Como reducir a presentación de PowerPoint

Non sempre é posible activar unha longa perna ao crear unha presentación en PowerPoint. Ou regulamentos, ou algunhas outras condicións dificilmente pode regular o importe final do documento. E se está listo - que facer? Teremos que facer moito traballo para comprimir a presentación.

Presentación "obesidade"

Por suposto, o texto sinxelo dá o documento tanto peso como en calquera outro proxecto de Microsoft Office. E para que a información impresa pura para lograr un tamaño grande, terá que marcar unha enorme cantidade de datos. Polo tanto, isto pode quedar só.

O principal fornecedor de subministración para a presentación é, por suposto, obxectos de terceiros. Primeiro de todo, os ficheiros multimedia. É bastante lóxico que se recibe unha presentación de imaxes panorámicas cunha resolución de 4K, entón o peso final do documento pode ser incómodo. O efecto será máis frío só se en cada diapositiva para cubrir unha serie de Santa Bárbara de boa calidade.

E non sempre é só no tamaño final. De gran peso, o documento sofre moito e pode perder en rendemento ao demostrar. Isto será especialmente sentir se o proxecto inicial foi creado nunha potente PC estacionaria, e foi levado ao portátil de orzamento habitual. Polo tanto, antes de que o sistema non estea lonxe.

Ao mesmo tempo, raramente que se preocupa polo futuro do documento con antelación e inmediatamente formata todos os ficheiros, reducindo a súa calidade. Polo tanto, paga a pena optimizar a súa presentación en calquera caso. Hai varias formas de facelo.

Método 1: especializado

O problema de caer o rendemento das presentacións debido ao peso é realmente serio, polo que o software para optimizar estes documentos é suficiente. O máis popular e sinxelo é nxpowerlite.

Descargar nxpowerlite.

O programa en si é condicional gratuíto, cando descargas por primeira vez, podes optimizar ata 20 documentos.

1. Para comezar, arrastre a presentación desexada na xanela de traballo do programa.



2. Despois diso, debes configurar o nivel de compresión. Para iso, serve a sección "Perfil de Optimización".



3. Pode escoller a opción preparada. Por exemplo, "Screen" permitirá optimizar as imaxes básicas comprimilas ata o tamaño da pantalla do usuario. En realidade, se as imaxes en 4K están inseridas na presentación. Pero o "móbil" producirá compresión global para que poida ver facilmente o teléfono intelixente. O peso será apropiado, como en principio e calidade.



4. A opción "Configuración personalizada" está a continuación. Desbloquea o botón "Configuración" adxacente.



5. Aquí podes configurar de forma independente opcións de optimización. Por exemplo, pode especificar a resolución para as fotos do documento. 640x480 pode ser bastante suficiente. Outra cuestión é que moitas imaxes poden ser estropeadas significativamente con tal compresión.



6. Só se deixará ao botón "Optimizar" e o proceso pasará automaticamente. Despois de graduarse no cartafol co documento de orixe, aparecerá un novo con imaxes comprimidas. Dependendo da súa cantidade, o tamaño pode diminuír o alivio lixeiramente e ata dous tempos.

Afortunadamente, unha copia do documento de orixe créase automaticamente ao gardar. Polo tanto, a presentación inicial non sufrirá estes experimentos.

NXpowerLite optimiza un documento moi ben e comparativamente comprime as imaxes e o resultado sae moito mellor que do seguinte xeito.

Método 2: Técnicas de compresión integrada

PowerPoint ten o seu propio sistema de compresión de ficheiros multimedia. Desafortunadamente, tamén funciona só con imaxes.

1. Para iso, ten que introducir a pestana "Ficheiro" no documento acabado.



2. Aquí ten que escoller "Gardar como ...". O sistema requirirá especificar onde gardar o documento específicamente. Pode escoller calquera opción. Supoña que será un "cartafol actual".



3. A xanela do navegador estándar abrirase para gardar. É interesante notar aquí unha pequena inscrición preto do botón de consentimento para gardar - "Servizo".



4. Se fai clic aquí, abrirase o menú. O último elemento é chamado só chamado - "Spreze Pictures".



5. Despois de facer clic neste elemento, abrirase unha xanela especial, que se ofrecerá para escoller a calidade na que permanecerán as imaxes despois do procesamento. Hai moitas opcións e van a fin de reducir o tamaño (e, en consecuencia, a calidade) de arriba a abaixo. O tamaño do software das imaxes nas diapositivas non cambiará.



6. Despois de escoller unha opción de configuración, cómpre facer clic en "Aceptar". O sistema volverá ao navegador. Recoméndase manter o traballo baixo un nome diferente para ser, para que volva se o resultado non se adapta. Tras algún tempo (depende do poder da computadora) na dirección especificada haberá unha nova presentación con imaxes comprimidas.

