Conas a phriontáil ar bhileog amháin i exale

Anonim

Priontáil ar bhileog amháin i Microsoft Excel

Nuair a phriontáil táblaí agus sonraí eile, is minic a bhíonn an doiciméad Excel ann nuair a théann na sonraí thar theorainneacha na bileoige. Tá sé thar a bheith míthaitneamhach mura bhfuil an tábla oiriúnach go cothrománach. Go deimhin, sa chás seo, beidh ainmneacha na teaghrán ar chuid amháin den doiciméad clóite, agus colúin ar leithligh ar an taobh eile. Fiú amháin níos mó díomá, mura raibh go leor spáis ag beagán spáis chun an tábla a chur go hiomlán ar an leathanach. Ach tá imeacht ón bpost seo ann. Déanaimis amach conas sonraí a phriontáil ar bhileog amháin ar bhealaí éagsúla.

Priontáil ar bhileog amháin

Sula n-aistríonn tú an cheist maidir le conas na sonraí a chur ar bhileog amháin, ba chóir duit cinneadh a dhéanamh an ndéanann tú é a dhéanamh ar chor ar bith. Ba chóir a thuiscint go dtugann an chuid is mó de na modhanna sin a phléifear thíos, le fios laghdú ar an scála chun iad a oiriúnú ar ghné amháin clóite. Má tá an teorainn duille measartha beag i méid, tá sé inghlactha go leor. Ach mura bhfuil méid suntasach faisnéise oiriúnach, ansin is féidir iarracht a dhéanamh na sonraí go léir a chur ar bhileog amháin mar thoradh ar an bhfíric go laghdófar an oiread sin go mbeidh siad neamh-inléite. Sa chás seo, sa chás seo, beidh an t-aschur is fearr a phriontáil an leathanach ar pháipéar formáid níos mó, bileoga gliú nó teacht ar bhealach eile amach.

Mar sin ní mór don úsáideoir a chinneadh an fiú iarracht a dhéanamh freastal ar shonraí nó ná bíodh. Rachaimid ar aghaidh go dtí an tuairisc ar bhealaí sonracha.

Modh 1: Athraigh an treoshuíomh

Tá an modh seo ar cheann de na roghanna a thuairiscítear anseo, nach gcaithfidh tú dul i muinín laghdú ar an scála. Ach tá sé oiriúnach ach amháin má tá líon beag línte ag an doiciméad, nó mura bhfuil an t-úsáideoir chomh tábhachtach sin go bhfuil sé oiriúnach i leathanach amháin ar fhad, agus go mbeidh sé go leor go mbeidh na sonraí suite ar an gceantar leatháin ar leithead.

  1. Ar an gcéad dul síos, ní mór duit a sheiceáil an gcuirtear an tábla i dteorainneacha na bileoige clóite. Chun seo a dhéanamh, aistrigh go dtí an modh "Leathanach Markup". D'fhonn clickey a dhéanamh ar an deilbhín leis an ainm céanna, atá suite ar an mbarra stádais.

    Téigh go dtí an Leathanach Mód Markup tríd an mbarra stádais i Microsoft Excel

    Is féidir leat dul go dtí an cluaisín "View" agus cliceáil ar an gcnaipe ar an leathanach Markup ", atá suite ar an téip sa" Leabhar Modhanna Leabhar "Toolbar.

  2. Athraigh go dtí an Leathanach Mód Markup tríd an gcnaipe ar an téip i Microsoft Excel

  3. In aon cheann de na roghanna seo, téann an clár isteach sa mhodh Leathanach Markup. Sa chás seo, tá teorainneacha gach eilimint chlóite le feiceáil. Mar a fheicimid, inár gcás, casann an tábla go cothrománach go dtí dhá bhileog ar leith, nach féidir a bheith inghlactha.
  4. Briseann an tábla suas i Microsoft Excel

  5. D'fhonn an cás a cheartú, téigh go dtí an cluaisín "Leathanach Markup". Déanaimid cliceáil ar an gcnaipe "treoshuíomh", atá suite ar an téip sa bharra uirlisí "paraiméadair leathanach" agus ón liosta beag a thaispeánann, roghnaigh an mhír "albam".
  6. Cas ar an treoshuíomh tírdhreacha tríd an gcnaipe ar an téip i Microsoft Excel

  7. Tar éis na ngníomhartha thuas, tá an tábla oiriúnach go hiomlán ar an mbileog, ach athraíodh a threoshuíomh ón leabhar ar an tírdhreach.

