As jo faak wurkje yn MS-wurd yn MS-wurd, besparje it dokumint as in sjabloan sil jo wierskynlik ynteressearje. Sa is de oanwêzigens fan in sjabloanbestân, mei de opmaak, fjilden ynstalleare, fjilden en oare parameters kinne de workflow foar it grutste part ferienfâldigje en fersnelle.
It sjabloan makke yn it wurd wurdt opslein yn Dot, Dotx of Dotm-formaten. Dat lêste lit wurkje mei Macros.
Les: Makro's meitsje yn MS Word
Wat is sjabloanen yn it wurd
Foarbyld - Dit is in spesjaal type dokumint, by it iepenjen fan it en folgjende feroaring, wurdt in kopy fan it bestân oanmakke. De boarne (sjabloan) Dokumint bliuwt net feroare, lykas ek de lokaasje op 'e skiif.
As foarbyld fan hoe't it sjabloan fan it dokumint kin wêze en wêrom it algemien nedich is, kin in bedriuwsplan brocht wurde. Dokuminten fan dit type binne frij faak oanmakke yn wurd, dêrom wurde se ek frij faak brûkt.
Dus, ynstee fan elke kear te meitsjen fan in dokumintstruktuer, kies geskikte lettertypen, Untwerp Styles, stelle de fjilden fan fjilden yn, kinne jo gewoan in sjabloan brûke mei in standert yndieling. Mei iens, dizze oanpak foar it wurk is folle mear rasjoneel.
Les: Hoe kinne jo in nije lettertype tafoegje oan it wurd
In dokumint opslein as in sjabloan kin wurde iepene en de nedige gegevens, tekst ynfolje. Tagelyk, hâld it yn standert DOC- DOCX-formaten foar Wurd, it boarnemiddeld (oanmakke sjabloan) bliuwt net feroare, lykas hjirboppe neamd.
De measte sjabloanen dat jo miskien moatte wurkje mei dokuminten yn wurd kinne fûn wurde op 'e offisjele webside (Office.com). Derneist kinne jo jo eigen sjabloanen oanmeitsje, lykas besteande wizigje.
Noat: Guon sjabloanen binne al ynboud yn it programma, mar guon fan har, hoewol it wurdt werjûn yn 'e list, is eins op kantoar Neidat jo op dit sjabloan klikke, sil it direkt fan 'e side wurde ynladen en is beskikber foar wurk.
Jo eigen sjabloan oanmeitsje
De maklikste manier om te begjinnen mei it meitsjen fan in sjabloan út in leech dokumint, om te iepenjen dat gewoan wurd útfiere.
Les: Hoe kinne jo in titelpagina meitsje yn it wurd
As jo ien fan 'e lêste MS-wurd ferzjes brûke, as jo it programma iepenje, sille jo in startpagina tsjinkomme op hokker fan' e beskikbere sjabloanen al kinne wurde selekteare. Benammen bliid dat se allegear maklik wurde sorteare troch tematyske kategoryen.
En dochs, as jo sels wolle meitsje in sjabloan, selektearje "Nij dokumint" . In standert dokumint mei standertynstellingen ynstalleare yn it sil wurde iepene. Dizze parameters kinne beide software wêze (oantsjutte ûntwikkelders) en jo hawwe makke (as jo earder bepaalde wearden bewarre wurde as de standert brûkt).
Brûk ús lessen, meitsje de nedige feroarings oan it dokumint, dat sil wurde brûkt as sjabloan.
Wordlessen:
Hoe kinne jo opmaak meitsje
Hoe kinne jo de fjilden feroarje
Hoe kinne jo de yntervallen feroarje
Hoe kinne jo lettertype feroarje
Hoe kinne jo in titel dwaan
Hoe kinne jo automatyske ynhâld meitsje
Hoe kinne jo in fuotstip meitsje?
