Comhdhlúthú sonraí in Excel

Agus tú ag obair leis na sonraí céanna a chuirtear i dtáblaí, bileoga éagsúla, nó fiú leabhair, chun an áisiúlacht a bhaineann le dearcadh is fearr faisnéis a bhailiú le chéile. I Microsoft Excel, is féidir leat dul i ngleic leis an tasc seo ag baint úsáide as uirlis speisialta ar a dtugtar "comhdhlúthú". Soláthraíonn sé an cumas sonraí difriúla a bhailiú i mbord amháin. Déanaimis amach conas a dhéantar é.

Coinníollacha maidir le cur chun feidhme an nós imeachta comhdhlúthaithe

Ar ndóigh, ní féidir gach tábla a chomhdhlúthú i gceann amháin, ach iad siúd a fhreagraíonn do choinníollacha áirithe:

• Ba chóir go mbeadh an t-ainm céanna ag colúin sna táblaí go léir (gan ach colúin in áiteanna a mhéadú);
• Níor chóir go mbeadh aon cholúin ná sraitheanna le luachanna folamh;
• Ní mór teimpléid i dtáblaí a bheith mar an gcéanna.

Ag cruthú tábla comhdhlúite

Smaoinigh ar an dóigh le tábla comhdhlúite a chruthú ar an sampla de thrí thábla a bhfuil an teimpléad agus an struchtúr sonraí céanna aige. Tá gach ceann acu suite ar bhileog ar leith, cé go bhfuil sé ar an algartam céanna is féidir leat tábla comhdhlúite a chruthú ó na sonraí atá lonnaithe i leabhair éagsúla (comhaid).

1. Oscail bileog ar leith don tábla comhdhlúite.



2. Ar an mbileog oscailte, marcálfaimid an chill a bheidh ar an gcill ar chlé uachtarach den tábla nua.
3. Bheith sa chluaisín "sonraí" trí chliceáil ar an gcnaipe "Comhdhlúthú", atá suite ar an téip sa "Ag Obair le Sonraí" Toolbar.



4. Osclaíonn fuinneog thus comhdhlúthaithe sonraí.

   

   Sa réimse "feidhm", ní mór duit a fháil amach cén gníomh leis na cealla a dhéanfar nuair a mheaitseálann na línte agus na colúin. Is féidir gurb iad seo na gníomhartha seo a leanas:

   • suim;
   • uimhir;
   • an meán;
   • Uasmhéid;
   • íosmhéid;
   • obair;
   • méid na n-uimhreacha;
   • díláithriú;
   • diall éagobhsaí;
   • scaipeadh díláithrithe;
   • Scaipeadh Unbelled.

   I bhformhór na gcásanna, úsáidtear an fheidhm "méid".



5. Sa réimse naisc, sonraigh raon na gceall de cheann de na príomhbhoird atá faoi réir comhdhlúthaithe. Má tá an raon seo sa chomhad céanna, ach ar bhileog eile, brúigh an cnaipe atá suite ar thaobh na láimhe deise den réimse iontrála sonraí.



6. Téigh go dtí an bhileog ina bhfuil an tábla suite, aibhsigh an raon inmhianaithe. Tar éis duit na sonraí a iontráil, cliceáil muid arís ar an gcnaipe atá suite ar thaobh na láimhe deise den pháirc ina gcuirtear seoladh na gceall leis.



7. Ag filleadh ar an bhfuinneog socruithe comhdhlúthaithe chun na cealla a roghnaítear cheana a chur leis an liosta bandaí, cliceáil ar an gcnaipe Add.

   

   Mar a fheiceann tú, tar éis seo, cuirtear an raon leis an liosta.

   

   Mar an gcéanna, cuir na raonta eile go léir a ghlacfaidh páirt i bpróiseas comhdhlúthaithe sonraí.

   

   Má tá an raon inmhianaithe sa phost i leabhar eile (comhad), ansin brúimid an cnaipe "Forbhreathnú ..." láithreach, roghnaigh an comhad ar an diosca crua nó ar na meáin inbhainte, agus ansin tá an modh atá sonraithe thuas ag cur béime ar raon na gceall isteach an comhad seo. Ar ndóigh, ní mór an comhad a oscailt.



8. Ar an gcaoi chéanna, is féidir roinnt socruithe tábla comhdhlúite eile a dhéanamh.

   D'fhonn ainm na gcolún a chur leis go huathoibríoch leis an gceanntásc, cuirimid tic in aice le "síniú an líne uachtair". D'fhonn a dhéanamh ar an achoimriú ar na sonraí, socraímid an ticín mar gheall ar an "cholún chlé" paraiméadar. Más mian leat, nuair a bheidh tú ag nuashonrú sonraí sna táblaí príomhúla, déantar gach eolas sa tábla comhdhlúite a nuashonrú freisin, ansin ní mór duit marc seiceála a shuiteáil in aice leis an "cumarsáid a chruthú le sonraí fíneáil". Ach, sa chás seo, is gá a mheas más mian leat línte nua a chur leis an tábla foinse, beidh ort an ticbhosca a bhaint as an mír seo agus na luachanna a athríomh de láimh.

   Nuair a dhéantar gach suíomh, cliceáil ar an gcnaipe "OK".



9. Tá an tuarascáil chomhdhlúite réidh. Mar a fheiceann tú, tá na sonraí grúpáilte. Chun féachaint ar fhaisnéis taobh istigh de gach grúpa, cliceáil ar an ról móide ar thaobh na láimhe clé den tábla.

   

   Anois tá ábhar an ghrúpa ar fáil le breathnú air. Mar an gcéanna, is féidir leat aon ghrúpa eile a nochtadh.

Mar is féidir leat a fheiceáil, is uirlis an-áisiúil é comhdhlúthú sonraí a shárú i Excel, a raibh maith agat as is féidir leat faisnéis a bhailiú le chéile nach féidir le chéile a bhailiú, ní hamháin i dtáblaí éagsúla agus ar bhileoga difriúla, ach fiú iad a phostáil i gcomhaid eile (leabhair). Tá sé sách simplí agus go tapa.