Excel: An iomarca formáidí cealla éagsúla

Ceann de na fadhbanna a mbuaileann úsáideoirí le chéile agus iad ag obair le táblaí i Microsoft Excel, is é an earráid "an iomarca formáidí cealla éagsúla". Tá sé an-choitianta go háirithe agus é ag obair le táblaí le síneadh XLS. Déanaimis amach go bhfuil sé amach go mór leis an bhfadhb seo agus faigh amach cad iad na modhanna is féidir a dhíchur.

Anois déanfar an doiciméad a shábháil le leathnú XLSX, a ligfidh duit oibriú le cuid mhór de 16 uair an líon formáidí ag an am céanna ná mar a bhí sé ag obair leis an gcomhad síneadh XLS. I bhformhór mór na gcásanna, ceadaíonn an modh seo deireadh a chur leis an earráid a ndéanaimid staidéar orthu.

Modh 2: Formáidí a ghlanadh i línte folamh

Ach fós tá cásanna ann nuair a oibríonn an t-úsáideoir go beacht le leathnú XLSX, ach tarlaíonn sé fós an earráid seo. Tá sé seo mar gheall ar an bhfíric go nuair a bhí sé ag obair leis an doiciméad, sáraíodh an teorainn 64,000 formáid. Ina theannta sin, ar chúiseanna áirithe, is féidir cás a dhéanamh nuair is gá duit an comhad a shábháil le leathnú XLS, agus ní XLSX, ós rud é gur féidir leis an gcéad dul síos, mar shampla, níos mó clár tríú páirtí a oibriú. Sna cásanna seo, ní mór duit féachaint ar bhealach eile amach as an staid reatha.

Go minic, formáidíonn go leor úsáideoirí an áit faoin tábla le corrlach ionas nach gcuireann sé am ar an nós imeachta seo amach anseo sa todhchaí i gcás leathnú an tábla. Ach is cur chuige fíor-mícheart é seo. Mar gheall air seo, tá méadú suntasach tagtha ar mhéid an chomhaid, déantar moill a chur ar obair leis, ina theannta sin, d'fhéadfadh earráid a bheith mar thoradh ar ghníomhartha den sórt sin a bheith mar thoradh ar an ábhar seo. Dá bhrí sin, ba cheart go mbeadh fáil réidh le farasbairr den sórt sin.

1. Ar an gcéad dul síos, ní mór dúinn an limistéar iomlán a aibhsiú faoin mbord, ag tosú ón gcéad teaghrán ina bhfuil aon sonraí ann. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe luiche ar chlé ar ainm uimhriúil na sreinge seo ar an bpainéal comhordaithe ingearach. Leithdháilte ar an líne iomlán. Cuir iarratas isteach ag brú an teaglaim den chnaipe Ctrl + Shift + síos saighead síos. Leithdháil an raon iomlán an doiciméid faoi bhun an tábla.



2. Ansin aistrímid go dtí an cluaisín "baile" agus cliceáil ar an deilbhín téip "soiléir", atá suite sa bharra uirlisí eagarthóireachta. Osclaíonn liosta ina roghnaíonn tú an seasamh "formáidí soiléir".



3. Tar éis na gníomhaíochta seo, déanfar an raon tiomnaithe a ghlanadh.

Mar an gcéanna, is féidir a ghlanadh sna cealla ar thaobh na láimhe deise den tábla.

1. Cré ar ainm an chéad ní líonta leis an gcolún sa phainéal comhordaithe. Tá sé aibhsithe don Niza féin. Ansin déanaimid sraith cnaipí Ctrl + Shift + Arrow ar dheis. Leagann sé seo béim ar raon iomlán an doiciméid, atá suite ar thaobh na láimhe deise den tábla.



2. Ansin, mar atá sa chás roimhe seo, cliceáil muid ar an deilbhín "soiléir", agus sa roghchlár anuas, roghnaigh an rogha "formáidí soiléire".



