Mar áis de bheith ag obair le sraith mór sonraí i dtáblaí, tá siad riachtanach i gcónaí a eagrú de réir critéar ar leith. Ina theannta sin, chun críocha sonracha a chomhlíonadh, uaireanta níl an t-eagar sonraí ar fad ag teastáil, ach ní gá ach línte aonair. Dá bhrí sin, chun gan a bheith ar dhaoine eatarthu i méid ollmhór faisnéise, socrófar an tuaslagán réasúnach sonraí, agus scagaire ó thorthaí eile. Déanaimis amach conas a dhéantar sonraí sórtála agus scagtha i Microsoft Excel a dhéantar.
Sórtáil Sonraí Simplí
Tá sórtáil ar cheann de na huirlisí is áisiúla agus é ag obair i Microsoft Excel. Agus é á úsáid, is féidir leat línte an tábla a chur in ord aibítre, de réir sonraí atá lonnaithe i gcealla colúin.
Is féidir le sórtáil sonraí sa chlár Microsoft Excel a dhéanamh ag baint úsáide as an gcnaipe "Sórtáil agus Scagaire", a chuirtear sa phost sa chluaisín baile ar an téip sa bharra uirlisí eagarthóireachta. Ach, roimhe seo, ní mór dúinn cliceáil ar aon chill den cholún sin trína ndéanaimid sórtáil a dhéanamh.
Mar shampla, sa tábla atá molta thíos, is gá na fostaithe a shórtáil ag an aibítir. Táimid in aon chillín den cholún "ainm", agus cliceáil ar an gcnaipe "Sórtáil agus Scagaire". Ionas go n-eagraítear na hainmneacha ag aibítre, roghnaigh an mhír "Sórtáil ó A go Z" ón liosta.
Mar a fheiceann tú, tá na sonraí go léir sa tábla suite, de réir an liosta aibítre de sloinnte.
D'fhonn an t-ordú droim ar ais a shórtáil, sa roghchlár céanna, roghnaigh an cnaipe sórtála ó I suas go dtí ".
Déantar an liosta a atógáil san ord droim ar ais.
Ba chóir a thabhairt faoi deara go bhfuil cineál sórtála den chineál céanna léirithe ach amháin le formáid sonraí téacs. Mar shampla, le formáid uimhriúil, an sórtáil "ón íosmhéid go dtí an t-uasmhéid go dtí an t-uasmhéid" (agus, ar a mhalairt), agus nuair a bhíonn an fhormáid dáta "ó na sean go dtí an nua" (agus, ar a mhalairt).
Sórtáil Customizable
Ach, mar a fheicimid, leis na cineálacha sonraithe sórtáil de réir luach amháin, tá na sonraí ina bhfuil ainmneacha an duine chéanna tógtha taobh istigh den raon in ord treallach.
Agus cad atá le déanamh má theastaíonn uainn na hainmneacha a shórtáil de réir na haibítre, ach mar shampla, nuair a mheaitseálann tú an t-ainm ionas go mbeidh na sonraí suite de réir dáta? Mar sin, chomh maith le roinnt gnéithe eile a úsáid, gach rud sa roghchlár céanna "Sórtáil agus Scagaire", ní mór dúinn dul go dtí an mhír "Sórtáil Customizable ...".
Ina dhiaidh sin, osclaíonn fuinneog na socruithe sórtála. Má tá ceannlínte i do tábla, tabhair faoi deara le do thoil go bhfuil gá le marc seiceála a sheasamh sa fhuinneog seo in aice leis an "mo shonraí tá paraiméadar.
Sa réimse "Colún", sonraigh ainm an cholúin trína ndéanfar sórtáil. In ár gcás, is é seo an colún "ainm". Sa réimse "Sórtáil", tá sé sonraithe de réir an chineáil ábhair a bheidh an t-ábhar a shórtáil. Tá ceithre rogha ann:
- Luachanna;
- Dath cille;
- Dath cló;
- Deilbhín cille.
Ach, sa tromlach mór, úsáidtear an mhír "luachanna". Socraítear é de réir réamhshocraithe. In ár gcás, bainfimid úsáid as an mír seo freisin.
