Conas tábla a chóipeáil ó Excel in Excel

Don chuid is mó d'úsáideoirí Excel, ní deacracht mhór é an próiseas na táblaí a chóipeáil. Ach, níl a fhios ag gach duine roinnt nuances a ligeann duit an nós imeachta seo a dhéanamh chomh héifeachtach agus is féidir le cineál éagsúil sonraí agus chun críocha éagsúla. Déanaimis machnamh go mion ar roinnt gnéithe de shonraí cóipeála sa chlár Excel.

Cóipeáil le Excele

Is é an tábla a chóipeáil in Excel a chruthú a dhúbailt. Sa nós imeachta, tá beagnach aon difríocht ag brath ar an áit a bhfuil tú ag dul isteach sonraí: le limistéar eile den bhileog chéanna, ar bhileog nua nó leabhar eile (comhad). Is é an príomhdhifríocht idir modhanna cóipeála an chaoi ar mhaith leat faisnéis a chóipeáil: mar aon le foirmlí nó gan ach na sonraí atá ar taispeáint.

Ceacht: Táblaí Cóipeála i Mirosoft Word

Modh 1: Cóipeáil Réamhshocrú

Is éard atá i gceist le cóipeáil shimplí de réir réamhshocraithe chun Excel cóip den tábla a chruthú mar aon le gach foirmlí a chuirtear ann agus formáidiú.

1. Déanaimid aird a tharraingt ar an gceantar is mian linn a chóipeáil. Cliceáil ar an gceantar leithdháilte leis an gcnaipe luiche ceart. Tá an roghchlár comhthéacs le feiceáil. Roghnaigh é i sé "cóip".

   

   Tá roghanna malartacha ann chun an chéim seo a dhéanamh. Is éard atá sa chéad cheann acu ná an méarchlár de na heochracha CTRL + C a bhrú tar éis an cheantair a roghnú. Is é atá i gceist leis an dara rogha ná an cnaipe "Cóip" a bhrú, atá suite ar an téip sa chluaisín "Baile" sa "Maolán Maolán" Toolbu.



2. Oscail an limistéar ina dteastaíonn uainn sonraí a chur isteach. Is féidir leis a bheith ina bhileog nua, comhad Excel eile nó limistéar eile de chealla ar an mbileog chéanna. Cliceáil ar chillín ba chóir go mbeadh an chillín uachtarach ar chlé isteach. Sa roghchlár comhthéacs sna paraiméadair cuir isteach, roghnaigh "greamaigh".

   

   Tá roghanna gníomhaíochta malartacha ann freisin. Is féidir leat aird a tharraingt ar an méarchlár CTRL + V ar an méarchlár. Ina theannta sin, is féidir leat cliceáil ar an gcnaipe "greamaigh", atá suite ar imeall clé an téip in aice leis an gcnaipe "Cóip".

Ina dhiaidh sin, déanfar sonraí a chur isteach agus formáidiú agus foirmlí á chaomhnú.

Modh 2: Luachanna Cóipeála

Forálann an dara modh do chóipeáil luachanna tábla go heisiach a thaispeántar ar an scáileán, agus ní foirmlí.

1. Cóipeáil na sonraí i gceann de na bealaí thuasluaite.
2. Trí chliceáil ar an gcnaipe luiche ceart san áit a gcaithfidh tú sonraí a chur isteach. Sa roghchlár comhthéacs sna paraiméadair isteach, roghnaigh an mhír "luachanna".

Ina dhiaidh sin, cuirfear an tábla leis an mbileog gan formáidiú agus foirmlí a chaomhnú. Is é sin, ní dhéanfar ach na sonraí a thaispeántar ar an scáileán a chóipeáil.

Más mian leat na luachanna a chóipeáil, ach ag an am céanna an formáidiú bunaidh a shábháil, ansin caithfidh tú dul go dtí an mhír roghchlár "cuir isteach speisialta" le linn cur isteach. Tá, sa bhloc "luachanna isteach", ní mór duit "luachanna agus formáidiú bunaidh" a roghnú.

Ina dhiaidh sin, cuirfear an tábla i láthair sa chéad fhoirm, ach ní líonfaidh sé ach in ionad foirmlí na cille na luachanna leanúnacha.

