Hoe faker jo akseptearje en stjoere letters, de mear korrespondinsje wurdt opslein op jo kompjûter. En, fansels liedt it ta it feit dat de skiif it plak einiget. Ek kin it liede ta it feit dat Outlook gewoan sil ophâlde mei akseptearjen fan brieven. Folgje yn sokke gefallen, folgje de grutte fan jo lade en, as nedich, ekstra letters wiskje.
Om it plak lykwols te befrijen, is it net nedich om alle letters te wiskjen. It wichtichste kin gewoan wurde argiveare. Hoe kinne jo dit dwaan sille wy analysearje yn dizze ynstruksje.
Yn totaal biedt Outlook foarsjoen fan twa manieren om te argyfmail. De earste is automatysk en de twadde - Hânlieding.
Automatysk argivearjen fan brieven
Litte wy begjinne mei de handichste manier - it is in automatysk e-post argivearjen.
De foardielen fan dizze metoade binne dat Outlook sille argyfjes sels begjinne sûnder jo dielname.
Jo kinne attribearje oan 'e CONDERSIONSEN DAT ALLE BLAYS EN NEFEN EN NET NOCHT.
Om automatysk argivearjen te konfigurearjen, moatte jo klikke op 'e knop "Parameters" yn it menu "Parameters".
Folgjende, gean nei it ljepblêd "Avansearre" en yn 'e autarchivaasjegroep, klikje op de "Auto Archive Setup".
No bliuwt it om de nedige ynstellings yn te stellen. Om dit te dwaan, set de "Autoarchivation elke ... dagen" Checkbox yn en hjir sette wy de argiverperioade yn 'e dagen yn' e dagen.
Folgjende, konfigurearje de parameters by jo diskresje. As jo útsicht wolle om befêstiging te freegjen foardat jo it argyf oanfreegje, kontrolearje it karfakje "Check for Auto Archive", as dit net fereaske is, selektearje dan it karfakje en it programma sil alles sels dwaan.
Hjirûnder kinne jo de automatyske ferwidering fan âlde letters konfigurearje, wêr't jo ek de maksimale "leeftyd" fan 'e brief kinne ynstelle. En ek bepale ek wat te dwaan mei âlde letters - ferpleatse se nei in aparte map of se gewoan wiskje.
Sadree't jo de winske ynstellingen hawwe makke, kinne jo klikke op de knop "Ynstellings tapasse op alle mappen".
As jo de mappen wolle selektearje, wolle jo argyf, dan moatte jo yn dit gefal wêze, moatte jo nei de eigenskippen fan elke map gean en de autoarchivaasje dêr tune.
Uteinlik drukke op de knop "OK" om te befêstigjen dat de ynstellings makke hawwe.
Om autoarchivaasje te annulearjen, sil it genôch wêze om de fakje "autarchivaasje elke ... dagen" te nimmen.
Hân argivearring brieven
No sille wy de hânmjittige metoade foar argivearjen analysearje.
Dizze metoade is heul ienfâldich en fereasket gjin ekstra ynstellingen fan brûkers.
Om in e-post nei it argyf te stjoeren, moat it markearje yn 'e list mei letters en klikje op de knop "Archive". Om in groep letters te argyfjen is it genôch om gewoan de winske brieven te markearjen en druk dan op deselde knop.
Dizze metoade hat ek syn foar- en neidielen.
De foardielen kinne wurde taskreaun oan wat jo kieze hokker brieven argivearring nedich binne. No, minus is in manuele útfiering fan argivearjen.
Sa jout de útsicht-e-postklient syn brûkers oangeande ferskate opsjes foar it meitsjen fan in argyf fan letters. Foar mear betrouberens kinne jo beide brûke. Dat is, om autoarchivaasje te begjinnen yn te stellen en dan, lykas jo brieven moatte stjoere nei it argyf josels, en te folle ferwiderje.