In protte partikuliere brûkers as meiwurkers fan bedriuwen fan bedriuw dat de dokuminten opslein op 'e kompjûter moatte as ien of oare manier struktuer, snel se dan gau foarbygean of diele. It is net altyd mooglik om te ymplementearjen mei de ûntwikkeling fan in pleatslik netwurk, om't net alle apparaten deryn kinne bestean. Benammen foar sokke situaasjes wurdt oanrikkemandearre om elektroanyske dokumintbehear systemen (s) te brûken. Sokke programma's leverje in unike set funksjes dy't de taakbehear taak fan ferskate formaten signifikant ferienfâldigje.
Microsoft SharePoint.
Wy biede ús oersicht te begjinnen mei in útwreide oplossing fan Microsoft Called SharePoint. Dit is in samling software ûnder de folsleine namme fan Microsoft SharePoint-produkten en technologyen. It omfettet ferskate komponinten, ferantwurdlik foar it organisearjen fan gearwurking, oer it mear ynset, wy stelle foar lêzen om te lêzen op 'e offisjele webside fan Microsoft, om't de ûntwikkelders dizze fraach hawwe skildere. Dit komponint yn 'e foarm fan SharePoint-server kin allinich ynstalleare wurde op it bestjoeringssysteem fan Windows-server, en ynteraksje mei alle oare komponinten foarkomt troch it ynternet. Wy sille net konsintrearje op ynstallaasje, om't de systeembehearders fan bedriuwen it meast dwaande binne.
It haaddoel fan SharePoint is de skepping fan siden dy't jo tastean om gear te wurkjen om gear te wurkjen oan meiwurkers fan ien of mear bedriuwen. Dokuminten en ferskate bestannen downloade nei de side sil iepenbier beskikber wêze as it tagongssnivo wurdt apart oanpast foar elk fan har. Brûkers rinne al dizze objekten mei ynterface-eleminten. Ynladen, bewurkjen en oare behear fan 'e basisynfrastructure fan dokuminten bart troch de fergese Microsoft SharePoint Foundation-applikaasje, wat is diel fan Windows-server. Lykas te sjen is, wurdt de komponint dat wurdt beskôge, wurdt earder yn grutte bedriuwen brûkt, wêr't in spesjaal yn it juste wurk is, dus makken net absabiliteit oer alle mooglikheden fan dit arkekomplex.
Download Microsoft SharePoint Products and Technologies fan 'e offisjele side
Fossdoc.
Fossdoc is in oare oplossing besteande út in oantal ferskillende komponinten dy't wurkje oan it kliïnt-server-prinsipe. Wy útnoegje koart omgean mei elk fan har om te witten oer de ôfspraak en belang fan alle komponinten:
- De fossdok-server is de server en leveret logistyk en oare server-logistyk, dy't de systeembehear systeemfunksje útfiert. D'r binne ekstra modules ferbûn oan dizze server. Se definiearje it gedrach fan it systeem, fêstigje ekstra regels en de mooglikheden útwreidzje.
- Webserver is ien fan 'e modules dy't ferbine mei de applikaasje-server. It is it wêrmei jo kinne ynteraksje mei alle programma's en bestannen troch de webbrowser ynstalleare op 'e kompjûter.
- Databank. Jo kinne alle populêre stipe software ynstallearje as in database, lykas Microsoft SQL-server of Oracle. It hâldt absoluut alle ynformaasje dy't brûkers wurde ynladen nei it programma.
- Fossdoc-kliïnt is de wichtichste komponint foar in gewoane brûker, om't it is ûntworpen om te ferbinen mei de server en útfiere alle nedige taken, lykas lêze, bewurkje, of wiskje, of wiskje, of wiskje se, of wiskje, of wiskje, of wiskje se dan. In klant wurdt ymplementearre as in gewoane programma mei in grafyske ynterface. It finster dat jo sjogge yn 'e skermprint hjirûnder.
- Fossdoc webklient is in oare wichtige applikaasje dy't itselde betsjuttet as de gewoane klant, allinich yn 'e browser, it leverjen fan de brûker mei alle nedige ark en menu's om mei bestannen te wurkjen.
- Fossdoc Behearder. De lêste kliïntapplikaasje, tagong ta wat allinich de behearder moat hawwe, holle fan alle streamôffleane. Meidogger akkount akkounts wurde makke troch it, it tagongspoel is konfigureare en aparte opsjes binne ferbûn.
