manualmente os botóns cada vez.

6. Engade compoñentes e efectos secundarios

   Configurar a animación, transicións, acompañamento musical, etc. Normalmente realizado na última etapa, cando todo está listo. Estes aspectos afectan o documento acabado e sempre pode rexeitalos, porque aínda están implicados no último.

7. Comprobar e corrixir as deficiencias

   Queda só para comprobar dúas veces, executando a vista e facer os axustes necesarios.

Adicionalmente

Ao final, gustaríame especificar un par de puntos importantes.

• Como calquera outro documento, a presentación ten o seu propio peso. E é maior que máis obxectos inseridos dentro. Isto é especialmente certo de música e arquivos de vídeo de alta calidade. Entón, unha vez máis, coidar de engadir ficheiros multimedia optimizados, xa que unha presentación multi-nacemento non só proporciona dificultades con transporte e transmisión a outros dispositivos, pero pode ser moi lento.
• Existen varios requisitos para o deseño e recheo da presentación. Antes de comezar a traballar, o mellor é coñecer a normativa para o liderado para ser exactamente equivocado e non chegar á necesidade de refacer completamente o traballo listo.
• Segundo as presentacións profesionais, recoméndase non facer grandes chorros de texto para aqueles casos cando o traballo está deseñado para acompañar as actuacións. Ler isto non será, toda a información básica debería pronunciar o locutor. Se a presentación está destinada a estudos individuais polo destinatario (por exemplo, instrución), entón esta regra non se aplica.

Como se pode entender, o procedemento para a creación dunha presentación inclúe moito máis características e pasos do que pode parecer desde o principio. Ningún tutorial ensina a crear manifestacións mellor que simplemente experiencia. Entón tes que practicar, probar varios elementos, accións, buscar novas solucións.