Conas méid an chomhaid Excel a laghdú

Nuair a bhíonn tú ag obair i excele, baineann roinnt táblaí amach méid sách suntasach. Mar thoradh air seo go méadaíonn méid an doiciméid, uaireanta fiú dosaen megabytes agus níos mó. Ní hamháin go dtiocfaidh méadú ar mheáchan an leabhair Excel, ní hamháin go dtiocfaidh méadú ar a áit ar an diosca crua, ach go bhfuil sé níos tábhachtaí fós, níos tábhachtaí fós, go bhfuil sé níos tábhachtaí ná an luas a bhaineann le gníomhaíochtaí agus próisis éagsúla a dhéanamh ann. Go simplí, nuair a bhíonn tú ag obair le doiciméad dá leithéid, tosaíonn an clár Excel ag moilliú. Dá bhrí sin, bíonn an cheist maidir le leas iomlán a bhaint agus a laghdú na leabhar sin ábhartha. Déanaimis amach conas an méid comhaid a laghdú i excele.

Nós imeachta laghdaithe méid leabhar

Ba chóir go ndéanfaí an comhad a rugadh a bharrfheabhsú láithreach i dtreoracha éagsúla. Ní aithníonn go leor úsáideoirí, ach is minic a bhíonn go leor faisnéise neamhriachtanach sa leabhar Excel. Nuair a bhíonn an comhad beag chun é seo, ní íocann aon duine aird ar leith ar seo, ach má tá an doiciméad tar éis éirí cumbersome, tá sé riachtanach é a bharrfheabhsú i ngach paraiméadar is féidir.

Modh 1: An raon oibriúcháin a laghdú

Is é an raon oibriúcháin an ceantar, na gníomhartha ina gcuimhneoidh mé ar Excel. Má tá an doiciméad ag comhaireamh, athríomh an clár gach ceall den spás oibre. Ach ní fhreagraíonn sé i gcónaí don raon ina n-oibríonn an t-úsáideoir i ndáiríre. Mar shampla, beidh bearna atá seachadta go míchuí i bhfad ar shiúl ón tábla leathnú méid an réimse oibriúcháin go dtí an eilimint sin ina bhfuil an bhearna seo suite. Tharlaíonn sé go bhfuil Excel nuair a athríomh gach uair a láimhseálfaidh sé a bunch de chealla folamh. Déanaimis a fheiceáil conas is féidir an fhadhb seo a dhíchur ar shampla tábla sonrach.

1. Ar dtús, féach ar a mheáchan sula bharrfheabhsú, chun comparáid a dhéanamh idir an méid a bheidh sé tar éis an nós imeachta a dhéanamh. Is féidir é seo a dhéanamh trí bhogadh isteach sa chluaisín "comhad". Téigh go dtí an rannóg "Sonraí". Ar thaobh na láimhe deise den fhuinneog a d'oscail na hairíonna bunúsacha an leabhair. Is iad na chéad mhaoin ná méid an doiciméid. Mar a fheicimid, inár gcás go bhfuil sé 56.5 kilobytes.



2. Ar an gcéad dul síos, ba chóir a fháil amach conas atá an spás oibre fíor difriúil ón gceann a bhfuil géarghá leis an úsáideoir. Tá sé simplí go leor é a dhéanamh. Táimid in aon chillín den tábla agus teaglaim eochair CTRL + deireadh deiridh. Bogann Excel láithreach go dtí an chill dheireanach, a mheasann an clár an ghné deiridh den spás oibre. Mar is féidir leat a fheiceáil, go sonrach, is é ár gcás ná líne 913383. Ós rud é nach bhfuil ach sé chéad líne amháin sa tábla, is féidir an fhíric go bhfuil 913377 líne, go deimhin, ualach gan úsáid, rud nach méadóidh méid an chomhaid , ach mar gheall ar athríomh buan an raon iomlán an chláir agus é mar thoradh ar aon ghníomh mar thoradh ar mhoilliú ar an obair ar an doiciméad.

