Is minic a bhíonn an sprioc dheiridh ag obair ar dhoiciméad Excel a asphrionta. Ach, ar an drochuair, níl a fhios ag gach úsáideoir conas an nós imeachta seo a fhorghníomhú, go háirithe más gá duit ábhar an leabhair a phriontáil, ach ní gá ach leathanaigh áirithe. Déanaimis amach é amach conas asphrionta a dhéanamh den doiciméad sa chlár Excel.
Féach freisin: Doiciméid a phriontáil i MS Word
Aschur an doiciméid chuig an printéir
Sula dtéann tú ar aghaidh le asphrionta d'aon doiciméad, déan cinnte go bhfuil an printéir ceangailte go cuí le do ríomhaire agus go ndéantar an chumraíocht riachtanach sa chóras oibriúcháin Windows. Ina theannta sin, ba chóir ainm na feiste ina bhfuil sé ar intinn agat a phriontáil a thaispeáint tríd an gcomhéadan Exel. D'fhonn a chinntiú go bhfuil an nasc agus na socruithe ceart, téigh go dtí an cluaisín comhad. Ansin, téigh go dtí an rannóg "Print". Sa chuid lárnach den fhuinneog a osclaíodh san aonad printéir, ba cheart ainm na feiste sin ar a bhfuil sé ar intinn agat doiciméid a phriontáil a thaispeáint.
Ach fiú má tá an gléas ar taispeáint i gceart, ní dhéanann sé a chinntiú go bhfuil sé ceangailte. Ciallaíonn an fíoras seo ach go bhfuil sé cumraithe i gceart sa chlár. Dá bhrí sin, roimh phriontáil, déan cinnte go bhfuil an printéir cumasaithe ar an líonra agus tá sé ceangailte leis an ríomhaire ag líonraí cábla nó gan sreang.
Modh 1: An doiciméad iomlán a phriontáil
Tar éis an nasc a sheiceáil, is féidir leat tús a chur le hábhar an chomhaid Excel a phriontáil. An bealach is éasca chun an doiciméad a phriontáil go hiomlán. As seo tosóimid.
- Téigh go dtí an cluaisín "Comhad".
- Ansin, aistrímid go dtí an rannóg "Print" trí chliceáil ar an mír chuí sa roghchlár clé den fhuinneog oscailte.
- Tosaíonn an fhuinneog phrionta. Ansin, téigh go dtí roghnú na feiste. Ba chóir go dtaispeánfadh an réimse "printéir" ainm an fheiste sin ar a bhfuil sé i gceist agat a phriontáil. Má tá ainm printéir eile ar taispeáint ann, ní mór duit cliceáil air agus an rogha a shásaíonn tú a shásamh ón liosta anuas.
- Ina dhiaidh sin, aistrímid go dtí an bloc socruithe thíos. Ós rud é go gcaithfimid gach ábhar den chomhad a phriontáil, cliceáil ar an gcéad réimse agus roghnaigh an mhír "Priontáil Gach Leabhar" ón liosta.
- Sa chéad réimse eile, is féidir leat a roghnú go díreach cén cineál priontála atá le táirgeadh:
- Séala aon-taobhach;
- Dhá thaobh le coup i gcoibhneas leis an imeall fada;
- Dhá thaobh le coup i gcomparáid leis an imeall gearr.
Tá sé riachtanach cheana féin a roghnú de réir spriocanna sonracha, ach is é an réamhshocrú an chéad rogha.
- Sa chéad phointe eile, is gá an t-ábhar clóite a roghnú, a dhíspreagadh ar chóipeanna nó nach ea. Sa chéad chás, má phriontálann tú cúpla cóip den doiciméad céanna, beidh na bileoga go léir in ord láithreach ar an séala: an chéad chóip, ansin an dara ceann, etc. Sa dara cás, déanfaidh an printéir gach cás den chéad bhileog de na cóipeanna uile a phriontáil ag an am céanna, ansin an dara ceann, etc. Tá an paraiméadar seo go háirithe úsáideach má phriontálann an t-úsáideoir go leor cóipeanna den doiciméad, agus maolaíonn sé go mór an sórtáil a chuid eilimintí. Má phriontálann tú cóip amháin, tá an suíomh seo fíorthábhachtach don úsáideoir.