Mei tank oan FossdoC, kinne jo de dokuminten net allinich beheare dy't waarden makke yn oare programma's, mar ek ferskate foarmet josels tafoegje mei ynboude opsjes. Bygelyks binne d'r bygelyks gjin problemen mei offisjele bestellingen foar standerdisearre foarmen, wurdt korrespondinsje útfierd troch de ynboude module en records wurde oanjûn. Wat it dokumint management sels, yn Fossdoc wurdt yn 'e passende klant of fia de webside útfierd, dy't jo al wite fan' e boppesteande ynformaasje. De list mei bestannen wurdt makke yn 'e foarm fan in beam, dy't sil helpe om de katalogussen te navigearjen. Normaal opslein op dokuminten op 'e server is heul enoarm, dus it moat it op alle manieren sortearje. Om dit te dwaan, yn Fossdoc is d'r in ûntwerpopsje dy't jo kinne tastean dat jo de objekten maklik ferdiele troch kategory of manuell in distribúsje te meitsjen.
Download Fossdoc fan 'e offisjele side
Xpages dynamysk
De folgjende oplossing dy't Xpages-dynamyk neamd is itselde avansearre, lykas dy twa, wêrtroch wy hjirboppe ferteld hawwe. De funksje is in fleksibele konfiguraasje, dy't it mooglik makket om it systeem fan elektroanysk dokumintbehear te optimalisearjen ûnder in spesifike klant. D'r binne in oantal grafyske applikaasjes en modules ynbêde yn 'e standert Xpages-set. Litte wy yn 'e kunde komme yn mear detail op itselde foarbyld, dat hjirboppe ferteld is:
- Personiel. De namme fan 'e earste applikaasje sprekt al foar himsels. It lit jo in personielskema útfiere, besjen in list mei beskikbere en besette fakatueres, rekken hâlde mei de wurkûnderfining fan in absolút elke meiwurker en kontrolearje de persoanlike saken fan alle meiwurkers, ynklusyf har bewurking.
- Kontakten. Untworpen om wichtige ynformaasje te behâlden yn ferbân mei adressen, telefoans leveransiers, klanten, klanten en partners. It nimt ek boekhâldkaarten fan alle tsjinpartijen en in rappe sykopdracht kin wurde makke troch gegevens tank oan de ynboude opsje.
- Bûtenlânske korrespondinsje. Dizze applikaasje wurdt beskôge as it wichtichste foar workflow, om't it troch is, om't de ynkommende dokuminten wurde ûntfongen, registraasje fan útgeande foarmen, sykje en bewurkje en bewurkje fan alle bewarre ynformaasje. Tink derom dat de rappe sykopdracht foar de fereaske formulier sels kin wurde útfierd op 'e barcode.
- Ynterne dokuminten fan 'e HRD. As module foar brûkers mei in útwreide tagongsnivo, oanbiede ûntwikkelders om in aparte applikaasje te brûken. De funksjonaliteit is konsintrearre op ynteraksje mei alle primêre boekhâlding, finansjele, plande dokuminten, hannel, personiel en oare weardepapieren.
- Kontrakten. Hjir binne alle fereaske opsjes om te wurkjen mei kontrakten fan alle formaten, en tagongskontrôles fan ferskate soarten dokuminten wurde kontrolearre. De brûker hat tagong ta dizze bedriuwsapplikaasje kin eveneminten en eveneminten meitsje troch notifikaasjes te stjoeren oan alle meiwurkers, sortearje gegevens en tafersjoch op 'e tafersjoch hâlde.
- Mappen. In oar komponent dy't direkt besibbe is oan it dokumintstream, om't it hjir is dat absoluut alle bestannen wurde opslein. Harren sortearring bart yn ferskate soarten, en de lokaasje wurdt makke yn 'e foarm fan in hierargy. Dizze komponint ynterakteart korrekt mei alle hjirboppe beskreaune software.
Jo hawwe krekt leard oer alle komponinten dy't diel binne fan Xpages dynamysk. No hawwe jo allinich mear detaillearre om har ynteraksje te studearjen, dat jo josels fertroud hawwe mei it liederskip fan ûntwikkelders op 'e offisjele webside. Dat jo kinne foar josels beslute, of dit systeem geskikt is foar dit systeem fan elektroanyske dokumintbehear en oft it it wurdich is om it te krijen as in reguliere gebrûkkompleks.
Download Xpages Dynamic fan 'e offisjele side
Directum.
Direkte - profesjonele en djoere software foar alle bedriuwen dy't ynteressearre binne yn automatisearring fan dokumintbehear. Hjir kinne jo dokuminten oanmeitsje op basis fan klear sjabloanen, of upload se fan e-post. As it giet om papieren dokuminten, wurde se fuortendaliks nei de applikaasje ferpleatst nei de applikaasje nei't de skennen folslein is. Foar grutte bedriuwen sil it directum Ario relevant wêze, dy't wurket op masine Learning Technology. It sorteart automatysk alle dokumintaasje dy't de korrespondearjende kaarten ûntfongen hat en bestiet. Op 'e offisjele webside beskreau de ûntwikkelders de ûntwikkelders sels it rendemint oer dizze komponint foar bedriuwen fan ferskate nivo's.
