Conas teaghrán a scriosadh in Excel

Le linn na hoibríochta leis an gclár Excel, is minic a chaithfidh tú dul i muinín an nós imeachta chun línte a bhaint. D'fhéadfadh an próiseas seo a bheith singil agus grúpa, ag brath ar na tascanna. Scriostar spéis ar leith sa phlean seo de réir riocht. Déanaimis machnamh ar roghanna éagsúla don nós imeachta seo.

Próiseas bainte as a chéile

Is féidir baint glas a dhéanamh ar bhealaí go hiomlán difriúil. Braitheann rogha réiteach sonrach ar na tascanna a chuireann an t-úsáideoir os a gcomhair. Smaoinigh ar roghanna éagsúla, ó na modhanna is simplí agus ag críochnú le modhanna réasúnta casta.

Modh 1: Aonair a bhaint tríd an roghchlár comhthéacs

Is é an bealach is éasca chun línte a bhaint ná rogha amháin den nós imeachta seo. Is féidir leat é a fhorghníomhú ag baint úsáide as an roghchlár comhthéacs.

1. Deaschliceáil ar aon cheann de chealla na sreinge is mian leat a scriosadh. Sa roghchlár comhthéacs atá le feiceáil, roghnaigh "Scrios ...".



2. Osclaíonn fuinneog bheag, ina gcaithfidh tú an méid is gá duit a shonrú. Reinimid an t-athrú go dtí an suíomh "teaghrán".

   

   Ina dhiaidh sin, scriosfar an ghné shonraithe.

   Is féidir leat an cnaipe luiche ar chlé a chliceáil freisin ar an uimhir líne ar an bpainéal comhordaithe ingearach. Ansin, cliceáil ar an gcnaipe luiche ceart. Sa roghchlár gníomhachtaithe, ba mhaith leat "scriosadh" a roghnú.

   

   Sa chás seo, téann an nós imeachta scriosta láithreach agus ní gá dóibh céimeanna breise a dhéanamh sa bhfuinneog roghnúcháin réad próiseála.

Modh 2: Scrios amháin le huirlisí téipe

Ina theannta sin, is féidir an nós imeachta seo a dhéanamh ag úsáid uirlisí téipe atá sa phost sa chluaisín baile.

1. Cuirimid leithdháiltí ar fáil in áit ar bith an líne is mian leat a bhaint. Téigh go dtí an cluaisín "baile". Cliceáil ar an bpicteagram i bhfoirm triantáin bheag, atá suite ar thaobh na láimhe deise den deilbhín "Scrios" sa bhloc "Cill Uirlisí". An liosta inar mian leat "sraitheanna a scriosadh ó bhileog".



2. Bainfear an líne amach láithreach.

Is féidir leat aird a tharraingt ar an teaghrán ina iomláine trí chliceáil ar an gcnaipe luiche ar chlé faoina uimhir ar an bpainéal comhordaithe ingearach. Ina dhiaidh sin, a bheith sa chluaisín "Baile", cliceáil ar an deilbhín Scrios, atá suite sa bhloc "Cill Uirlisí".

Modh 3: Deireadh an Ghrúpa

Chun an grúpa a bhaint de línte, ar an gcéad dul síos, ní mór duit na heilimintí riachtanacha a roghnú.

1. D'fhonn cúpla líne in aice láimhe a scriosadh, is féidir leat na cealla sonraí in aice láimhe de na teaghráin a roghnú sa cholún céanna. Chun seo a dhéanamh, clamp an cnaipe luiche ar chlé agus caith an cúrsóir thar na míreanna seo.

   

   Má tá an raon mór, is féidir leat an cill is airde a roghnú trí chliceáil air leis an gcnaipe luiche ar chlé. Ansin clamp an eochair Shift agus cliceáil ar chill íochtarach an bhanda atá le baint. Cuirfear béim ar na heilimintí go léir atá eatarthu.

   

   Más gá duit na raontaí beaga a bhaint atá suite i gcéin a bhaint as a chéile, ansin as a leithdháileadh, ba chóir duit cliceáil ar cheann de na cealla atá suite iontu, an cnaipe luiche ar chlé leis an eochair CTRL ag an am céanna. Déanfar gach mír roghnaithe a mharcáil.