- Is é suíomh an-tábhachtach ná "treoshuíomh". Socraítear an réimse seo ina gclófaidh an treoshuíomh: sa leabhar nó sa tírdhreach. Sa chéad chás, tá airde na bileoige níos mó ná a leithead. Le treoshuíomh tírdhreacha, tá leithead bileoige níos mó ná airde.
- Sainmhíníonn an réimse seo a leanas méid na bileoige clóite. Ag roghnú an chritéir seo, ar an gcéad dul síos, braitheann sé ar mhéid an pháipéir agus ar chumais an phrintéara. I bhformhór na gcásanna, úsáidtear formáid A4. Tá sé suite sna socruithe réamhshocraithe. Ach uaireanta caithfidh tú toisí eile atá ar fáil a úsáid.
- Sa chéad réimse eile, is féidir leat méid an pháirce a shocrú. De réir réamhshocraithe, tá feidhm ag an luach "réimsí traidisiúnta". Ag an am céanna de na suíomhanna, is é méid na réimsí uachtaracha agus íochtaracha 1.91 cm, ar dheis agus ar chlé - 1.78 cm. Ina theannta sin, is féidir na cineálacha seo a leanas a shuiteáil:
- Leathan;
- Caol;
- Luach an Chustaim Dheireanaigh.
Chomh maith leis sin, is féidir méid na páirce a shocrú de láimh conas é seo a dhéanamh labhróimid thíos.
- Sa chéad réimse eile, tá an scálú duille cumraithe. Tá roghanna den sórt sin ann chun an paraiméadar seo a roghnú:
- Reatha (asphrionta bileoga le méid iarbhír) - de réir réamhshocraithe;
- Cuir isteach bileog le haghaidh leathanach amháin;
- Cuir isteach na colúin go léir le haghaidh leathanach amháin;
- Cuir siamsaíocht ar gach líne in aghaidh an leathanaigh.
- Ina theannta sin, más mian leat an scála a shocrú de láimh trí luach sonrach a shonrú, agus, gan na suíomhanna thuas a úsáid, is féidir leat dul tríd an "suíomhanna an scálú customizable".
Mar rogha eile, is féidir leat cliceáil ar an inscríbhinn "Settings leathanach", atá suite ag an mbun ag deireadh an liosta na réimsí suímh.
- Le haon cheann de na gníomhartha thuas, téigh go dtí an fhuinneog, ainmníodh "paraiméadair leathanach". Más rud é, sna suíomhanna thuas, ba féidir a roghnú idir roghanna réamh-suiteáilte le haghaidh suíomhanna, ansin tá an cumas ag an úsáideoir anseo taispeáint an doiciméid a chumrú, mar is mian leis.
Sa chéad chluaisín den fhuinneog seo, ar a dtugtar "Leathanach", is féidir leat an scála a choigeartú trí a luach cruinn a shonrú faoin gcéad, treoshuíomh (leabhar nó tírdhreach), méid an pháipéir agus cáilíocht phriontála (réamhshocrú 600 DPI).
- Sa réimse "Réimsí", déantar suíomh cruinn réimsí. Cuimhnigh, labhair muid faoin deis seo beagán níos airde. Anseo is féidir leat sonrú cruinn, in iúl i luachanna iomlána, paraiméadair gach réimse. Ina theannta sin, is féidir leat lárionad cothrománach nó ingearach a shuiteáil láithreach.
- Sa chluaisín handy, is féidir leat buntásca a chruthú agus a suíomh a chumrú.
- Sa chluaisín "Bileog", is féidir leat a chumrú an taispeáint na teaghráin deireadh go dtí deireadh, is é sin, línte den sórt sin a phriontáil ar gach bileog in áit áirithe. Ina theannta sin, is féidir leat seicheamh an aschuir de na bileoga a chumrú láithreach leis an printéir. Is féidir freisin a phriontáil greille na bileoige, nach bhfuil clóite de réir réamhshocraithe, ceanntásca téad agus colúin, agus roinnt eilimintí eile.
