Para usuarios permanentes, Excel non é ningún segredo que neste programa pode producir varios cálculos matemáticos, enxeñaría e financeira. Esta función está implementada aplicando varias fórmulas e funcións. Pero, se Excel está constantemente usado para realizar tales cálculos, a cuestión da organización necesaria para que estas ferramentas sexan relevantes directamente na folla, que aumentará significativamente a velocidade de cálculo eo nivel de conveniencia para o usuario. Descubrimos como facer unha calculadora similar en Excele.
Procedemento de creación de calculadora
Unha tarefa particularmente prensada dada faise en caso de necesidade de realizar constantemente o mesmo tipo de cálculos e cálculos asociados a un determinado tipo de actividade. En xeral, todas as calculadoras en Excel poden dividirse en dous grupos: universal (usados para cálculos matemáticos xerais) e perfil estreito. O último grupo divídese en moitos tipos: enxeñería, investimento financeiro, de crédito, etc. É da funcionalidade da calculadora, ante todo, a elección do algoritmo para a súa creación depende.Método 1: Use macros
Primeiro de todo, considere os algoritmos para crear calculadoras personalizadas. Comecemos coa creación da calculadora universal máis sinxela. Esta ferramenta realizará accións aritméticas elementais: adición, multiplicación de subtracción, división, etc. É implementado usando unha macro. Polo tanto, antes de proceder co procedemento para a creación, cómpre asegurarse de que activou Macros e Panel de Desenvolvente. Se non é así, entón debes activar o traballo de macros.
- Despois de que se realicen os presentos anteriores, móvense á pestana "Desenvolvente". Facemos clic na icona "Visual Basic", que está situada na cinta na barra de ferramentas "Código".
- Iníciase a xanela do editor VBA. Se a zona central móstrase en gris e non branca, significa que o campo da entrada do código está ausente. Para activar a súa pantalla, vai ao elemento do menú "Ver" e faga clic na inscrición "Código" na lista que aparece. Pode, en vez destas manipulacións, prema a tecla F7 función. En calquera caso, aparecerá o campo de entrada de código.
- Aquí na rexión central necesitamos escribir o código macro en si. Ten a seguinte forma:
Sub calculadora ()
DIM STREXPR como cadea
'Introducir datos para o cálculo
Strexpr = InputBox ("Introduza datos")
'Cálculo do resultado
MSGBOXT STREXPR & "=" & application.evaluar (STREXPR)
END SUB.
No canto da frase "Introduza datos" pode queimar calquera outro máis aceptable para vostede. É que estará situado por riba do campo da expresión.
Despois de ingresar o código, o ficheiro debe ser substituído. Ao mesmo tempo, debe ser gardado no formato con soporte de macros. Facemos clic na icona en forma de disquete na barra de ferramentas do editor de VBA.
- Lanzouse unha xanela de aforro de documentos. Vaia ao directorio do disco duro ou no medio extraíble onde queremos gardalo. No campo "Nome do ficheiro", asigna o nome desexado ou deixe o predeterminado que está asignado a el. En obrigatorio no campo Tipo de ficheiro, seleccione o nome "Excel Book con soporte de macros (* .xlsm)" de todos os formatos dispoñibles. Despois deste paso, arxila no botón "Gardar" na parte inferior da xanela.
- Despois diso, pode pechar a xanela do editor de Macro simplemente premendo na icona de peche estándar en forma de un cadrado vermello cunha cruz branca na súa esquina superior dereita.
- Para iniciar unha ferramenta de computación usando unha macro mentres está na pestana Desenvolvente, arxila na icona de Macros na cinta no bloque de ferramentas "Código".
- Despois diso, comeza a xanela Macro. Elixe o nome desta macro, que acabamos de crear, asignámolo e fai clic no botón "Executar".
- Despois de realizar esta acción, a calculadora é lanzada en función da macro.
- Para facer un cálculo nel, escriba no campo a acción necesaria. O máis cómodo de usar o bloque de teclado numérico para estes fins, que está situado á dereita. Despois de ingresar a expresión, prema o botón "Aceptar".
- A continuación, aparece unha pequena fiestra na pantalla, que contén a resposta á solución da expresión especificada. Para pechalo, prema o botón "Aceptar".
