Conas Cealla Folamh a bhaint i Excel

Agus tascanna á gcomhlíonadh aige in Excel, b'fhéidir go mbeidh ort cealla folamh a bhaint. Is gné neamhriachtanach iad go minic agus ní mhéadaíonn siad ach an t-eagar iomlán sonraí ná an t-úsáideoir. Sainmhínímid na bealaí mar is féidir leat míreanna folamh a bhaint go tapa.

Scrios na halgartaim

Ar an gcéad dul síos, ní mór duit a dhéanamh amach, agus an bhfuil sé indéanta i ndáiríre cealla folamh a bhaint i sraith nó i mbord áirithe? Eascraíonn díláithriú sonraí mar thoradh ar an nós imeachta seo, agus níl sé seo incheadaithe i gcónaí. Go bunúsach, ní féidir míreanna a scriosadh ach in dhá chás:

• Má tá an teaghrán (colún) folamh go hiomlán (i dtáblaí);
• Mura bhfuil na cealla sa teaghrán agus sa cholún ceangailte go loighciúil lena chéile (in eagar).

Mura bhfuil mórán cealla folamh, is féidir iad a bhaint go hiomlán ag baint úsáide as modh traidisiúnta bainte láimhe. Ach, má tá cuid mhór de na nithe folamh sin, ansin sa chás seo, ní mór an nós imeachta seo a uathoibriú.

Modh 1: Roghnú grúpaí cealla

Is é an bealach is éasca chun eilimintí folamh a bhaint ná an uirlis a úsáid chun grúpaí cealla a dheighilt.

1. Dírímid aird ar an raon ar an mbileog a ndéanfaimid oibriú an chuardaigh agus bainimid úsáid as míreanna folamh. Cliceáil ar an eochair fheidhm ar an méarchlár F5.



2. Seoladh fuinneog bheag, ar a dtugtar "aistriú". Déanaimid cliceáil air an cnaipe "buaicphointí ...".



3. Osclaíonn an fhuinneog seo a leanas - "leithdháileadh grúpaí cealla". Suiteáil an lasc go dtí an suíomh "cealla folamh" ann. Déan cliceáil ar an gcnaipe "OK".



4. Mar a fheiceann tú, cuireadh béim ar gach gné folamh den raon sonraithe. Cliceáil ar aon cheann acu cnaipe luiche ceart. Sa roghchlár comhthéacs ag rith an roghchlár comhthéacs, cliceáil ar an mír "Scrios ...".



5. Osclaíonn fuinneog bheag ina gcaithfidh tú a roghnú cad é go díreach ba chóir duit a scriosadh. Fág na socruithe réamhshocraithe - "Cealla, le haistriú suas." Cliceáil ar an gcnaipe "OK".

Tar éis na manipulations, scriosfar na heilimintí folamh go léir laistigh den raon sonraithe.

Modh 2: Formáidiú coinníollach agus scagadh

Is féidir cealla folamh a scriosadh freisin trí fhormáidiú coinníollach agus sonraí scagtha ina dhiaidh sin a chur i bhfeidhm. Tá an modh seo níos casta ag an gceann roimhe seo, ach, mar sin féin, is fearr le roinnt úsáideoirí é. Ina theannta sin, is gá áirithint a dhéanamh láithreach go bhfuil an modh seo oiriúnach ach amháin má tá na luachanna sa cholún céanna agus mura bhfuil foirmlí ann.

1. Déanaimid aird a tharraingt ar an raon atá ag dul a phróiseáil. Bheith sa chluaisín baile, cliceáil ar an deilbhín "formáidiú coinníollach", a bhfuil, ina dhiaidh sin, suite sa bhloc uirlis "stíleanna". Téigh go dtí an mhír a d'oscail an liosta "Rialacha maidir le leithdháileadh na gceall". Sa liosta gnímh atá le feiceáil, roghnaigh an suíomh "níos mó ...".



2. Osclaíonn an fhuinneog formáidithe coinníollach. Sa réimse clé cuir isteach an uimhir "0". Sa réimse ceart, roghnaigh dath ar bith, ach is féidir leat na socruithe réamhshocraithe a fhágáil. Cliceáil ar an gcnaipe "OK".



3. Mar a fheicimid, na cealla go léir den raon sonraithe ina bhfuil na luachanna aibhsithe sa dath roghnaithe, agus d'fhan an folamh bán. Arís ár raon a leithdháileadh. Sa chluaisín céanna, an "baile" cliceáil ar an gcnaipe "Sórtáil agus Scagaire" atá suite sa ghrúpa eagarthóireachta. Sa roghchlár a osclaíonn, cliceáil ar an gcnaipe "Scagaire".



4. Tar éis na ngníomhartha seo, mar a fheicimid, bhí deilbhín symbolizing scagaire le feiceáil i ngné uachtarach den cholún. Cliceáil air. Sa liosta a osclaíonn, téigh go dtí an "Sórtáil Dath" Mír. Ansin, sa ghrúpa "Sórtáil de réir Cell Dath", roghnaigh an dath atá roghnaithe mar thoradh ar fhormáidiú coinníollach.

   

   Is féidir leat a dhéanamh beagán difriúil freisin. Cliceáil ar an deilbhín scagacháin. Sa roghchlár a thaispeánann, bain an ticbhosca ón suíomh "folamh". Ina dhiaidh sin, cliceáil ar an gcnaipe "OK".



