Táblaí gaolmhara in Excel: Treoracha Mionsonraithe

Nuair a bhíonn tascanna áirithe á gcomhlíonadh aige in Excel uaireanta caithfidh sé déileáil le roinnt táblaí a bhaineann le chéile. Is é sin, tá na sonraí ó thábla amháin níos géire do dhaoine eile agus déantar na luachanna i ngach táblaí gaolmhara a athríomh nuair a athraítear iad.

Tá táblaí gaolmhara an-áisiúil le húsáid chun méid mór faisnéise a láimhseáil. Cuir an t-eolas go léir i mbord amháin, seachas, mura bhfuil sé aonchineálach, ní an-áisiúil. Tá sé deacair a bheith ag obair le rudaí den sórt sin agus chun iad a chuardach. Tá an fhadhb shonraithe deartha chun deireadh a chur le táblaí gaolmhara, tá an fhaisnéis idir a dháileadh, ach ag an am céanna idirnasctha. Is féidir le táblaí gaolmhara a bheith ní hamháin laistigh de bhileog amháin nó leabhar amháin, ach freisin le bheith lonnaithe i leabhair ar leith (comhaid). Is minic a úsáidtear an dá rogha dheireanacha i gcleachtas, ós rud é gurb é cuspóir na teicneolaíochta seo ach dul amach as carnadh na sonraí, agus ní réitíonn a n-aghaidh ar leathanach amháin go bunúsach. A ligean ar fhoghlaim conas a chruthú agus conas a bheith ag obair le cineál den sórt sin de bhainistíocht sonraí.

Ag cruthú táblaí gaolmhara

Ar an gcéad dul síos, déanaimis díriú ar an gceist, agus cén bealach is féidir nasc a chruthú idir táblaí éagsúla.

Modh 1: foirmle táblaí ceangailteacha díreach

Is é an bealach is éasca chun sonraí a cheangal ná úsáid foirmlí ina bhfuil tagairtí do tháblaí eile. Tugtar ceangal díreach air. Tá an modh seo iomasach, ós rud é nuair a cheanglaíonn sé go bhfuil sé beagnach cosúil le tagairtí a chruthú do shonraí in eagar tábla amháin.

Déanaimis a fheiceáil conas is féidir leat cumarsáid a dhéanamh trí cheangal díreach. Tá dhá thábla againn ar dhá bhileog. Ar an tábla céanna, ríomhtar an tuarastal ag baint úsáide as an bhfoirmle trí na rátaí fostaithe a iolrú le haghaidh comhéifeachta aonair.

Ar an dara bileog tá raon tábla ina bhfuil liosta d'fhostaithe lena dtuarastal. Cuirtear liosta na bhfostaithe sa dá chás i láthair in ord amháin.

Is gá a dhéanamh go bhfuil na sonraí ar na geallta ón dara bileog níos doichte isteach sna cealla comhfhreagracha den chéad uair.

1. Ar an gcéad bhileog, déanaimid an chéad chillín den cholún "geall" a leithdháileadh. Chuireamar an comhartha "=". Ansin, cliceáil ar an lipéad "Bileog 2", a chuirtear ar an gcuid clé den chomhéadan Excel thar an mbarra stádais.



2. Tá gluaiseacht sa dara réimse den doiciméad. Cliceáil ar an gcéad chill sa cholún "geall". Ansin cliceáil ar an gcnaipe Iontrála ar an méarchlár chun na sonraí a chur isteach sa chill inar suiteáladh an comhartha "cothrom" roimhe seo.



3. Ansin tá aistriú uathoibríoch go dtí an chéad bhileog. Mar is féidir linn a fheiceáil, tarraingítear luach an chéad fhostaí ón dara tábla isteach sa chill chomhfhreagrach. Tríd an cúrsóir a shuiteáil ar chill ina bhfuil geall, feicimid go n-úsáidtear an gnáthfhoirmle chun sonraí a thaispeáint ar an scáileán. Ach os comhair comhordanáidí na cille, ón áit a bhfuil na sonraí aschuir, tá slonn "liosta ann!", A léiríonn ainm an limistéir doiciméid ina bhfuil siad suite. Is cosúil go bhfuil an fhoirmle ghinearálta inár gcás:

   = Liosta2! B2



4. Anois ní mór duit sonraí a aistriú faoi rátaí gach fostaí eile den fhiontar. Ar ndóigh, is féidir é seo a dhéanamh ar an mbealach céanna gur chomhlíon muid an tasc don chéad fhostaí, ach ag smaoineamh go bhfuil an dá liostaí fostaithe lonnaithe san ord céanna, is féidir an tasc a shimpliú go mór agus a luathaithe ag a chinneadh. Is féidir é seo a dhéanamh ach trí na foirmle a chóipeáil go dtí an raon thíos. Mar gheall ar an bhfíric go bhfuil na tagairtí do Excel coibhneasta, agus iad ag cóipeáil a gcuid luachanna, aistrítear an t-athrú luachanna a theastaíonn uainn. Is féidir an nós imeachta cóip féin a dhéanamh ag baint úsáide as marcóir líonta.