- Tar éis gach suíomh a chríochnú sa leathanach "Leathanach Socruithe" Fuinneog, ná déan dearmad cliceáil ar an gcnaipe "OK" ina chuid íochtarach chun iad a shábháil le haghaidh asphrionta.
- Fill ar an gcuid "Print" den chluaisín comhad. Ar thaobh na láimhe deise den fhuinneog a d'oscail an fhuinneog an limistéar soláthair. Taispeánann sé an chuid den doiciméad atá ar taispeáint ar an printéir. De réir réamhshocraithe, mura bhfuil aon athruithe breise déanta agat ar na socruithe, ba chóir ábhar uile an chomhaid a thaispeáint ar an gcló, rud a chiallaíonn gur chóir an doiciméad iomlán a thaispeáint sa limistéar réamhamhairc. Chun a chinntiú gur féidir leat scrollú tríd an mbarra scrollbharra.
- Tar éis na socruithe a mheasann tú a bheith agat a shuiteáil a thaispeántar, cliceáil ar an gcnaipe "Print" atá suite sa rannóg Tab "Comhad" den ainm céanna.
- Ina dhiaidh sin, déanfar ábhar uile an chomhaid a phriontáil ar an printéir.
Tá rogha eile ann chun suímh a phriontáil. Is féidir é a dhéanamh trí dhul go dtí an cluaisín "Leathanach Markup". Tá na rialuithe priontála lonnaithe sa bharra uirlisí "paraiméadair leathanach". Mar a fheiceann tú, tá siad beagnach mar an gcéanna leis an gcnaipe "Comhad" agus tá siad á mbainistiú ag na prionsabail chéanna.
Chun dul go dtí an leathanach "leathanach paraiméadair" fuinneog, cliceáil ar an deilbhín i bhfoirm arrow oblique sa chúinne íochtarach ar dheis den bhloc céanna.
Ina dhiaidh sin, seolfar an fhuinneog paraiméadair atá eolach ar an eolas, inar féidir leat gníomhartha a dhéanamh ar an algartam thuas.
Modh 2: asphrionta an raon leathanaigh
Os cionn, d'fhéachamar ar conas priontáil an leabhair a bhunú ina iomláine, agus anois bímid ag féachaint ar conas é a dhéanamh le haghaidh míreanna aonair mura dteastaíonn uainn an doiciméad iomlán a phriontáil.
- Ar an gcéad dul síos, ní mór dúinn a chinneadh nach mór na leathanaigh ar an gcuntas a phriontáil. Chun an tasc seo a dhéanamh, téigh go dtí modh an leathanaigh. Is féidir é seo a dhéanamh trí chliceáil ar an deilbhín "Leathanach", a sheoltar ar an mbarra stádais ina chuid cheart.
Tá leagan eile den aistriú freisin. Chun é seo a dhéanamh, ní mór duit bogadh isteach sa chluaisín "View". Ansin, cliceáil ar an gcnaipe "Mód Leathanach", a chuirtear ar an téip sa bhloc "leabhar amharc".
- Ina dhiaidh sin, tá an modh brabhsála doiciméad tosaithe. Mar a fheiceann tú, tá sé scartha óna chéile le teorainneacha dotted, agus tá a n-uimhriú le feiceáil i gcoinne chúlra an doiciméid. Anois is gá duit cuimhneamh ar líon na leathanach sin a bhfuilimid ag dul a phriontáil.
- Mar a tharla roimhe seo, aistrímid go dtí an cluaisín "Comhad". Ansin téigh go dtí an rannóg "Print".
- Sna suímh tá dhá pháirceanna "leathanaigh" ann. Sa chéad réimse, sonraigh tú an chéad leathanach den raon a theastaíonn uainn a phriontáil, agus sa dara ceann - an ceann deireanach.
Más gá duit ach leathanach amháin a phriontáil, ansin sa dá réimse is gá duit a uimhir a shonrú.
