Excel é táboas dinámicas, cando se traballa con que elementos son desprazados, enderezos cambian, etc. Pero nalgúns casos tes que arranxar un determinado obxecto ou, como dicen de forma diferente, conxelar para que non cambie a súa localización. Imos descubrir que opcións permítenlle facer.
Tipos de fixación
Debe dicir inmediatamente que os tipos de fixación no exilio poden ser completamente diferentes. En xeral, poden dividirse en tres grandes grupos:- Enderezos de conxelación;
- Células de fixación;
- Protección dos elementos da edición.
Ao conxelar a dirección, a ligazón á cela non cambia cando está copiando, é dicir, deixa de ser relativa. O envío de células permítelle verlles constantemente na pantalla, non importa o que o usuario non se despraza pola folla ou a dereita. A protección dos elementos da edición bloquea os cambios de datos no elemento especificado. Consideremos en detalle cada unha destas opcións.
Método 1: enderezos de conxelación
En primeiro lugar, centrarémonos en solucionar os enderezos das células. Para conxelalo, desde unha referencia relativa, que é calquera enderezo en Excel por defecto, ten que facer unha ligazón absoluta que non cambie as coordenadas ao copiar. Para iso, ten que instalar a dirección do sinal de dólar ($) de cada coordenada.
Configurar o sinal de dólar está presionando o símbolo axeitado no teclado. Está situado nunha soa clave cun número "4", pero para eliminar a pantalla que necesitas para presionar a tecla do deseño do teclado inglés na maiúscula (coa tecla "Shift"). Hai un xeito máis sinxelo e rápido. Debes seleccionar a dirección do elemento nunha cela en particular ou na liña de funcións e facer clic na tecla F4 FUND. Cando faga o primeiro clic, o sinal de dólar aparecerá na dirección da cadea e columna, durante o segundo clic sobre esta chave quedará só na dirección da liña, durante o terceiro clic: na dirección da columna. Cuarta presionando a tecla F4 elimina completamente o sinal de dólar e comeza este procedemento por un novo círculo.
Vexamos a dirección de conxelación nun exemplo específico.
- Para comezar, copia a fórmula habitual con outros elementos da columna. Para iso, use o marcador de recheo. Instala o cursor á esquina inferior dereita da cela, os datos dos que desexa copiar. Ao mesmo tempo, transfórmase nunha cruz, que leva o nome do marcador de recheo. Empuxe o botón esquerdo do rato e tire esta cruz ata o final da mesa.
- Despois diso, reservamos o elemento máis baixo da mesa e miramos a Fórmula Row, xa que a fórmula cambiou durante a copia. Como podes ver, todas as coordenadas que estaban no primeiro elemento da columna, ao copiar cambiou. Como resultado, a fórmula emite un resultado incorrecto. Isto débese ao feito de que a dirección do segundo factor, en contraste co primeiro, non debe ser desprazada para o cálculo correcto, é dicir, debe ser absoluta ou fixada.
- Volvemos ao primeiro elemento da columna e instalamos o sinal de dólar preto das coordenadas do segundo factor nun deses métodos que falamos anteriormente. Agora esta ligazón está conxelada.
- Despois diso, usando o marcador de recheo, copia-lo no intervalo de táboa situado a continuación.
- Entón reservamos o último elemento da columna. Como podemos observar a través da cadea de fórmula, as coordenadas do primeiro factor aínda se desprazan ao copiar, pero a dirección do segundo multiplicador, que fixemos absolutamente, non cambia.
- Se pon o sinal de dólar só na coordenada da columna, neste caso a dirección da columna da ligazón será corrixida e as coordenadas da cadea se desprazan ao copiar.
- Por outra banda, se configura o sinal de dólar preto da dirección da liña, ao copialo non cambiará, a diferenza da dirección da columna.
Este método produce coordenadas de conxelación das células.
Lección: Absolute Dirección en Excel
Método 2: Fixación de celas
Agora aprendemos a corrixir as células para que permanezan constantemente na pantalla onde o usuario non iría dentro dos límites das follas. Ao mesmo tempo, hai que sinalar que o elemento individual non se pode fixarse, pero pode solucionar a área na que se atopa.
Se a cela desexada está situada na liña superior da folla ou na columna máis á esquerda, a fixación é elemental simplemente.
- Para asegurar a cadea, realice as seguintes accións. Ir á pestana "Ver" e arxila no botón "Fasten área", que está situado na xanela da barra de ferramentas "Window". Abre unha lista de diferentes opcións de asignación. Escolla o nome "Secure a liña superior".
- Agora mesmo se descende ao fondo da folla, a primeira liña, o que significa que o elemento que precisa, situado nel, aínda estará na parte superior da xanela.
Do mesmo xeito, pode conxelar a columna extrema esquerda.
- Vaia á pestana "Ver" e faga clic no botón "Fasten área". Esta vez escollo a opción "Secure a primeira columna".
- Como podes ver, a columna esquerda máis extrema xa está fixada.
Aproximadamente da mesma forma que pode consolidar non só a primeira columna e cadea, senón en xeral, toda a área queda e superior a partir do elemento seleccionado.
- O algoritmo de execución para esta tarefa é un pouco diferente dos dous anteriores. Primeiro de todo, é necesario destacar o elemento LEAF, a zona desde arriba e esquerda da que se solucionará. Despois diso, vaia á pestana "Ver" e faga clic sobre unha icona familiar "Fixer a área". No menú que se abre, seleccione o elemento con exactamente o mesmo nome.
