Numeración de células en Excel

Para os usuarios de Microsoft Excel, non é ningún segredo que os datos deste procesador tabular se colocen en células separadas. Para que o usuario se refire a estes datos, a dirección está asignada a cada elemento da folla. Descubrimos que obxectos principios están numerados en Excele e é posible cambiar esta numeración.

Tipos de numeración en Microsoft Excel

Primeiro de todo, hai que dicir que existe a posibilidade de cambiar entre dous tipos de numeración. A dirección dos elementos ao usar a primeira variante, que está definida por defecto, ten o formulario A1. A segunda versión está representada polo seguinte formulario - R1C1. Para usalo require cambiar a configuración. Ademais, o usuario pode verter as células persoalmente usando varias opcións á vez. Vexamos todas estas características.

Método 1: Cambiar o modo de numeración

Primeiro de todo, consideremos cambiar o modo de numeración. Como se mencionou anteriormente, a dirección das células por defecto está definida por tipo A1. É dicir, as columnas denotan polas letras do alfabeto latino e as liñas son números árabes. Cambiar ao modo R1C1 asume unha opción na que se especifican os números non só as coordenadas das cordas, senón tamén as columnas. Imos descubrir como facer tal interruptor.

1. Pasamos á pestana "Ficheiro".



2. Na xanela que se abre a través do menú vertical esquerdo, vaia á sección "Parámetros".



3. Abre a fiestra de parámetros de Excel. A través do menú, que se coloca á esquerda, vai á subsección de fórmulas.



4. Despois da transición, preste atención ao lado dereito da xanela. Estamos á procura dun grupo de configuracións "Traballar con fórmulas". Preto do parámetro "Link Style R1C1" configure a caixa de verificación. Despois diso, pode premer o botón "Aceptar" na parte inferior da xanela.



5. Despois das manipulacións anteriores da xanela do parámetro, o estilo de enlace cambiará a R1C1. Agora non só as liñas, senón que as columnas serán numeradas por números.

Para devolver a designación de coordenadas predeterminadas, cómpre gastar o mesmo procedemento, só esta vez que reduce a caixa de verificación desde o elemento de estilo R1C1 Link.

Lección: Por que en Excele en vez de números de letras

Método 2: Filling Marker

Ademais, o propio usuario pode numerar as cordas ou as columnas nas que se atopan as células, de acordo coas súas necesidades. Esta numeración de usuario pode usarse para designar liñas ou columnas dunha táboa, transferir o número da liña por funcións de Excel integradas e para outros fins. Por suposto, a numeración pode facerse manualmente, simplemente impulsada polos números desexados do teclado, pero é moito máis fácil e máis rápido realizar este procedemento usando as ferramentas de autofill. Isto é especialmente certo para a numeración dunha gran matriz de datos.

Bota unha ollada ao uso do marcador de recheo que pode realizar autonumeración de elementos de chapa.

1. Poñemos o díxito "1" na cela da que planeamos iniciar a numeración. A continuación, levamos o cursor ao bordo inferior dereito do elemento especificado. Ao mesmo tempo, debe transformarse nunha cruz negra. Chámase un recheo. Pecha o botón esquerdo do rato e o cursor de tomar ou a dereita, dependendo do que hai que numerar exactamente: liñas ou columnas.



2. Despois de alcanzar a última cela, que debería ser numerada, deixe o botón do rato. Pero, como vemos, todos os elementos coa numeración son enchidos só por só unidades. Para solucionalo, prema a icona situada ao final do intervalo numerado. Proba un interruptor preto do elemento "encher".



3. Despois de realizar esta acción, todo o rango estará numerado en orde.

Método 3: Progresión

Outra forma, coa que pode numerar obxectos en Excele, é o uso dunha ferramenta chamada "Progression".

1. Como no método anterior, establece o número "1" á primeira cela a numerar. Despois diso, simplemente seleccione este elemento de folla premendo sobre el co botón esquerdo do rato.



