Liosta Excel

Ceadaíonn a chruthú liostaí anuas, ní hamháin chun am a shábháil nuair a roghnú rogha sa phróiseas a líonadh táblaí a líonadh amach, ach freisin chun tú féin a chosaint ó dhéanamh earráideach na sonraí míchearta. Is uirlis an-áisiúil agus phraiticiúil é seo. A ligean ar a fháil amach conas é a ghníomhachtú in Excel, agus conas é a úsáid, chomh maith le fáil amach roinnt nuances eile a láimhseáil.

Úsáid liostaí anuas

Tar éis, nó mar is gnách le labhairt, is minic a úsáidtear na liostaí anuas sna táblaí. Leis an gcabhair, is féidir leat teorainn a chur leis an raon luachanna a rinneadh isteach sa eagar tábla. Ceadaíonn siad duit a roghnú chun luach a dhéanamh ach amháin ó liosta réamhullmhaithe. Cuireann sé seo dlús ag an am céanna leis an nós imeachta chun sonraí a dhéanamh agus chun cosaint ó earráid.

Nós imeachta chun é a chruthú

Gcéad dul síos, a ligean ar a fháil amach conas a chruthú liosta anuas. Is éasca é seo a dhéanamh le huirlis ar a dtugtar "Seiceáil Sonraí".

1. Dírímid aird ar cholún an eagar tábla, sna cealla a bhfuil sé beartaithe é a chur ar an liosta anuas. Ag bogadh isteach sa chluaisín "sonraí" agus cré ar an gcnaipe "Seiceáil Sonraí". Tá sé logánaithe ar an ribín sa bhloc "ag obair le sonraí".



2. Tosaíonn an fhuinneog "fíoraithe". Téigh go dtí an rannóg "Paraiméadair". Sa limistéar "cineál sonraí" ón liosta, roghnaigh an rogha "liosta". Ina dhiaidh sin, aistrímid go dtí an réimse "Foinse". Anseo ní mór duit grúpa ainmneacha a shonrú a bheartaítear a úsáid sa liosta. Is féidir na hainmneacha seo a dhéanamh de láimh, agus is féidir leat nasc a shonrú dóibh má tá siad curtha sa phost cheana féin in Excel in áit eile.

   Má roghnaítear iontráil láimhe, ansin tá gach mír liosta ag teastáil chun dul isteach sa cheantar thar leathcholún (;).

   

   Más mian leat na sonraí a dhéanamh níos doichte ó eagar tábla atá ann cheana féin, ansin ba chóir duit dul go dtí an bhileog ina bhfuil sé suite (má tá sé suite ar an taobh eile), cuir an cúrsóir leis an limistéar "foinse" den fhuinneog fíoraithe sonraí , Agus ansin aird a tharraingt ar an eagar cealla ina bhfuil an liosta suite. Tá sé tábhachtach go bhfuil gach cill ar leith suite ar liosta liosta ar leithligh. Ina dhiaidh sin, ba cheart comhordanáidí an raon sonraithe a thaispeáint sa cheantar "Foinse".

   

   Rogha eile chun an chumarsáid a shuiteáil ná sannadh an eagar leis an liosta den ainm. Roghnaigh an raon ina léirítear na luachanna sonraí. Ar thaobh na láimhe clé den teaghrán foirmle is é achar na n-ainmneacha. De réir réamhshocraithe, ann, nuair a roghnaítear an raon, taispeántar comhordanáidí an chéad chill roghnaithe. Táimid díreach tar éis dul isteach san ainm dár gcríoch, a mheasaimid níos oiriúnaí. Is iad na príomhriachtanais don ainm ná go bhfuil sé uathúil laistigh den leabhar, nach raibh bearnaí aige agus nár thosaigh sé leis an litir. Anois go n-aithneofar an raon go bhfuil muid aitheanta sula n-aithneofar an mhír seo.

   

   Anois, sa bhfuinneog fíoraithe sonraí sa limistéar "foinse", ní mór duit an "=" siombail a shuiteáil, agus ansin díreach tar éis é a chur isteach chun an t-ainm atá sannta againn a chur isteach. Aithníonn an clár an gaol idir an t-ainm agus an t-eagar láithreach, agus tarraingeoidh sé an liosta atá suite ann.

