Ar mhaithe le caoithiúlacht, cuireann an cliant Ríomhphost Outlook an cumas dá úsáideoirí freagra a thabhairt go huathoibríoch ar theachtaireachtaí ag teacht isteach. D'fhéadfadh sé seo an obair a shimpliú go suntasach leis an bpost, más gá mar fhreagra ar litreacha isteach chun an freagra céanna a sheoladh. Thairis sin, is féidir an freagra uathoibríoch a chumrú le haghaidh gach isteach agus go roghnach.
Má bhíonn fadhb chomhchosúil agat, ansin cabhróidh an treoir seo leat obair a shimpliú leis an bpost.
Mar sin, d'fhonn freagairt uathoibríoch ar Outlook 2010 a chumrú, beidh ort teimpléad a chruthú agus ansin an riail chuí a chumrú.
Ag cruthú teimpléad le haghaidh auto
Déanaimis tús leis an tús - ullmhaigh an teimpléad litreach a chuirfear chuig na seolaithe mar fhreagra.
Ar an gcéad dul síos, cruthaigh teachtaireacht nua. Chun é seo a dhéanamh, ar an gcnaipe baile, cliceáil ar an gcnaipe "Cruthaigh Teachtaireacht".
Anseo ní mór duit téacs a chur isteach agus é a fhormáid más gá. Úsáidfear an téacs seo sa teachtaireacht freagartha.
Anois go bhfuil an obair leis an téacs críochnaithe, téigh go dtí an roghchlár "Comhad" agus roghnaigh an t-ordú "Save As".
Sa fuinneog save eilimint, roghnaigh an teimpléad Outlook sa liosta de chineál comhaid agus cuir isteach ainm ár teimpléad. Anois an caomhnú a dheimhniú tríd an gcnaipe "Save" a bhrú. Anois is féidir an fhuinneog nua teachtaireachta a dhúnadh.
Ar seo, tá cruthú teimpléad don úinéir uatha agus is féidir leat dul go dtí an riail a bhunú.
Ag cruthú rialóir chun teachtaireachtaí a chur isteach
D'fhonn a chruthú go tapa riail nua, ní mór duit dul go dtí an cluaisín "Príomh" sa phríomhfhuinneog Outlook agus sa ghrúpa bogadh cliceáil ar an gcnaipe "Rialacha", agus ansin roghnaigh na "rialacha agus foláirimh" mír.
Anseo táimid ag cliceáil "New ..." agus téigh go dtí an máistir a chruthú riail nua.
Sa "tús ón riail folamh" alt, cliceáil ar an "Riail Iarratais chuig na teachtaireachtaí a fuarthas" agus téigh go dtí an gníomh seo a leanas trí chliceáil ar an gcnaipe "Next".
Ag an gcéim seo, mar riail, ní gá aon choinníollacha a roghnú. Mar sin féin, más gá duit an freagra a chumrú ní le gach teachtaireacht isteach, roghnaigh na coinníollacha riachtanacha, ag tabhairt faoi deara iad le bratacha.
Ansin, téigh go dtí an chéad chéim eile tríd an gcnaipe cuí a bhrú.
Mura bhfuil aon choinníollacha roghnaithe agat, ansin eiseoidh Outlook rabhadh go gcuirfear an riail cheart i bhfeidhm ar gach litir isteach. I gcásanna ina dteastaíonn seo uainn, dearbhaímid tríd an gcnaipe "tá" a bhrú nó cliceáil "Níl" agus coinníollacha a bhunú.
Ag an gcéim seo, roghnaímid an gníomh leis an teachtaireacht. Toisc go bhfuilimid ag cumrú an fhreagra uathoibríoch ar theachtaireachtaí isteach, tugaimid faoi deara an bosca seiceála "Freagra, ag baint úsáide as an teimpléad sonraithe".
Ag bun na fuinneoige, roghnaigh an teimpléad inmhianaithe. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an nasc "an teimpléad sonraithe" agus téigh ar aghaidh go dtí roghnú an teimpléid féin.
Mura ndearna tú athrú ar an gcosán ag an teimpléad a leagan síos sa teimpléad teachtaireachta agus d'fhág tú an réamhshocrú, ansin san fhuinneog seo tá sé go leor chun "teimpléid sa chóras comhaid" a roghnú agus taispeántar an teimpléad cur síos ar an liosta. Seachas sin, ní mór duit cliceáil ar an gcnaipe "Forbhreathnú" agus an fillteán a oscailt nuair a shábháil tú an comhad leis an teimpléad teachtaireachta.
Má thugtar an gníomh inmhianaithe faoi deara agus má roghnaítear an comhad leis an teimpléad, ansin is féidir leat bogadh go dtí an chéad chéim eile.
Anseo is féidir leat eisceachtaí a chumrú. Is é sin, na cásanna sin nuair nach n-oibreoidh an freagra uathoibríoch. Más gá, ansin leithdháileadh na coinníollacha is gá agus iad a chumrú. Mura bhfuil aon eisceacht ann i do rialacha, casfaimid leis an gcéim dheiridh tríd an gcnaipe "Next" a bhrú.
I ndáiríre, níl aon rud le rud ar bith a shaincheapadh anseo, ionas gur féidir leat an cnaipe "Críochnaigh" a bhrú láithreach.
Anois, ag brath ar na coinníollacha cumraithe agus eisceachtaí, seolfaidh Outlook do theimpléad mar fhreagra ar litreacha isteach. Mar sin féin, ní sholáthraíonn an draoi na Rialacha ach amháin a sheoltar aon-autowener do gach seolaí le linn seisiúin.
Is é sin, a luaithe a thosaíonn tú ag tosú ar an seisiún. Críochnaíonn sé suas agus an clár á fhágáil aige. Dá bhrí sin, cé go bhfuil Outlook ag obair, ansin ní bheidh aisghabháil an fhaighteora a chuir roinnt teachtaireachtaí. Le linn an tseisiúin Outlook, cruthaíonn sé liosta d'úsáideoirí a seoladh freagra uathoibríoch, a sheachnaíonn athsheoladh. Ach, má dhúnann tú dearcadh, agus ansin cuir isteach arís é, ansin déantar an liosta seo a athshocrú.
D'fhonn an freagra uathoibríoch ar theachtaireachtaí isteach a dhíchumasú, tá sé go leor chun tic a bhaint leis na rialacha Rúbal sa bhfuinneog "Rialacha agus Foláirimh".
Ag baint úsáide as an teagasc seo, is féidir leat an t-uathoibríoch-aighneas a chumrú i Outlook 2013 agus leaganacha níos déanaí.