- Tras esta acción, toda a área situada á esquerda e por riba do elemento dedicado será fixado na folla.
Se o desexa, elimine a conxelación feita deste xeito, moi sinxelo. O algoritmo de execución é o mesmo en todos os casos que sería o usuario que non sería seguro: unha cadea, unha columna ou área. Pasamos á pestana "Ver", faga clic na icona "Fixar a área" e na lista que se abre, seleccione a opción de "eliminar a consolidación das rexións". Despois diso, caerán todas as gamas fixas da folla actual.
Lección: Como corrixir a zona en Excel
Método 3: Edición de protección
Finalmente, pode protexer a cela da edición bloqueando a capacidade de facer cambios nos usuarios. Así, todos os datos que están en que estarán conxelados.
Se a táboa non é dinámica e non proporciona a introdución de ningún cambio nel, pode protexer non só as células específicas, senón tamén a folla enteira no seu conxunto. É aínda moito máis sinxelo.
- Póñase na pestana "Ficheiro".
- Na xanela que se abre no menú vertical esquerdo, vaia á sección "Detalles". Na parte central da xanela, arxila sobre a inscrición "Protexa o libro". Na lista de accións de seguridade que se abre, escolla a opción "Protexer a folla actual".
- Lanzouse unha xanela pequena, que se chama "protección de follas". Primeiro de todo, nel nun campo especial ten que introducir un contrasinal arbitrario, que será necesario polo usuario se desexa deshabilitar a protección no futuro para editar o documento. Ademais, á vontade, pode instalar ou eliminar unha serie de restricións adicionais, instalar ou eliminar bandeiras preto dos elementos respectivos da lista presentada nesta xanela. Pero na maioría dos casos, a configuración predeterminada é bastante consistente coa tarefa, para que poida simplemente facer clic no botón "Aceptar" despois de introducir o contrasinal.
- Despois diso, comeza outra xanela, na que se debe repetir o contrasinal introducido anteriormente. Isto faise para garantir que o usuario confiado de que introduciu exactamente o contrasinal que recordei e escribiu no deseño axeitado do teclado e do rexistro, se non, pode perder o acceso á edición do documento. Despois de volver a introducir o contrasinal, prema o botón "Aceptar".
- Agora ao tentar editar calquera elemento de folla, esta acción bloquearase. A xanela de información abrirase, informará sobre a imposibilidade de cambiar de datos nunha folla protexida.
Hai outra forma de bloquear os cambios nos elementos da folla.
- Vaia á xanela de "revisión" e arxila na icona "Protexer Leaf", que está situada na cinta no bloque de ferramenta "Cambiar".
- Abriu xa familiar para a fiestra de protección da fiestra de Estados Unidos. Toda outra acción realiza do mesmo xeito que se describe na versión anterior.
Pero que facer se precisa conxelar só unha ou máis células e, noutros, é asumido, como antes, para facer datos libremente? Hai unha forma de saír desta posición, pero a súa solución é algo máis complicada que a tarefa anterior.
En todas as células do documento por defecto nas propiedades, a protección móstrase, cando a folla de bloqueo está activada en xeral, as opcións mencionadas anteriormente. Necesitaremos eliminar o parámetro de protección nas propiedades de absolutamente todos os elementos da folla e, a continuación, configuralo de novo só nestes elementos que desexamos conxelar a partir de cambios.
- Fai clic nun rectángulo, que está situado na intersección de paneis de coordenadas horizontais e verticais. Ademais, se o cursor está en calquera área da folla fóra da táboa, prema a combinación de teclas rápidas no teclado Ctrl + a. O efecto será o mesmo: todos os elementos da folla están resaltados.
- Entón CLAS na zona de resaltado premendo co botón dereito do rato. No menú contextual activado, seleccione o "formato de cela ...". Ademais, no seu lugar, pode usar o conxunto de combinación de teclas Ctrl + 1.
- A xanela "Formato de móbil" está activada. Inmediatamente a transición cara á pestana "Protección". Debe eliminarse a caixa de verificación preto do parámetro "Cell Proteded". Fai clic no botón "Aceptar".
- A continuación, volvemos á folla e reservamos o elemento ou grupo no que imos conxelar os datos. Facemos clic co botón dereito do rato sobre o fragmento dedicado e no menú contextual, vaia ao nome "Formato de cela ...".
- Despois de abrir a xanela de formatado, unha vez máis, ir á pestana "Protección" e establecer a caixa de verificación preto do elemento "Cela protexida". Agora podes facer clic no botón "Aceptar".
- Despois diso, fixamos a protección de folla por calquera destas dúas formas que foron descritas previamente.
Despois de executar todos os procedementos descritos nos detalles anteriores, só esas células nas que reinstalamos a protección a través das propiedades do formato bloquearanse dos cambios. En todos os outros elementos da folla, como antes, pode contribuír libremente a calquera dato.
Lección: Como protexer a célula dos cambios a Excel
Como podes ver, hai tres formas de conxelar as células. Pero é importante notar que difire en cada un deles non só a tecnoloxía de realizar este procedemento, senón tamén a esencia da xeada. Así, nun caso, só se rexistra o enderezo do elemento da folla, no segundo - a área está fixada na pantalla e, no terceiro, a protección dos cambios de datos nas celas está definida. Polo tanto, é moi importante entender antes de realizar o procedemento, que exactamente vai bloquear e por que o fas.