- Pero acepta que é bastante incómodo cada vez que precisa facer accións de computación, cambiar á xanela de Macros. Simplificamos a implementación do lanzamento da xanela de cálculo. Para iso, mentres que na pestana Developer, faga clic na icona Macros xa familiar.
- A continuación, na xanela de macros, seleccione o nome do obxecto desexado. Prema no botón "Parámetros ...".
- Despois diso, a xanela é lanzada aínda menos que a anterior. Nela, podemos configurar unha combinación de teclas rápidas, cando fai clic en que se lanzará a calculadora. É importante que esta combinación non se use para chamar a outros procesos. Polo tanto, non se recomenda os primeiros caracteres do alfabeto. A primeira clave da combinación establece o programa de Excel. Esta é a tecla Ctrl. A seguinte tecla establece o usuario. Deixe que sexa a tecla V (aínda que podes escoller outro). Se esta chave xa é usada polo programa, outra tecla engadirase automaticamente á combinación - Shift. Introducimos o símbolo seleccionado na "combinación de teclado" e fai clic no botón "Aceptar".
- A continuación, pecha a xanela Macro premendo na icona de peche estándar na esquina superior dereita.
Agora, cando configura a combinación seleccionada de teclas rápidas (no noso caso, Ctrl + Shift + V) comezará a fiestra de calculadora. De acordo, é moito máis rápido e sinxelo que chamalo cada vez a través da xanela Macro.
Lección: Como crear unha macro en Excele
Método 2: Aplicar funcións
Agora consideremos a opción de crear unha calculadora de perfil estreito. Estará deseñado para realizar tarefas específicas e específicas e está situado directamente na folla de Excel. Para crear esta ferramenta, aplicaranse as características incorporadas de Excel.
Por exemplo, cree unha ferramenta de conversión de masas. No proceso da súa creación, utilizaremos a función prebo. Este operador relaciona coa unidade de enxeñaría das características incorporadas do exel. A súa tarefa é transformar os valores dunha medida de medición a outra. A sintaxe desta característica é a seguinte:
= Predoob (número; ex_dad_ism; kon_d_ism)
"Número" é un argumento que ten un tipo de valor numérico da magnitude que debe ser convertido a outra medición de medición.
"A unidade inicial da medida" é un argumento que determina a unidade de valor de medición a convocar. Está definido por un código especial que corresponde a unha unidade de medida específica.
"A unidade final de medición" é un argumento que determina a unidade de medición da magnitude en que se converte o número inicial. Tamén especifica coa axuda de códigos especiais.
Deberiamos quedarse con máis detalle sobre estes códigos, xa que os necesitan no futuro ao crear unha calculadora. En concreto, necesitamos códigos de unidades de medición masiva. Aquí tes a súa lista:
- G - gram;
- kg - kilogramo;
- Mg - miligramos;
- LBM - Libra inglesa;
- Ozm - Oz;
- SG - venda;
- U é unha unidade atómica.
Tamén é necesario dicir que todos os argumentos desta característica poden ser definidos como valores e enlaces ás células onde se colocan.
- Primeiro de todo, facemos a peza de traballo. A nosa ferramenta de computación terá catro campos:
- Valor convertible;
- Unidade de medida de medida;
- Resultado da conversión;
- A unidade final de medida.
Instalamos titulares en que estes campos serán colocados e asignarán o seu formato (recheo e bordos) para unha visualización máis visual.
No campo "valor convertible", o "límite de orixe da medición" e "límite de medición final" será inserido por datos e, no campo "Resultado de Conversión", é a saída do resultado final.
- Facemos para que o usuario poida ingresar só valores admisibles no campo "valor convertible", é dicir, os números máis cero. Seleccione a cela na que se fará o valor transformado. Vaia á pestana "Data" e na barra de ferramentas "traballando con datos" na icona "Verificación de datos".
- A ferramenta de "verificación de datos" é lanzada. Primeiro de todo, realizarás a configuración na pestana "Parámetros". No campo Tipo de datos, seleccione o parámetro "válido". No campo "Valor", tamén detén a elección no parámetro "máis". No campo "Mínimo", configure o valor "0". Deste xeito, só se poden administrar números válidos a esta cela (incluíndo fracciones), que son maiores que cero.