Athruithe bunaidh i Microsoft Excel

Tá leagan malartach den athrú ar an treoshuíomh duille freisin.

  1. Téigh go dtí an cluaisín "Comhad". Ansin, téigh go dtí an rannóg "Print". Sa chuid lárnach den fhuinneog a d'oscail an fhuinneog ná bloc clóbhuailte. Cliceáil ar an ainm "Treoshuíomh Leabhar". Ina dhiaidh sin, liosta leis an gcumas rogha eile a roghnú. Roghnaigh an t-ainm "Lódáil Treoshuíomh".
  2. Treoshuíomh an leathanaigh atá ag athrú tríd an gclib chomhaid i Microsoft Excel

  3. De réir mar a fheicimid, sa limistéar ullmhúcháin, tar éis na ngníomhartha thuas, d'athraigh an bhileog an treoshuíomh ar an tírdhreach agus anois tá na sonraí go léir san áireamh go hiomlán i limistéar clóite amháin.

Limistéar réamhamhairc i Microsoft Excel

Ina theannta sin, is féidir leat an treoshuíomh a athrú tríd an bhfuinneog pharaiméadair.

  1. Bheith sa chluaisín "Comhad", sa rannóg "Print" trí chliceáil ar an inscríbhinn "Settings leathanach", atá suite ag bun na socruithe. I bhfuinneog na fuinneoige, is féidir leat dul trí roghanna eile freisin, ach labhróimid go mion faoi thuairisc an mhodha 4 go mion.
  2. Athraigh go Socruithe Leathanach i Microsoft Excel

  3. Tosaíonn an fhuinneog pharaiméadair. Téigh go dtí a chluaisín ar a dtugtar "Leathanach". Sa "Treoshuíomh" Socruithe bloc, reagair muid an t-athrú ón "leabhar" seasamh leis an suíomh "tírdhreacha". Ansin cliceáil ar an gcnaipe "OK" ag bun na fuinneoige.

An treoshuíomh a athrú tríd an bhfuinneog suíomhanna leathanach i Microsoft Excel

Athrófar treoshuíomh an doiciméid, agus, dá bhrí sin, leathnaítear achar an eilimint chlóite.

Ceacht: Conas bileog tírdhreacha a dhéanamh

Modh 2: Athraigh teorainneacha na gceall

Uaireanta tarlaíonn sé go n-úsáidtear an spás bileog mí-éifeachtach. Is é sin, i roinnt colúin tá áit folamh ann. Méadaíonn sé seo méid an leathanaigh ar leithead, agus dá bhrí sin taispeánann sé é thar theorainneacha bileoige clóite amháin. Sa chás seo, tá sé ciallmhar méid na gceall a laghdú.

Teorann liosta clóite i Microsoft Excel

  1. Bunóimid an cúrsóir ar an bPainéal Comhordaithe ar theorainn na gcolún ar thaobh na láimhe deise den cholún sin a mheasann tú gur féidir é a laghdú. Sa chás seo, ba cheart don chúrsóir dul isteach i dtrácht le saigheada atá dírithe ar dhá thaobh. Dún an cnaipe luiche ar chlé agus an teorainn a bhogadh ar chlé. Tá an ghluaiseacht seo ag leanúint ar aghaidh go dtí go sroicheann an teorainn sonraí cille an cholúin, a líonann níos mó ná a chéile.
  2. Teorainneacha a athrú colúin i Microsoft Excel

  3. Déantar oibríocht den sórt sin leis an gcuid eile de na colúin. Ina dhiaidh sin, tá sé i bhfad níos mó a mhéadú an dóchúlacht go mbeidh gach sonraí de na táblaí oiriúnach ar eilimint amháin clóite, ós rud é go mbeidh an tábla féin i bhfad níos dlúithe.