Alle tafoege bestannen wurde pleatst yn in inkele opslach en kinne wurde opslein yn ferskate mappen, om't de brûker allinich ynterakteart mei direkte keppelings. De list mei mappen is net ynearsten ôfwêzich, en syn skepping hinget ôf fan 'e meiwurkers sels, om't it eksklusyf makke wurdt foar persoanlike foarkarren en ôfhinklik fan it opmaak fan it bedriuw. Sokke mappen kin in ûnbeheinde bedrach wêze mei in bepaald tagongssnivo. Elke foarm hat syn eigen libbenssyklus, wêrnei't it automatysk beweecht nei it argyf of ferwidere. Dit is konfigureare foar elk type dokuminten apart, wêrtroch jo altyd kinne stypje allinich de hjoeddeistige list mei rapporten en de repository net opknappe troch ûnnedige gegevens dy't allinich kinne wurde ferwidere. Mei tank oan in brûkerfreonlike ynterface en ynbêde opsjes, wurdt it sykjen nei kaarten ek signifikant fersneld, lykas in unike barcode scan gau om te oergean nei it dokumint. Klikje op 'e ûndersteande link om de basis Directum-presintaasje te learen en in detaillearre te bestellen foar jo organisaasje as jo ynteressearre binne yn dizze software.
Download directum fan 'e offisjele side
Eldoc.
Lykas jo al begrepen hawwe, alle programma's foar it dokumintbehear, dy't wy wolle fertelle yn it artikel fan hjoed, it artikel, profesjonele. ELDOC die net útsûndering yn dit ferbân, om't syn ûntwikkelders in goede reputaasje wûnen yn 'e wrâldwide merk presys, tank oan dit beslút. It hat allegear deselde komponinten dy't wy earder sein hawwe, mar har ymplemintaasje is unyk en sil passe by de bedriuwen fan ferskate rjochtingen en skalen. De behearder ynteraksje mei Eldoc sil akkuraat as ynboude konstruktor, om't it sil net allinich helpe om rapes te bouwen en foarmen fan dokuminten te meitsjen, om de taak om de ûntwikkelders te behanneljen. De gewoane brûker sil in maklike en ienfâldige ynterface krije mei de tagong ta de repository op elk momint fan 'e dei.
Derneist sil ELDOC de automatisearring fan routineprosessen ienfâldigje mei de TaskBot Module. De skeppers wurde ferteld oer syn wurk by it útfieren fan in presintaasje, en biede ek in fertroulike perioade mei dizze applikaasje. De software ûnder konsideraasje stipet in ûnbeheind oantal brûkers dy't tagelyk kin wurkje, kinne in ferskaat oan applikaasjes ferbine mei it administraasjepaniel en de barcodes lêze op 'e dokuminten, dy't de sykopdracht ferienfâldiget, dy't de sykopdracht fermindert. Wat dokuminten oanbelanget en bewurkjen fan dokuminten, hjir wurdt dizze opsje útfierd op deselde manier as yn oare software dy't wy al earder hawwe ferteld. Tink derom dat de standert Interface-taal yn ELDOC wurdt tentoansteld troch Oekraïner, mar at sil it mooglik wêze om it te feroarjen yn Russysk, Ingelsk of in oare list.
Download ELDOC fan 'e offisjele side
Alfresco.
Software fan Alfresco-dokumintbehear sil helpe om it bedriuw fan it bedriuw te kontrolearjen mei transparante ynformaasjebelegeling en effektive neilibjen fan GDPR, dy't direkt liede ta tastiene foardielen yn it bedriuw, om't it net allinich tiid rêdt, mar ek jild besparret. Alfresco sil gjin dokuminten allinich downloade dy't op in pleatslike opslach binne, as yn in e-postprofyl, dizze oplossing stipet en direkte skennen fan alle gegevens en automatyske sortearring, en leveret ek ferskate ynsetopsjes. Derneist binne keunstmjittige yntelliginsje mei masine learfunksjes helpt by it behearjen fan bestannen. It is der tank oan, it is rap sortearjen, SMART Sykje en ynfoljen fan kaarten. Yn 'e rin fan' e tiid wurket dizze technology better en better, om't it op har eigen studeart.
