Como facer unha ligazón no exilio

As ligazóns son unha das principais ferramentas ao traballar en Microsoft Excel. Son parte integrante das fórmulas que se aplican no programa. Outros deles serven para ir a outros documentos ou incluso recursos en internet. Descubrimos como crear varios tipos de expresións referentes en Excele.

Creación de varios tipos de ligazóns

Inmediatamente, hai que ter en conta que todas as expresións referentes poden dividirse en dúas grandes categorías: destinadas a cálculos como parte das fórmulas, funcións, outras ferramentas e empregados para ir ao obxecto especificado. Este último aínda se chama hipervínculos. Ademais, as ligazóns (ligazóns) están divididas en internas e externas. O interno é a expresións referentes dentro do libro. Na maioría das veces, úsanse para cálculos, como parte integrante da fórmula ou argumento da función, indicando un obxecto específico onde se procesa os datos que se procesan. Na mesma categoría, pode atribuír aqueles que se refiren ao lugar noutra folla do documento. Todos eles, dependendo das súas propiedades, están divididos en relativo e absoluto.

As ligazóns externas refírense a un obxecto que está fóra do libro actual. Pode ser outro libro de Excel ou lugar nel, un documento doutro formato e mesmo o sitio en Internet.

Dende o tipo de tipo que desexa crear e depende o método de creación seleccionable de creación. Paramos de varias maneiras con máis detalle.

Método 1: Creación de referencias nas fórmulas dentro dunha folla

Primeiro de todo, considere como crear varias opcións para referencias para fórmulas, funcións e outras ferramentas de cálculo de Excel dentro dunha folla. Despois de todo, úsanse máis a miúdo na práctica.

A expresión de referencia máis sinxela parece así:

= A1.

O atributo obrigatorio da expresión é o sinal "=". Só ao instalar este símbolo na cela antes da expresión, percibirase como referente. O atributo obrigatorio tamén é o nome da columna (neste caso a) eo número de columna (neste caso 1).

A expresión "= A1" suxire que o elemento no que está instalado, os datos do obxecto coas coordenadas A1 son reforzas.

Se reemplazamos a expresión na cela, onde se amosa o resultado, por exemplo, en "= B5", axustaranse os valores do obxecto coas coordenadas B5.

Usar ligazóns, tamén se poden realizar varias accións matemáticas. Por exemplo, escribimos a seguinte expresión:

= A1 + B5

Cláusula no botón Intro. Agora, no elemento onde se atopa esta expresión, realizarase a suma dos valores que se colocan en obxectos con coordenadas A1 e B5.

Polo mesmo principio, a división faise, multiplicando, a resta e calquera outra acción matemática.

Para gravar unha ligazón separada ou como parte da fórmula, non é necesario expulsalo do teclado. É suficiente para instalar o símbolo "=" e, a continuación, poñer o botón esquerdo do rato ao longo do obxecto ao que quere referirse. O seu enderezo mostrarase no obxecto onde está instalado o signo "igual".

Pero hai que sinalar que o estilo de coordenada A1 non é o único que se pode usar nas fórmulas. En paralelo, o Excel funciona o estilo R1C1, no que, a diferenza da versión anterior, as coordenadas están indicadas por letras e números, pero exclusivamente por números.

A expresión R1C1 é equivalente a A1 e R5C2 - B5. É dicir, neste caso, en contraste co estilo de A1, as coordenadas da liña están en primeiro lugar, ea columna está no segundo.

Ambos estilos actúan en Excel é equivalente, pero a escala de coordenadas predeterminada ten a forma A1. Para cambiar a vista R1C1, é necesario nos parámetros de Excel na sección Fórmulas, verifique a caixa de verificación fronte ao elemento do estilo de ligazón R1C1.

Despois diso, no panel de coordenadas horizontais, aparecerán figuras en lugar de letras, e as expresións da Fórmula Forma adquirirán a forma R1C1. Ademais, as expresións rexistradas non facendo coordenadas manualmente, e o clic no obxecto apropiado mostrará como un módulo con respecto á cela na que está instalado. Na imaxe de abaixo é unha fórmula

= R [2] C [-1]

Se escribes unha expresión manualmente, entón levará a vista habitual R1C1.

No primeiro caso, presentouse o tipo relativo (= R [2] C [-1]), e no segundo (= R1C1) - absoluto. As ligazóns absolutas refírense a un obxecto específico e relativo - á posición do elemento, en relación á cela.