2. Despois de destacar o rango desexado, móvase á pestana "Home". Fai clic no botón "Encha", colocado na cinta da unidade de edición. Abre unha lista de accións. Eliximos a partir da posición "Progression ...".



3. Abre a xanela de Excel chamada "Progression". Nesta xanela, moitos axustes. Primeiro de todo, centrarémonos no bloque "Localización". Nela, o interruptor ten dúas posicións: "por liñas" e "en columnas". Se precisa producir numeración horizontal, escolla a opción "por cordas" se a vertical é "en columnas".

   No bloque de configuración "Tipo", para os nosos propósitos, cómpre configurar o interruptor á posición "aritmética". Non obstante, el, e por iso por defecto está situado nesta posición, polo que só tes que comprobar a súa posición.

   O bloque de configuracións "Unitarios" volveuse activo ao elixir unha data "Data". Dende que eliximos o tipo "aritmético", non estaremos interesados ​​no bloque anterior.

   No campo "paso", configure o número "1". No campo "Valor límite", fixamos o número de obxectos numerados.

   Despois de completar as accións enumeradas, facemos clic no botón "Aceptar" na parte inferior da xanela de progresión.



4. Como podemos ver, a variedade de elementos de chapa na xanela "Progression" estará numerada en orde.

Se non quere calcular o número de elementos que deben ser numerados para especificalos no campo "Valor límite" na xanela de progresión, entón neste caso ten que seleccionar todo o rango que se debe numerar antes de iniciar o especificado fiestra.

Despois diso, na xanela "Progression", realizamos todas as mesmas accións que foron descritas anteriormente, pero esta vez deixamos o campo "Valor límite" baleiro.

O resultado será o mesmo: os obxectos seleccionados serán numerados.

Lección: Como facer autocompletar en Excele

Método 4: Usando a función

Elementos de follas de números, tamén pode recorrer ao uso de funcións de Excel incrustada. Por exemplo, pódese aplicar un operador de cadea para a numeración de liña.

A función de cadea refírese ás operadoras "referencias e arrays". A súa principal tarefa é devolver a sala de lista de Excel á que se instalará a ligazón. É dicir, se sinalamos o argumento desta función calquera célula na primeira liña da folla, sairá o valor "1" nesa cela, onde se atopa. Se especifica unha ligazón ao elemento de segunda liña, o operador mostrará o número "2", etc.

Syntax Function String Next:

= Cadea (ligazón)

Como vemos, o único argumento desta característica é unha ligazón á cela, cuxa liña debe mostrarse no elemento especificado.

Vexamos como traballar co operador especificado na práctica.

1. Seleccione un obxecto que será o primeiro nun intervalo numerado. Fai clic na icona "Inserir función", que está situada sobre a área de traballo da folla de Excel.



2. As funcións mestres comezan. Facemos a transición nela á categoría "Ligazóns e arrays". Desde os nomes listados dos operadores, seleccione o nome "Row". Despois de asignar este nome, a arxila no botón "Aceptar".



3. Executa a xanela de argumentos da función de cadea. Ten só un campo, polo número destes máis argumentos. No campo da ligazón, necesitamos ingresar a dirección de calquera cela, que está situada na primeira liña da folla. As coordenadas pódense introducir manualmente provocándoas a través do teclado. Pero aínda máis conveniente para facelo, simplemente instalando o cursor no campo e, a continuación, pechando o botón esquerdo do rato ao longo de calquera elemento da primeira folla. O seu enderezo será mostrado inmediatamente na xanela da cadea de argumentos. A continuación, faga clic no botón "Aceptar".



4. Na célula da folla na que se atopa a función de cadea, mostrouse a figura "1".



5. Agora necesitamos numerar todas as outras liñas. Para non producir un procedemento mediante o operador de todos os elementos, que seguramente levará moito tempo, facer unha copia da fórmula a través do marcador de recheo xa familiar. Levamos o cursor ao bordo inferior dereito das células coa fórmula da cadea e despois do marcador de recheo aparece, abrazar o botón esquerdo do rato. Esténdese o cursor no número de liñas que deben ser numeradas.



