Gearmeldtafels oanmeitsje yn Excel

Tafels fan Excel leverje brûkers mei brûkers op ien plak om wichtige hoemannichten ynformaasje te groepearjen yn volineams tafels, lykas ek gearkomst wiidweidich rapporten. Harren wearden wurde automatysk bywurke by it feroarjen fan de wearde fan elke byhearrende tabel. Litte wy útfine hoe't jo sa'n objekt meitsje kinne yn Microsoft Excel.

In pivottafel meitsje yn Excel

Sûnt, ôfhinklik fan it resultaat, wêrtroch de brûker wol ûntfange, kin de konsolidearre tabel wêze, om te komponearjen om te komponearjen, wy sille nei twa manieren sjen om it te meitsjen: manuell en it ynboude ynboude arkprogramma. Derneist sille wy jo fertelle hoe't sokke objekten binne konfigureare.

Opsje 1: Normale gearfetting tafel

Wy sille it proses fan it oanmeitsjen fan it foarbyld beskôgje oer it foarbyld fan Microsoft Excel 2010, mar de algoritme is fan tapassing op oare moderne ferzjes fan dizze applikaasje.

1. As basis, nimme wy de betellingsstoel de betellingsbetelling oan meiwurkers fan 'e ûndernimming. It befettet de nammen fan arbeiders, de flier, kategory, datum en hoemannichte betelling. Dat is, elke ôflevering fan betellingen oan in aparte wurknimmer oerienkomt mei in aparte rigel. Wy moatte chaotysk yn dizze tabel groepearje yn dizze tabel yn ien Pivot-tabel, en de ynformaasje sil allinich wurde nommen foar it tredde kwartaal fan 2016. Litte wy sjen hoe dit te dwaan op in spesifyk foarbyld.
2. As earste transformearje wy de boarnetafel yn dynamysk. It is needsaaklik om automatysk te wurde strakke oan 'e konsolideare tafel by it tafoegjen fan rigels en oare gegevens. Wy drage de rinnerke nei elke sel, dan yn 'e "stilen" blok leit op' e tape, klikje op it knop "Formaat as tafel" en kies elke like-achtige tabelstyl.



3. It dialoochfinster iepenet, dy't wy biede om de koördinaten op te jaan fan 'e tabellokaasje. Standert standert lykwols de koördinaten dy't it programma oanbiedingen, en dekke sa de heule tafel. Dat wy kinne allinich iens wêze en klikje op "OK". Mar brûkers moatte dat witte dat as winske, se kinne hjir dizze parameters feroarje.



4. De tafel draait yn in dynamysk en automatysk útstrekt. Se krijt ek in namme dat, as jo wolle, kin de brûker feroarje nei elk handich. Jo kinne de namme besjen of feroarje op it ljepblêd fan it ûntwerper.



5. Om direkt te begjinnen te begjinnen, kies it ljepblêd "Insert". Hjir klikke wy op 'e earste knop yn it lint, dat wurdt de "gearfettingstabel" neamd. In menu sil iepenje, wêr't jo moatte kieze dat wy sille oanmeitsje: in tafel of diagram. Klikje op it ein, klikje op "Gearfettingstabel".



6. Yn in nij finster moatte wy in berik- as tabelnamme selektearje. Sa't jo kinne sjen, luts it programma sels de namme fan ús tafel, dus it is net nedich om wat oars te dwaan. Oan 'e ûnderkant fan it dialoochfinster kinne jo in plak selektearje wêr't in gearfetting sil oanmakke wurde: op in nij blêd (standert) of op deselde. Fansels is it yn 'e measte gefallen handich om it te hâlden op in apart blêd.



7. Hjirnei, op in nij blêd, sil de foarm fan it meitsjen fan in Pivot-tabel iepenje.
8. It rjochter diel fan it finster is in list mei fjilden, en ûnder fjouwer gebieten: stringnammen, kolomnammen, wearden, rapportearje filter. Just de tabellen fan 'e tafel slepe yn' e passende gebieten fan it gebiet dat jo nedich binne. D'r is gjin dúdlik fêststelde regel, hokker fjilden moatte wurde ferpleatst, om't it allegear hinget ôfhinklik fan 'e orizjinele boarne-tabel en op spesifike taken dy't kinne ferskille.



9. Yn in betonfallen ferhuzen wy de fjilden "Paulus" en "datum" nei it Filter fan it rapportfilter, "Personielskategory" - yn 'e "kolomnammen", "Namme" - yn' e "Line-namme", "Lagebedrach "- yn" wearden " It soe moatte wurde opmurken dat alle aritmetyske berekkeningen fan gegevens, te wikseljen fan in oare tabel, binne allinich mooglik yn it lêste gebiet mooglik. Wylst wy sa'n manipulaasjes dien hawwe mei de oerdracht fan fjilden yn it gebiet, de tafel sels oan 'e linkerkant fan it finster feroaret, respektivelik.