Se regresas ao estilo estándar, as ligazóns relativas teñen o formulario A1 e o $ 1 de $ 1. Por defecto, todas as referencias creadas en Excel son relativas. Isto exprésase no feito de que ao copiar cun marcador de recheo, o valor neles cambia en relación ao movemento.

1. Para ver como se verá na práctica, teñan a cela A1. Instalamos en calquera elemento de folla baleira o símbolo "=" e arxila sobre o obxecto coas coordenadas A1. Despois de mostrar a dirección como parte da fórmula, arxila no botón Intro.



2. Traemos o cursor ao bordo inferior dereito do obxecto, no que apareceu o resultado do procesamento da fórmula. O cursor transfórmase no marcador de recheo. Fai clic no botón esquerdo do rato e estire o punteiro paralelo aos datos cos datos que desexa copiar.



3. Despois de completar a copia, vemos que os valores en elementos posteriores difiren do primeiro elemento (copiado). Se selecciona calquera cela onde copiamos os datos, entón na Fórmula Row pode ver que a ligazón foi modificada en relación ao movemento. Este é un sinal da súa relatividade.

A propiedade da relatividade ás veces axuda moito ao traballar con fórmulas e táboas, pero nalgúns casos necesitas copiar a fórmula exacta sen cambios. Para iso, a ligazón está obrigada a transformarse en absoluto.

1. Para realizar a transformación, é suficiente sobre as coordenadas de forma horizontal e verticalmente poñer un símbolo de dólar ($).



2. Despois de aplicar un marcador de recheo, pode ver que o valor en todas as células posteriores ao copiar aparece exactamente o mesmo que no primeiro. Ademais, cando se desprende en calquera obxecto do intervalo de abaixo na cadea de fórmulas, pódese notar que as ligazóns permaneceron completamente inalteradas.

Ademais de absoluto e relativo, aínda hai enlaces mixtos. O signo de dólar marca só as coordenadas de columnas (exemplo: $ a1),

Ou só as coordenadas da cadea (exemplo: a $ 1).

O sinal de dólar pode facerse manualmente premendo no símbolo axeitado no teclado ($). Destacarase se no deseño do teclado inglés na maiúscula prema na tecla "4".

Pero hai unha forma máis cómoda de engadir o símbolo especificado. Só ten que destacar a expresión de referencia e prema a tecla F4. Despois diso, o sinal de dólar aparecerá simultaneamente en todas as coordenadas horizontal e vertical. Despois de volver a presionar a F4, a ligazón converteuse en Mixta: o sinal de dólar só permanecerá nas coordenadas da liña e as coordenadas das columnas desaparecerán. Outra presionada F4 producirá o efecto contrario: o sinal de dólar aparecerá nas coordenadas da columna, pero as coordenadas de filas desaparecerán. Ademais, ao presionar o F4, a ligazón converteuse ao relativo sen dólares. A seguinte prensa convértea en absoluto. E así por un novo círculo.

En Excel, pode referirse non só a unha célula específica, senón tamén en toda unha gama. A dirección do rango parece que as coordenadas do elemento superior esquerdo e a parte inferior dereita, separadas polo signo de colonos (:). Por exemplo, o rango asignado na imaxe de abaixo ten coordenadas A1: C5.

En consecuencia, a ligazón desta matriz parecerá:

= A1: C5

Lección: enlaces absolutos e relativos a Microsoft Excel

Método 2: Creación de referencias nas fórmulas para outras follas e libros

Antes diso, consideramos accións só nunha soa folla. Agora vexamos como referirse ao lugar noutra folla ou mesmo o libro. Neste último caso, non será interno, senón unha ligazón externa.

Os principios da creación son exactamente os mesmos que vimos anteriormente cando as accións dunha folla. Só neste caso terá que especificar un enderezo ou libro de folla adicional onde se require a cela ou o rango para referirse.

Para referirse ao valor noutra folla, cómpre especificar o seu nome entre o signo "=" e as coordenadas da cela e instalar unha marca de exclamación.

Polo tanto, a ligazón da célula nunha folla 2 coas coordenadas de B4 parecerá así:

= LISTA2! B4

A expresión pode ser conducida a man desde o teclado, pero é moito máis conveniente facer o seguinte.

1. Instala o sinal de "=" no elemento que conteña unha expresión de referencia. Despois diso, usando un atallo por riba da barra de estado, vai a esa folla onde se atopa o obxecto para referirse a.