2. Chun deireadh a chur le línte a bhaint go díreach, glaoigh ar an roghchlár comhthéacs nó dul chuig uirlisí téipe, agus ansin lean na moltaí a tugadh le linn an chur síos ar an gcéad agus an dara modh den lámhleabhar seo.

Roghnaigh na heilimintí inmhianaithe is féidir a bheith tríd an bpainéal comhordaithe ingearach. Sa chás seo, ní leithdháilfear cealla ar leithligh, ach tá na línte go hiomlán.

1. D'fhonn aird a tharraingt ar an ngrúpa teaghráin in aice láimhe, an cnaipe luiche ar chlé a chaitheamh agus an cúrsóir a chaitheamh thar an bpainéal comhordaithe ingearach ón mír barrlíne atá le baint go dtí an bun.

   

   Is féidir leat an rogha a úsáid freisin ag baint úsáide as an eochair Shift. Cliceáil ar chlé-cliceáil ar an gcéad uimhir de raon na raoin atá le scriosadh. Ansin cuir an eochair Shift agus cliceáil ar an uimhir dheireanach den limistéar sonraithe. Leagfar béim ar an raon iomlán línte atá suite idir na huimhreacha seo.

   

   Má tá na línte inbhainte scaipthe thar an mbileog agus mura bhfuil teorainn le chéile, ansin sa chás seo, ní mór duit an cnaipe luiche ar chlé a chliceáil ar gach uimhir de na línte seo ar an bPainéal Comhordaithe leis an PIN CTRL.



2. D'fhonn na línte roghnaithe a bhaint, cliceáil ar aon chnaipe luiche ar bith. Sa roghchlár comhthéacs, stopann tú ag "Scrios" Mír.

   

   Déanfar oibriú a bhaint de na míreanna roghnaithe go léir a tháirgeadh.

Ceacht: Conas Excel a roghnú

Modh 4: Eilimintí folamh a scriosadh

Uaireanta is féidir línte folamh a fháil sa tábla, na sonraí as a bhaint roimhe seo. Déantar eilimintí den sórt sin a bhaint níos fearr as an mbileog ar chor ar bith. Má tá siad suite in aice lena chéile, is féidir go leor a úsáid ar cheann de na bealaí a cuireadh síos orthu thuas. Ach cad atá le déanamh má tá go leor línte folamh ann agus tá siad scaipthe ar fud an spáis de bhord mór? Tar éis an tsaoil, is féidir leis an nós imeachta chun a gcuardach agus a bhaint a ghlacadh go leor ama. Chun dlús a chur leis an tuaslagán den tasc seo, is féidir leat an t-algartam seo a leanas a chur i bhfeidhm.

1. Téigh go dtí an cluaisín "baile". Ar an téip Ribbon cliceáil ar an deilbhín "Aimsigh agus Leithdháileadh". Tá sé suite sa ghrúpa eagarthóireachta. Sa liosta a osclaíonn, cliceáil ar an mír "leithdháileadh an ghrúpa na gceall".



2. Seoladh rogha beag de ghrúpa na gceall. Chuireamar an lasc chuig an suíomh "cealla folamh". Ina dhiaidh sin, cliceáil ar an gcnaipe "OK".



3. Mar a fheicimid, tar éis dúinn an gníomh seo a chur i bhfeidhm, cuirtear béim ar na heilimintí folamh go léir. Anois is féidir leat úsáid a bhaint as chun aon cheann de na bealaí atá le plé thuas a bhaint. Mar shampla, is féidir leat cliceáil ar an gcnaipe "Scrios", atá suite ar an téip sa chluaisín céanna "baile", áit a bhfuilimid ag obair anois.

   

   Mar a fheiceann tú, baineadh na míreanna folamh go léir den tábla.

Nóta! Agus an modh seo á úsáid agat, caithfidh an líne a bheith folamh go hiomlán. Má tá eilimintí folamh sa tábla suite i teaghrán ina bhfuil roinnt sonraí mar atá san íomhá thíos, ní féidir an modh seo a chur i bhfeidhm. Is féidir leis an úsáid a bhaint as an eilimint a athrú agus cur isteach ar an struchtúr tábla.