   Mar sin, chuir muid an cúrsóir go dtí an limistéar ceart íochtarach den ghné leis an bhfoirmle. Ina dhiaidh sin, ní mór an cúrsóir a thiontú go dtí an marcóir líonadh i bhfoirm de chros dubh. Déanaimid clamp an cnaipe luiche ar chlé agus tarraingimid an cúrsóir go dtí líon na gcolún.



5. Tarraingíodh na sonraí go léir ó cholún den chineál céanna ar bhileog 2 isteach i mbord ar bhileog 1. Nuair a athraíonn na sonraí ar bhileog 2, athróidh siad go huathoibríoch ar an gcéad cheann.

Modh 2: Ag baint úsáide as innéacs na n-oibreoirí - Cuardaigh

Ach cad atá le déanamh mura bhfuil liosta na bhfostaithe i n-eagair tábla suite san ord céanna? Sa chás seo, mar atá luaite níos luaithe, is é ceann de na roghanna an gaol idir gach ceann de na cealla sin a shuiteáil ar cheart a bheith bainteach de láimh. Ach tá sé oiriúnach ach amháin i gcás táblaí beaga. I gcás raonta ollmhór, beidh an rogha seo ag an am is fearr a ghlacadh go leor ama ar chur i bhfeidhm, agus ag an gceann is measa - i gcleachtas beidh sé neamhréadúil go ginearálta. Ach is féidir an fhadhb seo a réiteach ag baint úsáide as innéacs a bhunaigh oibreoirí - cuardaigh. Déanaimis a fheiceáil conas is féidir é a dhéanamh trí na sonraí sna táblaí mar a raibh an comhrá sa mhodh roimhe seo.

1. Dírímid aird ar an gcéad ghné den cholún "geall". Téigh go dtí na feidhmeanna Treoraí trí chliceáil ar an deilbhín "Feidhm" "Feidhm".



2. Sa draoi feidhmeanna sa ghrúpa "naisc agus eagair" faighimid agus déanaimid an t-ainm "Innéacs" a dháileadh.



3. Tá dhá fhoirm ag an oibreoir seo: foirm chun oibriú le eagair agus tagairt. In ár gcás, tá an chéad rogha ag teastáil, mar sin sa bhfuinneog roghnóireachta foirm eile a osclaíonn, roghnaigh é agus cliceáil ar an gcnaipe "OK".



4. Tosaíonn innéacs argóintí an oibreora ag rith. Is é tasc na feidhme sonraithe an t-aschur an luach atá suite sa raon roghnaithe sa líne leis an uimhir shonraithe. Innéacs Oibreora Foirmle Ginearálta:

   Innéacs (eagar; uimhir_name; [umber_stolbits])

   Is argóint é an "eagar" ina bhfuil raon an raon as a mbainfimid faisnéis le líon na sraitheanna sonraithe.

   Is argóint é "uimhir a chéile" is é sin líon na líne seo. Tá sé tábhachtach a bheith ar an eolas gur chóir an uimhir líne a shonrú nach bhfuil i gcoibhneas leis an doiciméad iomlán, ach amháin i gcomparáid leis an eagar leithdháilte.

   Is argóint é "uimhir an cholúin" atá roghnach. Chun an tasc go sonrach a réiteach, ní úsáidfimid é, agus mar sin ní gá é a chur síos ar leithligh.

   Chuireamar an cúrsóir sa réimse "eagar". Ina dhiaidh sin, téigh go dtí an bhileog 2 agus, a bhfuil an cnaipe luiche ar chlé agat, roghnaigh ábhar iomlán an cholúin "Ráta".



