Má bhíonn tú ag obair go minic i MS Word, ag coigilt an doiciméid mar is dócha go mbeidh spéis agat i teimpléad. Dá bhrí sin, is féidir leis an láithreacht comhad teimpléad, leis an formáidiú, réimsí a shuiteáil tú, páirceanna agus paraiméadair eile, a shimpliú den chuid is mó agus dlús a chur leis an sreabhadh oibre.
Sábhálfar an teimpléad a cruthaíodh sa bhfocal i bhformáidí poncanna, dotx nó dotm. Ceadaíonn an dara ceann ag obair le macraí.
Ceacht: Macraí a chruthú i MS Word
Cad é teimpléid sa bhfocal
Sampla - Is cineál speisialta doiciméad é seo, agus é á oscailt agus athrú ina dhiaidh sin, cruthaítear cóip den chomhad. Tá an doiciméad foinse (teimpléad) gan athrú, chomh maith lena shuíomh ar an diosca.
Mar shampla den chaoi a bhféadfadh an teimpléad doiciméad a bheith ann agus cén fáth a bhfuil gá leis go ginearálta, is féidir plean gnó a thabhairt. Is minic a chruthaítear doiciméid den chineál seo go minic i bhfocal, mar sin, úsáidtear iad go minic go minic.
Mar sin, in ionad struchtúr doiciméad a chruthú gach uair, roghnaigh clónna oiriúnacha, stíleanna dearaidh, a leagtar ar réimsí na bpáirceanna, is féidir leat a úsáid go simplí teimpléad le leagan amach caighdeánach. Aontú, tá an cur chuige seo i leith na hoibre i bhfad níos réasúnaí.
Ceacht: Conas cló nua a chur leis an bhfocal
Is féidir doiciméad a shábháil mar theimpléad a oscailt agus na sonraí riachtanacha a líonadh amach. Ag an am céanna, é a choinneáil i bhformáidí caighdeánacha doc agus docx le haghaidh focal, fanfaidh an doiciméad foinse (teimpléad cruthaithe) gan athrú, mar a luadh thuas.
Is féidir an chuid is mó de na teimpléid a chaithfidh tú a bheith ag obair le doiciméid i bhfocal a fháil ar an láithreán gréasáin oifigiúil (OIFIG). Ina theannta sin, sa chlár is féidir leat do theimpléid féin a chruthú, chomh maith le cinn atá ann cheana a mhodhnú.
Nóta: Tá roinnt teimpléid tógtha cheana féin sa chlár, ach tá cuid acu, cé go bhfuil sé ar taispeáint sa liosta, i ndáiríre oifige.com. Tar éis duit cliceáil ar an teimpléad seo, déanfar é a íoslódáil láithreach ón suíomh agus tá sé ar fáil le haghaidh oibre.
Do theimpléad féin a chruthú
An bealach is éasca le tosú ag cruthú teimpléad ó dhoiciméad folamh, a oscailt a ritheann ach focal.
Ceacht: Conas leathanach teidil a dhéanamh sa bhfocal
Má úsáideann tú ceann de na leaganacha MS Word is déanaí, nuair a osclaíonn tú an clár, tiocfaidh tú ar leathanach tosaigh ar féidir le ceann de na teimpléid atá ar fáil a roghnú cheana féin. Go háirithe sásta go bhfuil siad go léir curtha in eagar go caoithiúil ag catagóirí téamacha.
Agus fós, má tá tú féin ag iarraidh teimpléad a chruthú, roghnaigh "Doiciméad Nua" . Osclófar doiciméad caighdeánach le socruithe réamhshocraithe isteach ann. Is féidir leis na paraiméadair seo araon bogearraí (forbróirí sonraithe) agus chruthaigh tú (má shábháil tú luachanna áirithe roimhe seo mar na mainneachtainí a úsáidtear).
Ag baint úsáide as ár gceachtanna, déan na hathruithe riachtanacha ar an doiciméad, a úsáidfear mar theimpléad.
Ceachtanna Word:
Conas formáidiú a dhéanamh
Conas na páirceanna a athrú
Conas na tréimhsí a athrú
Conas an cló a athrú
Conas teideal a dhéanamh
Conas ábhar uathoibríoch a dhéanamh
Conas Footnship a dhéanamh
Chomh maith le forghníomhú na ngníomhartha thuas mar na paraiméadair réamhshocraithe don doiciméad, a úsáidfear mar theimpléad, is féidir leat foshraith, comharthaí uisce nó aon rudaí grafacha a chur leis. Cuirfidh an t-athrú a athraíonn tú go léir leis an todhchaí a chur i láthair i ngach doiciméad a cruthaíodh ar bhonn do theimpléad.
Ceachtanna Oibre le Word:
Cuir isteach an patrún
Substráit a chur leis
Athraigh an cúlra sa doiciméad
Sreabhchairtí a chruthú
Cuir isteach comharthaí agus carachtair speisialta
Tar éis duit na hathruithe riachtanacha a dhéanamh, socraigh na socruithe réamhshocraithe sa teimpléad amach anseo, ní mór é a shábháil.
