Lista de Excel

Creación de listas suspendidas permite non só aforrar tempo ao elixir unha opción no proceso de enchido de táboas, pero tamén para protexer-se da toma incorrecta de datos incorrectos. Esta é unha ferramenta moi cómoda e práctica. Imos descubrir como activalo en Excel, e como usalo, así como descubrir outros matices de manexalo.

Uso das listas desplegables

A continuación, ou xa que é costume falar, as listas despregables úsanse máis frecuentemente nas táboas. Coa súa axuda, pode limitar a gama de valores feitos na matriz de mesa. Permiten que elixas facer un valor de só unha lista preputada. Isto acelera simultáneamente o procedemento para facer datos e protexerse dun erro.

Procedemento para a creación

Primeiro de todo, imos descubrir como crear unha lista despregable. É máis fácil facelo cunha ferramenta chamada "Check de datos".

1. Destacamos a columna da matriz da mesa, nas células das que está previsto colocar a lista despregábel. Moverse á pestana "Data" e arxila no botón "Verificación de datos". Está localizado na cinta no bloque "traballando con datos".



2. Iníciase a xanela da ferramenta "Verificación". Ir á sección "Parámetros". No área de "Tipo de datos" da lista, seleccione a opción "Lista". Despois diso, pasamos ao campo "fonte". Aquí ten que especificar un grupo de nomes destinados a usar na lista. Estes nomes poden facerse manualmente, e pode especificar unha ligazón a eles se xa están publicados en Excel noutro lugar.

   Se se selecciona a entrada manual, cada elemento da lista está obrigado a entrar na zona sobre un punto e coma (;).

   

   Se desexa reforzar os datos dunha matriz de táboa existente, entón debería ir á folla onde se atopa (se está situado no outro), coloque o cursor á área de "fonte" da xanela de verificación de datos e, a continuación, destacar a matriz de células onde se atopa a lista. É importante que cada célula separada estea situada nun elemento da lista separado. Despois diso, as coordenadas do rango especificado deberían mostrarse na área "Fonte".

   

   Outra opción para instalar a comunicación é a asignación da matriz coa lista do nome. Seleccione o intervalo no que se indican os valores de datos. Á esquerda da Fórmula String é a área de nomes. Por defecto, nel, cando se selecciona o intervalo, amósanse as coordenadas da primeira cela seleccionada. Estamos a entrar no nome para os nosos propósitos, que consideramos máis apropiado. Os principais requisitos para o nome é que é único dentro do libro, non tiña lagoas e comezou necesariamente coa letra. Agora que o rango que fomos identificados antes de que este elemento se identifique.

   

   Agora, na xanela de verificación de datos na área "Fonte", ten que instalar o símbolo "=" e, a continuación, inmediatamente despois de que introduza o nome que asignamos o rango. O programa identifica inmediatamente a relación entre o nome ea matriz e tirará a lista que está situada nel.

   

   Pero moito máis eficiente será usado para usar a lista se converter á táboa "intelixente". En tal mesa, será máis fácil cambiar os valores, cambiando así automaticamente os elementos da lista. Deste xeito, este rango converterase realmente nunha táboa de substitución.

   Para converter o rango nunha táboa "SMART", selecciónea e móvea á páxina Home. Alí, arxila no botón "Formato como táboa", que se coloca na cinta no bloque "estilos". Abre un gran grupo de estilo. Sobre a funcionalidade da táboa, a elección dun estilo particular non afecta a ninguén e, polo tanto, elixe calquera deles.

   

   Despois diso, ábrese unha pequena fiestra, que contén a dirección da matriz seleccionada. Se a selección realizouse correctamente, entón non hai que cambiar nada. Dado que a nosa gama non ten cabeceiras, entón a "táboa con titulares" non debe ser. Aínda que específicamente no seu caso, é posible, aplicarase o título. Entón, podemos simplemente facer clic no botón "Aceptar".

   

   Despois diso, o rango será formateado como a táboa. Se está asignado, entón podes ver na área de nomes, que o nome foi asignado automaticamente. Este nome pode ser usado para inserir na área de "fonte" na xanela de verificación de datos de acordo co algoritmo descrito anteriormente. Pero, se queres usar outro nome, podes substituílo, só sobre os nomes do nome.

   

   Se a lista está publicada noutro libro, entón para a súa reflexión correcta é necesario aplicar a función DVSL. O operador especificado está destinado a formar referencias "superabsolitas" a elementos de folla en forma de texto. En realidade, o procedemento realizarase case exactamente o mesmo que nos casos anteriormente descritos, só na área "Fonte" despois do símbolo "=" debería especificar o nome do operador - "DVSSL". Despois diso, entre parénteses, a dirección do rango debe especificarse como o argumento desta función, incluído o nome do libro e a folla. En realidade, como se mostra na imaxe de abaixo.