Tábla dlúth i Microsoft Excel

Más gá, is féidir oibríocht den sórt sin a dhéanamh le línte.

Is é an míbhuntáiste a bhaineann leis an modh seo ná nach bhfuil sé infheidhme i gcónaí, ach amháin i gcásanna inar úsáideadh spás bileog oibre Excel mí-éifeachtach. Má tá na sonraí suite mar dhlúth agus is féidir, ach nach bhfuil fós curtha ar an eilimint chlóite, ansin i gcásanna den sórt sin ní mór duit roghanna eile a úsáid a bheidh againn faoi.

Modh 3: Priontáil Socruithe

Is féidir na sonraí go léir a dhéanamh nuair a phriontáiltear é ar mhír amháin, is féidir leat freisin sna suíomhanna clóite trí scálú. Ach sa chás seo, is gá a mheas go laghdófar na sonraí iad féin.

  1. Téigh go dtí an cluaisín "Comhad". Ansin, téigh go dtí an rannóg "Print".
  2. Téigh go dtí an rannóg rannóige i Microsoft Excel

  3. Ansin tabhair aird arís ar an mbloc clóbhuailte sa chuid lárnach den fhuinneog. Ag bun an leathanaigh tá réimse socruithe scálaithe ann. De réir réamhshocraithe, ní mór go mbeadh an paraiméadar "reatha" ann. Cliceáil ar an réimse sonraithe. Osclaíonn an liosta. Roghnaigh sa phost "Cuir isteach bileog le haghaidh leathanach amháin".
  4. Bileog a scríobh le haghaidh leathanach amháin i Microsoft Excel

  5. Ina dhiaidh sin, tríd an scála a laghdú, cuirfear na sonraí go léir sa doiciméad reatha ar ghné phriontáilte amháin, ar féidir é a thabhairt faoi deara sa bhfuinneog réamhamhairc.

Insíonn an leathán leathanach amháin i Microsoft Excel

Chomh maith leis sin, mura bhfuil aon ghá éigeantach chun na sraitheanna go léir a laghdú ar bhileog amháin, is féidir leat na "Colúin Iontrála in aghaidh an leathanaigh" a roghnú sna paraiméadair scálúcháin. Sa chás seo, beidh na sonraí tábla dírithe go cothrománach ar ghné amháin clóite, ach sa treo ingearach ní bheidh aon srian den sórt sin ann.

Colúin a chur ar fáil do leathanach amháin i Microsoft Excel

Modh 4: Fuinneog Settings Leathanach

Seasamh is féidir leis na sonraí ar ghné amháin clóite a bheith ag baint úsáide as an bhfuinneog atá ar a dtugtar "Settings leathanach".

  1. Tá roinnt bealaí ann chun an fhuinneog Leathanach Socruithe a thosú. Is é an chéad cheann acu ná aistriú go dtí an cluaisín "Leathanach Markup". Ansin, ní mór duit cliceáil ar an deilbhín i bhfoirm saighead claonta, a chuirtear sa chúinne íochtarach ar dheis den bhloc uirlis "Socruithe Leathanach".

    Téigh go dtí an leathanach paraiméadar leathanach tríd an deilbhín téipe i Microsoft Excel

    Beidh éifeacht chomhchosúil leis an aistriú go dtí an fhuinneog a theastaíonn uait nuair a chliceáil ar an bpicteagram céanna féin sa chúinne íochtarach ar dheis den ghrúpa uirlis "oiriúnach" ar an téip.

    Téigh go dtí an leathanach paraiméadar leathanach tríd an deilbhín sa Toolbar Encix i Microsoft Excel

    Tá rogha ann freisin dul isteach sa bhfuinneog seo trí na socruithe clóite. Téigh go dtí an cluaisín "Comhad". Ansin, cliceáil ar an ainm "Print" sa roghchlár clé den fhuinneog oscailte. Sa bloc suímh, atá suite i lár na fuinneoige, cliceáil ar an inscríbhinn "paraiméadair leathanach", atá suite ag an mbun.