   

   Ar ndóigh, i ndáiríre, tá bearna chomh mór idir an raon oibre iarbhír agus an bhfíric go nglacann Excel go bhfuil sé annamh go leor, agus ghlac muid chomh mór sin de shraitheanna le haghaidh soiléire. Cé go bhfuil, uaireanta go bhfuil fiú cásanna nuair a mheastar an limistéar duille ar fad an workpiece.

3. D'fhonn an fhadhb seo a dhíothú, ní mór duit na sraitheanna go léir a bhaint as an gcéad fholamh agus go dtí deireadh na bileoige. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an chéad chill, atá díreach faoin tábla, agus clóscríobh an eochair Ctrl + Shift + Arrow.



4. Mar is féidir linn a fheiceáil, ina dhiaidh sin leithdháileadh gach gné den chéad cholún, ag tosú ón gcill shonraithe agus go dtí deireadh an tábla. Ansin cliceáil ar an gcnaipe luiche ceart ábhair. Sa roghchlár comhthéacs a osclaíonn, roghnaigh "Scrios".

   

   Déanann go leor úsáideoirí iarracht a scriosadh trí chliceáil ar an gcnaipe scriosta ar an méarchlár, ach níl sé ceart. Glanann an gníomh seo ábhar na gceall, ach ní bhaintear iad féin iad féin. Dá bhrí sin, inár gcás nach gcabhróidh sé leis.

5. Tar éis dúinn an "Scrios ..." a roghnú sa roghchlár comhthéacs, osclaíonn fuinneog bainte ceall beag. Leag mé an lasc chuig an suíomh "teaghrán" ann agus cliceáil ar an gcnaipe OK.



6. Baineadh na sraitheanna go léir den raon leithdháilte. Bí cinnte go dtriomann tú an leabhar trí chliceáil ar an deilbhín flapach sa chúinne uachtarach ar chlé den fhuinneog.



7. Anois, a ligean ar a fheiceáil conas a chabhraigh sé linn. Déanaimid aon chillín den tábla a dháileadh agus déanaimid an teaglaim eochair Ctrl + deireadh a chlóscríobh. Mar a fheiceann tú, leithdháileadh Excel an cill dheireanach den tábla, rud a chiallaíonn go bhfuil sé anois an ghné dheireanach den spás oibre duille.



8. Anois, aistrímid go dtí an chuid "sonraí" den chluaisín "Comhad" chun a fháil amach cé mhéad atá meáchan ár ndoiciméid laghdaithe. Mar a fheiceann tú, tá sé anois 32.5 kb. Chun cuimhne go raibh a mhéid roimh an nós imeachta barrfheabhsaithe, ba é 56.5 kb a mhéid. Dá bhrí sin, laghdaíodh é níos mó ná 1.7 uair. Ach sa chás seo, nach bhfuil an gnóthachtáil is mó fiú laghdú ar mheáchan an chomhaid, agus ar an bhfíric go bhfuil an clár díolmhaithe anois ó athríomh an raon iarbhír neamhúsáidte, a mhéadóidh go suntasach an ráta próiseála an doiciméid.

Má tá roinnt bileoga sa leabhar a oibríonn tú leis, ní mór duit nós imeachta comhchosúil a dhéanamh le gach ceann acu. Laghdóidh sé seo méid an doiciméid.

Modh 2: Deireadh a chur le formáidiú iomarcach

Tá fachtóir tábhachtach eile a dhéanann an doiciméad Excel níos troime, tá formáidiú iomarcach. Áirítear leis seo úsáid cineálacha éagsúla clónna, teorainneacha, formáidí uimhriúla, ach ar an gcéad dul síos baineann sé le pouring na gceall i dathanna éagsúla. Mar sin, sula bhformáidíonn sé chomh maith an comhad, ní mór duit smaoineamh faoi dhó, agus an bhfuil sé riachtanach é a dhéanamh nó gan an nós imeachta seo tá sé éasca a dhéanamh.