Sa cholún "Ordú" ní mór dúinn a shonrú, cén t-ordú a bheidh na sonraí a bheith suite: "ó A go Z" nó vice versa. Roghnaigh an luach "ó A go Z."
Mar sin, bhunaíomar an ceann de na colúin a shórtáil. D'fhonn an sórtáil a chumrú ar cholún eile, cliceáil ar an gcnaipe "Leibhéal Add".
Tá sraith eile réimsí le feiceáil, ba chóir a líonadh amach le sórtáil trí cholún eile. Inár gcás, de réir an cholúin "dáta". Ós rud é go bhfuil dáta na gceall seo socraithe go dtí seo, ansin sa réimse "ordaithe" socraíomar na luachanna nach bhfuil "ó A go Z", ach "ón Sean go Nua", nó "ón nua go dtí an sean" .
Ar an mbealach céanna, sa bhfuinneog seo is féidir leat a chumrú, más gá, agus sórtáil thar cholúin eile in ord tosaíochta. Nuair a dhéantar gach suíomh, cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Mar a fheiceann tú, anois inár dtábla go léir sonraí atá curtha in eagar, ar an gcéad dul síos, ag ainmneacha na bhfostaithe, agus ansin, trí dhátaí íocaíochta.
Ach, ní hé seo go léir na féidearthachtaí a bhaineann le sórtáil saincheaptha. Más mian leat, san fhuinneog seo, is féidir leat an sórtáil neamh-cholúin a chumrú, ach le línte. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe "Paraiméadair".
I bhfuinneog an pharaiméadair sórtála a osclaíonn, aistrímid an lasc ón "ROW ROW" seasamh leis an seasamh "colúin raon". Cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Anois, de réir analaí leis an sampla roimhe seo, is féidir leat sonraí a inscríobh le sórtáil. Cuir isteach na sonraí, agus cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Mar a fheicimid, tar éis sin, d'athraigh na colúin áiteanna, de réir na paraiméadair a cuireadh isteach.
Ar ndóigh, dár tábla, a glacadh mar shampla, ní bhíonn úsáid speisialta ag baint le húsáid sórtáil le hathrú ar shuíomh an cholúin, ach i gcás roinnt táblaí eile is féidir a leithéid de chineál sórtála a bheith an-ábhartha.
Scar
Ina theannta sin, i Microsoft Excel, tá feidhm scagaire sonraí ann. Ceadaíonn sé duit na sonraí sin a fheiceáil a mheasann tú a fhágáil, agus an chuid eile a cheilt. Más gá, is féidir sonraí i bhfolach a chur ar ais i gcónaí ar an modh infheicthe.
Chun an ghné seo a úsáid, táimid ar aon chillín sa tábla (agus is fearr sa cheanntásc), arís muid ag cliceáil ar an gcnaipe "Sórtáil agus Scagaire" sa bhosca uirlisí eagarthóireachta. Ach, an uair seo sa roghchlár a fheictear, roghnaigh an mhír "scagaire". Is féidir leat freisin in ionad na ngníomhartha seo, brúigh an teaglaim eochair Ctrl + Shift + L.
Mar is féidir linn a fheiceáil, bhí na cealla i bhfoirm cearnóige le feiceáil sna cealla le hainm na gcolún go léir, ina bhfuil an triantán inbhéartaithe síos.
Cliceáil ar an deilbhín seo sa cholún, de réir a bhfuil muid ag dul a scagadh. In ár gcás, shocraíomar scagaire de réir ainm. Mar shampla, ní mór dúinn na sonraí a fhágáil ach amháin ag fostaí Nikolaev. Dá bhrí sin, buail sceartáin ó ainmneacha na n-oibrithe eile go léir.
Nuair a dhéantar an nós imeachta, cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Mar is féidir linn a fheiceáil, níor fhan ach teaghráin le hainm an fhostaí de Nikolaev sa tábla.
Comhlánaigh an tasc, agus ní fhágfaimid ach an tábla sa tábla a bhaineann le Nikolaev don ráithe III de 2016. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an deilbhín sa chill dáta. Sa liosta a osclaíonn, bain na ticbhoscaí ó na míonna "Bealtaine", "Meitheamh" agus "Deireadh Fómhair", mar nach mbaineann siad leis an tríú ráithe, agus cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Mar a fheiceann tú, ní raibh ach na sonraí atá de dhíth orainn.
