Cheana féin fada, ba é Iarscríbhinn 1C an clár is coitianta i measc cuntasóirí, pleanálaithe, eacnamaithe agus bainisteoirí. Ní hamháin go bhfuil sé ar éagsúlacht na bhfoirmíochtaí le haghaidh gníomhaíochtaí éagsúla, ach freisin logánú do chaighdeáin chuntasaíochta i roinnt tíortha ar fud an domhain. Aistrítear níos mó agus níos mó fiontar chuig cuntasaíocht sa chlár seo. Ach tá an nós imeachta chun sonraí a aistriú de láimh ó chláir chuntasaíochta eile in 1c ceacht sách fada agus leadránach, a bhíonn ar siúl. Má taifeadadh fiontar ag baint úsáide as Excel, is féidir leis an bpróiseas aistrithe a bheith uathoibrithe go mór agus luathaithe.
Sonraí a aistriú ó Excel go 1C
Tá gá le sonraí a aistriú ó Excel in 1C, ní hamháin ar an gcéad tréimhse oibre leis an gclár seo. Uaireanta tagann sé chun an gá atá leis seo nuair, le linn na gníomhaíochta, ní mór duit roinnt liostaí a stóráil sa leabhar próiseálaí leabhar a chur. Mar shampla, más gá duit liostaí praghsanna nó orduithe a aistriú ón siopa ar líne. Sa chás go bhfuil na liostaí beag, ansin is féidir iad a thiomáint de láimh, ach cad ba cheart dom a dhéanamh má tá na céadta míreanna iontu? D'fhonn an nós imeachta a bhrostú, is féidir leat roinnt gnéithe breise a fháil.Beidh beagnach gach cineál doiciméad oiriúnach le híoslódáil uathoibríoch:
- Liosta na nAinmníochta;
- Liosta contrapháirtithe;
- Liosta praghsanna;
- Liosta orduithe;
- Eolas faoi cheannacháin nó díolacháin, etc.
Ba chóir a thabhairt faoi deara láithreach go bhfuil aon uirlisí tógtha isteach ann a ligfeadh duit sonraí a aistriú ó Excel. Chun na gcríoch sin, ní mór duit tosaitheoir seachtrach a nascadh, ar comhad é i bhformáid EPF.
Ullmhú sonraí
Beidh orainn sonraí a ullmhú sa tábla Excel féin.
- Ní mór go mbeadh aon liosta atá luchtaithe in 1C struchtúrtha go haonfhoirmeach. Ní féidir leat a íoslódáil má tá roinnt cineálacha sonraí in aon cholún nó cill amháin, mar shampla, ainm an duine agus a uimhir ghutháin. Sa chás seo, ní mór taifid dhúbailte den sórt sin a dheighilt i gcolúin éagsúla.
- Níl cead aige cealla a chumasc fiú i gceannlínte. D'fhéadfadh torthaí míchearta a bheith mar thoradh air seo nuair a aistrítear sonraí. Dá bhrí sin, má tá na cealla comhcheangailte ar fáil, ní mór iad a roinnt.
- Má dhéantar an tábla foinse chomh simplí agus is féidir agus soiléir, gan teicneolaíochtaí measartha casta a chur i bhfeidhm (macraí, foirmlí, tuairimí, fonótaí, eilimintí formáidithe breise, etc.), cabhróidh sé leis na fadhbanna a uasmhéadú ar chéimeanna aistrithe breise.
- Bí cinnte go dtabharfaidh tú ainm na luachanna go léir go formáid amháin. Ní cheadaítear aon ainmniú, mar shampla, cileagram a thaispeánann taifid dhifriúla: "kg", "cileagram", "kg.". Tuigfidh an clár iad mar luachanna difriúla, mar sin ní mór duit rogha rogha amháin a roghnú, agus socraítear an chuid eile faoin teimpléad seo.
- Bí cinnte go bhfuil aitheantóirí uathúla agat. Is féidir le hábhar aon cholúin a imirt ina ról, nach ndéantar é a athdhéanamh i sraitheanna eile: uimhir chánach aonair, airteagal, etc. Mura bhfuil aon cholún sa tábla atá ann cheana féin le luach comhchosúil, is féidir leat colún breise a chur leis agus uimhriú simplí a tháirgeadh ann. Tá sé seo riachtanach chun an clár a aithint na sonraí i ngach líne ar leithligh, agus ní "chumasc" iad le chéile.