5. Tar éis na comhordanáidí atá ar taispeáint i bhfuinneog an oibreora, chuir muid an cúrsóir sa réimse "Row Uimhir". Déanfaimid an argóint seo a tharraingt siar ag baint úsáide as an oibreoir cuardaigh. Dá bhrí sin, cliceáil ar thriantán atá suite ar thaobh na láimhe clé den teaghrán feidhme. Osclaíonn liosta d'oibreoirí nua-úsáidte. Má fhaigheann tú an t-ainm "Chuideachta Cuardaigh" ina measc, is féidir leat cliceáil air. Sa chás os coinne, cliceáil ar an bpointe is déanaí den liosta - "Feidhmeanna eile ...".



6. Tosaíonn fuinneog fuinneoige fuinneoige caighdeánach. Téigh chuige sa ghrúpa céanna "naisc agus na n-eagair". An uair seo ar an liosta, roghnaigh an mhír "cuideachta cuardaigh". Déan cliceáil ar an gcnaipe "OK".



7. Déantar gníomhachtú na n-argóintí argóintí an oibreora chuardaigh a dhéantar. Tá an fheidhm shonraithe deartha chun an uimhir luach a aschur i sraith ar leith de réir a ainm. Is maith leis an ngné seo go ríomhfaimid líon na sraitheanna de luach sonrach don fheidhm fheidhm. Cuirtear comhréir an bhoird chuardaigh i láthair:

   = Bord cuardaigh (search_name; amharc; [cineál_station])

   Is argóint é "an inmhianaithe" ina bhfuil ainm nó seoladh na cille den raon tríú páirtí ina bhfuil sé suite. Is é seasamh an ainm seo sa sprioc-raon agus ba chóir é a ríomh. Sa chás seo, déanfar ról an chéad argóint a dtagraítear do chealla ar bhileog 1, ina bhfuil fostaithe suite.

   Is argóint é "eagar listiúil", a bhfuil tagairt do eagar, a dhéanann an cuardach ar an luach sonraithe chun a seasamh a chinneadh. Beidh an ról seo againn chun seoladh an cholúin "ainm" a fhorghníomhú ar bhileog 2.

   "Cineál comparáide" - argóint atá roghnach, ach, murab ionann agus an t-oibreoir roimhe seo, beidh gá leis an argóint roghnach seo. Léiríonn sé conas a mheaitseáil leis an oibreoir an luach inmhianaithe le sraith. Is féidir leis an argóint seo ceann de thrí luachanna a bheith acu: -1; 0; 1. I gcás eagair neamhordúil, roghnaigh an rogha "0". Tá an rogha seo oiriúnach dár gcás.

   Mar sin, lean ar aghaidh leis na réimsí fuinneoige argóint a líonadh. Chuireamar an cúrsóir sa pháirc "luach fogular", cliceáil ar an gcéad cholún "ainm" cille ar bhileog 1.



8. Tar éis na gcomhordanáidí a thaispeáint, socraigh an cúrsóir sa pháirc "liostála ollmhór" agus téigh go dtí an lipéad "Bileog 2", atá suite ag bun na fuinneoige Excel os cionn an bharra stádais. Clement an cnaipe luiche ar chlé agus aird a tharraingt ar an cúrsóir gach cealla den cholún "ainm".



9. Tar éis a gcomhordanáidí a thaispeáint sa réimse "ollmhór liostála", téigh go dtí an réimse "cineál mapála" agus socraigh an uimhir "0" ón méarchlár. Ina dhiaidh sin, táimid ag filleadh arís ar an bpáirc "ag féachaint tríd an eagar". Is é fírinne an scéil go ndéanfaimid an fhoirmle a chóipeáil, mar a rinne muid sa mhodh roimhe seo. Beidh athrú de seoltaí, ach anseo na comhordanáidí an eagar bhreathnaigh ní mór dúinn a fháil slán. Níor chóir dó athrú. Déanaimid aird a tharraingt ar na comhordanáidí leis an cúrsóir agus cliceáil ar an eochair fheidhm F4. Mar a fheiceann tú, bhí an comhartha dollar le feiceáil os comhair na gcomhordanáidí, rud a chiallaíonn go raibh an tagairt ó ghaol ina absalóideach. Ansin cliceáil ar an gcnaipe "OK".