- Despois diso, pasamos á pestana da mesma xanela "Mensaxe á entrada". Aquí pode dar unha explicación que é necesario entrar no usuario. Verá ao destacar a entrada da cela. No campo "Mensaxe", escriba o seguinte: "Introduza o valor masivo que converte".
- A continuación, pasamos á pestana "Mensaxe de erro". No campo "Mensaxe", debemos escribir a recomendación de que o usuario verá se os datos incorrectos entran. Benvido o seguinte: "O valor de entrada debe ser un número positivo." Despois diso, para completar a operación na xanela de verificación dos valores de entrada e gardar a configuración introducida por nós, faga clic no botón "Aceptar".
- Como vemos, cando a cela está seleccionada, aparece unha información para a entrada.
- Intentemos entrar no valor incorrecto, por exemplo, texto ou número negativo. Como podes ver, aparece unha mensaxe de erro e a entrada está bloqueada. Fai clic no botón "Cancelar".
- Pero o valor correcto é introducido sen problemas.
- Agora imos ao campo "unidade de medición de medición". Aquí imos facer que o usuario elixirá un valor da lista que consiste nos sete valores de masas, a lista que foi dada anteriormente ao describir os argumentos da función de aplicación. Introduza outros valores non funcionará.
Destacamos a célula, que está baixo o nome de "unidade de medida de medición". Unha vez máis, a arxila na icona "Check de datos".
- Na xanela de verificación de datos que se abre, vaia á pestana "Parámetros". No campo "Tipo de datos", configure o parámetro "Lista". No campo "fonte" a través dun punto e coma (;), enumeramos os nomes da masa da masa para a función de pre-conversación sobre a que a conversa era maior. A continuación, fai clic no botón "Aceptar".
- Como podes ver, agora, se seleccionas o campo "Unidade de medición de medición", entón prodúcese un pictograma en forma de triángulo á dereita diso. Ao facer clic sobre ela abre unha lista cos nomes das unidades de medición de masa.
- Un procedemento absolutamente similar na xanela "Verificación de datos" realízase cunha cela co nome de "unidade final de medida". Tamén obtén exactamente a mesma lista de unidades de medida.
- Despois diso, vai ao "resultado de conversión". É nel que contén a función do priog e sairá o resultado do cálculo. Restauramos este elemento da folla e facemos clic na icona "Función de pasta".
- As funcións mestres comezan. Vaia a el na categoría "Enxeñaría" e reservar o nome "Preobs" alí. A continuación, arxila no botón "Aceptar".
- A xanela de apertura dos argumentos do operador de aplicacións ocorre. No campo "Número", é necesario introducir as coordenadas da cela baixo o nome de "valor convertible". Para iso, colócao no cursor no campo e faga clic no botón esquerdo do rato desta cela. O seu enderezo é inmediatamente amosado no campo. Do mesmo xeito, presentamos as coordenadas no campo "Unidade de orixe" e "Unidade de medición final". Só esta vez premendo nas celas cos mesmos nomes que estes campos.
Despois de introducir todos os datos, prema o botón "Aceptar".
- Axiña que completamos a última acción, na célula "o resultado da conversión" alí, o resultado da conversión de magnitude, de acordo cos datos introducidos anteriormente, foi inmediatamente amosado.
- Cambiamos os datos nos células "de valor convertible", a "unidade de medición inicial" e "unidade final de medida". Como vemos, a función ao cambiar os parámetros automaticamente recalcula o resultado. Isto suxire que a nosa calculadora funciona completamente.
- Pero non fixemos unha cousa importante. As células para ingresar datos están protexidas de introducir valores incorrectos, pero o elemento de saída de datos non está protexido. Pero, en xeral, é imposible ingresar nada en absoluto, se non, a fórmula de cálculo simplemente eliminarase e a calculadora entrará nunha condición non funcional. Por erro nesta cela pode introducir os datos e vostede mesmo, sen esquecer os usuarios de terceiros. Neste caso terá que volver rexistrar toda a fórmula. Debe bloquear aquí calquera entrada de datos.
O problema é que o bloqueo está instalado na folla no seu conxunto. Pero se bloqueamos a folla, non poderemos ingresar datos nos campos de entrada. Polo tanto, necesitaremos nas propiedades do formato celular para eliminar a capacidade de bloquear a partir de todos os elementos da folla e, a continuación, devolver esta posibilidade só á cela para saír do resultado e logo bloquear a folla.
