Sonraí a dhíluchtú ó 1C in Excel: 5 mhodh oibre

Níl aon rún ann go bhfuil an-tóir ar leith ar go háirithe i measc oibrithe oifige, go háirithe iad siúd atá ag gabháil don lonnaíocht agus don réimse airgeadais, go háirithe na cláir Excel agus 1C. Dá bhrí sin, is minic a bhíonn sé riachtanach sonraí a mhalartú idir na hiarratais seo. Ach, ar an drochuair, níl a fhios ag gach úsáideoir conas é a dhéanamh go tapa. A ligean ar a fháil amach conas sonraí a uaslódáil ó 1C go doiciméad Excel.

Eolas a uaslódáil ó 1C in Excel

Má tá an t-ualach sonraí ó Excel in 1c nós imeachta sách casta, is féidir leat a uathoibriú ach amháin le réitigh tríú páirtí, ansin an próiseas droim ar ais, is é sin an díluchtú 1C go Excel sraith réasúnta simplí de ghníomhartha. Is féidir é a chur i gcrích go héasca ag baint úsáide as na huirlisí tógtha isteach sna cláir thuas, agus is féidir leat é seo a dhéanamh ar bhealaí éagsúla, ag brath ar an méid a chaithfear an t-úsáideoir a aistriú. Smaoinigh ar an gcaoi a ndéantar é ar shamplaí sonracha i 1C leagan 8.3.

Modh 1: Cóipeáil Ábhar Cealla

Tá aonad amháin sonraí sa chill 1C. Is féidir é a aistriú chuig Excel ag an ngnáth-mhodh cóipeála.

1. Déanaimid aird a tharraingt ar an gcill in 1c, an t-ábhar ar mian leat cóip a dhéanamh. Cliceáil ar an gcnaipe luiche ceart. Sa roghchlár comhthéacs, roghnaigh an mhír "Cóip". Is féidir leat úsáid a bhaint freisin modh uilíoch a ghníomhaíonn i bhformhór na gclár ag rith ar Windows OS: ach roghnaigh an t-ábhar na cille agus cineál an teaglaim eochair ar an méarchlár CTRL + C.



2. Oscail an liosta bán de Excel nó an doiciméad inar gá duit an t-ábhar a chur isteach. Leis an gcnaipe luiche ceart agus sa roghchlár comhthéacs atá le feiceáil sna paraiméadair a chur isteach, roghnaigh an mhír "Save Amháin Téacs", a léirítear i bhfoirm picteagraim i bhfoirm litir mhór "A".

   

   Ina áit sin, is féidir an gníomh a úsáid tar éis an chill a roghnú agus tú sa chluaisín "baile", cliceáil ar an deilbhín "Cuir isteach", atá suite ar an téip sa bhloc gearrthaisce.

   

   Is féidir leat úsáid a bhaint as bealach uilíoch agus na heochracha Ctrl + V a dhiailiú ar an méarchlár tar éis an chill aibhsiú.

Cuirfear ábhar an chill 1C isteach i Excel.

Modh 2: Liosta a chur isteach sa leabhar reatha Excel

Ach ní oireann an modh thuas ach amháin má theastaíonn uait sonraí a aistriú ó chillín amháin. Nuair is gá duit aistriú liosta iomlán a dhéanamh, ba chóir duit bealach eile a úsáid, mar go nglacfaidh cóipeáil eilimint amháin go leor ama.

1. Oscail aon liosta, logáil nó leabhar tagartha in 1C. Cliceáil ar an gcnaipe "Gach Gníomhartha", ba chóir a bheith suite ag barr an eagar sonraí á bpróiseáil. Tosaítear ar an roghchlár. Roghnaigh an mhír "liosta taispeána".



2. Osclaíonn fuinneog aschuir bheag. Anseo is féidir leat roinnt suíomhanna a dhéanamh.

   Tá dhá luach ag an bpáirc "Taispeáin B":

   • Doiciméad Tabular;
   • Doiciméad téacs.

   Is é an réamhshocrú an chéad rogha. Chun sonraí a aistriú chuig Excel, tá sé díreach oiriúnach, mar sin ní athraíonn muid rud ar bith.