3. Ina dhiaidh sin, déanfar glanadh a ghlanadh i ngach ceall ar thaobh na láimhe deise den tábla.

Nós imeachta comhchosúil nuair a tharlaíonn earráid, labhraímid an ceacht seo faoin gceacht seo, ní bheidh sé iomarcach fiú má tá sé ar an gcéad amharc, is cosúil nach bhfuil na bannaí thíos agus an ceart an tábla formáidithe ar chor ar bith. Is é fírinne an scéil go bhféadfadh formáidí "i bhfolach" a bheith acu. Mar shampla, b'fhéidir nach mbeadh téacs nó uimhreacha i gcill, ach tá formáid chló trom ann, etc. Dá bhrí sin, ná bí leisciúil, i gcás earráide, chun an nós imeachta seo a dhéanamh fiú thar na bannaí folamh amach. Ní gá duit dearmad a dhéanamh freisin faoi cholúin agus línte atá i bhfolach.

Modh 3: Formáidí a scriosadh taobh istigh den tábla

Mura raibh an leagan roimhe seo cabhrú le réiteach an fhadhb, ansin is fiú aird a thabhairt ar fhormáidiú iomarcach laistigh den tábla féin. Déanann roinnt úsáideoirí formáidiú sa tábla fiú nuair nach mbíonn aon eolas breise ann. Ceapann siad go ndéanann siad an tábla níos áille, ach go deimhin, go minic, go minic, tá dearadh den sórt sin go leor gan bhlas. Níos measa fós má tá na rudaí sonraithe mar thoradh ar an coscánaithe an chláir nó earráid a dhéanaimid cur síos. Sa chás seo, níor cheart ach formáidiú suntasach a fhágáil sa tábla.

1. Sna raonta sin ina bhféadfar formáidiú a bhaint go hiomlán, agus ní dhéanfaidh sé seo difear do fhaisnéis an tábla, déanaimid an nós imeachta de réir an algartam chéanna, a cuireadh síos sa mhodh roimhe seo. Ar an gcéad dul síos, déanaimid aird a tharraingt ar an raon sa tábla inar chóir glanadh a ghlanadh. Má tá an tábla an-mhór, ansin beidh an nós imeachta seo a bheith níos áisiúla a dhéanamh, ag baint úsáide as na teaglamaí de na cnaipí Ctrl + Shift + arrow ar dheis ar dheis (ar chlé, suas, síos). Má roghnaíonn tú an chill taobh istigh den tábla, ansin ag baint úsáide as na heochracha seo, ní dhéanfar an roghnú ach taobh istigh de, agus ní go dtí deireadh na bileoige, mar atá sa mhodh roimhe seo.

   Déanaimid cliceáil ar an gcnaipe "soiléir" atá ar eolas againn cheana féin sa chluaisín baile. Sa liosta anuas, roghnaigh an rogha "formáidí soiléire".



2. Déanfar raon aibhsithe an tábla a ghlanadh go hiomlán.



3. Is é an t-aon rud a chaithfear a dhéanamh ná na teorainneacha a leagan síos sa ghluaiseacht glanta má tá siad i láthair sa chuid eile den eagar tábla.

Ach i gcás réimsí áirithe den tábla, níl an rogha seo oiriúnach. Mar shampla, i raon sonrach is féidir leat an líonadh a bhaint, ach ba chóir an fhormáid dáta a fhágáil, nó ar shlí eile taispeánfar na sonraí go mícheart, teorainneacha agus roinnt eilimintí eile. Cuireann an leagan céanna de na gníomhartha a labhair muid faoi thuas, go hiomlán formáidiú go hiomlán.

Ach tá bealach amach agus sa chás seo, áfach, tá sé níos laborious. I gcúinsí den sórt sin, beidh ar an úsáideoir gach bloc de chealla formáidithe aonchineálach a leithdháileadh agus bain an fhormáid a bhaint de láimh gan is féidir leat a dhéanamh.

