Ós rud é gur féidir leat táblaí a chruthú sa phróiseálaí téacs Microsoft Word Word, tá a fhios agat go bhfuil beagnach gach úsáideoir níos gníomhaí den chlár seo. Sea, níl gach rud i bhfeidhm go gairmiúil anseo mar atá i Excel, ach do riachtanais laethúla an eagarthóir téacs, níos mó ná go leor. Táimid tar éis a lán go leor a scríobh cheana féin faoi na gnéithe a bhaineann le bheith ag obair le táblaí i bhfocal, agus san alt seo breathnóimid ar ábhar eile.
Ceacht: Conas tábla a dhéanamh i bhfocal
Conas an tábla a shórtáil de réir aibítir? Is dócha, ní hé seo an cheist is coitianta i measc úsáideoirí an Microsoft Brainchild, ach is cinnte nach bhfuil a fhios ag an bhfreagra dó go léir. San alt seo inseoimid conas ábhar an tábla a shórtáil de réir na haibítre, chomh maith le sórtáil a dhéanamh i gcolún ar leithligh.
Sonraí an tábla a shórtáil in ord aibítre
1. Aibhsigh an tábla lena n-inneachar go léir: Chun é seo a dhéanamh, socraigh an pointeoir cúrsóra ina chúinne uachtarach ar chlé, fan ar an tábla chun an tábla a bhogadh le feiceáil (
2. Téigh go dtí an cluaisín "Leagan amach" (Caibidil "Ag obair le táblaí" ) agus cliceáil ar an gcnaipe "Sórtáil" Lonnaithe sa ghrúpa "Sonraí".
Nóta: Sula ndeachaigh sé ar aghaidh chuig sonraí a shórtáil sa tábla, molaimid go ndéanfaimis faisnéis a ghearradh nó a chóipeáil go dtí áit eile atá sa cheanntásc (an chéad líne). Ní hamháin go ndéanfaidh sé seo an sórtáil a shimpliú, ach ligfidh sé duit an tábla a shábháil leis an tábla ina áit. Mura bhfuil seasamh an chéad sraith den tábla go bunúsach duitse, agus ba chóir é a shórtáil in ord aibítre, é a shórtáil. Is féidir leat an tábla a aibhsiú freisin gan hata.
3. Roghnaigh na roghanna sórtála sonraí riachtanacha san fhuinneog a osclaíonn.
Más gá duit na sonraí a shórtáil ó bheith i gcoibhneas leis an gcéad cholún, sa chuid "Sórtáil trí", "Ansin", "ansin ag", socraigh "colúin 1".
Mura mór gach colún den tábla a shórtáil in ord aibítre, beag beann ar na colúin atá fágtha, ní mór duit é seo a dhéanamh:
- "Sórtáil de réir" - "Colúin 1";
- "Ansin" - "Colúin 2";
- "Ansin" - "Colúin 3".
Nóta: Mar shampla, ní dhéanaimid ach an chéad cholún a shórtáil in ord aibítre.
I gcás sonraí téacs, mar atá inár sampla, paraiméadair "Cineál" agus "De réir" I gcás gach líne ba chóir é a fhágáil gan athrú ( "Téacs" agus "Míreanna" , faoi seach). I ndáiríre, tá sé dodhéanta sonraí uimhriúla ar an aibítir.
An colún deireanach san fhuinneog " Sórtáil " Freagraí, i ndáiríre, don chineál sórtála:
- "Ag dul suas" - in ord aibítre (ó "A" go "I");
- "Sliocht" - in ord aibítre droim ar ais (ó "I" go "A").
4. Trí na luachanna riachtanacha a shonrú, cliceáil "OK" Chun an fhuinneog a dhúnadh agus na hathruithe a fheiceáil.
5. Déanfar na sonraí sa tábla a shórtáil de réir aibítre.
Ná déan dearmad an caipín a chur ar ais i d'áit. Cliceáil ar an gcéad tábla cille agus cliceáil "Ctrl + V" nó an cnaipe "Cuir isteach" I ngrúpa "Gearrthaisce" (cluaisín "An príomh").
Ceacht: Conas a dhéanamh aistriú uathoibríoch na gcaipíní boird i bhfocal
Colún ar leithligh den tábla a shórtáil in ord aibítre
Uaireanta tá gá le sórtáil in ord aibítre amháin ó cholún amháin. Thairis sin, is gá é seo a dhéanamh ionas go bhfanfaidh an fhaisnéis ó gach colún eile ina áit. Má thagann sé chun an chéad cholún go heisceachtúil, is féidir leat an modh thuas a úsáid, rud a chiallaíonn go bhfuil sé díreach cosúil linn i do shampla. Murab é seo an chéad cholún, lean na céimeanna seo:
1. Roghnaigh an colún den tábla le sórtáil in ord aibítre.
2. Sa chluaisín "Leagan amach" Sa ghrúpa ionstraime "Sonraí" Brúigh an cnaipe "Sórtáil".
3. San fhuinneog a osclaíonn sa chuid "Ar dtús le" Roghnaigh an paraiméadar sórtála tosaigh:
- sonraí de chill ar leith (is é ár sampla an litir "B");
- Sonraigh uimhir seicheamh an cholúin roghnaithe;
- Déan gníomh comhchosúil le haghaidh ailt "ansin".
Nóta: Cén cineál cineál sórtála a roghnaíonn tú (paraiméadair "Sórtáil de réir" agus "Ansin" (A) braitheann sé ar na sonraí sna cealla colúin. In ár sampla, nuair nach léirítear ach litreacha le haghaidh sórtáil aibítreach i gcealla an dara colún, ach amháin i ngach rannóg a léiríonn "Colúin 2" . Ag an am céanna, níl aon ghá leis na manipulations a bhfuil cur síos orthu thíos a dhéanamh.
4. Ag bun na fuinneoige, socraigh an lasc paraiméadair "Liosta" Go dtí an suíomh riachtanach:
- "Teideal Rae";
- "Gan teaghrán ceanntásc."
Nóta: An chéad pharaiméadar "a mheallann" chun an ceanntásc a shórtáil, an dara ceann - is féidir leat sórtáil colúin a dhéanamh gan an ceanntásc a dhéanamh.
5. Brúigh an cnaipe thíos. "Paraiméadair".
6. Sa roinn "Sórtáil paraiméadair" Suiteáil tic os comhair na míre "Colúin amháin".
7. An fhuinneog a dhúnadh "Sórtáil paraiméadair" (Cnaipe "OK"), déan cinnte go bhfuil an cineál sórtála suiteáilte os comhair na n-ítimí go léir. "Ag dul suas" (ordú aibítre) nó "Sliocht" (ordú aibítre droim ar ais).
8. Dún an fhuinneog trí bhrú a dhéanamh "OK".
Déanfar an colún a roghnaíonn tú a shórtáil in ord aibítre.
Ceacht: Conas sraitheanna uimhreacha a dhéanamh i mbord focal
Sin é go léir, anois tá a fhios agat conas an focal tábla a shórtáil de réir na haibítre.