- Ní oibríonn an chuid is mó de na láimhseálaithe comhad Excel le formáid XLSX, ach le formáid XLS amháin. Dá bhrí sin, má tá ár ndoiciméad leathnú XLSX, ansin tá sé riachtanach é a thiontú. Chun seo a dhéanamh, téigh go dtí an cluaisín "Comhad" agus cliceáil ar an gcnaipe "Save As".
Osclaíonn an fhuinneog Sábháil. Sonrófar formáid réamhshocraithe XLSX sa réimse "comhad comhaid". Athraíonn muid é go dtí an "Leabhar Excel 97-2003" agus cliceáil ar an gcnaipe "Save".
Ina dhiaidh sin, déanfar an doiciméad a shábháil san fhormáid inmhianaithe.
Chomh maith leis na gníomhartha uilíocha seo chun sonraí a ullmhú i leabhar Excel, beidh ort doiciméad a thabhairt fós ag teacht le riachtanais bootloader sonrach, a úsáidfimid, ach labhróimid faoi díreach thíos.
Ag nascadh bootloader seachtrach
Ceangail bootloader seachtrach le síneadh EPF le Aguisín 1c is féidir a bheith amhail sula n-ullmhaítear an comhad Excel agus ina dhiaidh sin. Is é an rud is mó ná tús a chur leis an bpróiseas chun íoslódálacha a dhéanamh, réitíodh an dá chuimhneachán ullmhúcháin seo.
Tá roinnt táibléad exile seachtracha le haghaidh 1C, a chruthaíonn forbróirí éagsúla. Breithneoimid sampla ag baint úsáide as uirlis chun faisnéis a phróiseáil "Íoslódáil sonraí ó dhoiciméad táblaí" le haghaidh leagan 1C 8.3.
- Tar éis an chomhaid i bhformáid EPF a íoslódáil agus a shábháil ar dhiosca crua an ríomhaire, seol an clár 1C. Má tá an comhad EPF pacáilte sa chartlann, ansin caithfear é a bhaint as ann. Ar an bpainéal iarratais chothrománach uachtair, brúigh an cnaipe a ritheann an roghchlár. I leagan 1C 8.3, tá sé i láthair i bhfoirm imlíne triantáin inscríofa san imlíne oráiste, uillinn síos. Sa liosta atá le feiceáil, go seicheamhach dul tríd an "comhad" agus "oscailte" míreanna.
- Tosaíonn an comhad fuinneoige oscailte. Téigh go dtí an t-eolaire a shuíomh, déanaimid aird a tharraingt ar an réad sin agus cliceáil ar an gcnaipe "Open".
- Ina dhiaidh sin, tosóidh an bootloader in 1c.
Íoslódáil Próiseáil "Íoslódáil Sonraí ón Doiciméad Tábla"
Sonraí a lódáil
Ceann de na príomhbhunachair sonraí a oibríonn 1C an liosta táirgí agus seirbhísí. Dá bhrí sin, chun cur síos a dhéanamh ar an nós imeachta luchtaithe ó Excel, díreoimid ar an sampla d'aistriú na sonraí seo.
- Fill ar an bhfuinneog phróiseála. Ós rud é go luchtóimid an raon táirgí, ansin sa "lódáil go" paraiméadar, ní mór an lasc seasamh sa suíomh "eolaire". Mar sin féin, tá sé suiteáilte amhlaidh de réir réamhshocraithe. Ba chóir duit é a athrú ach amháin nuair a bheidh tú chun cineál sonraí eile a aistriú: cuid tháblach nó clár faisnéise. Next, sa réimse "radharc an eolaire" trí chliceáil ar an gcnaipe ar a bhfuil an ponc a léirítear. Osclaíonn an liosta anuas. Ina theannta sin, ba cheart dúinn an mhír "ainmníocht" a roghnú.
- Ina dhiaidh sin, cuireann an láimhseálaí na réimsí go huathoibríoch go n-úsáideann an clár sa bhfoirm seo den eolaire. Is gá a thabhairt faoi deara láithreach nach bhfuil sé riachtanach na réimsí go léir a líonadh.