Njonken de útfiering fan boppesteande aksjes as de standertparameters foar it dokumint, dat sil wurde brûkt as in sjabloan, jo kinne ek in substraat tafoegje, wettermerken of elke grafyske objekten. Alles wat jo feroarje sille tafoegje en opslaan yn 'e takomst sil oanwêzich wêze yn elk dokumint oanmakke op basis fan jo sjabloan.
Lessen wurkje mei wurd:
Ynfoegje patroan yn
In substraat tafoegje
De eftergrûn feroarje yn it dokumint
Flowcharts oanmeitsje
Signs en spesjale tekens ynfoegje
Neidat jo de nedige feroaringen meitsje, set de standertynstellingen yn yn it takomstige sjabloan, moat it wurde bewarre.
1. Druk op de knop "Map" (of "MS Office" As jo it âlde wurdferzje brûke).
2. Select "Opslaan as".
3. Yn it útklapmenu "Bestânstype" Selektearje it geskikte sjabloan-type:
- Wurd sjabloan (* .dotx): in reguliere sjabloan kompatibel mei alle ferzjes fan wurd âlder dan 2003;
- Wurd Sjabloan mei Macros Support (* .dotM): Sa't it dúdlik is fan 'e namme, stipet dit soarte sjabloan mei Macro's;
- Wurd 97 - 2003 (* .dot) Sjabloan: kompatibel mei âlde ferzjes wurd 1997 - 2003.
4. Stel de bestânsnamme yn, spesifisearje it paad om it te bewarjen en te klikken "Rêde".
5. It oanmakke en konfigureare bestân sil wurde opslein as in sjabloan yn 'e opmaak dy't jo hawwe oantsjutte. No kin it wurde sletten.
It meitsjen fan in sjabloan basearre op in besteande dokumint as standert sjabloan
1. Iepenje it MS WOORD LAKE DOKUMEND, Gean nei it ljepper "Map" en selektearje "Meitsje".
Noat: Yn 'e lêste ferzjes fan it wurd by it iepenjen fan in leech dokumint, wurdt de brûker fuortendaliks oanbean in list mei sjabloanyndielen, op basis wêrop jo in takomstdokumint kinne oanmeitsje. As jo tagong wolle ta alle sjabloanen, as jo iepenje, selektearje "Nij dokumint" En folgje dan de stappen dy't beskreaun binne yn paragraaf 1.
2. Selektearje it passende sjabloan yn 'e seksje "Beskikber sjabloanen".
Noat: Yn 'e lêste ferzjes fan it wurd hoege jo neat te kiezen, de list fan beskikbere sjabloanen ferskynt direkt nei't jo op' e knop klikke "Meitsje" , direkt boppe de sjabloanen is in list mei beskikbere kategoryen.
3. Fier de nedige feroarings yn oan it dokumint yn, brûk ús advys en ynstruksjes presinteare yn 'e foarige seksje fan it artikel (it meitsjen fan jo eigen sjabloan).
Noat: Foar ferskate sjabloanen fan tekstûntwerp, dy't standert binne te krijen en wurde presinteare yn it ljepper. "Thús" yn in groep "Stylen" Kin oars wêze en merkber oars wêze fan dyjingen dy't jo wurde brûkt om te sjen yn in standert dokumint.
- Rie: Nim foardiel fan 'e beskikbere stilen om jo takomst sjabloan echt unyk te meitsjen, net te ferlykjen mei oare dokuminten. Fansels doch it allinich as jo de easken net beheine foar it ûntwerp fan it dokumint.
4. Neidat jo de nedige feroarings oan it dokumint meitsje, útfiere alle ynstellingen dy't jo it winske beskôgje, bewarje it bestân. Om dit te dwaan, klikje op it ljepper "Map" en selektearje "Opslaan as".