10. Taispeántar an toradh sa chéad chill den cholún "geall". Ach roimh chóipeáil, ní mór dúinn limistéar eile a shocrú, is é sin an chéad innéacs feidhme argóint. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an eilimint colúin, ina bhfuil foirmle, agus bogadh go dtí an teaghrán foirmle. Leithdháileadh an chéad argóint ar an Innéacs Oibreora (B2: B7) agus cliceáil ar an gcnaipe F4. Mar a fheiceann tú, bhí an comhartha dollar le feiceáil in aice leis na comhordanáidí roghnaithe. Cliceáil an eochair Iontrála. Go ginearálta, ghlac an fhoirmle an fhoirm seo a leanas:

    = Innéacs (Bileog2! $ B $ 2: $ B $ 7; Bord Cuardaigh (Bileog1! A4; Liosta! $ A $ 2: $ A $ 7: 0))



11. Anois is féidir leat cóip a dhéanamh ag baint úsáide as marcóir líonta. Glaoimid air ar an mbealach céanna go bhfuil muid ag labhairt níos luaithe, agus stráice go dtí deireadh an raon tábular.



12. Mar a fheiceann tú, in ainneoin go bhfuil an t-ord teaghráin i dhá táblaí a bhaineann ag an am céanna, mar sin féin, déantar na luachanna go léir a ghéarú de réir ainmneacha na n-oibrithe. Baineadh é seo amach a bhuí le húsáid an teaglaim de chuardach innéacs oibreoirí.

Modh 4: Cuir isteach Speisialta

Is féidir le eagair tábla comhionannas vótaí in Excel a úsáid a chur isteach speisialta freisin.

1. Roghnaigh na luachanna is mian leat a "níos doichte" go dtí tábla eile. In ár gcás, is é seo an raon colún "geall" ar bhileog 2. Cliceáil ar an mbraitheann tiomnaithe leis an gcnaipe luiche ceart. Sa liosta a osclaíonn, roghnaigh an mhír "Cóip". Is é teaglaim mhalartach an príomh-mheascán CTRL + C. Ina dhiaidh sin, aistrímid go dtí an bhileog 1.



2. Ag bogadh go dtí achar an leabhair de dhíth ort, leithdháileadh na cealla ina gcaithfear na luachanna a ghéarú. In ár gcás, is é seo an colún "tairiscint". Cliceáil ar an mbraitheann tiomnaithe leis an gcnaipe luiche ceart. Sa roghchlár comhthéacs sa "Cuir isteach Paraiméadair" Toolbar, cliceáil ar an deilbhín "Cumarsáid Insert".

   

   Tá rogha eile ann freisin. Is é sé, dála an scéil, an t-aon cheann amháin le haghaidh leaganacha níos sine de Excel. Sa roghchlár comhthéacs, tugaimid an cúrsóir go dtí an mhír "speisialta". Sa roghchlár breise a osclaíonn, roghnaigh an seasamh leis an ainm céanna.



3. Ina dhiaidh sin, osclaíonn fuinneog speisialta isteach. Cliceáil ar an gcnaipe "Cumarsáid Insert" sa chúinne íochtarach ar chlé den chill.



4. Cibé rogha a roghnaíonn tú, cuirfear luachanna ó eagar tábla amháin isteach i gceann eile. Nuair a athraíonn siad sonraí san fhoinse, athróidh siad go huathoibríoch sa raon isteach go huathoibríoch.

Ceacht: Cuir isteach Speisialta in Excel

Modh 5: Cumarsáid idir táblaí i roinnt leabhar

Ina theannta sin, is féidir leat nasc a eagrú idir na limistéir bhoird i leabhair éagsúla. Úsáideann sé seo uirlis speisialta isteach. Beidh na gníomhartha go hiomlán cosúil leis na daoine sin a bhreithnigh muid sa mhodh roimhe seo, ach amháin go mbeidh an nascleanúint le linn na bhfoirmlí idir na limistéir leabhar amháin, ach idir na comhaid. Ar ndóigh, ba chóir gach leabhar gaolmhar a oscailt.

1. Roghnaigh an raon sonraí atá le haistriú chuig leabhar eile. Cliceáil ar sé cnaipe luiche ceart agus roghnaigh an suíomh "Cóip" sa roghchlár oscailte.



2. Ansin aistrímid go dtí an leabhar inar chóir na sonraí seo a chur isteach. Roghnaigh an raon inmhianaithe. Cliceáil an cnaipe luiche ar dheis. Sa roghchlár comhthéacs sa ghrúpa "Socruithe Insert", roghnaigh an mhír "Cumarsáid Insert".



3. Ina dhiaidh sin, cuirfear na luachanna isteach. Nuair a bhíonn sonraí á n-athrú sa leabhar foinse, beidh eagar tábla ón leabhar oibre níos doichte go huathoibríoch. Agus níl sé riachtanach chun a chinntiú go bhfuil an dá leabhar oscailte. Is leor leabhar oibre amháin a oscailt, agus déanfaidh sé sonraí a chur in oiriúint go huathoibríoch ó dhoiciméad gaolmhar dúnta dá mbeadh athruithe roimhe seo ann.

