Hoe te sortearjen troch alfabet yn Excel

Anonim

Hoe te sortearjen troch alfabet yn Excel

Metoade 1: Snelle knoppen

Excel hat knoppen ferantwurdlik foar rappe sortearjen fan in tawijd data-array. Harren gebrûk sil optimaal wêze yn dy situaasjes as de sellen allinich ienris moatte wurde ferwurke, hawwe earder it nedige tawiisd.

  1. Hâld de knop Left Mouse en selektearje alle wearden dy't fierder ûnderwurpen wêze oan sortearjen.
  2. It selektearjen fan it berik fan sellen foar rappe sortearjen troch alfabetysk yn Excel

  3. Op 'e Ljepblêd HEAR, Iepenje it drop-down-menu "Editing" iepen.
  4. In menu iepenje mei ark foar it snel fan rap sortearjen alfabetysk yn Excel

  5. Dêrnei brûk de "Sortearje en filterjen" blok troch de bestelling te selektearjen wêryn jo de wearden wolle pleatse.
  6. Kieze fan in ark om de selekteare wearden te sortearjen troch alfabetysk yn Excel

  7. As in warskôging by it detektearjen fan gegevens bûten berik ferskynt, moatte jo it selektearje, wreidzje it út of sortearje allinich binnen de oantsjutte seleksje. Beskôgje earst de earste opsje.
  8. Selektearje sortearmodus mei in net-beynfloede berik yn Excel

  9. By it brûken fan it, neistlizzende sellen ôfhinklik fan 'e mienskiplike tabel oanpast ûnder de folchoarder fan' e tekst yn 'e tekst, as foar de sel "Augustus" de wearde is "27", bliuwt tsjinoerstelde.
  10. In foarbyld fan it sortearjen fan alfabetysk mei de útwreiding fan it berik yn Excel

  11. De twadde opsje is om "te sortearjen binnen de oantsjutte seleksje."
  12. Selektearje de twadde sortearmodus troch alfabetysk sûnder útwreiding fan it berik yn Excel

  13. Dus allinich de oantsjutte tekst wurdt ferpleatst, en de sellen tsjinoer it bliuwe yntakt. Dit betsjut dat de gegevensferwidering sille foarkomme as d'r wat ferbining wie foar tusken har.
  14. It resultaat fan it sortearjen alfabetysk sûnder útwreiding fan it berik yn Excel

As jo ​​noch net besluten hawwe as jo allinich it oantsjutte berik wolle sortearje, kontrolearje dan elke opsje troch it op de Ctrl + ZHE-kaai te drukken. It is makliker om te bepalen dat de feroarings dy't yn 'e tafel bepale.

Metoade 2: Oanpasbere sortearring

Oanpasbere sortering kinne jo de lokaasje fan 'e eleminten yn' e eleminten bouwe, yn 'e tabel, ferskate nivo's en ferskate gegevens beroerd jûn. Om it te meitsjen, wurdt in spesjaal menu brûkt, dy't wy fierder kinne rekken hâlde.

  1. Wy riede oan dat jo de heule tafel oanbefelje as neist it sortearfabet jo in pear mear nivo's wolle tafoegje.
  2. Allocaasje fan 'e heule tafel om in oanpast sortearjen te meitsjen yn Excel

  3. Dan, yn deselde seksje "bewurkje", kies it artikel "Oanpast sortearjen".
  4. Gean nei it ynstellen fan it sortearjen alfabetysk fia in apart menu yn Excel

  5. Yn it dellûk menu "Sorterje op", spesifisearje in kolom dy't ynfloed hat op it sortearjen.
  6. It meitsjen fan in earste nivo fan sortearjen troch alfabet yn Excel

  7. It type "Cell-wearden" is selektearre as de sortmodus.
  8. Seleksje fan sellen yn it nivo foar it sortearjen fan alfabetysk yn Excel