3. Sobre iso, poderiamos e finalizaremos o procedemento premendo no botón "Aceptar" na xanela de verificación de datos, pero se o desexa, pode mellorar o formulario. Vaia á sección "Mensaxes para ingresar" da xanela de verificación de datos. Aquí na área de "mensaxe" pode escribir o texto que os usuarios verán o cursor ao elemento da folla cunha lista despregable. Anotamos a mensaxe que consideramos necesario.



4. A continuación, pasamos á sección "Mensaxe de erro". Aquí na área de "mensaxe", pode introducir o texto que o usuario observará ao tentar introducir datos incorrectos, é dicir, calquera dato que falta na lista despregable. Na área de "Ver", pode seleccionar o ícono para ir acompañado dunha advertencia. Introduza o texto da mensaxe e arxila en "Aceptar".

Lección: Como facer unha lista despregable en Excel

Realizar operacións

Agora imos descubrir como traballar coa ferramenta que creamos arriba.

1. Se fixamos o cursor a calquera elemento de folla á que se aplicou a distancia, veremos a mensaxe informativa introducida por nós anteriormente na xanela de verificación de datos. Ademais, aparecerá un pictograma en forma de triángulo á dereita da célula. É que serve para acceder á selección de elementos de listaxe. Arxila neste triángulo.



2. Despois de facer clic nel, o menú da lista de obxectos estará aberto. Contén todos os elementos que se realizaron previamente a través da xanela de verificación de datos. Escolla a opción que consideramos necesaria.



3. A opción seleccionada mostrarase na cela.



4. Se tratamos de entrar nunha cela calquera valor que estea ausente na lista, esta acción bloquearase. Ao mesmo tempo, se contribuíu unha mensaxe de aviso á xanela de verificación de datos, móstrase na pantalla. Debe facer clic no botón "Cancelar" na xanela de aviso e co seguinte intento de introducir datos correctos.

Deste xeito, se é necesario, enche toda a mesa.

Engadindo un novo elemento

Pero que debo ter que engadir un novo elemento aínda? As accións aquí dependen de como formou unha lista na xanela de verificación de datos: introducida manualmente ou se retira dunha matriz de mesa.

1. Se os datos para a formación da lista son tirados dunha matriz de mesa, vai a el. Seleccione o alcance do intervalo. Se esta non é unha táboa "intelixente", senón unha sinxela gama de datos, entón ten que inserir unha cadea no medio da matriz. Se aplica unha táboa "intelixente", neste caso é suficiente para simplemente ingresar o valor desexado na primeira liña baixo ela e esta liña será incluída inmediatamente na matriz de mesa. Esta é só a vantaxe da táboa "intelixente", que mencionamos anteriormente.

   

   Pero supoña que estamos lidando cunha ocasión máis complexa usando un rango regular. Entón, destacamos a célula no medio da matriz especificada. É dicir, por riba desta cela e debaixo hai que haber máis liñas da matriz. Arxila no fragmento designado co botón dereito do rato. No menú, selecciona a opción "Pegar ...".



2. Iníciase unha xanela, onde se debe facer a selección do obxecto de inserción. Seleccione a opción "cadea" e faga clic no botón "Aceptar".



3. Polo tanto, engádese a cadea baleira.



4. Introduza o valor que desexamos que se mostre na lista despregable.



5. Despois diso, volvemos á matriz tabletoma, que coloca a lista despregábel. Ao facer clic no triángulo, á dereita de calquera cela da matriz, vemos que se engadiu o valor necesario para os elementos da lista xa existentes. Agora, se o desexa, pode optar por inserir no elemento da táboa.

Pero que facer se a lista de valores axústase a unha mesa separada, pero foi feita manualmente? Para engadir un elemento neste caso, tamén ten o seu propio algoritmo de acción.

1. Destacamos todo o rango da táboa, nos elementos dos que se atopa a lista despregable. Vaia á pestana "Data" e fai clic no botón "Verificación de datos" de novo no grupo "Traballar con datos".



2. Comézase a xanela de verificación. Movémonos á sección "Parámetros". Como podes ver, todos os axustes aquí son exactamente os mesmos que os poñemos anteriormente. Estaremos interesados ​​na "fonte" neste caso. Engadimos ao xa tendo unha lista a través dun punto cunha coma (;) o valor ou os valores que queremos ver na lista despregable. Despois de engadir arxila a "OK".



3. Agora, se abrimos a lista despregábel na matriz da táboa, veremos un valor engadido alí.

Eliminar o elemento

A eliminación da lista do elemento realízase exactamente no mesmo algoritmo que a adición.

1. Se os datos están axustados da matriz da táboa, entón vai a esta táboa e Clay prema co botón dereito sobre a cela onde se atopa o valor a eliminar. No menú contextual, detén a opción na opción "Eliminar ...".



2. Unha xanela de eliminación de fiestras é case similar á que vimos ao engadila. Aquí fixamos o cambio á posición de "cadea" e arxila en "Aceptar".