2. Despois da transición, seleccione este obxecto (cela ou intervalo) e faga clic no botón Intro.



3. Despois diso, haberá un retorno automático á folla anterior, pero a referencia que necesitamos será formada.

Agora imos descubrir como facer referencia ao elemento situado noutro libro. Primeiro de todo, cómpre saber que os principios de funcionamento de varias funcións e ferramentas de Excel con outros libros difiren. Algúns deles traballan con outros ficheiros de Excel, mesmo cando están pechados, mentres que outros requiren lanzamento obrigatorio destes ficheiros.

En conexión con estas características, o tipo de ligazón noutros libros é diferente. Se o introduce a unha ferramenta que funciona exclusivamente con ficheiros de execución, neste caso pode simplemente especificar o nome do libro ao que se refire. Se ten a intención de traballar cun ficheiro que non vai abrir, neste caso ten que especificar o camiño completo a el. Se non o sabes, en que modo traballarás co ficheiro ou non estou seguro de como unha ferramenta específica pode funcionar con el, entón neste caso, de novo, é mellor especificar o camiño completo. Mesmo definitivamente non será.

Se ten que referirse a un obxecto co enderezo C9, situado nunha folla 2 no libro de execución chamado "Excel.xlsx", entón ten que rexistrar a seguinte expresión no elemento de folla onde se mostrará o valor:

= [Excel.xlsx] List2! C9

Se planea traballar cun documento pechado, entón, entre outras cousas, cómpre especificar o camiño da súa localización. Por exemplo:

= 'D: \ Novo cartafol \ [Excel.xlsx] Sheet2'! C9

Como no caso de crear unha expresión de referencia a outra folla, ao crear unha ligazón ao elemento outro libro, pode, como o introduza manualmente e faino seleccionando a cela ou o intervalo correspondente noutro ficheiro.

1. Poñemos o carácter "=" na cela onde se localizará a expresión referente.



2. A continuación, abra o libro ao que desexa referirse se non está en execución. Arxila na súa folla no lugar que quere referirse. Despois diso, fai clic en Intro.



3. Hai un retorno automático ao libro anterior. Como podes ver, xa dominou a ligazón ao elemento dese ficheiro, polo que fixemos premer no paso anterior. Contén só o nome sen xeito.



4. Pero se pechamos o ficheiro para referirse, a ligazón transformarase inmediatamente automaticamente. Presentará a ruta completa ao ficheiro. Así, se unha fórmula, unha función ou ferramenta soporta traballo con libros pechados, agora, grazas á transformación da expresión de referencia, será posible aproveitar esta oportunidade.

Como podes ver, a ligazón de elevación ao elemento doutro ficheiro usando fai clic nela non só é moito máis conveniente que o recinto da dirección manualmente, pero tamén máis universal, xa que nese caso a conexión a si mesma é transformada dependendo de si o O libro está pechado ao que se refire ou está aberto.

Método 3: Función dúas

Outra opción para referirse ao obxecto en Excel é o uso da función do Dash. Esta ferramenta só ten como obxectivo crear expresións de referencia en forma de texto. As referencias creadas así tamén son chamadas "superables", xa que están conectadas coa célula que especificada neles é aínda máis axustado que as expresións absolutas típicas. A sintaxe deste operador:

= DVSSL (LINK; A1)

"Link" é un argumento que se refire a unha cela en forma de texto (envolta con comiñas);

"A1" é un argumento opcional que determina cales son as coordenadas de estilo: A1 ou R1C1. Se o valor deste argumento é "verdade", entón úsase a primeira opción se "mentiras" é a segunda. Se este argumento é xeralmente omitido, entón por defecto crese que se aplica a dirección do tipo A1.

1. Observamos o elemento da folla na que será a fórmula. Arxila na icona de "Función de inserción".



2. No asistente das funcións no bloque "Ligazóns e arrays", celebramos "DVSSL". Fai clic en "Aceptar".



3. Abre a xanela de argumentos deste operador. No campo "Ligazón ao móbil", configure o cursor e resalte o clic do rato que o elemento na folla ao que queremos referirse. Despois de que o enderezo se amose no campo, "envolvendo" coas súas comiñas. O segundo campo ("A1") queda en branco. Fai clic en "Aceptar".



4. O resultado do procesamento desta función móstrase na cela seleccionada.

En máis detalle, as vantaxes e os matices da función DVRSL considéranse nunha lección separada.