    Téigh go dtí an leathanach paraiméadar leathanach tríd na socruithe clóite i Microsoft Excel

    Tá bealach eile ann chun an fhuinneog pharaiméadair a thosú. Bog isteach sa chuid "Print" den chluaisín comhaid. Ansin, cliceáil ar réimse na suíomhanna scálúcháin. De réir réamhshocraithe, sonraítear an paraiméadar "reatha". Sa liosta a osclaíonn, roghnaigh an mhír "Settings an scálú saincheaptha ...".

  2. Téigh go dtí an leathanach paraiméadar leathanach tríd na suíomhanna scálaithe i Microsoft Excel

  3. Cé acu de na gníomhartha a bhfuil cur síos orthu thuas, ní bheadh ​​tú roghnaithe agat, osclóidh an fhuinneog "suíomhanna leathanach" romhat. Táimid ag bogadh go dtí an cluaisín "Leathanach" má bhí an fhuinneog oscailte i cluaisín eile. Sa "scála" socruithe bloc, leag muid an t-aistriú go dtí an "áit níos mó ná ar" seasamh. Sa leathanach réimsí " Leithead "agus" lch. Ba chóir uimhreacha "1" a shuiteáil. Murab amhlaidh an cás, ba chóir duit sonraí an líon a shocrú sna réimsí comhfhreagracha. Ina dhiaidh sin, ionas go ndearna an clár na socruithe a dhéanamh chun é a fhorghníomhú, cliceáil ar an gcnaipe "OK", atá suite ag bun na fuinneoige.
  4. Fuinneog Socruithe Leathanach i Microsoft Excel

  5. Tar éis an gníomh seo a dhéanamh, ullmhófar ábhar uile an leabhair le haghaidh priontála ar bhileog amháin. Anois téigh go dtí an chuid "Priontáil" den chluaisín "Comhad" agus cliceáil ar an gcnaipe mór ar a dtugtar "PRINT". Ina dhiaidh sin, tá an t-ábhar clóite ar an printéir ar bhileog amháin páipéir.

Doiciméad priontála i Microsoft Excel

Mar a tharla sa mhodh roimhe seo, sa bhfuinneog pharaiméadair, is féidir leat socruithe a dhéanamh ina gcuirfear na sonraí ar an mbileog ach amháin sa treo cothrománach, agus sa teorainn ingearach ní bheidh. Chun na gcríoch sin, ceanglaítear air an lasc a athshocrú go dtí an post "Post níos mó ná ar" sa "réimse leathanach" Ar leithead "Socraigh an leathanach" 1 ", agus an réimse" Saoire "fág folamh.

Colúin a oiriúnú go bileog amháin tríd an bhfuinneog paraiméadair leathanach i Microsoft Excel

Ceacht: Conas leathanach a phriontáil i deoraíocht

Mar a fheiceann tú, tá líon measartha mór bealaí ann chun freastal ar na sonraí go léir le haghaidh priontála ar leathanach amháin. Ina theannta sin, tá na roghanna cur síos go bunúsach an-difriúil. Ba cheart ábharthacht úsáid gach modh a dheimhniú trí imthosca nithiúla. Mar shampla, má fhágann tú an iomarca spás folamh i gcolúin, ansin ní dhéanfaidh an rogha is fearr ach a dteorainneacha a bhogadh. Chomh maith leis sin, más rud é nach bhfuil an fhadhb a chur ar an tábla ar eilimint clóite amháin ar fad, ach amháin ar leithead, ansin d'fhéadfadh sé ciall a bhaint as smaoineamh ar an treoshuíomh a athrú ar an tírdhreach. Mura bhfuil na roghanna seo oiriúnach, is féidir leat na modhanna a bhaineann le laghdú ar scálú a chur i bhfeidhm, ach sa chás seo laghdófar méid na sonraí freisin.

Leigh Nios mo