   

   Ach beidh i bhfad níos éifeachtaí a úsáid chun an liosta a úsáid má athraíonn tú go dtí an tábla "Cliste". I mbord den sórt sin, beidh sé níos éasca na luachanna a athrú, rud a athróidh na míreanna liosta go huathoibríoch. Dá bhrí sin, rachaidh an raon seo i dtábla ionadaíochta i ndáiríre.

   D'fhonn an raon a thiontú ina thábla "cliste", roghnaigh é agus é a bhogadh isteach sa chluaisín baile. Tá cré ar an gcnaipe "formáid mar bhord", a chuirtear ar an téip sa bhloc "stíleanna". Osclaíonn grúpa mór stíle. Ar fheidhmiúlacht an tábla, ní dhéanann an rogha stíl ar leith difear d'aon duine, agus dá bhrí sin a roghnú aon cheann acu.

   

   Ina dhiaidh sin, osclaíonn fuinneog bheag, ina bhfuil seoladh an eagar roghnaithe. Má rinneadh an rogha i gceart, ansin ní mór aon rud a athrú. Ós rud é nach bhfuil aon cheannteidil ag ár raon, ansin níor chóir go mbeadh an "tábla le ceannlínte". Cé go bhfuil sé go sonrach i do chás, is féidir, cuirfear an teideal i bhfeidhm. Mar sin is féidir linn ach cliceáil ar an gcnaipe "OK".

   

   Ina dhiaidh sin, déanfar an raon a fhormáidiú mar an tábla. Má tá sé leithdháilte, ansin is féidir leat a fheiceáil i réimse na n-ainmneacha, go bhfuil an t-ainm a sannadh sé go huathoibríoch. Is féidir an t-ainm seo a úsáid chun isteach sa limistéar "foinse" sa fhuinneog fíoraithe sonraí de réir an algartam a ndearnadh cur síos air roimhe seo. Ach, más mian leat ainm eile a úsáid, is féidir leat é a athsholáthar, díreach ar ainmneacha an ainm.

   

   Má tá an liosta sa phost i leabhar eile, ansin as a mhachnamh ceart tá sé riachtanach a chur i bhfeidhm an fheidhm DVSL. Tá sé i gceist ag an oibreoir sonraithe tagairtí "Superabsolite" a dhéanamh d'eilimintí leatháin i bhfoirm téacs. I ndáiríre, déanfar an nós imeachta beagnach díreach mar atá sna cásanna a cuireadh síos roimhe seo, ach amháin sa limistéar "foinse" tar éis an tsiombail "=" Ba chóir ainm an oibreora a shonrú - "DVSSL". Ina dhiaidh sin, i lúibíní, ní mór seoladh an raoin a shonrú mar argóint na feidhme seo, lena n-áirítear ainm an leabhair agus an leatháin. I ndáiríre, mar a thaispeántar san íomhá thíos.



3. Ar seo, d'fhéadfaimis agus deireadh a chur leis an nós imeachta trí chliceáil ar an gcnaipe "OK" san fhuinneog fíoraithe sonraí, ach más mian leat, is féidir leat an fhoirm a fheabhsú. Téigh go dtí na "teachtaireachtaí chun an chuid den fhuinneog fíoraithe sonraí a chur isteach. Anseo sa cheantar "Teachtaireacht" Is féidir leat an téacs a scríobh go bhfeicfidh úsáideoirí an cúrsóir go dtí an ghné duille le liosta anuas. Scríobhaimid síos an teachtaireacht a mheasaimid go bhfuil sé riachtanach.



4. Ansin, aistrímid go dtí an rannóg "teachtaireacht earráide". Anseo sa cheantar "Teachtaireacht", is féidir leat dul isteach sa téacs a bhreathnóidh an t-úsáideoir nuair a bhíonn sé ag iarraidh sonraí míchearta a chur isteach, is é sin, aon sonraí atá ar iarraidh sa liosta anuas. Sa cheantar "View", is féidir leat an deilbhín a roghnú le bheith in éineacht le rabhadh. Cuir isteach téacs na teachtaireachta agus cré ar "OK".

Ceacht: Conas liosta anuas a dhéanamh in Excel

Oibríochtaí Taibhithe

Anois, déanaimis amach conas é a oibriú leis an uirlis atá cruthaithe againn thuas.

