Conas bunachar sonraí a chruthú in Excel

Tá clár speisialta ag pacáiste Microsoft Office chun bunachar sonraí a chruthú agus oibriú leo - rochtain. Mar sin féin, is fearr le go leor úsáideoirí an t-iarratas a úsáid níos eolaí orthu chun na gcríoch sin - Excel. Ba chóir a thabhairt faoi deara go bhfuil na huirlisí go léir ag an gclár seo chun bunachar sonraí lán-chuimsitheach a chruthú (bunachar sonraí). Déanaimis amach conas é a dhéanamh.

Próiseas cruthaithe

Is sraith struchtúrtha faisnéise é an bunachar sonraí sa exale a dháiltear le colúin agus bileoga bileoga.

De réir téarmaíochta speisialta, tugtar "taifid" ar na línte BD. I ngach taifead tá eolas ann faoi rud ar leith.

Tugtar "réimsí" ar na colúin. Tá paraiméadar ar leith de gach taifead ag gach réimse.

Is é sin, is tábla rialta é fráma aon bhunachar sonraí in Excel.

Ag cruthú tábla

Mar sin, ar an gcéad dul síos, ní mór dúinn tábla a chruthú.

1. Cuir isteach ceanntásca bhunachar sonraí na réimsí (colúin).



2. Líon isteach ainm na n-iontrálacha (línte) an bhunachair sonraí.



3. Téigh go dtí na sonraí bunachar sonraí a líonadh.



4. Tar éis an bunachar sonraí a líonadh, tá faisnéis i bhformáid ann dá rogha féin (cló, teorainneacha, líonadh, roghnú, suíomh an téacs i gcomparáid leis an gcill, etc.).

Ar seo, tá cruthú an fhráma BD críochnaithe.

Ceacht: Conas tábla a dhéanamh in Excel

Tréithe bunachar sonraí a shannadh

Ionas go bhfeicfidh Excel an tábla, ní hamháin mar raon cealla, is é sin, mar bhunachar sonraí, ní mór di tréithe cuí a shannadh.

1. Téigh go dtí an táb "Sonraí".



2. Déanaimid aird a tharraingt ar raon iomlán an tábla. Cliceáil an cnaipe luiche ar dheis. Sa roghchlár comhthéacs, cliceáil ar an gcnaipe "Ainm Saighne ...".



3. Sa cholún "ainm", cuir in iúl an t-ainm a theastaíonn uainn an bunachar sonraí a ainmniú. Is é an coinníoll éigeantach ná go gcaithfidh an t-ainm tosú leis an litir, agus níor chóir go mbeadh aon spásanna ann. Sa cholún "Raon" is féidir leat seoladh an limistéir bhoird a athrú, ach má leithdháil tú é i gceart, ansin ní gá aon rud a athrú anseo. Más mian leat, is féidir leat nóta a shonrú i bpáirc ar leith, ach níl an paraiméadar seo éigeantach. Tar éis gach athrú a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe "OK".



4. Cliceáil ar an gcnaipe "Save" ag barr na fuinneoige nó clóscríobh na heochracha Ctrl + S ar an méarchlár, chun an bunachar sonraí a shábháil ar an diosca crua nó ar na meáin inbhainte atá ceangailte leis an ríomhaire.

Is féidir linn a rá go bhfuil bunachar sonraí réamhdhéanta againn cheana féin. Is féidir leat oibriú leis agus i stát den sórt sin, mar go bhfuil sé ionadaithe anois, ach gearrfar go leor deiseanna as. Anseo thíos déanfaimid anailís ar conas an bunachar sonraí a dhéanamh níos feidhmiúla.

Sórtáil agus Scagaire

Ag obair le bunachair shonraí, ar an gcéad dul síos, foráiltear go bhféadfadh taifid a ordú, a roghnú agus a shórtáil. Na feidhmeanna seo a nascadh lenár mbunachar sonraí.

1. Leithdháilimid an fhaisnéis atá ag dul a shruthlíniú. Cliceáil ar an gcnaipe "Sórtáil" atá suite ar an téip sa chluaisín "sonraí" sa "Sórtáil agus Scagaire" Toolbar.

