Conas téacs a dhréachtú in Excel

Modh 1: Uirlis uathoibríoch a úsáid

Tá uirlis uathoibríoch ag Excel atá deartha chun téacs a roinnt i gcolúin. Ní oibríonn sé go huathoibríoch, mar sin ní mór gach gníomh a dhéanamh de láimh, ag roghnú an raon sonraí próiseáilte. Mar sin féin, is é an suíomh an ceann is simplí agus is gasta sa chur i bhfeidhm.

1. Leis an cnaipe luiche ar chlé, roghnaigh na cealla go léir a bhfuil tú ag iarraidh a roinnt ar na colúin.



2. Ina dhiaidh sin, téigh go dtí an cluaisín "sonraí" agus cliceáil ar an gcnaipe "Téacs go Colún".



3. Feictear an fhuinneog "Draoi Téacs Colún", inar mian leat an fhormáid sonraí a roghnú "le deighilteoirí". Is minic a dhéanann an deighilteoir an spás, ach má tá sé seo comhartha poncaíochta eile, beidh ort é a shonrú sa chéad chéim eile.



4. Cuir tic leis an tsiombail seicheamh nó cuir isteach é, agus ansin cuir isteach é, agus ansin léigh an toradh réamh-dheighilte san fhuinneog thíos.



5. Sa chéim dheiridh, is féidir leat formáid cholúin nua a shonrú agus áit a gcaithfear iad a chur. Nuair a bheidh an thus críochnaithe, cliceáil "Críochnaigh" chun gach athrú a chur i bhfeidhm.



6. Fill ar an tábla agus déan cinnte go bhfuil an deighilt rite go rathúil.

Ón teagasc seo, is féidir linn a thabhairt i gcrích go bhfuil úsáid a bhaint as uirlis den sórt sin go barrmhaith sna cásanna sin nach mór an scaradh a dhéanamh ach uair amháin, a léiríonn do gach focal colún nua. Mar sin féin, má thugtar isteach sonraí nua i gcónaí isteach sa tábla, ní bheidh an t-am go léir chun iad a roinnt, ní bheidh sé áisiúil go leor ar an mbealach seo, mar sin i gcásanna den sórt sin molaimid duit féin a chur ar an eolas faoin mbealach seo a leanas.

Modh 2: foirmle scoilte téacs a chruthú

I Excel, is féidir leat foirmle réasúnta casta a chruthú go neamhspleách a ligfidh duit seasaimh na bhfocal sa chill a ríomh, bearnaí a aimsiú agus gach ceann a roinnt ina gcolúin ar leithligh. Mar shampla, tógfaimid cill ina bhfuil trí fhocal atá scartha le spásanna. I gcás gach ceann acu, tógfaidh sé a bhfoirmle féin, dá bhrí sin roinnimid an modh isteach i dtrí chéim.

Céim 1: An chéad fhocal a dheighilt

Is é an fhoirmle don chéad fhocal an ceann is simplí, ós rud é go gcaithfear é a dhiúltú ach ó bhearna amháin chun an suíomh ceart a chinneadh. Smaoinigh ar gach céim dá chruthú, ionas go mbeidh pictiúr iomlán déanta cén fáth go bhfuil ríomhaireachtaí áirithe ag teastáil.

1. Ar mhaithe le caoithiúlacht, cruthaigh trí cholún nua le sínithe ina gcuirfimid téacs scartha leis. Is féidir leat an rud céanna a dhéanamh nó an nóiméad seo a scipeáil.



2. Roghnaigh an chillín áit ar mhaith leat an chéad fhocal a shuímh, agus scríobh síos an fhoirmle = Lastimv (.



3. Ina dhiaidh sin, brúigh an cnaipe "Argóintí Rogha", rud a ghluaiseann isteach san fhuinneog eagarthóireachta grafach den fhoirmle.



4. Mar théacs na hargóna, sonraigh an chill leis an inscríbhinn trí chliceáil air leis an gcnaipe luiche ar chlé ar an mbord.