  9. It bliuwt allinich om de bestelling oan te jaan "fan A nei Z" of "fan i oant in".
  10. It kiezen fan in sortearprinsipe by it ynstellen fan in nivo yn Excel

  11. As jo ​​moatte sortearje en oare kolommen, foegje se dan ta as nivo's ta en útfiere deselde ynstelling.
  12. In twadde nivo tafoegje foar ferstelbere sortearjen om te excel

  13. Gean werom nei de tafel en soargje derfoar dat alle aksjes korrekt binne konfigureare.
  14. It resultaat fan it brûken fan it ferstelbere sortearjen troch alfabetysk yn Excel

Metoade 3: Sortearje formule

De neidielen fan eardere metoaden binne dat se allinich de ienmalige, en dynamysk de tabel feroare, feroaret net as feroaret. As jo ​​dizze opsje net passe, moatte jo in sortering formule oanmeitsje, as jo it tafoegje of ferwiderje of ferwiderje, herbergje se automatysk werom en sette automatysk yn en set jo yn 'e winske folchoarder. De formules sil wat wêze, om't oant no ta oant no ta de ûntwikkelders gjin spesjale funksje tafoege, dy't it soe meitsje sûnder de pikarijberekkening te brûken. It heule fierdere proses bestiet út ferskate stadia om it prinsipe fan sortearring goed te begripen neffens it alfabet.

Stap 1: It oanmeitsjen fan AXiliary Formule

De wichtichste taak is om in helptiidlike formule te meitsjen dy't wurden yn 'e sellen analyseart en har sekwinsje-nûmer definieart yn' e takomst sorteare troch de alfabetyske list. Dit komt foar by fergeliking mei de ynbêde Excel-algoritmen dy't wurkje oer it prinsipe fan kodearjende analyse. Yn detail om it wurk fan dizze formule te disassemble, sille wy syn skepping net allinich sjen litte.

  1. Om te wurkjen mei takomstige kompjûter, sille jo in groep moatte oanmeitsje fan sellen, wêrfoar se moatte wurde tawiisd en yn in spesjaal oanwiisd fjild fan boppen fan boppen yn 'e boppen.
  2. Seleksje fan sellen om in groep te meitsjen fan it berik yn Excel foardat jo alfabetysk sortearje

  3. No hat it berik fan selekteare sellen in eigen namme dy't ferantwurdelik is foar syn ynhâld - yn ús gefal is it fruit. As jo ​​in pear wurden ynfiere yn 'e titel, pleatse dan gjin romte, mar brûk dan de legere ûnderstreke ynstee: "(Vector_Text)."
  4. Súksesfol omneame fan it berik fan sellen yn 'e namme foardat jo alfabetysk sorteare yn Excel

  5. Yn 'e nije koai sille wy in formule fan it akkount meitsje, dat sellen beskôget de tastân. As in berik spesifisearje, spesifisearje de nij oanmakke groep, dan de earste sel foar fergeliking. As resultaat is it inisjele type formule: = teld (fruit; A1).
  6. It meitsjen fan in AUXILIÊRE FORMELLA foar it sortearjen fan it alfabet yn Excel

  7. No sil it resultaat fan dizze formule "1" wêze, om't syn record net folslein wier is foar takomstige delsettingen, foegje dus in útdrukking ta "

    De definitive barcode fan 'e skepping fan help fan helpformule foar it sortearjen fan alfabetysk yn Excel

  8. Stretch de formule, kleie de râne fan 'e sel oan, oant it ein fan' e takomstlist foar sortearjen.
  9. In helptiidlike formule útstrekke foar it sortearjen fan alfabetysk yn Excel

  10. Omneame it berik mei de groepen yn 'e groep - it sil nedich wêze by it tekenjen fan de folgjende formule.
  11. Werneame fan it berik fan in 11-alfabetyske formule foar in alfabet yn Excel

Stap 2: In sortearjen fan in sortearjen meitsje

De AUXILIARYFORMULA is klear en wurket korrekt, sadat jo kinne trochgean nei it meitsjen fan in basisfunksje, dat sil dwaande wêze mei in tank foar in besteande automatyske posysje.