En xeral, ao usar incluso a compresión máis seria, as imaxes de tamaño medio habituais non se ven afectadas. Pode ser máis forte que só que as imaxes JPEG (que aman a pixelización, mesmo con compresión mínima) de alta resolución. Por iso, é mellor que pre-inserir fotos en formato PNG - eles mesmos pesan máis, pero comprímense mellor e sen perda de beleza visual.

Método 3: manualmente

A última opción implica unha optimización integral independente do documento en varias direccións. Este método é preferido polo feito de que todo tipo de programas adoitan funcionar só con imaxes. Pero na presentación moitas cousas poden ter un tamaño xusto. Isto é o que debes prestar atención ao proceso.

• Primeiro de todo, imaxes. Paga a pena que estea dispoñible para reducir os seus tamaños a un nivel mínimo, a continuación que a calidade xa estará moi rápida. En xeral, calquera que sexa unha gran foto, ao inserir aínda leva as dimensións estándar. Polo tanto, na maioría dos casos a compresión das fotos ao final non se sente visualmente. Pero se en cada documento está tan recortado na imaxe, o peso pode diminuír significativamente. Pero, en xeral, é mellor realizar este elemento con medios automáticos, que se indican arriba e outros ficheiros para participar en persoa.
• Recoméndase rexeitar a usar no ficheiro de documento en formato GIF. Poden ter un peso moi significativo, ata ducias de megabytes. A negativa destas imaxes será positivamente afectada polo documento.
• Seguinte - Música. Podes atopar formas de atopar a forma de cortar a calidade do audio reducindo a taxa de bits reducindo a duración e así por diante. Aínda que é suficiente da versión estándar en formato MP3, por exemplo, sen perdas. Despois de todo, o tamaño medio do tipo de audio máis común é de aproximadamente 4 MB, mentres que o peso flac pode medirse con decenas de megabytes. Tamén será útil para eliminar o acompañamiento musical innecesario - para eliminar os sons "pesados" da desencadenación de hipervínculos, substituíndo temas musicais e así por diante. É suficiente do mesmo audio de fondo para a presentación. Isto é especialmente certo da probable inserción de comentarios de voz do chumbo, que non será incrible engadir peso.
• Outro aspecto importante: vídeo. É suficiente aquí simplemente: debes verter clips de menos calidade ou engadir análogos usando a inserción a través de Internet. A segunda opción no seu conxunto é inferior aos ficheiros inseridos, pero moitas veces reduce o tamaño final. E, en xeral, é importante saber que en presentacións profesionais, se hai un lugar para un videoclip, a maioría das veces non máis dun clip.
• O xeito máis útil é optimizar a estrutura da presentación. Se reconsidere o traballo varias veces, case en cada caso pode resultar que a parte das diapositivas xeralmente pode cortar, o que organiza un pouco nun. Tal enfoque será mellor gardado.
• Cortar ou minimizar a inserción de obxectos pesados. Isto é especialmente certo para inserir unha presentación a outra e así por diante. O mesmo aplícase a unirse a outros documentos. Mesmo a pesar do feito de que o peso da presentación será menos de tal procedemento, non cancela o feito de que a ligazón aínda terá que abrir un arquivo de terceiros de gran tamaño. E cargará significativamente o sistema.
• É mellor usar tipos de deseño integrados en PowerPoint. Parecen boas e optimizadas perfectamente. Crear un estilo propio con imaxes únicas de gran tamaño só leva a un aumento no peso do documento na progresión aritmética - con cada nova diapositiva.
• Ao final, pode optimizar a parte procesual da manifestación. Por exemplo, reciclar o sistema de traballo da hiperligazón, aliviar toda a estrutura, eliminar a animación de obxectos e transicións entre diapositivas, cortar macros e así por diante. Paga a pena prestar atención a todos os trifles, incluso unha compresión simple no tamaño dos botóns de control de tempos en dous axudará a deixar caer un par de megabytes nunha longa presentación. Todo isto en conxunto é improbable que reduza significativamente o peso do documento, pero acelerará significativamente a súa demostración sobre dispositivos débiles.

Conclusión

Ao final vale dicir que todo é bo con moderación. A optimización excesiva en detrimento da calidade reducirá o efecto da demostración. Por iso, é importante buscar un compromiso conveniente entre unha diminución do tamaño do documento e os ficheiros multimedia antiestéticos. É mellor que volva a abandonar certos compoñentes ou atopalos un análogo completo que permitir que a diapositiva sexa atopada na diapositiva, por exemplo, a fotografía terriblemente pixelizada.