5. Beidh ar líon na comharthaí le spás nó deighilteoir eile a ríomh, ach de láimh ní dhéanfaimid é seo, ach bainfimid úsáid as foirmle eile - cuardach ().



6. Chomh luath agus a thaifead tú é i bhformáid den sórt sin, beidh sé le feiceáil i dtéacs na cille ar a bharr agus beidh sé aibhsithe i gcló trom. Cliceáil air chun é a aistriú go tapa go dtí argóintí na feidhme seo.



7. Sa réimse "cnámharlach", cuir an spás nó an deighilteoir a úsáidtear toisc go gcabhróidh sé leat a thuiscint cá gcríochnaíonn an focal. Sa "Text_-Search" sonraigh an chill chéanna atá á phróiseáil.



8. Cliceáil ar an gcéad fheidhm chun filleadh air, agus cuir isteach é ag deireadh an dara argóint -1. Tá sé seo riachtanach chun nach gcuirfidh an fhoirmle cuardaigh an spás inmhianaithe san áireamh, ach an tsiombail dó. Mar is léir sa screenshot seo a leanas, taispeántar an toradh gan aon spásanna, rud a chiallaíonn go ndéantar an tiomsú foirmle i gceart.



9. Dún an eagarthóir feidhme agus déan cinnte go bhfuil an focal ar taispeáint i gceart sa chill nua.



10. Coinnigh an chill sa chúinne íochtarach ar dheis agus tarraing síos go dtí an líon riachtanach de na sraitheanna chun é a shíneadh. Mar sin, cuirtear luachanna na n-abairtí eile in ionad, a chaithfear a roinnt, agus tá comhlíonadh na foirmle go huathoibríoch.

Tá an fhoirm = Levsimv (A1; cuardach (""; A1) -1), is féidir leat é a chruthú de réir na dtreoracha thuas nó cuir isteach é seo má tá na coinníollacha agus an deighilteoir oiriúnach. Ná déan dearmad an chill phróiseáilte a athsholáthar.

Céim 2: An dara focal a dheighilt

Is é an rud is deacra an dara focal a roinnt, a bhfuil an t-ainm inár gcás. Tá sé seo mar gheall ar an bhfíric go bhfuil sé timpeallaithe ag spásanna ón dá thaobh, mar sin beidh ort a chur san áireamh araon, foirmle ollmhór a chruthú le haghaidh ríomh ceart an phoist.

1. Sa chás seo, is é an príomhfhoirmle ná = PST (- Scríobh é san fhoirm seo, agus ansin téigh go dtí an fuinneog socruithe argóint.



2. Déanfaidh an fhoirmle seo cuardach ar an teaghrán atá ag teastáil sa téacs, a roghnóidh an chill le inscríbhinn le haghaidh scaradh.



3. Caithfear suíomh tosaigh na líne a chinneadh ag baint úsáide as cuardach foirmle cúnta cheana féin ().



4. Ag cruthú agus ag gluaiseacht i dtreo é, líon isteach ar an mbealach céanna leis an gcéim roimhe seo. Mar théacs atá ag teastáil, bain úsáid as an deighilteoir, agus sonraigh an chill mar théacs chun cuardach a dhéanamh.



5. Fill ar an bhfoirmle roimhe seo, áit a gcuireann tú leis an bhfeidhm "cuardaigh" +1 ag an deireadh chun cuntas a thosú ón gcéad charachtar eile tar éis an spáis a aimsiú.



6. Anois, is féidir leis an bhfoirmle tús a chur cheana féin ag cuardach an líne ón gcéad ainm carachtar, ach níl a fhios aige fós nuair a chríochnaíonn sé é, mar sin, sa pháirc "Quantity_names" arís, scríobh an fhoirmle cuardaigh ().



7. Téigh go dtí a chuid argóintí agus líon isteach iad san fhoirm atá ar an eolas cheana féin.



8. Roimhe seo, níor smaoiníomar ar shuíomh tosaigh na feidhme seo, ach anois tá sé riachtanach dul isteach sa chuardach (), ós rud é nár cheart an fhoirmle seo teacht ar an gcéad bhearna, ach an dara ceann.