- Anois, oscail an doiciméad iniompartha Excel. Má tá an t-ainm atá ar a cholúin éagsúil le hainm na réimsí eolaire 1C, ina bhfuil an chuí, ansin ní mór duit na colúin seo a athainmniú i excele ionas go mbeidh na hainmneacha ag an am céanna. Má tá colúin sa tábla nach bhfuil aon analógacha san eolaire, ba chóir iad a bhaint. In ár gcás, is iad na colúin sin "cainníocht" agus "praghas". Ba chóir a chur leis freisin gur chóir ord leagan amach an cholúin sa doiciméad teacht le chéile go docht leis an gceann a chuirtear i láthair sa phróiseáil. Más rud é i gcás roinnt colúin atá ar taispeáint sa bootloader nach bhfuil sonraí agat, ansin is féidir na colúin seo a fhágáil folamh, ach is féidir uimhriú na gcolún sin inar chóir sonraí a chur i gcomhthráth. Mar áis agus luas eagarthóireachta, is féidir leat gné speisialta den Excel a chur i bhfeidhm chun na colúin a bhogadh go tapa ag áiteanna.
Tar éis na gníomhartha seo a mhonaraítear, cliceáil ar an deilbhín "Save", a léirítear mar phicteagram a thaispeánann diosca flapach sa chúinne uachtarach ar chlé den fhuinneog. Ansin dún an comhad trí chliceáil ar an gcnaipe dúnta caighdeánach.
- Fill ar an bhfuinneog próiseála 1C. Cliceáil ar an gcnaipe "Open", a léirítear mar fhillteán buí.
- Tosaíonn an comhad fuinneoige oscailte. Téigh go dtí an t-eolaire ina bhfuil an doiciméad Excel suite, a theastaíonn uainn. Tá an lasc taispeána comhad réamhshocraithe socraithe chun MXL a leathnú. D'fhonn an comhad a theastaíonn uait a thaispeáint, ceanglaítear air é a athshocrú go dtí an suíomh "Bileog Excel". Ina dhiaidh sin, déanaimid doiciméad iniompartha a dháileadh agus cliceáil ar an gcnaipe "Oscailte".
- Ina dhiaidh sin, osclaítear an t-ábhar sa láimhseálaí. Chun cruinneas na líonta sna sonraí a sheiceáil, cliceáil ar an gcnaipe "Líon Rialaithe".
- Mar a fheiceann tú, insíonn an uirlis rialaithe líonta dúinn nach bhfaightear na hearráidí.
- Anois táimid ag bogadh go dtí an cluaisín "Socruithe". Sa "réimse cuardaigh" chuireamar tic sa líne go mbeidh na hainmneacha go léir a iontráladh san eolaire ainmníochta uathúil. Is minic a bhaineann sé leis an "alt" nó "ainm" na réimsí seo. Is gá é sin a dhéanamh ionas nach sannadh na sonraí nuair a chuireann sé poist nua leis an liosta leis an liosta.
- Tar éis na sonraí go léir a dhéantar agus déantar socruithe, is féidir leat dul go dtí íoslódáil díreach faisnéise san eolaire. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an inscríbhinn "sonraí íoslódála".
- Déantar an próiseas tosaithe. Tar éis dó é a chríochnú, is féidir leat dul go dtí an t-eolaire ainmníochta agus déan cinnte go gcuirtear na sonraí riachtanacha go léir leis.
Ceacht: Conas colúin a athrú in áiteanna in Excel
Rinneamar rianú ar an nós imeachta chun sonraí a chur leis an eolaire ainmníochta sa Chlár 1C 8.3. I gcás leabhair thagartha eile agus doiciméid, déanfar an íoslódáil ar an bprionsabal céanna, ach le roinnt nuances a mbeidh an t-úsáideoir in ann a thuiscint go neamhspleách. Ba chóir a thabhairt faoi deara freisin go bhféadfadh bootloaders tríú páirtí éagsúla a bheith éagsúil leis an nós imeachta, ach is é an cur chuige iomlán an ceann céanna: an chéad uair an t-íoslódálacha a íoslódáil ón gcomhad go dtí an fhuinneog ina bhfuil sé in eagar, agus gan ach ansin cuirtear é go díreach leis an 1C bunachar sonraí.