Ar ndóigh, is ceacht fada agus pianmhar é, má tá an tábla ró-mhór. Dá bhrí sin, tá sé níos fearr ceart agus doiciméad á dhréachtú gan mí-úsáid "álainn" ionas nach mbeidh aon fhadhb aige a chaithfidh a lán ama a chaitheamh.

Modh 4: Formáidiú coinníollach a bhaint

Is uirlis léirshamhlaithe sonraí an-áisiúil é formáidiú coinníollach, ach is féidir leis an iarratas iomarcach an earráid a ndéanaimid staidéar a dhéanamh air. Dá bhrí sin, ní mór duit an liosta de na rialacha formáidithe coinníollach a úsáidtear ar an mbileog seo a fheiceáil, agus an seasamh uaidh a bhaint, agus is féidir leat a dhéanamh.

1. Lonnaithe sa chluaisín "Baile", cré ar an gcnaipe "formáidiú coinníollach", atá suite sa bhloc "Stíleanna". Sa roghchlár a osclóidh tar éis na gníomhaíochta seo, roghnaigh an mhír "Rialacha Bainistíochta".



2. Ina dhiaidh sin, seoltar an fhuinneog bainistíochta rialacha, ina bhfuil liosta de ghnéithe formáidithe coinníollach.



3. De réir réamhshocraithe, níl ach na gnéithe den blúire roghnaithe suite sa liosta. D'fhonn na rialacha go léir a thaispeáint maidir leis an mbileog, an lasc a athshocrú sna "rialacha formáidithe a thaispeáint le haghaidh" an "bhileog seo". Ina dhiaidh sin, taispeánfar rialacha uile an bhileog reatha.



4. Ansin déanaimid an riail a dháileadh ar nach féidir leat a dhéanamh, agus cliceáil ar an gcnaipe "Riail Scrios".



5. Ar an mbealach seo, bainimid na rialacha sin nach bhfuil ról tábhachtach acu i dtuairim amhairc na sonraí. Tar éis an nós imeachta atá críochnaithe, brúigh an cnaipe "OK" ag bun an fhuinneog Bainisteoir Rialacha.

Más gá duit formáidiú coinníollach a bhaint go hiomlán ó raon sonrach, ansin tá sé níos éasca é a dhéanamh.

1. Dírímid aird ar an raon cealla ina bhfuil sé beartaithe againn a bhaint.



2. Cliceáil ar an gcnaipe "formáidiú coinníollach" sa bhloc "Stíleanna" sa chluaisín baile. Sa liosta atá le feiceáil, roghnaigh an rogha "Rialacha Scrios". Ansin, osclaíonn liosta eile. I sé, roghnaigh "Scrios rialacha ó na cealla roghnaithe".



3. Ina dhiaidh sin, scriosfar na rialacha go léir sa raon tiomnaithe.

Más mian leat formáidiú coinníollach a bhaint go hiomlán, ansin sa liosta roghchlár deireanach is gá duit an rogha a roghnú "Rialacha a scriosadh ó gach cearn den bhileog".

Modh 5: Stíleanna saincheaptha a scriosadh

Ina theannta sin, d'fhéadfadh an fhadhb seo teacht chun cinn mar gheall ar úsáid a bhaint as líon mór stíleanna saincheaptha. Thairis sin, d'fhéadfadh siad a bheith mar thoradh ar allmhairiú nó cóip ó leabhair eile.

1. Leanann an fhadhb seo mar seo a leanas. Téigh go dtí an cluaisín "baile". Ar an téip sa "Stíleanna" uirlisí bloc cliceáil ar an ngrúpa "stíleanna na gceall".



2. Osclaíonn sé an roghchlár Style. Tá stíleanna éagsúla de dhearaí de chealla, is é sin, i ndáiríre, teaglaim sheasta de roinnt formáidí. Ag barr an liosta tá bloc "saincheaptha" ann. Níl ach na stíleanna seo tógtha ar dtús i Excel, ach tá táirge táirge táirge. Má tharlaíonn earráid, moltar deireadh a chur leis a ndéanaimid staidéar orthu iad a scriosadh.