9. Téigh go dtí an fheidhm a cruthaíodh agus líon isteach é ar an mbealach céanna.



10. Fill ar ais go dtí an chéad "cuardaigh" agus cuir isteach an "Nach_position" +1 ag an deireadh, toisc nach bhfuil spás de dhíth air chun an líne a chuardach, ach an chéad charachtar eile.



11. Cliceáil ar an root = PST agus cuir an cúrsóir ag deireadh na líne "Uimhir_names".



12. Sliocht an abairt a bhaint amach (""; A1) -1 chun ríomhaireachtaí na spásanna a chríochnú.



13. Fill ar an tábla, sínigh an fhoirmle agus déan cinnte go bhfuil na focail ar taispeáint i gceart.

D'éirigh go maith leis an bhfoirmle, agus ní thuigeann gach úsáideoir go díreach conas a oibríonn sé. Is é fírinne an scéil ná go gcaithfeadh mé an líne a chuardach a bhí orm roinnt feidhmeanna a úsáid a shocraíonn na suíomhanna tosaigh agus deiridh na spásanna, agus ansin thóg siombail amháin as dóibh ionas go dtaispeánfaí na bearnaí seo. Mar thoradh air sin, is é seo an fhoirmle seo: = pstr (A1; cuardach (""; A1) +1; cuardaigh (""; a1; cuardach (""; A1) +1) -Poisis (""; A1) - 1). Bain úsáid as mar shampla, in áit uimhir na cille leis an téacs.

Céim 3: An tríú focal a dheighilt

Tugann an chéim dheireanach dár dtreoir le tuiscint go roinntear an tríú focal, a fhéachann ar an mbealach céanna agus a tharla sé leis an gcéad cheann, ach athraíonn an fhoirmle ghinearálta beagán.

1. I gcill folamh, le haghaidh suíomh an téacs amach anseo, scríobh = rashesimv (agus téigh go dtí argóintí na feidhme seo.



2. Mar théacs, sonraigh cill le inscríbhinn le haghaidh scaradh.



3. An t-am seo feidhm chúnta chun focal a aimsiú Tugtar DLstr (A1), áit a bhfuil A1 an chill chéanna leis an téacs. Cinneann an ghné seo líon na gcarachtar sa téacs, agus ní fhanfaimid ach leithdháileadh oiriúnach.



4. Chun seo a dhéanamh, cuir -Poisis () agus téigh chun an fhoirmle seo a chur in eagar.



5. Cuir isteach an struchtúr cheana féin chun cuardach a dhéanamh ar an gcéad deighilteoir sa teaghrán.



6. Cuir cuardach eile leis an suíomh tosaithe ().



7. Sonraigh an struchtúr céanna é.



8. Filleadh ar an bhfoirmle cuardaigh roimhe seo.



9. Cuir +1 leis an suíomh tosaigh.



10. Déan nascleanúint ar fhréamh na foirmle Rascecessv agus déan cinnte go dtaispeántar an toradh i gceart, agus ansin na hathruithe a dheimhniú. Is cosúil go bhfuil an fhoirmle iomlán sa chás seo = Pracemir (A1; DLstr (A1) -Poisis (""; A1; Cuardaigh (""; A1) +1)).



11. Mar thoradh air sin, sa chéad screenshot eile a fheiceann tú go bhfuil na trí fhocal go léir scartha i gceart agus go bhfuil siad ina gcolúin. Chuige seo, bhí sé riachtanach éagsúlacht foirmlí agus feidhmeanna cúnta a úsáid, ach ceadaíonn sé duit an tábla a leathnú go dinimiciúil agus ná bíodh imní ort go gcaithfidh tú an téacs a roinnt gach uair a chaithfidh tú a roinnt arís. Más gá, ní gá ach an fhoirmle a leathnú trí é a bhogadh síos ionas go mbeidh tionchar go huathoibríoch ar na cealla seo a leanas.