1. Má shocraímid an cúrsóir go dtí aon eilimint duille a bhfuil an fad curtha i bhfeidhm, feicfimid an teachtaireacht eolais a thug muid isteach níos luaithe san fhuinneog fíoraithe sonraí. Lena chois sin, beidh picteagram i bhfoirm triantáin le feiceáil ar dheis ar an chill. Is é sin go bhfreastalaíonn sé ar roghnú na n-eilimintí liostála. Cré ar an triantán seo.



2. Tar éis duit cliceáil air, beidh an roghchlár ó liosta na rudaí oscailte. Tá na hearraí go léir a rinneadh roimhe seo tríd an bhfuinneog fíoraithe sonraí. Roghnaigh an rogha a mheasaimid go bhfuil sé riachtanach.



3. Taispeánfar an rogha roghnaithe sa chill.



4. Má dhéanaimid iarracht a dhéanamh dul isteach i gcill ar aon luach atá as láthair ar an liosta, cuirfear bac ar an ngníomh seo. Ag an am céanna, má chuir tú teachtaireacht rabhaidh leis an bhfuinneog fíoraithe sonraí, taispeántar é ar an scáileán. Ní mór duit cliceáil ar an gcnaipe "Cealaigh" sa bhfuinneog rabhaidh agus leis an gcéad iarracht eile chun sonraí cearta a chur isteach.

Ar an mbealach seo, má tá sé riachtanach, líon an tábla iomlán.

Gné nua a chur leis

Ach cad ba cheart dom a dhéanamh chun gné nua a chur leis go fóill? Braitheann gníomhartha anseo ar an gcaoi ar chruthaigh tú liosta sa bhfuinneog fíoraithe sonraí: isteach de láimh nó tarraingíodh suas ó eagar tábla é.

1. Má tharraingítear na sonraí maidir le foirmiú an liosta ó eagar tábla, ansin téigh go dtí é. Roghnaigh raon an raon. Más rud é nach bhfuil sé seo a "cliste" tábla, ach réimse simplí sonraí, is gá duit a chur isteach teaghrán i lár an eagar. Má chuireann tú tábla "cliste" i bhfeidhm, ansin sa chás seo tá sé go leor chun dul isteach sa luach inmhianaithe sa chéad líne faoi agus beidh an líne seo a chur san áireamh láithreach sa eagar tábla. Níl anseo ach an buntáiste a bhaint as an tábla "cliste", a luaigh muid thuas.

   

   Ach is dócha go bhfuilimid ag déileáil le hócáid ​​níos casta ag baint úsáide as raon rialta. Mar sin, déanaimid béim ar an gcill i lár an eagar sonraithe. Is é sin, os cionn na cille seo agus faoi sin ní mór go mbeadh níos mó línte den eagar ann. Cré ar an mbranda ainmnithe leis an gcnaipe luiche ceart. Sa roghchlár, roghnaigh an rogha "Greamaigh ...".



2. Tosaíonn fuinneog, áit ar chóir roghnú an réad cuir isteach a dhéanamh. Roghnaigh an rogha "teaghrán" agus cliceáil ar an gcnaipe "OK".



3. Mar sin, cuirtear an teaghrán folamh leis.



4. Cuir isteach an luach is mian linn a thaispeáint sa liosta anuas.



5. Ina dhiaidh sin, filleann muid ar an eagar Tabletoma, a chuireann an liosta anuas. Trí chliceáil ar an triantán, ar thaobh na láimhe deise ar aon chillín den eagar, feicimid gur cuireadh an luach atá riachtanach do na míreanna liosta atá ann cheana. Anois, más mian leat, is féidir leat a roghnú isteach sa ghné tábla.

Ach cad atá le déanamh má tá liosta na luachanna níos géire ní ó thábla ar leithligh, ach rinneadh é de láimh? Chun mír a chur leis sa chás seo, tá a algartam gnímh féin aige freisin.

1. Dírímid aird ar an raon iomlán tábla, sna heilimintí a bhfuil an liosta anuas suite. Téigh go dtí an cluaisín "sonraí" agus cliceáil ar an gcnaipe "fíorú sonraí" arís sa ghrúpa "Obair le Sonraí".