   

   Is féidir le beagnach aon pharaiméadar a dhéanamh an sórtáil:

   • ainm na haibítre;
   • an dáta;
   • Uimhir, etc.
2. Sa chéad fhuinneog eile atá le feiceáil, is ceist í an cheist, cibé acu an úsáid a bhaint as an limistéar roghnaithe amháin nó é a leathnú go huathoibríoch. Roghnaigh síneadh uathoibríoch agus cliceáil ar an gcnaipe "Sórtáil ...".



3. Osclaíonn an fhuinneog suímh sórtála. Sa réimse "sórtála trí", sonraigh ainm na páirce a reáchtálfar é.
   • Sa pháirc "Sórtáil", léirítear go díreach conas a dhéanfar é. Don bhunachar sonraí, is fearr an paraiméadar "luach" a roghnú.
   • Sa réimse "ordaithe", cuir in iúl cén t-ordú a sheolann tú. I gcás cineálacha éagsúla faisnéise, taispeántar luachanna difriúla san fhuinneog seo. Mar shampla, le haghaidh sonraí téacs - beidh sé an luach "ó A go Z" nó "ó I suas go dtí", agus le haghaidh uimhriúil - "ag dul suas" nó "íslitheach".
   • Tá sé tábhachtach a rianú ionas gur sheas an "mo chuid sonraí na ceanntásca" sheas marc seiceála. Mura bhfuil, ansin ní mór duit é a chur.

   Tar éis dóibh na paraiméadair inmhianaithe go léir a iontráil, cliceáil ar an gcnaipe "OK".

   

   Ina dhiaidh sin, déanfar faisnéis sa bhunachar sonraí a shórtáil, de réir na socruithe sonraithe. Sa chás seo, rinne muid sórtáil le hainmneacha fostaithe an fhiontair.



4. Ceann de na huirlisí is áisiúla nuair a bhíonn sé ag obair sa bhunachar sonraí Excel ná uath-thógóir. Dírímid aird ar an raon iomlán bunachar sonraí agus sa bhloc suímh "Sórtáil agus Scagaire" trí chliceáil ar an gcnaipe "Scagaire".



5. Mar a fheicimid, tar éis sin, bhí picteagraim le feiceáil i gcealla le hainm na réimsí i bhfoirm triantáin inbhéartaithe. Cliceáil ar an deilbhín an cholúin sin a bhfuil a luach ag dul a scagadh. San fhuinneog a osclaíonn, bain na boscaí seiceálacha as na luachanna sin, na taifid a dteastaíonn uainn a cheilt. Tar éis an rogha a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe "OK".

   

   Mar a fheiceann tú, ina dhiaidh sin, bhí na línte ina bhfuil na luachanna le fáil as a raibh na sceartáin i bhfolach ón mbord.

6. D'fhonn na sonraí go léir a thabhairt ar ais ar an scáileán, cliceáil ar an deilbhín an cholúin, a scagadh, agus san fhuinneog a osclaíonn, os comhair na n-ítimí go léir, an marc seiceála a shocrú. Ansin cliceáil ar an gcnaipe "OK".



7. D'fhonn an scagadh a bhaint go hiomlán, cliceáil ar an gcnaipe "scagaire" ar an téip.

Ceacht: Sonraí a shórtáil agus a scagadh go barr

Cíor

Má tá bunachar sonraí mór ann tá sé áisiúil é a tháirgeadh le cabhair ó uirlis speisialta.

1. Chun seo a dhéanamh, téigh go dtí an cluaisín "Baile" agus ar an téip sa bhloc uirlis "eagarthóireacht" a dhéanaimid cliceáil ar an gcnaipe "Aimsigh agus Leithroinn".



2. Osclaíonn fuinneog inar mian leat an luach inmhianaithe a shonrú. Ina dhiaidh sin, cliceáil muid ar an gcnaipe "Aimsigh Next" nó "Aimsigh Uile".



3. Sa chéad chás, éiríonn an chéad chill ina bhfuil luach sonraithe gníomhach.

   

   Sa dara cás, osclaíonn an liosta iomlán na gceall ina bhfuil an luach seo.