Más mian leat an oibríocht seo a dhéanamh ach amháin le caomhnú fhormáidiú na n-uimhreacha, agus ní an tábla iomlán, ansin i dtíolacadh speisialta is gá duit an mhír a roghnú "luachanna agus na formáidí uimhreacha".

Modh 3: Cruthaigh cóip agus an leithead colúin sábhála agat

Ach, ar an drochuair, ní cheadaíonn fiú úsáid an fhormáidithe foinse duit cóip den tábla a dhéanamh leis an leithead tosaigh colúin. Is é sin, go minic go minic tá cásanna ann nuair nach gcuirtear na sonraí i gcealla tar éis iad a chur isteach. Ach in Excel, is féidir an leithead colúin bhunaidh a choinneáil ag baint úsáide as gníomhartha áirithe.

1. Cóipeáil an tábla le haon cheann de na gnáthbhealaí.
2. In áit ina gcaithfidh tú sonraí a chur isteach, glaoigh ar an roghchlár comhthéacs. Táimid ag dul go leanúnach trí na míreanna "speisialta" agus "a shábháil ar leithead an cholúin an bhunaidh."

   

   Is féidir leat clárú ar bhealach eile. Ón roghchlár comhthéacs dul faoi dhó go dtí an mhír leis an ainm céanna "Cur isteach Speisialta ...".

   

   Osclaíonn an fhuinneog. Sa "Cuir isteach" Toolbar, déanaimid an lasc a athshocrú go dtí an "leithead colúin". Cliceáil ar an gcnaipe "OK".

Cibé cosán a roghnaigh tú as an dá rogha atá liostaithe thuas, in aon chás, beidh an leithead colúin céanna ag an mbord cóipeála leis an bhfoinse.

Modh 4: Cuir isteach mar íomhá

Tá cásanna ann nuair a chaithfear an tábla a chur isteach nach bhfuil sa ghnáthfhormáid, ach mar íomhá. Réitítear an tasc seo freisin ag baint úsáide as isteach speisialta.

1. Déan cóipeáil an raon inmhianaithe.
2. Roghnaigh áit chun an roghchlár comhthéacs a chur isteach agus a ghlaoch. Téigh go dtí an mhír "cuir isteach speisialta". Sa bhloc "socruithe eile", roghnaigh an mhír "Fíor".

Ina dhiaidh sin, cuirfear na sonraí isteach ar bhileog mar íomhá. Ar ndóigh, beidh sé dodhéanta a leithéid de tábla a chur in eagar.

Modh 5: Bileog chóipeála

Más mian leat an tábla iomlán a chóipeáil ar bhileog eile, ach ag an am céanna a shábháil foinse fíor-chomhionann é, ansin sa chás seo, is fearr an bhileog iomlán a chóipeáil. Sa chás seo, tá sé tábhachtach a chinneadh gur mian leat gach rud atá ar an mbileog foinse a aistriú, ar shlí eile ní bheidh an modh seo oiriúnach.

1. Chun na cealla go léir den bhileog a leithdháileadh de láimh de láimh, agus thiocfadh sé seo le cuid mhór ama, cliceáil ar an dronuilleog atá suite idir an painéal comhordaithe cothrománach agus ingearach. Ina dhiaidh sin, leagfar béim ar an mbileog iomlán. Chun an t-ábhar a chóipeáil, teaglaim CTRL + C ar an méarchlár.



2. Chun na sonraí a chur isteach, oscail bileog nua nó leabhar nua (comhad). Mar an gcéanna, cliceáil ar an dronuilleog a chuirtear ar thrasnú na bpainéal. D'fhonn na sonraí a chur isteach, clóscríobh an teaglaim cnaipe Ctrl + V.

Mar a fheiceann tú, tar éis na gníomhartha seo a dhéanamh, d'éirigh linn an bhileog a chóipeáil mar aon leis an mbord agus an chuid eile dá bhfuil ann. Ní hamháin go sábhálfar é ní amháin an formáidiú tosaigh, ach freisin méid na gceall.

Tá uirlis uirlisí fairsing ag an eagarthóir boird exel chun na táblaí a chóipeáil go díreach mar go bhfuil an t-úsáideoir ag teastáil. Ar an drochuair, níl a fhios ag gach duine faoi na nuances ag obair le huirlisí speisialta agus uirlisí eile a ligeann duit na féidearthachtaí a bhaineann le haistriú sonraí a leathnú go suntasach, chomh maith le gníomhartha an úsáideora a uathoibriú.