D'fhonn an scagaire a bhaint ar cholún ar leith, agus na sonraí i bhfolach a thaispeáint, arís, cliceáil ar an deilbhín atá suite sa chill le teideal an cholúin seo. Sa roghchlár oscailte, cliceáil ar "Scrios Scag C ..." Mír.
Más mian leat an scagaire a athshocrú ina iomláine ar an mbord, ansin caithfidh tú an cnaipe "Sórtáil agus Scagaire" a chliceáil ar an téip, agus "soiléir" a roghnú.
Más gá duit an scagaire a bhaint go hiomlán, ansin, mar a thosaíonn sé, ba chóir duit an mhír "scagaire" a roghnú sa roghchlár céanna, nó an eochair méarchláir a chlóscríobh ar an méarchlár CTRL + Shift + L.
Ina theannta sin, ba chóir a thabhairt faoi deara, tar éis dúinn an fheidhm "scagaire" a iompú, ansin nuair a chliceálann tú ar an deilbhín comhfhreagrach i gcealla na gcaipíní boird, tá na feidhmeanna sórtála a labhair muid thuas ar fáil sa roghchlár a bhí le feiceáil: "Sórtáil ó A go Z", "Sórtáil uaim go dtí", agus "Sórtáil dath."
Ceacht: Conas AutoFilter a Úsáid Microsoft Excel
Tábla cliste
Is féidir sórtáil agus scagaire a chur i ngníomh freisin, ag casadh achar na sonraí a bhfuil tú ag obair sa "tábla cliste" mar a thugtar air.
Tá dhá bhealach ann chun tábla cliste a chruthú. D'fhonn leas a bhaint as an gcéad cheann acu, an limistéar iomlán den tábla a leithdháileadh, agus, agus sa chluaisín "baile", cliceáil ar an gcnaipe ar an gcnaipe "formáid mar bhord". Tá an cnaipe seo sa bhloc uirlis "Stíleanna".
Ansin, roghnaímid ceann de na stíleanna is mian leat, sa liosta a osclaíonn. Ní dhéanfaidh tú difear do fheidhmiúlacht an tábla.
Ina dhiaidh sin, osclaíonn bosca dialóige inar féidir leat comhordanáidí an tábla a athrú. Ach má dháil tú roimhe seo an limistéar i gceart, ní gá duit aon rud eile a bheith agat. An rud is mó, tabhair faoi deara gur sheas an paraiméadar "tábla le ceannlínte" marc seiceála. Ansin, cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Má shocraíonn tú leas a bhaint as an dara bealach, ansin caithfidh tú aird a tharraingt ar achar iomlán an bhoird, ach téigh go dtí an cluaisín "cuir isteach". Bheith anseo, ar an téip sa bhloc "uirlisí boird", ba chóir duit cliceáil ar an gcnaipe "tábla".
Ina dhiaidh sin, mar an uair dheireanach, osclófar fuinneog nuair a cheartaítear comhordanáidí socrúcháin an tábla. Cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Beag beann ar an gcaoi a n-úsáideann tú nuair a chruthaíonn tú "tábla cliste", faighimid tábla sa deireadh thiar, i gcealla na gcaipíní a bhfuil na scagairí a ndearnadh cur síos uirthi suiteáilte cheana féin.
Nuair a chliceálann tú ar an deilbhín seo, beidh na feidhmeanna céanna ar fáil mar nuair a thosaíonn tú an scagaire le bealach caighdeánach tríd an gcnaipe "Sórtáil agus Scagaire".
Ceacht: Conas tábla a chruthú i Microsoft Excel
Mar is féidir leat a fheiceáil, is féidir le huirlisí sórtála agus scagtha, lena n-úsáid chuí, úsáideoirí a éascú go mór le húsáideoirí oibriú le táblaí. Éiríonn ceist an-ábhartha a bhaineann lena n-úsáid i gcás go ndéantar eagar sonraí an-mhór a thaifeadadh sa tábla.