3. Is é an fhadhb atá ann ná nach bhfuil aon uirlis tógtha isteach le haghaidh mais a bhaint stíleanna, mar sin beidh ar gach duine a scriosadh ar leithligh. Tugaimid an cúrsóir go stíl ar leith ón ngrúpa "saincheaptha". Cliceáil mé air leis an gcnaipe luiche ceart agus sa roghchlár comhthéacs, roghnaigh an rogha "Scrios ...".



4. Scrios muid ar an mbealach seo gach stíl ón mbloc "saincheaptha" go dtí go bhfanfaidh na stíleanna atá tógtha isteach i bhfeabhas.

Modh 6: Formáidí saincheaptha a scriosadh

Is é an nós imeachta an-chosúil chun stíleanna a bhaint formáidí saincheaptha a scriosadh. Is é sin, scriosfaimid na heilimintí sin nach bhfuil réamhshocraithe iontu i Excel, ach chuirfimid i bhfeidhm ag an úsáideoir é, nó tógadh isteach sa doiciméad ar bhealach eile.

1. Ar an gcéad dul síos, beidh orainn an fhuinneog formáidithe a oscailt. Is é an bealach is coitianta le déanamh ná cliceáil ar dheis cliceáil ar aon áit sa doiciméad agus ón roghchlár comhthéacs chun an rogha "formáid chill ..." a roghnú.

   

   Is féidir leat freisin, agus sa chluaisín "baile", cliceáil ar an gcnaipe "formáide" sa bhloc "Cill" ar an téip. Sa roghchlár reatha, roghnaigh an mhír "Cealla formáide ...".

   

   Rogha eile chun an fhuinneog a ghlaoch is ea sraith eochracha CTRL + 1 ar an méarchlár.

2. Tar éis aon cheann de na gníomhartha a ndearnadh cur síos orthu a dhéanamh thuas, tosóidh an fhuinneog formáidithe. Téigh go dtí an cluaisín "Uimhir". Sna paraiméadair "formáidí uimhriúla", déanaimid an lasc a shuiteáil go dtí an post "(gach formáid)". Ar thaobh na láimhe deise den fhuinneog seo, tá an réimse suite ina bhfuil liosta de gach cineál míreanna a úsáidtear sa doiciméad seo.

   Déanaimid aird a tharraingt ar an gcúrsóir gach ceann. Téigh go dtí an chéad ainm eile níos áisiúla leis an eochair "síos" ar an méarchlár san aonad loingseoireachta. Má tá an ghné tógtha isteach, ansin beidh an cnaipe "Scrios" neamhghníomhach.



3. Chomh luath agus a leagtar béim ar an eilimint úsáideora breise, beidh an cnaipe "Scrios" gníomhach. Cliceáil air. Ar an mbealach céanna, scrios ainmneacha na bhformáidiú saincheaptha sa liosta.



4. Tar éis an nós imeachta a chríochnú, ní mór dúinn an cnaipe "OK" a bhrú ag bun na fuinneoige.

Modh 7: Bileoga neamhriachtanacha a bhaint

Chuir muid síos ar an ngníomh chun an fhadhb a réiteach ach amháin laistigh de bhileog amháin. Ach ná déan dearmad go gcaithfear na manipulations céanna a dhéanamh leis an leabhar eile go léir atá líonta leis na bileoga seo.

Ina theannta sin, bileoga nó bileoga neamhriachtanacha, áit a ndéantar faisnéis a dhúbailt, is fearr é a scriosadh ar chor ar bith. Déantar é go simplí go leor.

1. Trí chliceáil ar an gcnaipe luiche ceart ar an aicearra bileog, ba chóir é a bhaint os cionn an bharra stádais. Ansin, sa roghchlár a thaispeánann, roghnaigh "Scrios ...".



2. Ina dhiaidh sin, osclaíonn bosca dialóige go n-éilíonn deimhniú ar gheimhreadh a bhaint. Cliceáil air ar an gcnaipe "Scrios".