Lección: Dultnsil de función en Microsoft Excel

Método 4: Crear unha hiperligazón

As hipervínculos difiren do tipo de ligazóns que consideramos anteriormente. Non serven para "subir" os datos doutras áreas nesa célula, onde están localizadas e, a fin de facer a transición ao facer clic na zona á que se refiren.

1. Hai tres opcións para cambiar a xanela de creación de hipervínculos. Segundo o primeiro deles, ten que destacar a cela na que se inserirá a hiperligazón e prema no botón dereito do rato. No menú contextual, seleccione a opción "Hyperlink ...".

   

   No seu canto, pode, despois de seleccionar un elemento onde se insire a hiperligazón, vaia á pestana "Inserir". Alí na cinta cómpre facer clic no botón "Hiperligazón".

   

   Ademais, despois de seleccionar a cela, pode aplicar as teclas Ctrl + K.

2. Despois de aplicar calquera destas tres opcións, ábrese a xanela de creación de hiperligazóns. Na parte esquerda da xanela, hai unha selección de, con que obxecto é necesario para contactar:
   • Cun lugar no libro actual;
   • Cun novo libro;
   • Cun sitio web ou ficheiro;
   • Con correo electrónico.



3. Por defecto, a xanela comeza no modo de comunicación cun ficheiro ou páxina web. Para asociar un elemento cun ficheiro, na parte central da xanela usando as ferramentas de navegación, cómpre ir a ese directorio do disco duro onde se atopa o ficheiro desexado e resalta. Pode ser un libro de Excel e un ficheiro de calquera outro formato. Despois diso, as coordenadas mostraranse no campo "Enderezo". A continuación, para completar a operación, faga clic no botón "Aceptar".

   

   Se hai necesidade de comunicarse co sitio web, neste caso, na mesma sección da xanela de creación do menú no campo "Enderezo" ten que simplemente especificar a dirección do recurso web desexado e prema no botón "Aceptar" botón.

   

   Se desexa especificar unha hiperligazón a un lugar no libro actual, debería ir ao "TIE co lugar do documento". A continuación, na parte central da xanela, cómpre especificar a folla e a dirección da cela desde a que se debe facer a conexión. Fai clic en "Aceptar".

   

   Se precisa crear un novo documento de Excel e unirse a unha hiperligazón ao libro actual, debería ir á sección "TIE cun novo documento". A continuación, na zona central da xanela, dálle un nome e especifique a súa localización no disco. A continuación, faga clic en "Aceptar".

   

   Se o desexa, pode conectar o elemento de folla cunha hiperligazón incluso con correo electrónico. Para iso, pasamos á sección "TIE WITH EMAIL" e no campo "Enderezo" indican o correo electrónico. Arxila en "OK".



4. Despois de inserir a hiperligazón, o texto da cela na que está situado, o predeterminado faise azul. Isto significa que a hiperligazón está activa. Para ir ao obxecto co que está conectado, é suficiente para facer dobre clic sobre el co botón esquerdo do rato.

Ademais, a hiperligazón pódese xerar usando unha función incrustada que ten un nome que fala por si mesmo - "hiperligazón".

Este operador ten sintaxe:

= Hyperlink (enderezo; nome)

"Enderezo": un argumento que indica a dirección do sitio web en Internet ou o ficheiro no disco ríxido, co que precisa establecer a comunicación.

"Nome": un argumento en forma de texto, que se mostrará nun elemento de folla que contén unha hiperligazón. Este argumento non é obrigatorio. Na súa ausencia, a dirección do obxecto mostrarase no elemento de folla á que se refire a función.

1. Destacamos a célula na que se localizará a hiperligazón e a arcilla na icona de "Función de inserción".



2. No asistente de funcións, vai á sección "Ligazóns e arrays". Observamos o nome "Hyperlink" e prema en "Aceptar".



3. Na xanela do argumento no campo "Enderezo", especifique a dirección ao sitio web ou o ficheiro no Winchester. No campo "Nome" escribimos o texto que se mostrará no elemento da folla. Arxila en "OK".



4. Despois diso, crearase a hiperligazón.

Lección: Como facer ou eliminar hipervínculos en Excel

Descubrimos que hai dous grupos de enlaces en táboas Excel: usado en fórmulas e empregados a transición (hiperligazón). Ademais, estes dous grupos están divididos en moitas especies máis pequenas. É a partir dun tipo específico de nivel e depende do algoritmo para o procedemento de creación.