Ceacht: Conas línte folamh a bhaint i deoraíocht

Modh 5: Ag baint úsáide as sórtáil

D'fhonn sraitheanna a bhaint ar choinníoll ar leith, is féidir leat sórtáil a dhéanamh. Eilimintí a shórtáil ag an gcritéar bunaithe, beimid in ann na línte go léir a shásaíonn an coinníoll a bhailiú má tá siad scaipthe ar fud an tábla, agus iad a bhaint go tapa.

1. Dírímid aird ar achar iomlán an tábla inar chóir sórtáil a shórtáil, nó ceann dá chealla. Téigh go dtí an cluaisín "baile" agus cliceáil ar an deilbhín "Sórtáil agus Scagaire", atá suite sa ghrúpa eagarthóireachta. I liosta na roghanna rogha a osclaíonn, roghnaigh an mhír "Sórtáil Saincheaptha".

   

   Is féidir gníomhartha malartacha a dhéanamh freisin, rud a fhágfaidh go n-osclófar fuinneog sórtála saincheaptha. Tar éis aon mhír den tábla a dháileadh, téigh go dtí an cluaisín sonraí. Tá sa ghrúpa socruithe "Sórtáil agus Scagaire" Táimid cliceáil ar an gcnaipe "Sórtáil".



2. Tosaítear ar fhuinneog sórtála cumraithe. Bí cinnte go seiceálann tú an bosca, i gcás a neamhláithreachta, thart ar an mír "tá ceannteidil i mo shonraí", má tá hata ag do bhord. Sa réimse "sórtála trí", ní mór duit ainm an cholúin a roghnú trína dtarlóidh roghnú na luachanna chun é a bhaint. Sa réimse "Sórtáil", ní mór duit a shonrú cé chomh beacht a roghnófar an paraiméadar:
   • Luachanna;
   • Dath cille;
   • Dath cló;
   • Deilbhín cille.

   Braitheann sé go léir ar chúinsí sonracha, ach i bhformhór na gcásanna tá critéar "bríonna" oiriúnach. Cé go labhróimid sa todhchaí faoi úsáid poist eile.

   Sa réimse "ordaithe" ní mór duit a shonrú ar na sonraí ordaithe a shórtáladh. Braitheann roghnú na gcritéar sa réimse seo ar fhormáid sonraí an cholúin roghnaithe. Mar shampla, le haghaidh sonraí téacs, beidh an t-ordú "ó A go Z" nó "ó tá mé go dtí", ach ar an dáta "ó na sean go dtí an nua" nó "ón nua go dtí an sean". I ndáiríre, ní hionann an t-ordú féin, ós rud é, ós rud é, beidh na luachanna a bhfuil spéis againn in Éirinn suite le chéile.

   Tar éis an suíomh sa bhfuinneog seo a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe "OK".



3. Déanfar na sonraí go léir den cholún roghnaithe a shórtáil le critéar áirithe. Anois is féidir linn leithdháileadh in aice leis na heilimintí d'aon cheann de na roghanna sin a pléadh agus iad ag smaoineamh ar na bealaí roimhe seo, agus iad a scriosadh.

Dála an scéil, is féidir an bealach céanna a úsáid chun línte folamh a ghrúpáil agus a bhaint astu.

Aird! Is gá a mheas go nuair a bhíonn cineál den sórt sin a shórtáil, tar éis deireadh a chur leis na cealla folamh, beidh seasamh na línte difriúil ón gceann tosaigh. I gcásanna áirithe ní ábhar é. Ach, má theastaíonn uait an suíomh bunaidh a thabhairt ar ais, ansin roimh shórtáil, ba chóir colún breise a thógáil agus a uimhriú ann go léir na línte ag tosú leis an gcéad cheann. Tar éis eilimintí nach dteastaíonn a bhaint, is féidir leat an colún a shórtáil ina bhfuil an t-uimhriú seo suite ó níos lú go níos mó. Sa chás seo, gheobhaidh an tábla an t-ordú tosaigh, go nádúrtha lúide eilimintí iargúlta.