3. Ina dhiaidh sin, bainfear an lipéad roghnaithe ón doiciméad, agus, dá bhrí sin, na heilimintí formáidithe go léir air.

Más gá duit roinnt aicearraí atá suite go seicheamhach a bhaint, ansin cliceáil ar an gcéad cheann acu leis an gcnaipe luiche ar chlé, agus ansin cliceáil ar an gceann deireanach, ach amháin ag an am céanna ag a bhfuil an eochair Shift. Leagfar béim ar gach lipéad atá suite idir na heilimintí seo. Ansin, déantar an nós imeachta bainte ar an algartam céanna a ndearnadh cur síos orthu thuas.

Ach tá bileoga i bhfolach ann freisin, agus is féidir leis a bheith ina líon mór de ghnéithe formáidithe éagsúla. Chun formáidiú iomarcach a bhaint ar na bileoga seo nó iad a scriosadh ar chor ar bith, ní mór duit lipéid a thaispeáint láithreach.

1. Cliceáil ar aon lipéad agus sa roghchlár comhthéacs, roghnaigh an mhír "Taispeáin".



2. Osclaíonn liosta de bhileoga i bhfolach. Roghnaigh ainm an bhileog i bhfolach agus cliceáil ar an gcnaipe "OK". Ina dhiaidh sin, taispeánfar é ar an bpainéal.

Déantar oibríocht den sórt sin leis na bileoga i bhfolach go léir. Ansin breathnaímid ar cad atá le déanamh leo: chun formáidiú iomarcach a bhaint nó a ghlanadh go hiomlán má tá an fhaisnéis tábhachtach orthu.

Ach sa bhreis air seo, tá na bileoga atá balla-mhúrtha mar a thugtar air freisin, agus ní bhfaighidh tú é sa liosta de ghnáth-bhileoga i bhfolach nach bhfaigheann tú é. Ní féidir iad a fheiceáil agus a thaispeáint ar an bpainéal ach tríd an Eagarthóir VBA.

1. Chun tús a chur leis an Eagarthóir VBA (Eagarthóir Macra), cliceáil ar an teaglaim de eochracha te Alt + F11. Sa bhloc "Tionscadal", déanaimid ainm na bileoige a dháileadh. Anseo tá siad ar taispeáint mar ghnáthbhileoga infheicthe, mar sin i bhfolach agus superbry. Sa limistéar bun "airíonna" féachaimid ar luach an pharaiméadair "infheicthe". Má tá sé socraithe go "2-xlsheetenyhidden", ansin is é seo an leathán saor in aisce.



2. Cliceáil ar an paraiméadar seo agus sa liosta a osclaíonn, roghnaigh an t-ainm "-1-xlsheetuable". Ansin cliceáil de réir an chnaipe chaighdeánach deiridh.

Tar éis na gníomhaíochta seo, stopfaidh an bhileog roghnaithe a bheith superbned agus taispeánfar an lipéad ar an bpainéal. Ansin, beidh sé indéanta an nós imeachta glantacháin nó an scriosadh a dhéanamh.

Ceacht: Cad atá le déanamh má tá bileoga ar iarraidh in Excel

Mar a fheiceann tú, gheobhaidh an modh is tapúla agus is éifeachtaí réidh leis an earráid a ndéantar staidéar orthu sa cheacht seo - is é an comhad a shábháil arís leis an leathnú XLSX. Ach mura n-oibríonn an rogha seo nó ar chúis éigin nach bhfuil sé oiriúnach, ansin beidh go leor ama agus iarrachta ag teastáil ón úsáideoir ar na bealaí eile chun an fhadhb a réiteach. Ina theannta sin, caithfear iad go léir a úsáid sa choimpléasc. Dá bhrí sin, tá sé níos fearr sa phróiseas chun doiciméad a chruthú gan mí-úsáid a bhaint as formáidiú iomarcach ionas nach gcaithfidh sé na fórsaí a chaitheamh chun deireadh a chur leis an earráid.