5. In aon cheann de na daoine a shonraítear sa rogha roimhe seo, beidh eilimintí folamh i bhfolach. Déanaimid aird a tharraingt ar raon na gceall atá fágtha. Ar an cluaisín baile, i mbloc na socruithe gearrthaisce, déan cliceáil ar an gcnaipe "Cóip".



6. Ansin déanaimid béim ar aon limistéar folamh ar an gcéanna nó ar bhileog eile. Déan ceart cnaipe luiche ceart. Sa liosta comhthéacs gnímh atá le feiceáil sna paraiméadair a chur isteach, roghnaigh an mhír "luach".



7. Mar a fheiceann tú, tharla cur isteach sonraí gan formáidiú a chaomhnú. Anois is féidir leat an príomhréimse a bhaint, agus cuir isteach an ceann ina áit a fuaireamar le linn an nós imeachta a thuairiscítear thuas, agus is féidir leat leanúint ar aghaidh ag obair leis na sonraí in áit nua. Braitheann sé go léir ar thascanna sonracha agus ar thosaíochtaí pearsanta an úsáideora.

Ceacht: Formáidiú coinníollach in Excel

Ceacht: Sonraí a shórtáil agus a scagadh go barr

Modh 3: Feidhmiú an fhoirmle chasta

Ina theannta sin, is féidir cealla folamh a bhaint den eagar trí fhoirmle casta a chur i bhfeidhm ina bhfuil roinnt feidhmeanna.

1. Ar an gcéad dul síos, beidh orainn ainm a thabhairt do raon atá faoi réir claochlaithe. Déanaimid aird a tharraingt ar an gceantar, cliceáil muid ar dheis cliceáil. Sa roghchlár gníomhachtaithe, roghnaigh an mhír "Ainm Saighne ...".



2. Osclaíonn an Fhuinneog Tasc Ainm. Sa réimse "ainm" a thugaimid ainm áisiúil. An príomhchoinníoll - níor chóir go mbeadh sé ina bhearnaí. Mar shampla, shannadh muid an t-ainm "C_Pust" Ainm. Ní gá go mbeadh gá le hathruithe níos mó san fhuinneog sin. Cliceáil ar an gcnaipe "OK".



3. Déanaimid aird a tharraingt ar áit ar bith ar an mbileog go díreach an raon céanna de chealla folamh. Mar an gcéanna, trí chliceáil ar an gcnaipe luiche ceart agus, trí ghlaoch ar an roghchlár comhthéacs, téigh tríd an "Ainm Saighne ...".



4. Sa bhfuinneog a osclaíonn, mar atá san am roimhe seo, a shannadh d'ainm ar bith den cheantar seo. Shocraíomar an t-ainm "folamh" a thabhairt dó.



5. Dírímid aird ar an gcéad chliceáil ar an gcnaipe luiche ar chlé, an chéad chillín den raon coinníollach "folamh" (is féidir leat dul amach go difriúil). Cuir isteach an fhoirmle seo a leanas chuige:

   = Más rud é (teaghrán () - teaghrán (r-phost) +1> aiste (with_posts) -Thetheatons (with_posts); ""; DVSSL (má tá (más rud é (with_pad ""; teaghrán (with_plad); teaghrán () + () Le_posts)); a chéile () - teaghrán (ríomhphost) +1); colún (with_plus); 4)))

   Ós rud é gur foirmle eagar é seo, is gá an eochair Ctrl + Shift + Enter a bhrú chun an ríomh a bhaint go dtí an scáileán, in ionad an phreasa is gnách ar an gcnaipe Iontrála.



6. Ach, mar a fheicimid, níor líonadh ach cill amháin. D'fhonn a líonadh agus an chuid eile, ní mór duit an fhoirmle a chóipeáil don chuid eile den raon. Is féidir é seo a dhéanamh ag baint úsáide as marcóir líonta. Suiteáil an cúrsóir go dtí an uillinn cheart íochtarach den chill ina bhfuil feidhm chuimsitheach. Ní mór don chúrsóir athrú isteach i gcros. Cliceáil an cnaipe luiche ar chlé agus tarraing síos é go dtí deireadh an bhanda "ríomhphost".



7. Mar a fheiceann tú, tar éis an ghnímh seo, tá raon againn ina bhfuil na cealla líonta lonnaithe i ndiaidh a chéile. Ach ní bheimid in ann gníomhaíochtaí éagsúla a dhéanamh leis na sonraí seo, mar go bhfuil baint acu le foirmle an eagar. Leithdháilimid an raon iomlán "ríomhphost". Cliceáil ar an gcnaipe "Cóip", a chuirtear sa phost sa chluaisín "baile" sa "mhalartú maolán" uirlisí uirlisí.



8. Ina dhiaidh sin, déanaimid an t-eagar sonraí tosaigh a dháileadh. Cliceáil an cnaipe luiche ar dheis. Sa liosta a osclaíonn sa ghrúpa paraiméadair isteach, cliceáil ar an deilbhín "Luach".



9. Tar éis na ngníomhartha seo, cuirfear raon láidir ar na sonraí isteach sa limistéar tosaigh dá shuíomh gan cealla folamh. Más mian leat, is féidir eagar ina bhfuil an fhoirmle a scriosadh anois.

Ceacht: Conas ainm cille a shannadh go barr

Tá roinnt bealaí ann chun eilimintí folamh a bhaint i Microsoft Excel. Is é rogha le scaoileadh na ngrúpaí cille an ceann is éasca agus is tapúla. Ach tá cásanna éagsúla ann. Dá bhrí sin, mar bhealaí breise, is féidir leat roghanna a úsáid le foirmle casta a scagadh agus a úsáid.