Tá sé seo fíor go háirithe maidir le leabhair ina bhfuil cuid mhór faisnéise a bhfuil méid suntasach acu cheana féin. Féadfaidh formáidiú a chur leis an leabhar a mhéadú a mhéadú arís agus arís eile. Dá bhrí sin, ní mór duit an "órga" a roghnú idir an infheictheacht faisnéise a chur i láthair sa doiciméad agus méid an chomhaid, chun formáidiú a úsáid ach amháin nuair is gá.

Fachtóir eile a bhaineann le formáidiú, meáchan ualúcháin, ná gur fearr le roinnt úsáideoirí na cealla a fhormáidiú "le corrlach." Is é sin, ní hamháin go bhformáidíonn siad an tábla féin, ach freisin an raon atá faoi, uaireanta fiú go dtí deireadh na bileoige, le ríomh na fírinne, nuair a chuirfear línte nua leis an mbord, ní bheidh sé riachtanach chun iad a fhormáid gach uair.

Ach níl sé ar eolas nuair a bheidh línte nua a chur leis agus cé mhéad a chuirfear leis, agus an réamhfhormáidiú sin a ghlacann tú an comhad cheana féin, a dhéanfaidh tionchar diúltach agus ag luas na hoibre leis an doiciméad seo. Dá bhrí sin, má tá formáidiú curtha i bhfeidhm agat chun cealla folmha nach bhfuil san áireamh sa tábla, ní mór é a bhaint.

1. Ar an gcéad dul síos, ní mór duit gach ceall atá suite faoi bhun na raon a aibhsiú. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar líon na chéad teaghrán folamh ar an bpainéal comhordaithe ingearach. Leithdháilte an líne iomlán. Ina dhiaidh sin, cuirimid an teaglaim atá ar an eolas cheana féin de na heochracha te Ctrl + Shift + síos an Dúin.



2. Ina dhiaidh sin, tá an raon iomlán as a chéile níos ísle ná cuid den tábla atá líonta le sonraí, aibhsítear é. Bheith sa chluaisín "Baile", cliceáil ar an deilbhín "soiléir", atá suite ar an téip sa bharra uirlisí eagarthóireachta. Osclaíonn roghchlár beag. Roghnaigh an "formáidí soiléir" seasamh ann.



3. Tar éis an ghnímh seo i ngach cillín den raon leithdháilte, scriosfar formáidiú.



4. Ar an mbealach céanna, is féidir leat formáidiú neamhriachtanach a bhaint sa tábla féin. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh cealla aonair nó raon ina mbreithneoimid formáidiú an íosmhéid úsáideach, cliceáil ar an gcnaipe "soiléir" ar an téip agus roghnaigh an mhír "formáidí soiléir" ón liosta.



5. Mar a fheiceann tú, baineadh formáidiú sa raon roghnaithe den tábla go hiomlán.



6. Ina dhiaidh sin, seolfaimid ar ais an raon seo roinnt eilimintí formáidithe a mheasaimid go bhfuilimid ábhartha: Teorainneacha, formáidí uimhriúla, etc.

Cuideoidh na gníomhartha a bhfuil cur síos orthu thuas le méid an leabhair Excel a laghdú go mór agus cabhróidh sé leis an obair a luathú ann. Ach is fearr an formáidiú a úsáid ar dtús ach amháin sa chás go bhfuil sé fíor-oiriúnach agus riachtanach ná am a chaitheamh chun an doiciméad a bharrfheabhsú.