Ach ba chóir a thabhairt faoi deara gur sa chás seo beidh an Inset a tháirgfear i bhfoirm eagar gan athrú. Nuair a bhíonn tú ag iarraidh aon chill a athrú leis na sonraí a cuireadh isteach, beidh teachtaireacht ag cur in iúl don teachtaireacht faoin neamhábaltacht é seo a dhéanamh.

Ní féidir le hathruithe ar eagar den sórt sin a bhaineann le leabhar eile an nasc a bhriseadh.

Sosanna teidil idir na táblaí

Uaireanta ceanglaítear air an ceangal idir na táblaí a bhriseadh. Is é an chúis atá leis seo ná an méid thuas a thuairiscítear nuair is mian leat eagar a athrú ó leabhar eile agus go simplí an t-úsáideoir drogall ionas go mbeidh na sonraí sa tábla céanna a nuashonrú go huathoibríoch ón taobh eile.

Modh 1: Briseann cumarsáide idir leabhair

An ceangal idir leabhair i ngach cealla a bhriseadh, trí oibriú amháin a dhéanamh i ndáiríre. Sa chás seo, fanfaidh na sonraí sna cealla, ach beidh luachanna nuashonraithe statach acu cheana féin nach mbraitheann siad ar dhoiciméid eile.

1. Sa leabhar ina ndéantar luachanna ó chomhaid eile a ghéarú, téigh go dtí an cluaisín sonraí. Cliceáil ar an deilbhín "Athraigh Naisc", atá suite ar an téip sa "nasc" Toolbar. Ba chóir a thabhairt faoi deara, mura bhfuil naisc le comhaid eile mura bhfuil an leabhar reatha ann, go bhfuil an cnaipe seo neamhghníomhach.



2. Seoladh an fhuinneog athraithe nasc. Roghnaigh ón liosta de na leabhair ghaolmhara (má tá roinnt díobh) an comhad a dteastaíonn uainn an nasc a bhriseadh. Cliceáil ar an gcnaipe "Briseadh an nasc".



3. Osclaíonn fuinneog faisnéise, a sholáthraíonn rabhadh faoi na hiarmhairtí a bhaineann le gníomhartha breise. Má tá tú cinnte go bhfuil tú ag dul a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe "Briseadh Cumarsáide".



4. Ina dhiaidh sin, cuirfear luachanna statacha in ionad gach tagairt don chomhad sonraithe sa doiciméad reatha.

Modh 2: Luachanna a chur isteach

Ach níl an modh thuas oiriúnach ach amháin má theastaíonn uait na naisc go léir idir an dá leabhar a bhriseadh go hiomlán. Cad a tharlaíonn má theastaíonn uait na táblaí gaolmhara a dhícheangal laistigh den chomhad céanna? Is féidir leat é seo a dhéanamh trí na sonraí a chóipeáil, agus ansin an áit chéanna a chur isteach mar luachanna. Dála an scéil, is féidir an modh seo a ghrúpáil idir na raonta sonraí aonair de leabhair éagsúla gan caidreamh coiteann a bhriseadh idir comhaid. Déanaimis a fheiceáil conas a oibríonn an modh seo i gcleachtas.

1. Dírímid aird ar an raon inar mian linn an chumarsáid a scriosadh le tábla eile. Cliceáil ar an gcnaipe luiche ceart. Sa roghchlár oscailte, roghnaigh an mhír "Cóip". In ionad na ngníomhartha sonraithe, is féidir leat teaglaim eile de eochracha te Ctrl + C. a dhiailiú.



2. Ansin, gan an rogha a bhaint as an mbradóir céanna, cliceáil air arís leis an gcnaipe luiche ceart. An uair seo sa liosta gníomhaíochta, cliceáil ar an deilbhín "Luach", a chuirtear sa phost sa ghrúpa paraiméadair isteach.



3. Ina dhiaidh sin, cuirfear luachanna statacha in ionad gach tagairt sa raon tiomnaithe.

Mar a fheiceann tú, tá bealaí agus uirlisí ag Excel chun roinnt táblaí a chomhcheangal eatarthu féin. Ag an am céanna, is féidir le sonraí táblaí a bheith ar bhileoga eile agus fiú i leabhair éagsúla. Más gá, is féidir an nasc seo a bhriseadh go héasca.