2. Tosaítear ar an bhfuinneog fíoraithe. Bogann muid go dtí an rannóg "Paraiméadair". Mar a fheiceann tú, tá na socruithe go léir anseo díreach mar a chuirimid iad níos luaithe. Beidh spéis againn sa "fhoinse" sa chás seo. Cuirimid leis an liosta cheana féin trí phointe le camóg (;) an luach nó na luachanna a theastaíonn uainn a fheiceáil sa liosta anuas. Tar éis cré a chur le "OK".



3. Anois, má osclaíonn muid an liosta anuas sa eagar tábla, feicfimid luach breise ann.

Mír a bhaint

Déantar an liosta den ghné a bhaint amach go díreach mar an algartam céanna leis an suim.

1. Má dhéantar na sonraí a ghéarú ón eagar tábla, ansin téigh go dtí an tábla seo agus cliceáil ar dheis cliceáil ar an gcillín ina bhfuil an luach atá le scriosadh suite. Sa roghchlár comhthéacs, stop an rogha ar an "Scrios ..." rogha.



2. Tá fuinneog a bhaint fuinneog beagnach cosúil leis an gceann a chonaic muid agus iad á gcur leis. Anseo socraíomar an t-aistriú go dtí an suíomh "teaghrán" agus cré ar "OK".



3. Teaghrán ó eagar tábla, mar is féidir linn a fheiceáil, a scriosadh.



4. Anois táimid ag filleadh ar an tábla sin ina bhfuil cealla le liosta anuas. Cré sa triantán ar dheis ar aon chillín. Sa liosta scortha feicimid go bhfuil an mhír iargúlta as láthair.

Cad ba chóir dom a dhéanamh má cuireadh na luachanna leis an bhfuinneog seiceála sonraí de láimh, agus ní ag baint úsáide as tábla breise?

1. Déanaimid aird a tharraingt ar an tábla leis an liosta anuas agus téigh go dtí an bosca seiceála luachanna, mar atá déanta againn cheana féin níos luaithe. San fhuinneog sonraithe, aistrímid go dtí an rannóg "Paraiméadair". Sa limistéar "foinse", déanaimid an cúrsóir a leithdháileadh ar an luach is mian leat a scriosadh. Ansin brúigh an cnaipe Scrios ar an méarchlár.



2. Tar éis an ghné a bhaint, cliceáil ar "OK". Anois ní bheidh sé sa liosta anuas, díreach mar atá feicthe againn sa leagan roimhe seo de ghníomhartha le tábla.

Aistriú iomlán

Ag an am céanna, tá cásanna ann ina gcaithfear an liosta anuas a bhaint go hiomlán. Más amhlaidh nach ndéanann na sonraí a iontráladh a shábháil, ansin tá deireadh an-simplí.

1. Déanaimid an t-eagar iomlán a leithdháileadh ar an áit a bhfuil an liosta anuas suite. Ag bogadh go dtí an cluaisín "baile". Cliceáil ar an deilbhín "soiléir", a chuirtear ar an ribín san aonad eagarthóireachta. Sa roghchlár a osclaíonn, roghnaigh an suíomh "Geal go léir".



2. Nuair a roghnaítear an gníomh seo sna gnéithe roghnaithe den bhileog, scriosfar na luachanna go léir, déantar formáidiú a ghlanadh, agus gearrtar príomhsprioc an taisc: scriostar an liosta anuas agus anois scriostar agus anois is féidir leat aon luachanna a chur isteach De láimh sa chill.

Ina theannta sin, mura gcaithfidh an t-úsáideoir na sonraí iontráilte a shábháil, ansin tá rogha eile ann chun an liosta anuas a bhaint.

1. Dírímid aird ar an raon cealla folamh, atá coibhéiseach leis an raon eilimintí eagar leis an liosta anuas. Ag bogadh isteach sa chluaisín "baile" agus ansin cliceáil mé ar an deilbhín "Cóip", atá logánaithe ar an ribín sa "mhaolán malartúcháin".

   

   Chomh maith leis sin, in ionad an ghnímh seo, is féidir leat cliceáil ar an mbreiseán ainmnithe ag an gcnaipe luiche ceart agus stop a chur leis an rogha "Cóip".