Ceacht: Sonraí a shórtáil in Excel

Modh 6: Ag baint úsáide as scagadh

Chun teaghráin a bhfuil luachanna áirithe iontu a bhaint, is féidir leat a leithéid de uirlis a úsáid mar scagadh. Is é an buntáiste a bhaineann leis an modh seo ná má tá na línte seo go tobann de dhíth ort arís, is féidir leat iad a thabhairt ar ais i gcónaí.

1. Déanaimid aird a tharraingt ar an tábla iomlán nó leis an gceanntásc leis an gcúrsóir leis an gcnaipe luiche ar chlé. Cliceáil ar an gcnaipe atá ar an eolas cheana féin leis an gcnaipe "Sórtáil agus Scagaire", atá suite sa chluaisín baile. Ach an uair seo roghnaítear an suíomh "scagaire" ón liosta oscailte.

   

   Mar a tharla sa mhodh roimhe seo, is féidir an tasc a réiteach tríd an táb sonraí. Chun é seo a dhéanamh, agus é ann, ní mór duit cliceáil ar an gcnaipe "Scagaire", atá suite sa bharra uirlisí "Sórtáil agus Scagaire".



2. Tar éis aon cheann de na gníomhartha thuas a dhéanamh, tá an tsiombail scagtha le feiceáil in aice le teorainn dheas gach cille den chaipín, uillinn uillinn. Déanaimid cliceáil ar an tsiombail seo sa cholún ina bhfuil an luach ina mbainfimid na línte.



3. Osclaíonn an roghchlár scagtha. Bain sceartáin ó na luachanna sin sna línte a theastaíonn uainn a bhaint. Ina dhiaidh sin, cliceáil ar an gcnaipe "OK".

Dá bhrí sin, beidh línte ina raibh na luachanna as a mbainfeá na ticbhoscaí i bhfolach. Ach is féidir iad a athchóiriú i gcónaí arís, deireadh a chur le scagadh.

Ceacht: Feidhmchlár Scagtha in Excel

Modh 7: Formáidiú coinníollach

Fiú amháin níos cruinne, is féidir leat na paraiméadair a shocrú chun sraitheanna a roghnú má úsáideann tú uirlisí formáidithe coinníollach mar aon le sórtáil nó scagadh. Tá a lán roghanna ionchuir sa chás seo, mar sin smaoinímid sampla ar leith ionas go dtuigeann tú meicníocht úsáide na deiseanna seo. Ní mór dúinn línte a bhaint sa tábla a bhfuil an méid ioncaim níos lú ná 11,000 rúbal.

1. Leithdháilimid an colún "Méid Ioncaim", a dteastaíonn uainn formáidiú coinníollach a chur i bhfeidhm. Bheith sa chluaisín "Baile", déanaimid cliceáil ar an deilbhín "formáidiú coinníollach", atá suite ar an téip sa bhloc "stíleanna". Ina dhiaidh sin, osclaíonn an liosta gníomhartha. Roghnaímid an seasamh "rialacha maidir le leithdháileadh na gceall". Next, seoltar roghchlár eile. Caithfidh sé croílár an riail a roghnú go sonrach. Ba chóir go roghnófaí é cheana féin, bunaithe ar an tasc iarbhír. Inár gcás aonair, ní mór duit an seasamh "níos lú ..." a roghnú.



2. Tosaítear ar an bhfuinneog formáidithe coinníollach. Sa réimse clé, socraigh luach 11000. Gach luachanna atá níos lú ná mar a fhormáidítear é. Sa réimse ceart, is féidir aon dath formáidithe a roghnú, cé gur féidir leat an luach réamhshocraithe a fhágáil ansin. Tar éis na socruithe a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe "OK".