   Sa bhloc "cainteoirí taispeána", is féidir leat a shonrú cé na cainteoirí ón liosta is mian leat a aistriú chuig Excel. Má tá tú chun na sonraí go léir a dhéanamh, ní dhéanann tú teagmháil leis an suíomh seo freisin. Más mian leat comhshó a dhéanamh gan roinnt colún nó roinnt colúin, ansin bain tic as na míreanna comhfhreagracha.

   Tar éis na suímh a chríochnú, cliceáil ar an gcnaipe "OK".



3. Ansin taispeántar an liosta i bhfoirm tháblach. Más mian leat é a aistriú go dtí comhad Excel réidh-déanta, roghnaigh na sonraí go léir ann leis an cúrsóir leis an gcnaipe luiche ar chlé, ansin cliceáil ar an gcnaipe luiche ceart agus roghnaigh an "Cóip" Mír sa roghchlár oscailte. Is féidir leat an teaglaim de na heochracha te Ctrl + s a úsáid freisin.



4. Oscailt Bileog Microsoft Excel agus roghnaigh an raon uachtarach ar chlé den raon ina gcuirfear na sonraí isteach. Ansin cliceáil ar an gcnaipe "Greamaigh" ar an téip sa chluaisín baile nó clóscríobh an teaglaim eochair CTRL + V.

Cuirtear an liosta isteach sa doiciméad.

Modh 3: Leabhar Excel nua a chruthú le liosta

Chomh maith leis sin, is féidir liosta an chláir 1C a thaispeáint láithreach sa chomhad Excel nua.

1. Déanaimid na céimeanna sin go léir a shonraítear sa mhodh roimhe seo sula gcruthaítear liosta i 1C i leagan táblach san áireamh. Ina dhiaidh sin, cliceáil muid ar an gcnaipe glaonna roghchlár, atá suite ag barr na fuinneoige i bhfoirm triantáin inscríofa i gciorcal oráiste. Sa roghchlár Rith roghchlár, téann sé go seicheamhach tríd an "gcomhad" agus "Sábháil mar ...".

   

   Tá sé níos éasca fós an t-aistriú a dhéanamh trí chliceáil ar an gcnaipe "Save", a bhfuil dearcadh flapach aige agus tá sé suite sa bharra uirlisí 1C ag barr na fuinneoige. Ach níl an rogha seo ar fáil ach d'úsáideoirí a úsáideann an Clár Leagan 8.3. I leaganacha níos luaithe, ní féidir leat ach an rogha roimhe seo a úsáid.

   

   Chomh maith leis sin in aon leaganacha den chlár chun tús a chur leis an bhfuinneog Sábháil, is féidir leat cliceáil ar an teaglaim CTRL + S.

2. Tosaíonn fuinneog sábhála comhad. Téigh go dtí an t-eolaire ina bhfuil sé beartaithe againn an leabhar a shábháil mura bhfuil an suíomh sásta leis an suíomh réamhshocraithe. I réimse an cineál comhaid, is é an réamhshocrú an "doiciméad leabhar boird (* .mxl)". Ní chuireann sé oiriúnach dúinn, mar sin roghnaíonn tú as an liosta anuas "Excel (* .XLS) Bileog nó" Bileog Excel 2007 "... (* .XLSX)." Más mian leat, is féidir leat formáidí an-sean a roghnú - "Excel 95" nó "Excel 97 bileog". Tar éis na socruithe sábhála a mhonaraítear, cliceáil ar an gcnaipe "Save".

Déanfar an liosta iomlán a shábháil le leabhar ar leith.

Modh 4: Cóipeáil an raon ón liosta 1C go barr

Tá cásanna ann nuair is gá duit an liosta iomlán a aistriú, ach gan ach sraitheanna aonair nó raon sonraí. Cuirfidh an rogha seo go hiomlán leis na huirlisí tógtha isteach go hiomlán.