Fai clic no botón esquerdo do rato sobre o elemento na intersección do panel de coordenada horizontal e vertical. Isto destaca a folla completa. A continuación, faga clic no botón dereito do rato sobre a selección. Abre un menú contextual, no que seleccionas a posición "Formato de celular ...".
- Comézase a xanela de formatado. Vaia á pestana "Protección" nela e elimina a caixa de verificación desde o parámetro "células protexidas". A continuación, arxila no botón "Aceptar".
- Despois diso, asignamos só a cela que saen o resultado e faga clic no botón dereito do rato. No menú contextual, arxila no "Formato das celas".
- De novo na xanela de formatado, vai á pestana "Protección", pero esta vez, pola contra, establece a caixa preto do parámetro "Cell Cell Proteded". A continuación, faga clic no botón "Aceptar".
- Despois diso, pasamos á pestana "Review" e faga clic na icona "Protexer Leaf", que está situado no bloque "Cambiar ferramenta".
- Abre unha fiestra de protección de follas. No "Contrasinal para desactivar a protección da folla", introducimos un contrasinal, co que, se é necesario, pode eliminar a protección no futuro. A configuración restante pode quedar sen cambios. Fai clic no botón "Aceptar".
- A continuación, ábrese outra xanela pequena, na que se debe repetir a entrada de contrasinal. Facémolo e fai clic no botón "Aceptar".
- Despois diso, cando intentas facer calquera cambio na célula de saída, o resultado de acción será bloqueado, segundo informou no cadro de diálogo emerxente.
Deste xeito, creamos unha calculadora de pleno dereito para converter a magnitude da masa en diferentes unidades de medida.
Ademais, nun artigo separado, descríbese sobre a creación doutras especies dunha calculadora de perfil de perfil en Excele para calcular os pagamentos dos préstamos.
Lección: Cálculo de anualidades Pay en Excel
Método 3: Activando a calculadora de Excel incrustada
Ademais, o exilio ten a súa propia calculadora universal integrada. Verdade, por defecto, falta o botón de inicio na cinta ou no panel de acceso rápido. Considere como activalo.
- Despois de iniciar o programa de Excel, pasamos á pestana "Ficheiro".
- A continuación, na xanela que se abre, vaia á sección "Parámetros".
- Despois de iniciar a xanela de parámetros de Excel, pasamos á subsección de panel de acceso rápido.
- Abre a xanela, cuxo lado dereito está dividido en dúas áreas. Na parte dereita sitúase ferramentas que xa foron engadidas ao panel de atallo. A esquerda presenta todo o conxunto de ferramentas dispoñibles en Excel, incluíndo a falta na cinta.
Sobre a área esquerda no campo "Seleccionar comandos", seleccione o campo "Comandos que non está no cinta". Despois diso, na lista de instrumentos do dominio esquerdo, buscando o nome "Calculator". Será fácil de atopar, xa que todos os nomes están alfabeticamente localizados. A continuación, faga a asignación deste nome.
Por riba da zona correcta é a "Configuración do panel de acceso rápido". Ten dous parámetros:
- Para todos os documentos;
- Para este libro.
Por defecto, configurado para todos os documentos. Este parámetro recoméndase que non se modifique se non hai requisitos previos para o contrario.
Despois de que se realicen todas as configuracións eo nome "Calculator" está resaltado, faga clic no botón "Engadir", que está situado entre o dominio dereito e esquerdo.
- Despois do nome "Calculator" aparece na xanela correcta, prema o botón "Aceptar" a continuación.
- Despois desta xanela, os parámetros de Excel serán pechados. Para iniciar a calculadora, cómpre facer clic no ícono do mesmo nome, que agora está situado no panel de acceso directo.
- Despois diso, a ferramenta "Calculator" será lanzada. Funciona, como un análogo físico ordinario, só nos botóns que precisa para presionar o cursor do rato, o seu clic esquerdo.
Como vemos, hai moitas opcións para crear calculadoras en Excele para varias necesidades. Esta característica é especialmente útil á hora de realizar cálculos de perfil estreito. Ben, para as necesidades ordinarias, pode usar a ferramenta de programa integrada.