  1. Begjin yn 'e nije sel en yngean = Sykje bestjoerspersoan (string (A1). Dizze formule is ferantwurdelik foar it finen fan' e posysjeposysje, wat is de reden dat it argumint "A1" moat wurde oantsjutte.
  2. Oergong nei it meitsjen fan in formule foar it sortearjen fan alfabetysk yn Excel

  3. Folgjende, om gewoan troch neamde berik te foegjen, gean nei "formules", útwreidzje de "bepaalde nammen" út en selektearje "Brûk yn 'e formule".
  4. Mei de funksje fan it tafoegjen fan spesifike nammen by it meitsjen fan in alfabet sortearje formule yn Excel

  5. Foegje in berik ta mei helpformula ta en spesifisearje in "akkuraat-wedstryd" Mappertype foar it yn 'e dellûklist, dy't sil ferskine nei tafoegjen ";". ".
  6. It ynstellen fan it krekte tafal by it oanmeitsjen fan in sortformule alfabetysk yn Excel

  7. Folje it oanmeitsjen fan in formule dat it ynpakt yn 'e yndeksfunksje dy't sil wurkje mei de array fan titels.
  8. Konklúzje fan 'e formule yn' e funksje-yndeks foar it takomstige sortearjen alfabetysk yn Excel

  9. Besjoch it resultaat en stretch dan de formule, om't it hjirboppe is werjûn.
  10. Súksesfol skepping fan in formule foar it sortearjen fan alfabetysk yn Excel

  11. No sille jo in korrekt Working Dynamyske List sorteare wurde troch alfabet.
  12. Stretching fan 'e formule foar it sortearjen fan alfabet yn Excel

Om begryp te ferienfâldigjen, jouwe apart in folsleine formule:

= (Yndeks (fruit (fruit board (line (A1); NUMMER__LOV; 0))), jo sille ek bliuwe om it ûnder jo doelen te bewurkjen en te bewurkjen en út te streken om te bewurkjen oan it winske oanbod fan sellen.

Stap 3: Modelende formule foar werhelle nammen

It ienige nadeel fan 'e nij oanmakke formule is ferkeard wurk yn' e oanwêzigens fan werhelle nammen dy't jo kinne sjen op 'e skermprint hjirûnder. Dit komt troch it feit dat de helptiidfunksje net yn steat is om werheljende wurden te korrigearjen, dus it moat in bytsje ferbettere as jo de repetysjes wolle brûke yn 'e list.

In foarbyld fan in flater yn 'e oanwêzigens fan identike wurden by it sortearjen fan alfabetysk yn Excel

  1. Iepenje de AUXILIARY FORMULULE en ferwiderje it teken "

    Gean nei it bewurkjen fan in AUXILIARIEFORMULA om in flater te korrigearjen yn 'e oanwêzigens fan werhelle wurden yn Excel

  2. Foegje it twadde diel ta - + telde ($ A $: A1; A1; A1), wêrtroch jo deselde wurden moatte skriuwe yn in sekwinsjele folchoarder normaal.
  3. It twadde diel tafoegje fan 'e AUXILIARY SORTING FORMULA FANFAN FORMAL YNFORMAASJE IN EXCEL

  4. Stretch de formule opnij, sadat it feroare op alle sellen.
  5. Stretch fan it AUXILIARY SORTING FORMULAFANFANAFAFICALIAL TALING TERJOCHT FAN EQUITEN

  6. Foegje de duplikaatnamme ta oan 'e list om har normale werjefte te kontrolearjen.
  7. Suksesfol bewurkjen fan 'e helpformule foar help foar it sortearjen fan alfabetysk yn excel

Lês mear