1. Roghnaigh na teaghráin nó an raon sonraí ar an liosta. Chun é seo a dhéanamh, an cnaipe aistrithe a chlampáil agus cliceáil ar an gcnaipe luiche ar chlé ar na línte atá le haistriú. Cliceáil ar an gcnaipe "Gach Gníomhartha". Sa roghchlár a thaispeánann, roghnaigh an "liosta taispeána ...".



2. Seoltar an fhuinneog aschuir liosta. Déantar na socruithe ann ar an mbealach céanna leis an dá mhodh roimhe seo. Is é an t-aon nuance ná go gcaithfidh tú tic a shuiteáil faoin "tiomantas amháin" paraiméadar. Ina dhiaidh sin, cliceáil ar an gcnaipe "OK".



3. Mar a fheiceann tú, tá liosta ina bhfuil na línte roghnaithe go heisiach díorthaithe. Thairis sin, beidh orainn na gníomhartha céanna a dhéanamh go díreach mar atá sa mhodh 2 nó sa mhodh 3, ag brath ar cibé an bhfuilimid chun liosta a chur le leabhar Excel atá ann cheana féin nó le doiciméad nua a chruthú.

Modh 5: Doiciméid a shábháil i bhformáid Excel

I Excel, uaireanta ní mór duit a shábháil ní hamháin liostaí, ach freisin a cruthaíodh i 1C doiciméid (cuntais, orduithe íocaíochta lasnairde, etc.). Tá sé seo mar gheall ar an bhfíric go bhfuil go leor úsáideoirí chun an doiciméad a chur in eagar níos éasca in Excel. Ina theannta sin, is féidir leat na sonraí comhlánaithe a scriosadh in Excel agus, an doiciméad a phriontáil, é a úsáid más gá mar fhoirm le haghaidh líonadh láimhe.

1. I 1C i bhfoirm aon doiciméad a chruthú tá cnaipe clóite ann. Tá deilbhín ann i bhfoirm íomhá de phrintéir. Tar éis an doiciméad a chur isteach sa doiciméad agus tá sé sábháilte, cliceáil ar an deilbhín seo.



2. Osclaíonn foirm phriontála. Ach ní mór dúinn, mar a mheabhraímid, doiciméad a phriontáil, ach é a thiontú go Excel. Déantar an bealach is éasca i leagan 1C 8.3 trí chliceáil ar an gcnaipe "Save" i bhfoirm diosca flapach.

   

   I gcás leaganacha níos luaithe, bainimid úsáid as meascán de eochracha te Ctrl + s nó tríd an gcnaipe aschuir roghchlár a bhrú i bhfoirm triantán inbhéartaithe ag barr na fuinneoige, leanaimid an comhad "Comhad" agus "Save".



3. Osclaíonn fuinneog shábháil doiciméad. Mar atá sna bealaí roimhe seo, ní mór dó suíomh an chomhaid stóráilte a shonrú. Sa réimse cineál comhaid, ba chóir duit ceann de na formáidí Excel a shonrú. Ná déan dearmad ainm an doiciméid a thabhairt sa réimse "ainm comhaid". Tar éis gach suíomh a dhéanamh, brúigh an cnaipe "Save".

Sábhálfar an doiciméad i bhformáid Exel. Is féidir an comhad seo a oscailt anois sa chlár seo, agus tuilleadh próiseála tá sé ann cheana féin.

Mar a fheiceann tú, ní deacair faisnéis a dhíluchtú ó 1C i bhformáid Excel. Is gá a bheith ar an eolas ach an algartam na ngníomhaíochtaí, ós rud é, ar an drochuair, nach dtuigtear go hiomasach é do gach úsáideoir. Ag baint úsáide as na huirlisí tógtha isteach 1C agus Excel, is féidir leat ábhar na gceall, na liostaí agus na raonta a chóipeáil ón gcéad iarratas chuig an dara ceann, chomh maith le liostaí agus doiciméid a shábháil isteach i leabhair ar leith. Tá roghanna caomhnaithe go leor agus ionas gur féidir leis an úsáideoir a bheith oiriúnach dá chás, ní gá dul i muinín úsáid bogearraí tríú páirtí nó teaglaim chasta de ghníomhartha a chur i bhfeidhm.