Excel: demasiados formatos de células diferentes

Un dos problemas cos que os usuarios se reúnen ao traballar con táboas en Microsoft Excel, é o erro "Demasiados formatos de células diferentes". É especialmente común cando se traballa con táboas con extensión XLS. Imos descubrir a esencia deste problema e descubrir cales son os métodos que pode ser eliminado.

Agora o documento gardarase coa expansión de XLSX, que lle permitirá traballar cunha gran cantidade de 16 veces o número de formatos simultaneamente do que estaba ao traballar co ficheiro de extensión XLS. Na abafadora maioría dos casos, este método permite eliminar o erro que estudamos.

Método 2: formatos de limpeza en liñas baleiras

Pero aínda hai casos en que o usuario traballa precisamente coa expansión de XLSX, pero aínda ocorre este erro. Isto débese ao feito de que ao traballar co documento, superouse a fronteira de 64.000 formatos. Ademais, por certas razóns, é posible unha situación cando precisa gardar o ficheiro coa expansión de XLS e non XLSX, xa que co primeiro, por exemplo, pode funcionar máis programas de terceiros. Nestes casos, ten que buscar outra forma fóra da situación actual.

Moitas veces, moitos usuarios forman o lugar baixo a táboa cunha marxe para que no futuro non perda tempo sobre este procedemento en caso de expansión da táboa. Pero este é un enfoque absolutamente incorrecto. Debido a isto, o tamaño do ficheiro aumenta significativamente, o traballo con el é ralentizado, ademais, tales accións poden producir un erro que estamos a discutir neste tema. Polo tanto, a partir de tales excesos deben desfacerse.

1. Primeiro de todo, necesitamos destacar toda a área baixo a mesa, a partir da primeira cadea na que non hai datos. Para facelo, faga clic no botón esquerdo do rato sobre o nome numérico desta cadea no panel de coordenadas vertical. Asignado a toda a liña. Aplicar premendo a combinación do botón Ctrl + Shift + cara a abaixo. Asignado toda a gama do documento debaixo da táboa.



2. Entón traslámonos á pestana "Home" e faga clic na icona de cinta "Clear", que está situada na barra de ferramentas de edición. Abre unha lista na que selecciona a posición "formatos claros".



3. Tras esta acción, limparase a gama dedicada.

Do mesmo xeito, é posible limpar nas células á dereita da mesa.

1. Clay sobre o nome do primeiro non cuberto coa columna no panel de coordenadas. É resaltado ao propio Niza. Entón nós producimos un conxunto de botóns Ctrl + Shift + frecha cara á dereita. Isto destaca todo o rango do documento, situado á dereita da mesa.



2. A continuación, como no caso anterior, facemos clic na icona "Clear" e, no menú despregable, seleccione a opción "Formatos claros".



3. Despois diso, a limpeza limparase en todas as células á dereita da mesa.

Un procedemento similar cando se produce un erro, falamos esta lección sobre esta lección, non será superfluo, mesmo se a primeira vista parece que as bandas a continuación e o dereito da táboa xeralmente non está formateado en absoluto. O feito é que poden ter formatos "ocultos". Por exemplo, o texto ou os números nunha cela pode non ser, pero ten un formato en negra nel, etc. Polo tanto, non sexas preguiceiro, en caso de erro, para levar a cabo este procedemento incluso sobre as bandas baleiras a fóra. Tampouco necesitas esquecer as posibles columnas e liñas ocultas.

Método 3: Eliminar formatos dentro da táboa

Se a versión anterior non axudou a resolver o problema, paga a pena prestar atención ao formato excesivo dentro da propia mesa. Algúns usuarios fan formatado na mesa mesmo onde non ten ningunha información adicional. Pensan que fan que a mesa sexa máis fermosa, pero de feito, moitas veces, tal deseño parece bastante insípido. Aínda peor se as cousas especificadas levan á freada do programa ou un erro que describimos. Neste caso, debe quedar na táboa só formato significativo.

1. Nestes rangos nos que o formato pode ser eliminado completamente, e isto non afectará a informatividade da táboa, realizamos o procedemento segundo o mesmo algoritmo, que foi descrito no método anterior. En primeiro lugar, destacamos o rango da táboa na que se debe limpar a limpeza. Se a táboa é moi grande, este procedemento será máis conveniente de facer, utilizando as combinacións dos botóns Ctrl + Shift + frecha á dereita (esquerda, arriba, abaixo). Se selecciona a cela dentro da táboa, a continuación, usando estas teclas, a selección só se fará dentro del e non ata o final da folla, como no método anterior.