3. Unha cadea desde unha matriz de mesa, como podemos ver, eliminada.



4. Agora volvemos a esa mesa onde hai células con unha lista despregábel. Arxila no triángulo á dereita de calquera célula. Na lista descontinuada vemos que o elemento remoto está ausente.

¿Que debo facer se os valores foron engadidos á xanela de verificación de datos manualmente e non usar unha táboa adicional?

1. Destacamos a táboa coa lista despregábel e accede á caixa de verificación de valores, xa que xa fixemos antes. Na xanela especificada, pasamos á sección "Parámetros". Na área de "fonte", asignamos o cursor ao valor que desexa eliminar. A continuación, prema o botón Eliminar no teclado.



2. Despois de eliminar o elemento, faga clic en "Aceptar". Agora non estará na lista despregábel, tal e como vimos na versión anterior de accións cunha táboa.

Eliminación completa.

Ao mesmo tempo, hai situacións nas que a lista despregábel debe ser completamente eliminada. Se non importa que os datos introducidos sexan gardados, a eliminación é moi sinxela.

1. Asignamos toda a matriz onde se atopa a lista despregable. Movéndose á pestana "Home". Fai clic na icona "Clear", que se coloca na cinta da unidade de edición. No menú que se abre, seleccione a posición "Borrar todo".



2. Cando se selecciona esta acción nos elementos seleccionados da folla, eliminaranse todos os valores, o formato é limpo e alcánzase o obxectivo principal da tarefa: a lista despregábel eliminarase e agora pode introducir calquera valores Manualmente na cela.

Ademais, se o usuario non necesita gardar os datos introducidos, entón hai outra opción para eliminar a lista despregable.

1. Destacamos a gama de células baleiras, que equivale á gama de elementos de matriz coa lista despregábel. Pasar á pestana "Home" e alí fago clic na icona "Copiar", que está localizada na cinta no "Buffer de Exchange".

   

   Ademais, no canto desta acción, podes facer clic no fragmento designado polo botón dereito do rato e parar na opción "Copiar".

   

   Aínda máis fácil inmediatamente despois da selección, aplique o conxunto de botóns Ctrl + C.

2. Despois diso, reservamos ese fragmento da matriz de mesa, onde se atopan os elementos despregables. Facemos clic no botón "Inserir", localizado na cinta na páxina Home na sección "Buffer de Exchange".

   

   A segunda opción de accións é destacar o botón dereito do rato e deter a selección na opción "Inserir" no grupo de parámetros de inserción.

   

   Finalmente, é posible simplemente designar as células desexadas e escribir a combinación dos botóns Ctrl + V.

3. Con calquera dos pasos anteriores en vez de células que conteñan valores e listas despregables, inserirase un fragmento absolutamente limpo.

Se o desexa, pode inserir un rango en branco, pero un fragmento copiado con datos. A falta de listas despregables é que non poden inserir manualmente os datos que faltan na lista, pero poden ser copiados e inseridos. Neste caso, a verificación de datos non funcionará. Ademais, como descubrimos, a estrutura da lista despregábel será destruída.

Moitas veces, é necesario seguir eliminando a lista despregábel, pero ao mesmo tempo deixando os valores que se introduciron usando e formateando. Neste caso, realízanse pasos máis correctos para eliminar a ferramenta de recheo especificada.

1. Destacamos todo o fragmento no que se atopan elementos coa lista despregable. Movéndose para a guía "Datos" e arxila na icona "Datos Check", que, como recordamos, reside na cinta no grupo "Traballando con datos".



2. Abre unha xanela de proba recentemente familiar dos datos de entrada. Estar en calquera sección da ferramenta especificada, necesitamos facer unha única acción, faga clic no botón "Borrar todo". Está situado na esquina inferior esquerda da xanela.



3. Despois diso, a xanela de verificación de datos pode ser pechada premendo no botón de peche estándar na súa esquina superior dereita como unha cruz ou o botón "Aceptar" na parte inferior da xanela.



4. Entón reservamos algunha das células nas que se colocou a lista despregábel antes. Como vemos, agora non hai ningunha información ao seleccionar un elemento, nin un triángulo para chamar á lista á dereita da célula. Pero ao mesmo tempo, o formato permanece intacto e que todos os valores introducidos usando a lista quedan. Isto significa que coa tarefa que enfrontamos con éxito: unha ferramenta que non necesitamos máis, eliminando, pero os resultados do seu traballo permaneceron enteiro.

Como podes ver, a lista despregábel pode facilitar significativamente a introdución de datos na táboa, así como evitar a introdución de valores incorrectos. Isto reducirá o número de erros ao cubrir táboas. Se precisa engadir calquera valor adicionalmente, sempre pode realizar un procedemento de edición. A opción de edición dependerá do método de creación. Despois de encher a táboa, pode eliminar a lista despregábel, aínda que non é necesario facer isto. A maioría dos usuarios prefiren deixala mesmo despois de completar o final da mesa.