6. Como vemos, despois de realizar esta acción, todas as filas do rango especificado estarán numeradas pola numeración do usuario.

Pero fixemos números só filas e, para a plena execución da tarefa de asignar a dirección da célula en forma de número dentro da táboa, as columnas deben ser numeradas. Tamén se pode facer usando a función Excel incrustada. Este operador deberá ter o nome de "columna".

A función da columna tamén se refire á categoría de operadores "Ligazóns e arrays". Como é fácil adiviñar a súa tarefa é eliminar o elemento do número de columna ao elemento especificado, sobre o que se dá a ligazón. A sintaxe desta característica é case idéntica ao operador anterior:

= Columna (enlace)

Como vemos, só o nome do propio operador difire, eo argumento, como a última vez, segue sendo unha referencia a un elemento específico da folla.

Vexamos como realizar a tarefa con esta ferramenta na práctica.

1. Seleccione un obxecto ao que corresponda a primeira columna do rango procesado. Arxila na icona de "Función de inserción".



2. Puting no Master of Functions, trasládase á categoría "Ligazóns e arrays" e alí reservar o nome "Columna". Arxila no botón "Aceptar".



3. Inicia a xanela de argumentos de columna. Como no tempo anterior, poñemos o cursor no campo da ligazón. Pero neste caso, reservamos calquera elemento non a primeira liña da folla, senón a primeira columna. As coordenadas aparecen inmediatamente no campo. Entón podes seguir o botón "Aceptar".



4. Despois diso, o número "1" mostrarase na cela especificada, correspondente ao número relativo da columna da táboa, que o usuario especifica. Para a numeración das columnas restantes, así como no caso das filas, aplicamos un marcador de recheo. Traemos o cursor ao bordo inferior dereito da cela que contén a función de columna. Estamos esperando a aparición do marcador de recheo e, mantendo o botón esquerdo do rato, o cursor ten razón ao número desexado de elementos.

Agora todas as células da nosa mesa condicional teñen a súa relación relativa. Por exemplo, un elemento no que a cifra de abaixo "está definida como un número 5, ten coordenadas personalizadas relativas (3; 3), aínda que o seu enderezo absoluto no contexto da folla permanece E9.

Lección: Master of Funcións en Microsoft Excel

Método 5: asignar un nome de cela

Ademais dos métodos anteriores, hai que sinalar que, a pesar da asignación de números ás columnas e filas dunha determinada matriz, os nomes das células dentro de que se establecerá de acordo coa numeración da folla no seu conxunto. Isto pódese ver nun campo de nome especial ao seleccionar un elemento.

Para cambiar o nome correspondente ás coordenadas da folla á que configuramos coa axuda de coordenadas relativas para a nosa matriz, basta destacar o elemento axeitado co botón esquerdo do rato. A continuación, só desde o teclado no campo Nome, pode dirixir o nome que o usuario considera necesario. Pode ser calquera palabra. Pero no noso caso, simplemente introducimos as relativas coordenadas deste elemento. No noso nome, denotamos o número de liña coas letras "Páxina" e a "táboa" da columna ". Recibimos o nome do seguinte tipo: "Table3r3". Conduce no campo Nome e faga clic na tecla Intro.

Agora a nosa cela está asignada o nome segundo o seu enderezo relativo na composición da matriz. Do mesmo xeito, pode dar nomes e outros elementos da matriz.

Lección: Como asignar un nome de cela en Excel

Como podes ver, hai dous tipos de numeración integrada en Excele: A1 (por defecto) e R1C1 (habilitada na configuración). Estes tipos de direccións aplican a toda a folla no seu conxunto. Pero ademais, cada usuario pode facer a súa numeración do usuario dentro dunha táboa ou unha matriz de datos específica. Existen varios métodos comprobados que asignan números de usuario a células: utilizando un marcador de recheo, a ferramenta de "progresión" e funcións especiais de Excel integradas. Despois de que a numeración estea configurada, pode asignar o nome a un elemento de folla específico.