   Facemos clic no botón xa familiar para nós "Borrar" na páxina Home. Na lista despregábel, seleccione a opción "Formatos claros".



2. O rango destacado da táboa estará completamente limpo.



3. O único que hai que facer é establecer os límites no fragmento limpo se están presentes no resto da matriz de mesa.

Pero para algunhas áreas da mesa, esta opción non é adecuada. Por exemplo, nun rango específico pode eliminar o recheo, pero o formato de data debe deixarse, se non, os datos mostraranse incorrectamente, límites e outros elementos. A mesma versión das accións que falamos anteriormente, elimina completamente o formato.

Pero hai unha saída e neste caso, con todo, é máis laborioso. Nestas circunstancias, o usuario terá que reservar cada bloque de células homoxéneamente formateadas e eliminar manualmente o formato sen o que pode facer.

Por suposto, é unha lección longa e minuciosa, se a mesa é demasiado grande. Polo tanto, é mellor que se trata dun documento para non abusar "bonito" para que non teña problemas que terán que gastar moito tempo.

Método 4: eliminación do formato condicional

O formato condicional é unha ferramenta de visualización de datos moi conveniente, pero a súa excesiva aplicación tamén pode causar o erro que estudamos. Polo tanto, ten que ver a lista de regras de formato condicional utilizadas nesta folla e eliminar a posición nela, sen a que pode facer.

1. Situado na pestana "Home", arxila no botón "Formato condicional", que está situado no bloque "estilos". No menú que se abrirá despois desta acción, seleccione a "Regras de xestión".



2. Despois diso, a xanela de xestión de regras é lanzada, que contén unha lista de elementos de formato condicional.



3. Por defecto, só os elementos do fragmento seleccionado están situados na lista. Para mostrar todas as regras da folla, reorganizar o interruptor nas "Amosar as regras de formato para" a posición "desta folla". Despois diso, mostraranse todas as regras da folla actual.



4. A continuación, reservamos a regra sen a que podes facer e facer clic no botón "Eliminar regra".



5. Deste xeito, eliminamos esas regras que non desempeñan un papel importante na percepción visual dos datos. Despois de completar o procedemento, prema o botón "Aceptar" na parte inferior da xanela do xestor de regras.

Se precisa eliminar completamente o formato condicional dunha gama específica, entón é aínda máis fácil facelo.

1. Destacamos a gama de células nas que planeamos eliminar.



2. Fai clic no botón "Formato condicional" no bloque "Estilos" na pestana Inicio. Na lista que aparece, seleccione a opción "Eliminar regras". A continuación, ábrese outra lista. Nela, selecciona "Eliminar regras das celas seleccionadas".



3. Despois diso, eliminaranse todas as regras do rango dedicado.

Se desexa eliminar completamente o formato condicional, entón na última lista de menú ten que seleccionar a opción "Eliminar regras de toda a folla".

Método 5: Eliminar estilos personalizados

Ademais, este problema pode xurdir debido ao uso dunha gran cantidade de estilos personalizados. Ademais, poden aparecer como resultado da importación ou copia doutros libros.

1. Este problema é eliminado do seguinte xeito. Vaia á pestana "Home". Na cinta nos "estilos" Ferramentas Bloque fai clic sobre o grupo "Estilos de celas".



2. Abre o menú de estilo. Existen varios estilos de deseños de células, é dicir, de feito, combinacións fixas de varios formatos. Na parte superior da lista hai un bloque "personalizado". Só estes estilos non están construídos orixinalmente en Excel, pero son un produto de accións de produtos. Se se produce un erro, recoméndase a eliminación de que estudamos para borralos.



3. O problema é que non hai ferramenta incorporada para a eliminación masiva de estilos, polo que todos terán que eliminar por separado. Traemos o cursor a un estilo específico do grupo "personalizado". Fago clic nel co botón dereito do rato e no menú contextual, seleccione a opción "Eliminar ...".



4. Eliminamos deste xeito cada estilo do bloque "personalizado" ata que só permanecerán os estilos de Excel incorporados.

Método 6: Eliminar formatos personalizados

Un procedemento moi similar para a eliminación de estilos é eliminar formatos personalizados. É dicir, eliminaremos eses elementos que non están incorporados por defecto en Excel, pero implementados polo usuario ou foron integrados no documento doutro xeito.

1. Primeiro de todo, necesitaremos abrir a xanela de formato. A forma máis común de facer é facer clic co botón dereito do rato en calquera lugar do documento e do menú contextual para seleccionar a opción "Formato de cela ...".