1. Brúigh an cnaipe "Comhad" (nó "MS Office" Má úsáideann tú an seanleagan focal).
2. Roghnaigh "Sábháil mar".
3. Sa roghchlár anuas "Cineál Comhad" Roghnaigh an cineál teimpléad cuí:
- Teimpléad focal (* .dotx): teimpléad rialta atá comhoiriúnach le gach leagan den fhocal níos sine ná 2003;
- Teimpléad focal le tacaíocht Macraí (* .dotm): Mar atá sé soiléir ón ainm, tacaíonn an cineál seo teimpléid le hobair le macraí;
- Word 97 - 2003 (* .dot) Teimpléad: Comhoiriúnach le sean-leaganacha Word 1997 - 2003.
4. Socraigh ainm an chomhaid, sonraigh an cosán chun é a shábháil agus cliceáil "Save".
5. Sábhálfar an comhad cruthaithe agus cumraithe mar theimpléad san fhormáid a shonraigh tú. Anois is féidir é a dhúnadh.
Teimpléad a chruthú bunaithe ar dhoiciméad nó ar theimpléad caighdeánach atá ann cheana
1. Oscail an doiciméad MS Word Folamh, téigh go dtí an táb "Comhad" agus roghnaigh "Cruthaigh".
Nóta: Sna leaganacha is déanaí den fhocal nuair a osclaíonn tú doiciméad folamh, tá an t-úsáideoir ar fáil láithreach liosta de leagan amach teimpléad, ar an bonn ar féidir leat a chruthú doiciméad amach anseo. Más mian leat rochtain a fháil ar gach teimpléad, nuair a osclaíonn tú, roghnaigh "Doiciméad Nua" Agus ansin lean na céimeanna a thuairiscítear i mír 1.
2. Roghnaigh an teimpléad cuí sa chuid "Teimpléid atá ar fáil".
Nóta: Sna leaganacha is déanaí den fhocal, ní gá duit rud ar bith a roghnú, is cosúil go bhfuil liosta na teimpléid atá ar fáil díreach tar éis cliceáil ar an gcnaipe "Cruthaigh" , go díreach os cionn na teimpléid liosta de na catagóirí atá ar fáil.
3. Cuir isteach na hathruithe riachtanacha ar an doiciméad, ag baint úsáide as ár gcomhairle agus treoracha a chuirtear i láthair sa chuid roimhe seo den earra (ag cruthú do theimpléad féin).
Nóta: I gcás teimpléid éagsúla de dhearadh téacs, atá ar fáil de réir réamhshocraithe agus cuirtear i láthair iad sa chluaisín. "Baile" I ngrúpa "Stíleanna" d'fhéadfadh sé a bheith difriúil agus go suntasach difriúil ó na cinn a úsáidtear tú chun doiciméad caighdeánach a fheiceáil.
- Comhairle: Bain tairbhe as na stíleanna atá ar fáil chun do theimpléad amach anseo a dhéanamh uathúil, ní cosúil le doiciméid eile. Ar ndóigh, déan é ach amháin mura gcuireann tú teorainn leis na ceanglais maidir le dearadh an doiciméid.
4. Tar éis duit na hathruithe riachtanacha a dhéanamh ar an doiciméad, déan na socruithe go léir a mheasann tú ar an inmhianaithe, sábháil an comhad. Chun é seo a dhéanamh, cliceáil ar an táb "Comhad" agus roghnaigh "Sábháil mar".
5. Sa roinn "Cineál Comhad" Roghnaigh an cineál teimpléad cuí.
6. Socraigh an t-ainm don teimpléad, sonraigh tríd "Seoltóir" ("Forbhreathnú" ) Conair chun é a shábháil, cliceáil "Save".
7. Déanfar an teimpléad a chruthaigh tú ar bhonn na reatha a shábháil mar aon leis na hathruithe go léir a chuir tú isteach. Anois is féidir an comhad seo a dhúnadh.
Bloic chaighdeánacha a chur leis an teimpléad
Tugtar míreanna iontacha ar na bloic chaighdeánacha atá sa doiciméad, chomh maith leis na comhpháirteanna sin den doiciméad a stóráiltear sa bhailiúchán agus atá ar fáil le húsáid ag am ar bith. Stóráil bloic chaighdeánacha agus scaiptear iad ag úsáid teimpléid.Dá bhrí sin, ag baint úsáide as bloic chaighdeánacha, is féidir leat teimpléad tuarascála a chruthú ina mbeidh na litreacha a ghabhann le dhá chineál nó níos mó a bheith ann. Ag an am céanna, ag cruthú tuarascáil nua bunaithe ar an teimpléad seo, beidh úsáideoirí eile in ann aon cheann de na cineálacha atá ar fáil a roghnú.