Ceacht: Táblaí formáidithe in Excel

Modh 3: Naisc a bhaint

I roinnt doiciméad, líon an-mhór nascanna ón áit a ndéantar luachanna a ghéarú. Is féidir leis seo moill a chur ar luas na hoibre iontu. Go háirithe tionchar láidir ag tagairtí seachtracha do leabhair eile, cé go bhfuil tagairtí inmheánacha léirithe go diúltach i bhfeidhmíocht. Má thagann an fhoinse ón áit nach dtógann an nasc faisnéis a nuashonrú i gcónaí, is é sin, an bhrí atá le seoltaí tagartha a athsholáthar i gcealla le gnáthluachanna. Tá sé seo in ann luas na hoibre leis an doiciméad a mhéadú. Tá nasc nó luach i gcill ar leith, sa tsraith fhoirmle tar éis an mhír a roghnú.

1. Roghnaigh an limistéar atá le tagairtí. Bheith sa chluaisín baile, cliceáil ar an gcnaipe "Cóip" atá suite ar an téip sa Ghrúpa Settings Clipboard.

   

   Nó, tar éis raon a roghnú, is féidir leat meascán de eochracha te a úsáid Ctrl + C.

2. Tar éis na sonraí a chóipeáil, ná bain an rogha as an gceantar, agus cliceáil ar an gcnaipe luiche ceart. Seoladh an roghchlár comhthéacs. I sé, sa bloc "Socruithe isteach", ní mór duit cliceáil ar an deilbhín "luachanna". Tá sé léargas ar na picteagraim leis na huimhreacha a léirítear.



3. Ina dhiaidh sin, cuirfear luachanna staitistiúla in ionad gach tagairt sa limistéar tiomnaithe.

Ach ní mór duit a mheabhrú nach bhfuil an rogha seo chun an leabhar Excel a bharrfheabhsú inghlactha i gcónaí. Ní féidir é a chur i bhfeidhm ach amháin nuair nach bhfuil na sonraí ón bhfoinse bhunaidh dinimiciúil, is é sin, ní athróidh siad le ham.

Modh 4: Athruithe formáide

Bealach eile chun méid an chomhaid a laghdú go suntasach ná a fhormáid a athrú. Cuidíonn an modh seo, is dócha, cuidíonn an chuid is mó de gach duine leis an leabhar a bhrú, cé go bhfuil sé riachtanach freisin na roghanna thuas a úsáid sa choimpléasc.

I Excel tá roinnt formáidí comhaid "dúchais" - XLS, XLSX, XLSM, XLSB. Ba é formáid XLS an síneadh bunúsach don leagan cláir de Excel 2003 agus níos luaithe. Tá sé imithe i léig cheana féin, ach, mar sin féin, tá go leor úsáideoirí fós á gcur i bhfeidhm. Ina theannta sin, tá cásanna ann nuair a chaithfidh tú filleadh ar an obair le seanchomhaid a cruthaíodh blianta fada ó shin fiú mura bhfuil formáidí nua-aimseartha ann. Gan trácht ar an bhfíric go bhfuil go leor clár tríú páirtí ag obair le leabhair leis an leathnú seo, nach bhfuil a fhios acu conas roghanna níos déanaí a phróiseáil do dhoiciméid Excel.

Ba chóir a thabhairt faoi deara go bhfuil méid i bhfad níos mó ag an leabhar sínte XLS ná an t-analógach reatha den fhormáid XLSX, a úsáideann Excel an t-am seo mar an príomh-cheann. Ar an gcéad dul síos, tá sé seo mar gheall ar an bhfíric go bhfuil comhaid XLSX go bunúsach cartlanna comhbhrúite. Dá bhrí sin, má úsáideann tú an síneadh XLS, ach is mian leat meáchan an leabhair a laghdú, ansin is féidir é seo a dhéanamh ach é a stopadh i bhformáid xlsx.

1. Chun an doiciméad a thiontú ó fhormáid XLS go formáid XLSX, téigh go dtí an cluaisín comhad.



2. San fhuinneog a osclaíonn, tugaim aird láithreach ar an rannóg "sonraí", áit a gcuirtear in iúl é go bhfuil meáchan an doiciméid 40 kb faoi láthair. Ansin, cliceáil ar an ainm "Sábháil mar ...".