Multyfunksjoneel metadata-modellen yn alfresco of eigenskippen kinne wurde brûkt om dokuminten automatysk te ferpleatsen fia in spesjale proses as libbenssyklus fan kaarthieling. Ynboude wurklike wurknimmingen ferienfâldigje werjefte en goedkarring fan dokuminten, en hânmjittige definysje fan prosessen kinne alle yntinsyf wurk ferienigje mei ynhâld, dy't altyd in posityf effekt hat op 'e effisjint fan it wurk. Alle meiwurkers fan 'e ûndernimming by it ynstallearjen fan Alfresco sil fuortendaliks kontakt opnimme mei ien ketting en sil mei elkoar kinne ynteraksje sûnder problemen. As it nedich is, set de administrator selsstannich tagongsnivo's, oanpast mappen en yntegreart applikaasjes. As jo dit ynteressearre binne, advisearje wy jo te fertrouwen om josels te fertrouwen, en allinich dan tinke oer it keapjen fan fertrouwen yn oerienstimming mei jo easken.
Download alfresco fan 'e offisjele side
Intratone: Corporate Management 7
Yntratone: Corporate Management 7 - wiidweidige software, de haadfunksjonaliteit wêrfan is rjochte op 'e automatisearring fan bedriuwen fan ferskate formaten. Mei tank oan dit systeem kinne jo sawol meiwurkers as klanten beheare, dy't ek in handige dokumintstream impliseart. Untwikkelers posearje har produkt krekt as in behear ark, om't it absoluut alle stadia fan saken kin kontrolearje, fariearjend fan planning, dy't einigje mei it ferwurkjen fan fûnsen ûntfongen en kontrakten. By it keapjen fan intratone: Corporate Management 7 Selektearje de ûntwikkelders Modules yn oerienstimming mei de klant, jouwe it mei alle nedige applikaasjes mei pretreatment.
Wat direkte ynteraksje mei de dokuminten hawwe, hawwe de skeppers yndividuele modules identifisearre foar ferskate objekten, bygelyks as kontrakt wurdt, en it sortearjen is ek automatysk foarkomt. Ynkommende dokuminten kinne beide wurde downloade fan pleatslike opslach en fia e-post of scanner. Intralianen: Corporate Management 7 is maklik skalearre, wêrtroch jo kinne ferbine in ûnbeheind oantal akkounts en de opslach fan 'e libbenssyklus net tastean om se allegear net te rêden yn wurkjende tastân. Lykas elke oare op in soartgelikensnivo, wurdt it oankocht op in foarbeskaaide folchoarder en ûnderhannelings mei ûntwikkelders. Jo kinne mear detaillearre ynformaasje leare oer dizze gelegenheid op 'e offisjele webside troch te klikken op de folgjende link.
Download yntratone: Corporate Management 7 fan 'e offisjele side
DOCSVISION.
Doksvision is de lêste wiidweidige software dy't wy hjoed wolle prate. De funksje is dat de ûntwikkelders hawwe besocht de yngongdrompel te ferminderjen as foar gewoane brûkers en behearders dy't sille dwaande wêze mei de systeemynstelling foar korrekte operaasje. Litte wy begjinne mei de gewoane brûkers en notearje dat de skeppers it folsleine begryp fan 'e ynterface fersekerje en de ôfwêzigens fan' e needsaak foar ekstra training fan meiwurkers. De behearder sil kostje sûnder kennis fan programmeart talen, om't it heule kompleks wurdt sammele fan al wurkjende applikaasjes dy't der tsien binne.
As jo dokumint treffe tidens in presintaasje, kinne jo alle oankochte modules selsstannich kieze. Foar dokumint management is it krekt wurdich om alle haadbesluzjes te ferbinen, in grut argyf en kontraktuele workflow, as it firma kontroleart kaarten hâldt. Alle oare komponinten binne oanbefellingen foar grutte bedriuwen, wêr't net genôch minsklike krêft binne foar it ferwurkjen fan in grut oantal ynformaasje. Lykas yn oare gefallen besteegje dokumint fan har presintaasje fan har software, wêr't jo al jo fragen kinne stelle en beslute as it dizze software om dizze software te krijen is om dizze software te krijen. D'r is ek in proeffrije ferzje dy't jo sil helpe om josels fertroud te meitsjen mei de haadfunksjes fan DocSvision.
Docsvision Download fan 'e offisjele side
Hjoed hawwe wy petearen oer de meast elektroanyske dokumintbehear systemen. As kin sjoen wurde, binne se allegear rjochte op in profesjonele publyk, ferspraat laden en presinteare yn 'e foarm fan yntegreare ark. It is nedich om de kar te benaderjen fan sokke software, om't it yn essinsje in ûndersyk is yn 'e ûntwikkeling fan it bedriuw en befettet bepaalde gefolgen. As jo de juste opsje kieze, sille de gefolgen allinich posityf wêze en sil it proses fan it behearjen fan alle aspekten fan bedriuw.