   

   Tamén pode, mentres está na pestana "Home", faga clic no botón "Formato" no bloque "Cela" na cinta. No menú de execución, seleccione o elemento "Formato Células ...".

   

   Outra opción para chamar a xanela que necesitas é un conxunto de teclas Ctrl + 1 no teclado.

2. Despois de realizar calquera das accións que se describiron anteriormente, comezará a xanela de formatado. Vaia á pestana "Número". Nos parámetros "formatos numéricos", instalamos o interruptor á posición "(todos os formatos)". No lado dereito desta xanela, o campo está situado no que hai unha lista de todo tipo de elementos utilizados neste documento.

   Destacamos o cursor cada un. Vaia ao seguinte nome máis cómodo coa tecla "Down" no teclado na unidade de navegación. Se o elemento está integrado, entón o botón "Eliminar" estará inactivo.



3. Axiña que se destaque o elemento de usuario engadido, o botón "Eliminar" estará activo. Fai clic nel. Do mesmo xeito, elimine todos os nomes de formato personalizado na lista.



4. Despois de completar o procedemento, debemos premer o botón "Aceptar" na parte inferior da xanela.

Método 7: Eliminar follas innecesarias

Describimos a acción para resolver o problema só dentro dunha soa folla. Pero non hai que esquecer que exactamente as mesmas manipulacións deben facerse con todo o outro libro cheo de estas follas.

Ademais, follas ou follas innecesarias, onde se duplica a información, é mellor borrar en todo. Faise bastante sinxelo.

1. Ao facer clic co botón dereito do rato sobre o atallo da folla, que debe ser eliminado por riba da barra de estado. A continuación, no menú que aparece, seleccione "Eliminar ...".



2. Despois diso, ábrese unha caixa de diálogo que require unha confirmación dunha eliminación de acceso directo. Fai clic nel no botón "Eliminar".



3. A continuación, a etiqueta seleccionada eliminarase do documento e, polo tanto, todos os elementos de formato nel.

Se precisa eliminar varios atallos situados secuencialmente, faga clic no primeiro deles co botón esquerdo do rato e, a continuación, faga clic no último, pero só ao mesmo tempo mantendo a tecla Maiúsculas. Todas as etiquetas situadas entre estes elementos serán resaltados. A continuación, o procedemento de eliminación realízase no mesmo algoritmo que se describiu anteriormente.

Pero tamén hai follas escondidas e pode ser unha gran cantidade de elementos formatados diferentes. Para eliminar o formato excesivo nestas follas ou eliminar-los en todo, ten que mostrar inmediatamente as etiquetas.

1. Fai clic en calquera etiqueta e no menú contextual, selecciona o elemento "Mostrar".



2. Abre unha lista de follas ocultas. Seleccione o nome da folla oculta e prema no botón "Aceptar". Despois diso, mostrarase no panel.

Tal operación faise con todas as follas ocultas. Entón miramos o que facer con eles: eliminar ou limpar completamente a partir de formato redundante se a información é importante neles.

Pero ademais diso, tamén hai as chamadas follas super-paredadas, que na lista de follas escondidas ordinarias que non o atopas. Pódense ver e amosar no panel só a través do editor de VBA.

1. Para iniciar o editor de VBA (editor macro), faga clic na combinación de teclas rápidas Alt + F11. No bloque "Proxecto", destinamos o nome da folla. Aquí amósanse como follas visibles ordinarias, tan escondidas e superbry. Na área inferior "Propiedades" miramos o valor do parámetro "visible". Se está definido como "2-XLSheStVeryhidden", esta é unha folla super-libre.



2. Prema neste parámetro e na lista que se abre, seleccione o nome "-1-XLSHEETVISIBLE". A continuación, faga clic de acordo co botón de peche estándar.

Despois desta acción, a folla seleccionada deixará de ser superbnida e mostrarase a etiqueta no panel. A continuación, será posible realizar o procedemento de limpeza ou a eliminación.

Lección: que facer se faltan as follas en Excel

Como podes ver, o método máis rápido e eficiente desfacerse do erro estudado nesta lección: é para gardar o ficheiro de novo coa expansión XLSX. Pero se esta opción non funciona ou por algún motivo non é adecuado, entón as formas restantes de resolver o problema requirirán moito tempo e esforzo do usuario. Ademais, todos eles terán que ser utilizados no complexo. Polo tanto, é mellor no proceso de crear un documento que non abusa do formato redundante para que non teña que gastar as forzas para eliminar o erro.