1. Cruthaigh, sábháil agus dún an teimpléad a chruthaigh tú leis na riachtanais go léir. Is sa chomhad seo go gcuirfear na bloic chaighdeánacha leis, a bheidh ar fáil níos déanaí d'úsáideoirí eile an teimpléid a chruthaigh tú.
2. Oscail an doiciméad teimpléid a gcaithfear na bloic chaighdeánacha a chur leis.
3. Cruthaigh na bloic chaighdeánacha riachtanacha a bheidh ar fáil ina dhiaidh sin d'úsáideoirí eile.
Nóta: Agus tú ag dul isteach sa bhosca dialóige "Bloc Caighdeánach nua a chruthú" Dul isteach i gcomhréir "Sábháil isteach" Ainm an teimpléid a chaithfidh tú a chur leis (is é seo an comhad a chruthaigh tú, a shábháil agus a dhún tú de réir an chéad mhír den alt seo den alt).
Anois tá teimpléad cruthaithe agat ina bhfuil bloic chaighdeánacha ar fáil d'úsáideoirí eile. Beidh na bloic a shábháiltear leis féin ar fáil sna bailiúcháin shonraithe.
Rialuithe ábhair a chur leis an teimpléad
I gcásanna áirithe, ceanglaítear air teimpléad a thabhairt mar aon lena ábhar go léir. Mar shampla, d'fhéadfadh an liosta anuas a chruthaigh an t-údar a bheith sa teimpléad. Ar chúiseanna ar bith eile, ní fhéadfaidh an liosta seo úsáideoir eile a shocrú a thiomáinfidh leis.
Má tá na heilimintí bainistíochta ábhair i láthair i teimpléad den sórt sin, beidh an dara úsáideoir in ann an liosta a cheartú dó féin, ag fágáil gan athrú sa teimpléad féin. Chun eilimintí bainistíochta ábhair a chur leis an teimpléad, ní mór duit an cluaisín a chumasú. "Forbróir" I MS Word.
1. Oscail an roghchlár "Comhad" (nó "MS Office" I leaganacha níos luaithe den chlár).
2. Oscail an rannóg "Roghanna" agus roghnaigh pointe ann "Setup ribíneach".
3. Sa roinn "Cluaisíní Bunúsacha" Suiteáil tic os comhair na míre "Forbróir" . Chun an fhuinneog a dhúnadh, cliceáil "OK".
4. Tab "Forbróir" Beidh sé le feiceáil ar an bpainéal rialaithe focal.
Cuir eilimintí bainistíochta ábhair leis
1. Sa chluaisín "Forbróir" Cliceáil ar an gcnaipe "Mód Dearthóir" Lonnaithe sa ghrúpa "Eilimintí rialaithe”.
Cuir isteach na rialuithe riachtanacha isteach sa doiciméad trí iad a roghnú ón ngrúpa a chuirtear i láthair san ainm céanna:
- Téacs formáidithe;
- Gnáth-théacs;
- Líníocht;
- Bailiú bloic chaighdeánacha;
- Réimse le liosta;
- Liosta anuas;
- Dáta Roghnúcháin;
- Bosca seiceála;
- Rannóg athrá.
Cuir téacs míniúcháin leis an teimpléad
Déan teimpléad níos áisiúla le húsáid ag baint úsáide as an téacs míniúcháin a cuireadh leis an doiciméad. Más gá, is féidir an téacs míniúcháin caighdeánach a athrú i gcónaí sa mhír bainistíochta inneachair. Chun téacs míniúcháin a chumrú de réir réamhshocraithe d'úsáideoirí a úsáidfidh an teimpléad, ní mór duit na céimeanna seo a leanas a dhéanamh.
1. Cas ar "Mód Dearthóir" (cluaisín "Forbróir" , Grúpa "Rialuithe").
2. Cliceáil ar an mír bainistíochta ábhair ina gcaithfidh tú an téacs míniúcháin a chur leis nó a athrú.
Nóta: Tá an téacs míniúcháin de réir réamhshocraithe i mbloic bheaga. Dá "Mód Dearthóir" Faoi mhíchumas, ní thaispeántar na bloic seo.
3. Athraigh, formáid an téacs athsholáthair.
4. Dícheangail "Mód Dearthóir" Ath-bhrú a dhéanamh ar an gcnaipe seo ar an bpainéal rialaithe.
5. Sábhálfar an téacs míniúcháin don teimpléad reatha.
Críochnóimid é seo, ón alt seo d'fhoghlaim tú faoi cad is teimpléid ann i Microsoft Word, conas iad a chruthú agus a mhodhnú, chomh maith le gach rud is féidir leat a dhéanamh leo. Is gné an-úsáideach den chlár é seo, ar go leor bealaí a shimpliú le hobair leis, go háirithe mura bhfuil aon duine ar na doiciméid, ach ag an am céanna roinnt úsáideoirí, gan trácht ar chuideachtaí móra.