- Ina dhiaidh sin, más gá, na socruithe go léir a raibh an comhrá ar tí an modh a úsáid 1. Ansin cliceáil muid ar an gcnaipe "Print".
- Ina dhiaidh sin, priontálann an printéir an raon seirbhíse nó solitary sonraithe atá sonraithe sna suíomhanna.
Modh 3: Leathanaigh aonair a phriontáil
Ach cad más rud é go gcaithfidh tú raon amháin a phriontáil, ach leathanaigh éagsúla nó roinnt bileoga aonair? Más féidir na bileoga agus na raontaí a shocrú tríd an camóg, ansin níl aon rogha den sórt sin sa deoraíocht. Ach fós tá bealach amach as an gcás seo, agus tá sé ina uirlis ar a dtugtar an "Réigiún Priontála".
- Téigh go dtí modh leathanach Excel i gceann de na modhanna sin a raibh an comhrá thuas. Next, clamp an cnaipe luiche ar chlé agus a leithdháileadh na raonta na leathanaigh sin atá ag dul a phriontáil. Más gá duit raon mór a roghnú, ansin cliceáil láithreach faoin ngné uachtarach (cill), ansin téigh go dtí an raon deireanach den raon agus cliceáil air leis an gcnaipe luiche ar chlé leis an eochair Shift. Ar an mbealach seo, is féidir roinnt leathanaigh reatha a dhíriú go comhleanúnach. Más mian linn, seachas, ag iarraidh a phriontáil agus roinnt raonta nó bileoga eile, a chuirimid ar an rogha na bileoga atá ag teastáil leis an gcnaipe Ctrl Pinned. Dá bhrí sin, cuirfear béim ar na heilimintí riachtanacha go léir.
- Ina dhiaidh sin, aistrímid go dtí an cluaisín "Leathanach Markup". Sa "paraiméadair leathanach" uirlisí uirlisí ar an téip cliceáil ar an gcnaipe "Priontáil Réigiún". Ansin tá roghchlár beag le feiceáil. Roghnaigh an mhír "socraithe".
- Ina dhiaidh sin, téann na gníomhartha arís go dtí an cluaisín "Comhad".
- Ansin, téigh go dtí an rannóg "Print".
- Sna suímh sa réimse cuí, roghnaigh an mhír "Priontáil Priontáil Roghnaithe".
- Más gá, déanaimid suíomhanna eile a tháirgeadh go mion sa mhodh 1. Tar éis sin, sa limistéar ullmhúcháin, féachaimid ar na bileoga atá ar taispeáint. Ní mór go mbeadh ann ach na blúirí sin a leithdháilimid sa chéad chéim den mhodh seo.
- Tar éis na socruithe go léir a iontráil agus i gcruinneas a dtaispeáin, feictear duit sa bhfuinneog Réamhamhairc, cliceáil ar an gcnaipe "Print".
- Tar éis na gníomhaíochta seo, ní mór na bileoga roghnaithe a phriontáil ar an printéir atá ceangailte leis an ríomhaire.
Dála an scéil, ar an mbealach céanna, tríd an limistéar roghnúcháin, is féidir leat a phriontáil ní hamháin bileoga aonair, ach freisin raonta ar leith de cealla nó táblaí taobh istigh den bhileog. Fanann prionsabal an leithdháilte mar an gcéanna leis an staid thuasluaite.
Ceacht: Conas limistéar clóite a shocrú in Excel 2010
Mar is féidir leat a fheiceáil, chun priontáil na n-eilimintí atá ag teastáil a choigeartú i Excel san fhoirm inar mian leat, ní mór duit beagán a dhéanamh. Polbie, más gá duit an doiciméad iomlán a phriontáil, ach más gá duit míreanna ar leith a phriontáil (raonta, bileoga, etc.), ansin tosaíonn deacrachtaí. Mar sin féin, má tá tú eolach ar na rialacha a bhaineann le doiciméid a phriontáil sa phróiseálaí táblach seo, is féidir leat an tasc a réiteach go rathúil. Bhuel, agus faoi conas é a réiteach, go háirithe, ag baint úsáide as suiteáil an limistéir phriontála, insíonn an t-alt seo.