   

   Fiú amháin níos éasca díreach tar éis an rogha, cuir an tacar cnaipí Ctrl + C i bhfeidhm.

2. Ina dhiaidh sin, déanaimid leithdháileadh an blúire sin den eagar tábla, áit a bhfuil na heilimintí anuas suite. Cliceáil againn ar an gcnaipe "Cuir isteach", logánta againn ar an téip sa chluaisín baile sa rannóg "maolán malartúcháin".

   

   Is é an dara rogha gníomhartha ná an cnaipe ceart luiche a aibhsiú agus stop a chur leis an rogha ar an rogha "Ionsáigh" sa ghrúpa paraiméadair isteach.

   

   Mar fhocal scoir, is féidir na cealla atá ag teastáil a ainmniú agus an teaglaim de na cnaipí Ctrl + V a chlóscríobh.

3. Le haon cheann de na céimeanna thuas in ionad na gceall ina bhfuil luachanna agus liostaí anuas, cuirfear blúire glan glan isteach.

Más mian leat, is féidir leat raon bán a chur isteach, ach blúire cóipeáilte le sonraí. Is é an easpa liostaí anuas nach féidir leo sonraí a chur isteach de láimh ar iarraidh sa liosta de láimh, ach is féidir iad a chóipeáil agus a chur isteach. Sa chás seo, ní oibreoidh an fíorú sonraí. Thairis sin, mar a fuaireamar amach, scriosfar struchtúr an liosta anuas féin.

Go minic, is gá an liosta anuas a bhaint fós, ach ag an am céanna ag fágáil na luachanna a tugadh isteach ag baint úsáide as é, agus formáidiú. Sa chás seo, déantar níos mó céimeanna cearta chun an uirlis líonta sonraithe a bhaint.

1. Déanaimid aird a tharraingt ar an mbruach iomlán ina bhfuil gnéithe leis an liosta anuas suite. Ag bogadh go dtí an cluaisín "sonraí" agus cré ar an deilbhín "Seiceáil Sonraí", a bhfuil, mar a mheabhraíonn muid, suite ar an téip sa ghrúpa "ag obair le sonraí".



2. Osclaíonn fuinneog tástála nua-eolach ar na sonraí ionchuir. Bheith in aon chuid den uirlis shonraithe, ní mór dúinn gníomh aonair a dhéanamh - cliceáil ar an gcnaipe "Geal go léir". Tá sé suite i gcúinne íochtarach na láimhe clé den fhuinneog.



3. Ina dhiaidh sin, is féidir an fhuinneog fíoraithe sonraí a dhúnadh trí chliceáil ar an gcnaipe caighdeánach dúnta ina chúinne uachtarach ar dheis mar chros nó an cnaipe "OK" ag bun na fuinneoige.



4. Ansin déanaimid aon cheann de na cealla a leithdháileadh ina bhfuil an liosta anuas a cuireadh síos roimhe seo. Mar a fheicimid, anois níl aon leid ann nuair a roghnaíonn tú mír, ná triantán chun an liosta a ghlaoch ar thaobh na láimhe deise den chill. Ach ag an am céanna, tá formáidiú fós gan choinne agus fágtar na luachanna go léir a iontráladh ag baint úsáide as an liosta. Ciallaíonn sé seo go bhfuil an tasc a dhéileálamar go rathúil leis an tasc: uirlis nach dteastaíonn níos mó uainn, scriostar, ach d'fhan torthaí a chuid oibre slánuimhir.

Mar a fheiceann tú, is féidir leis an liosta anuas a éascú go mór le tabhairt isteach na sonraí isteach sa tábla, chomh maith le cosc ​​a chur ar thabhairt isteach luachanna míchearta. Laghdóidh sé seo líon na n-earráidí nuair a bheidh táblaí á líonadh. Más gá duit aon luach a chur leis chomh maith, is féidir leat nós imeachta eagarthóireachta a dhéanamh i gcónaí. Braithfidh an rogha eagarthóireachta ar an modh cruthaithe. Tar éis duit an tábla a líonadh, is féidir leat an liosta anuas a scriosadh, cé nach bhfuil sé riachtanach é seo a dhéanamh. Is fearr le formhór na n-úsáideoirí é a fhágáil fiú tar éis dheireadh an tábla a chríochnú.