3. Osclaíonn an fhuinneog Sábháil. Más mian leat, is féidir leat dul go dtí an t-eolaire nua, ach tá an chuid is mó d'úsáideoirí níos áisiúla chun doiciméad nua a stóráil san áit chéanna ina bhfuil an cód foinse. Is féidir ainm an leabhair, más gá, a athrú sa réimse "ainm comhaid", cé nach bhfuil sé riachtanach. Is é an rud is tábhachtaí sa nós imeachta seo ná an leabhar "Cineál Comhad" Field "Excel (.XLSX)" a shocrú. Ina dhiaidh sin, is féidir leat an cnaipe "OK" a bhrú ag bun na fuinneoige.



4. Tar éis tar éis coigilt a mhonaraítear, téigh go dtí an chuid "sonraí" den chluaisín comhaid chun an méid meáchain a laghdú. Mar a fheiceann tú, tá sé anois 13.5 kbytes in aghaidh 40 kbytes roimh an nós imeachta comhshó. Is é sin, ach amháin coigilt amháin i bhformáid nua-aimseartha a rinne indéanta a squeeze an leabhar beagnach trí huaire.

Ina theannta sin, tá formáid XLSB nua-aimseartha eile nó leabhar dénártha i Excele. IT, déantar an doiciméad a shábháil i ionchódú dénártha. Meáchan na comhaid seo fiú níos lú ná leabhair i bhformáid XLSX. Ina theannta sin, an teanga ar a ndéantar iad a thaifeadadh is gaire don chlár Excel. Dá bhrí sin, oibríonn sé le leabhair den sórt sin níos tapúla ná le haon síneadh eile. Ag an am céanna, níl leabhar an fhormáid shonraithe ar fheidhmiúlacht agus na féidearthachtaí a bhaineann le húsáid uirlisí éagsúla (formáidiú, feidhmeanna, graif, etc.) níos lú ná formáid XLSX agus tá sé níos mó ná formáid XLS.

Is é an chúis is mó a chuir XLSB an fhormáid réamhshocraithe in Excel is ea go bhfuil cláir tríú páirtí in ann oibriú go praiticiúil leis. Mar shampla, más gá duit faisnéis a onnmhairiú ó Excel isteach i gclár 1C, is féidir é a dhéanamh le doiciméid XLSX nó XLS, ach ní le XLSB. Ach, mura bhfuil sé i gceist agat sonraí a aistriú chuig aon chlár tríú páirtí, is féidir leat an doiciméad a shábháil go sábháilte i bhformáid XLSB. Ligfidh sé seo duit méid an doiciméid a laghdú agus luas na hoibre a mhéadú.

Tá an nós imeachta chun an comhad a shábháil sa leathnú XLSB cosúil leis an gceann atá déanta againn chun XLSX a leathnú. Sa chluaisín "Comhad", cliceáil ar "Save As ...". Sa bhfuinneog shábháil a osclaíonn sa réimse "cineál comhaid", ní mór duit an rogha "Excel Leabhar (* .XLSB) a roghnú". Ansin cliceáil ar an gcnaipe "Save".

Féachaimid ar mheáchan an doiciméid sa rannóg "sonraí". Mar a fheiceann tú, tá sé laghdaithe níos mó fós agus tá sé anois ach 11.6 kb.

Suimeáil suas na torthaí ginearálta, is féidir linn a rá go má tá tú ag obair le comhad XLS, ansin is é an bealach is éifeachtaí chun a mhéid a laghdú ná an fuinneamh i bhformáidí nua-aimseartha XLSX nó XLSB. Má úsáideann tú sonraí leathnú comhaid cheana féin, ansin chun a meáchan a laghdú, ba chóir duit an spás oibre a chumrú go cuí, bain an iomarca formáidithe agus tagairtí neamhriachtanacha. Gheobhaidh tú an tuairisceán is mó má tháirgeann tú na gníomhartha seo go léir sa choimpléasc, agus ná cuir teorainn le rogha amháin duit féin.