10. It die bliken sa'n pivottafel. De filters op 'e flier en datum wurde hjirboppe werjûn.

Opsje 2: Master of Gearfetting tabellen

Jo kinne in gearfegeardetafel meitsje troch it ark fan 'gearfetting-wizard "te meitsjen, mar hjirfoar moat it direkt weromlûke nei it" Fluch tagongspaniel ".

1. Gean nei it menu "Bestân" en klikje op "Parameters".



2. Wy geane nei it seksje "Fluch tagongspaniel" en selektearje kommando's fan 'e kommando's op' e tape. Yn 'e list fan items sykje "Master of Gearfetting Tables en charts". Wy markearje it, druk op de knop "Tafoegje", en dan "OK".



3. As gefolch fan ús aksjes op it "Fluch tagongspaniel" ferskynde in nij-ikoan. Klikje derop.



4. Hjirnei iepent de "Summary Wizard". D'r binne fjouwer gegevensboarneopsjes, fan wêr't in gearfetting tafel, wêrfan wy de passende spesifisearje sil wurde foarme. Hjirûnder moatte kieze dat wy sille oanmeitsje: in gearfetting tafel as chart. Wy kieze en gean "Folgjende".



5. In finster ferskynt mei in datafertafel mei gegevens, dy't kin wurde wizige as winske. Wy hoege dit net te dwaan, dus wy geane gewoan nei "Folgjende".



6. Doe biedt de "Master of Gearfetting tabellen" in plak te kiezen wêr't in nij objekt sil wurde pleatst: op itselde blêd as op 'e nije. Wy meitsje in kar en befêstigje it mei de knop "Finish".



7. In nij blêd iepenet krekt mei deselde foarm dy't mei de gewoane manier wie om in pivottafel te meitsjen.
8. Alle fierdere aksjes wurde útfierd op deselde algoritme dy't hjirboppe beskreaun (sjoch opsje 1).

It ynstellen fan in konsolidearre tafel

Wylst wy ûnthâlde fan 'e omstannichheden fan' e taak, soe de tabel allinich moatte bliuwe foar it tredde kwart. Yn 'e tuskentiid wurdt ynformaasje werjûn foar de heule perioade. Lit ús in foarbyld sjen litte fan hoe't jo it ynstelle kinne.

1. Om de tafel nei it winske werjefte te bringen, klikje jo op de knop by de knop "Datum". Dêryn setten wy in tik yn tsjinoerstelde it ynskripsje "Selektearje ferskate eleminten". Folgjende, ferwiderje de karfakken fan alle datums dy't net passe yn 'e perioade fan it tredde kwart. Yn ús gefal is dit mar ien datum. Befêstigje de aksje.



2. Op deselde manier kinne wy ​​it filter troch de flier brûke en kieze foar in rapport, bygelyks, mar ien manlju.



3. De konsolidearre tabel hat dizze soarte krigen.



4. Om te demonstrearjen dat jo de ynformaasje yn 'e tabel kinne beheare, lykas jo wolle, iepenje it fjild fan fjildlist. Gean nei de ljepblêd "Parameters", en klikje op de "List fan fjilden". Wy ferpleatse it fjild "Datum" fan it filter fan it rapport "yn 'e" rigelamme ", en tusken de" personielskategory' en "Paul" produsearje de útwikseling fan gebieten. Alle operaasjes wurde útfierd mei ienfâldige reliëf eleminten.



5. No sjocht de tafel it folslein út. De kolommen binne ferdield troch fjilden, in ferdieling fan moannen ferskynde yn 'e rigen, en it filterjen kin no wurde útfierd troch personielsbeamde.



6. As yn 'e list fan fjilden, ferpleatse en set de namme fan' e datum de datum boppe de datum dan de namme, dan is it de betellingsdatums dy't sille wurde ferdield yn nammen fan wurknammen.



7. Jo kinne ek de numerike wearden fan 'e tafel werjaan as histogram. Selektearje dit, selektearje in sel mei in numerike wearde, wy geane nei it ljepblêd "Thús", klikje op "Betingsten opmaak", Selektearje it artikel "histogrammen" en spesifisearje de werjefte lykas.



8. It histogram ferskynt allinich yn deselde sel. Om in histogramregel te tapassen foar alle tabel-sellen, klikje jo op 'e knop, dat neist it histogram ferskynde, en yn it finster dat iepent, oersette wy de skeakel nei it "oan alle sellen" posysje.



9. As resultaat begon ús Pivot-tabel mear presentabel te lykjen.

De twadde metoade foar skepping leveret mear ekstra funksjes, mar yn 'e measte gefallen is de funksjonaliteit fan' e earste fariant heul genôch om de taken út te fieren. Gearfetting Tafels kinne gegevens generearje om te rapportearjen oer hast alle kritearia dat de brûker spesifiseart yn 'e ynstellingen.