Ceacht: Conas cuardaigh a dhéanamh

Limistéir cheangail

Go caoithiúil agus an bunachar sonraí á gcruthú, comhdhlúthú na cealla le hainm na n-iontrálacha agus na réimsí. Nuair a bhíonn tú ag obair le bonn mór ná riocht simplí. Seachas sin, tá sé i gcónaí am a chaitheamh le scrollú tríd an mbileog chun a fháil amach cén tsraith nó colún a fhreagraíonn do luach áirithe.

1. Déanaimid aird a tharraingt ar an gcillín, na limistéir thuas agus ar an taobh clé de dhíth ort a shocrú. Beidh sé suite díreach faoin CBT agus ar thaobh na láimhe deise de na hainmneacha na dtaifead.



2. Bheith sa chluaisín "View" trí chliceáil ar an gcnaipe "Limistéar Slán", atá suite sa bharra uirlisí "Fuinneog". Sa liosta anuas, roghnaigh an luach chun "an limistéar a cheangal".

Anois beidh ainmneacha na réimsí agus na dtaifead i gcónaí os comhair do shúile, is cuma cé chomh fada agus nach raibh tú scrollú tríd an mbileog leis na sonraí.

Ceacht: Conas an limistéar a shocrú in Excel

Liosta anuas

I gcás roinnt réimsí, beidh an tábla a eagrú go barrmhaith an liosta anuas ionas nach féidir le húsáideoirí trí thaifid nua a chur leis ach amháin a shonrú paraiméadair áirithe. Tá sé seo ábhartha, mar shampla, don réimse urláir. Tar éis an tsaoil, ní féidir ach dhá rogha a dhéanamh: fireann agus baineann.

1. Cruthaigh liosta breise. Is áisiúil é a chur ar bhileog eile. Ina theannta sin, sonraigh an liosta luachanna a bheidh le feiceáil sa liosta anuas.



2. Déanaimid aird a tharraingt ar an liosta seo agus cliceáil ar an gcnaipe luiche ceart. Sa roghchlár a thaispeánann, roghnaigh an "Ainm Saighne ...".



3. Osclaíonn fuinneog atá ar an eolas cheana féin. Sa réimse cuí a shannadh dúinn an t-ainm dár raon, de réir na gcoinníollacha a pléadh thuas thuas.



4. Fillimid ar an mbileog leis an mbunachar sonraí. Roghnaigh an raon a gcuirfear an liosta anuas i bhfeidhm. Téigh go dtí an táb "Sonraí". Cliceáil ar an gcnaipe "Seiceáil Sonraí", atá suite ar an téip sa "Obair le Sonraí" Toolbar.



5. Osclaíonn luachanna sofheicthe bosca. Sa réimse cineál sonraí, socraigh an lasc go dtí an suíomh "liosta". Sa réimse "Foinse", socraíomar an "=" comhartha agus díreach tar éis é a scríobh ainm an liosta anuas, a thug dúinn beagán níos airde dó. Ina dhiaidh sin, cliceáil ar an gcnaipe "OK".

Anois, nuair a dhéanann tú iarracht sonraí a chur isteach sa réimse ina raibh an teorainn bunaithe, beidh liosta le feiceáil inar féidir leat a roghnú idir luachanna dea-shocraithe.

Má dhéanann tú iarracht carachtair treallacha a scríobh sna cealla seo, beidh teachtaireacht earráide le feiceáil. Beidh ort teacht ar ais agus iontráil cheart a dhéanamh.

Ceacht: Conas liosta anuas a dhéanamh in Excel

Ar ndóigh, tá Excel níos lú ná a chumas na gclár speisialaithe do bhunachair sonraí a chruthú. Mar sin féin, tá sé ina fhoireann uirlisí, a bheidh i bhformhór na gcásanna a shásamh riachtanais na n-úsáideoirí ar mian leo a chruthú bunachar sonraí. Mar gheall ar an bhfíric go bhfuil cumais Excel, i gcomparáid le hiarratais speisialaithe, is eol go bhfuil na gnáth-úsáideoirí ar eolas i bhfad níos fearr, ina leith seo, tá roinnt buntáistí ag baint le forbairt Microsoft.