3. Mar a fheiceann tú, péinteáilte ar na cealla go léir ina bhfuil níos lú ná 11,000 rúbal sa dath roghnaithe. Más gá dúinn an t-ordú tosaigh a shábháil, tar éis dúinn na sraitheanna a bhaint, déanaimid uimhriú breise sa cholún in aice láimhe leis an tábla. Seolaimid an fhuinneog sórtála atá ar an eolas cheana féin ag an gcolún "Méid na gCoimisinéirí Ioncaim" le haon cheann de na bealaí a pléadh é thuas.



4. Osclaíonn an fhuinneog sórtála. Mar is gnáth, tarraingímid aird ar an "My Mír Sonraí Tá" sheas marc seiceála. Sa réimse "Sórtáil de réir", roghnaigh an colún "Ioncaim". Sa réimse "Sórtáil", socraigh an luach "dath cille". Sa chéad réimse eile, roghnaigh an dath, na línte a chaithfidh tú a bhaint, de réir formáidiú coinníollach. In ár gcás, is dath bándearg é seo. Sa réimse "ordaithe", roghnaímid an áit a gcuirfear blúirí marcáilte: ó thuas nó thíos. Mar sin féin, níl aon tábhacht bhunúsach ann. Is fiú a thabhairt faoi deara freisin gur féidir an t-ainm "ordú" a aistriú go dtí an taobh clé den pháirc féin. Tar éis na socruithe thuas go léir a dhéantar, brúigh an cnaipe "OK".



5. Mar a fheicimid, déantar na línte go léir ina bhfuil cealla samplála a ghrúpáil le chéile. Beidh siad suite ag barr nó ag bun an tábla, ag brath ar na paraiméadair úsáideora atá leagtha síos sa bhfuinneog sórtála. Anois, roghnaigh na stiffs seo ach leis an modh is fearr linn, agus scriostar muid ag baint úsáide as an roghchlár comhthéacs nó an cnaipe téipe.



6. Ansin is féidir leat na luachanna a shórtáil ar an gcolún uimhrithe ionas go nglacann ár mbord an t-ordú céanna. Is féidir colún neamhriachtanach le huimhreacha a bhaint trí é a roghnú agus an cnaipe "Scrios" a bhrú ar an ribín a bhfuil aithne againn orthu.

Réitítear an tasc ar an gcoinníoll sonraithe.

Ina theannta sin, is féidir oibriú comhchosúil a tháirgeadh le formáidiú coinníollach, ach amháin tar éis sin trí shonraí a scagadh.

1. Mar sin, cuirimid formáidiú coinníollach ar an gcolún "méid ioncaim" le cás atá go hiomlán comhchosúil. Cuir san áireamh scagadh sa tábla i gceann de na modhanna sin atá curtha in iúl thuas thuas.



2. Tar éis na deilbhíní le feiceáil sa cheanntásc, symbolizing an scagaire, cliceáil ar sin acu, atá suite sa cholún fiachais. Sa roghchlár a osclaíonn, roghnaigh an mhír "scagaire datha". I mbloc na paraiméadair "bláthanna cille", roghnaigh an luach "No Líonra".



3. Mar a fheiceann tú, tar éis an ghnímh seo, chuaigh na línte go léir a líonadh le dath ag baint úsáide as formáidiú coinníollach. Tá siad i bhfolach ag an scagaire, ach má bhaintear tú scagadh, ansin sa chás seo, taispeánfar na heilimintí sonraithe arís sa doiciméad.

Ceacht: Formáidiú coinníollach i excele

Mar is féidir leat a fheiceáil, tá líon mór bealaí ann chun línte neamhriachtanacha a bhaint. Cad é a bhraitheann an rogha go díreach ar an tasc agus ar mhéid na n-ítimí a bhaintear. Mar shampla, chun línte amháin nó dhó a bhaint, is féidir go leor a dhéanamh le huirlisí aistrithe aonair aonair. Ach d'fhonn idirdhealú a dhéanamh idir go leor línte, cealla folamh nó eilimintí ar choinníoll áirithe, tá halgartaim le haghaidh gníomhartha a éascaíonn go mór le tasc na n-úsáideoirí agus a shábháil a gcuid ama. I measc na n-uirlisí sin tá fuinneog chun grúpa cealla a roghnú, sórtáil, scagadh, formáidiú coinníollach, agus a leithéidí.