Dá mhéad a ghlacann tú le litreacha a ghlacann tú agus a sheolann tú, stóráiltear an comhfhreagras níos mó ar do ríomhaire. Agus, ar ndóigh, mar thoradh air go gcríochnaíonn an diosca an áit. Chomh maith leis sin, d'fhéadfadh sé go dtiocfaidh deireadh leis an dearcadh go nglacfaidh an dearcadh go simplí. I gcásanna den sórt sin, lean an méid do tarraiceán agus, más gá, scrios litreacha breise.
Mar sin féin, chun an áit a shaoradh, ní gá gach litir a scriosadh. Is féidir an ceann is tábhachtaí a chur i gcartlann. Conas é seo a dhéanamh déanfaimid anailís ar an teagasc seo.
San iomlán, soláthraíonn Outlook dhá bhealach chun an Chartlann a Phost. Tá an chéad cheann uathoibríoch agus an dara lámhleabhar.
Cartlannú Uathoibríoch Litreacha
Déanaimis tús leis an mbealach is áisiúla - is cartlannú post uathoibríoch é.
Is iad na buntáistí a bhaineann leis an modh seo ná go gcuirfidh Outlook isteach ar litreacha iad féin gan do rannpháirtíocht.
Is féidir leat a thréith do na CONS Associates go gach litir agus riachtanach, agus nach bhfuil ag teastáil.
D'fhonn cartlannú uathoibríoch a chumrú, ní mór duit cliceáil ar an gcnaipe "Paraiméadair" sa roghchlár "File".
Next, téigh go dtí an cluaisín "Casta" agus sa ghrúpa autrócaireachta, cliceáil ar an "Socrú Cartlainne Auto".
Anois tá sé fós ann na socruithe riachtanacha a shocrú. Chun é seo a dhéanamh, socraigh an ticbhosca "AutoarChites gach ... Laethanta" agus socraíomar an tréimhse chartlainne sna laethanta.
Ansin, cumraigh na paraiméadair ar do rogha féin. Más mian leat dearcadh a iarraidh chun deimhniú a iarraidh sula dtosaíonn tú ar an gcartlann, seiceáil an ticbhosca "Iarratas ar Auto Cartlann", mura bhfuil sé seo ag teastáil, ansin díthiceáil an ticbhosca agus déanfaidh an clár gach rud duit féin.
Thíos is féidir leat a chumrú go huathoibríoch na n-litreacha d'aois, áit ar féidir leat an t-uasmhéid "aois" na litreach a shocrú freisin. Agus a chinneadh freisin cad atá le déanamh le litreacha d'aois - iad a aistriú chuig fillteán ar leith nó iad a scriosadh.
Nuair a bheidh na socruithe inmhianaithe déanta agat, is féidir leat cliceáil ar an gcnaipe "Cuir isteach na Socruithe le gach Fillteán".
Más mian leat na fillteáin is mian leat a roghnú a roghnú, ansin sa chás seo caithfidh tú dul go dtí airíonna gach fillteáin agus an t-athaicreach a chur ann.
Ar deireadh, brúigh an cnaipe "OK" chun na socruithe a rinneadh a dheimhniú.
D'fhonn autoarChivation a chur ar ceal, beidh sé go leor chun an bosca a thógáil "Automation gach ... Laethanta".
Litreacha cartlainne láimhe
Anois déanfaimid anailís ar an modh lámhleabhar cartlainne.
Tá an modh seo simplí go leor agus ní éilíonn sé aon socruithe breise ó úsáideoirí.
D'fhonn ríomhphost a sheoladh chuig an gcartlann, caithfear é a aibhsiú i liosta na litreacha agus cliceáil ar an gcnaipe "Archive". Chun cartlann grúpa litreacha, tá sé go leor chun aird a tharraingt ar na litreacha atá ag teastáil agus ansin brúigh an cnaipe céanna.
Tá buntáistí agus míbhuntáistí ag baint leis an modh seo freisin.
Is féidir na buntáistí a chur i leith an méid a roghnaíonn tú cad a theastaíonn ó litreacha cartlannú. Bhuel, tá lúide ina fhorghníomhú láimhe cartlainne.
Dá bhrí sin, cuireann an Cliant Ríomhphoist Outlook roinnt roghanna ar fáil dá n-úsáideoirí chun cartlann litreacha a chruthú. Le haghaidh iontaofachta níos mó, is féidir leat an dá rud a úsáid. Is é sin, chun tús a chur le autoarcharchadh agus ansin, mar is gá duit litreacha a sheoladh chuig an chartlann tú féin, agus an iomarca a scriosadh.