5. Yn 'e seksje "Bestânstype" Selektearje it passende sjabloan-type.
6. Stel de namme yn foar it sjabloan, spesifisearje fia "Direkt" ("Oersicht" ) Paad om it te bewarjen, klikje op "Rêde".
7. It sjabloan dy't jo hawwe makke op 'e basis fan it besteande sil wurde opslein tegearre mei alle feroaringen dy't jo ynfierd hawwe. No kin dit bestân wurde sletten.
Standertblokken tafoegje oan it sjabloan
Standertblokken wurde fermelde brûkte items befette yn it dokumint, lykas dy komponinten fan it dokumint dat wurde opslein yn 'e kolleksje en binne op elk momint beskikber. Store Standertblokken en ferspriede se mei sjabloanen.Sa mei standert blokken brûke, kinne jo in sjabloan meitsje wêryn de byhearrende letters fan twa of mear soarten wurde befette. Tagelyk in nij rapport meitsje op basis fan dit sjabloan, sille oare brûkers ien fan 'e beskikbere soarten kinne kieze.
1. Meitsje, bewarje en it sjabloan opslaan en jo hawwe makke mei alle easken. It is yn dit bestân dat de standertblokken sille wurde tafoege, dat sil letter beskikber wêze foar oare brûkers fan it sjabloan dy't jo hawwe makke.
2. Iepenje it sjabloan-dokumint wêr't de standertblokken moatte wurde tafoege.
3. Meitsje de nedige standertblokken oan dy't letter beskikber wêze sil foar oare brûkers.
Noat: As jo ynformaasje ynfiere yn it dialoochfinster "In nij standertblok meitsje" Yn 'e regel ynfiere "Bewarje yn" De namme fan it sjabloan wêrop jo moatte tafoegje (dit is it bestân dat jo hawwe makke, opslein en sletten en sletten neffens it earste item fan dizze seksje fan it artikel).
No hawwe jo in sjabloan makke mei standert blokken kinne wurde levere oan oare brûkers. De blokken bewarre dat se sels opslein binne te krijen yn 'e oantsjutte kolleksjes.
Ynhâld kontroleart tafoegje oan it sjabloan
Yn guon situaasjes is it nedich om tegearre in sjabloan te jaan mei al syn ynhâld wat fleksibiliteit. It sjabloan kin de dellûklist befetsje oanmakke troch de auteur. Om elke oare redenen kin dizze list miskien gjin oare brûker regelje dy't der mei sil ride.
As de eleminten fan 'e ynhâldsbehear oanwêzich sille wêze yn sa'n sjabloan, sil de twadde brûker de list foar himsels kinne korrizjearje, ferlitte it net feroare yn it sjabloan sels. Om ynhâldsbehear-eleminten ta te foegjen oan it sjabloan, moatte jo it ljepper ynskeakelje. "Untwikkelder" Yn MS Word.
1. Iepenje it menu "Map" (of "MS Office" Yn eardere ferzjes fan it programma).
2. Iepenje de seksje "Opsjes" en kies dêr in punt "Rint-opset".
3. Yn 'e seksje "Basis ljeppers" Ynstallearje in tikje tsjinoer it artikel "Untwikkelder" . Om it finster te sluten, klikje jo op "Ok".
4. Tab "Untwikkelder" It sil ferskine op it wurd foar kontrôle fan 'e wurdskontrôle.
Ynhâld eleminten fan ynhâld tafoegje
1. Yn it ljepper "Untwikkelder" Klikje op de knop "Untwerper Mode" Lizzend yn 'e groep "Kontrôle eleminten”.
Foegje de nedige kontrôles yn yn it dokumint troch te selektearjen fan har út 'e groep presinteare yn deselde namme:
- Tekst opmakke;
- Gewoane tekst;
- Tekening;
- Samling standert blokken;
- Fjild mei in list;
- Drop-down list;
- Datum seleksje;
- Checkbox;
- Werhelje seksje.
Tafoegjende tekst tafoegje oan it sjabloan
Meitsje in sjabloan is handiger om te brûken mei de ferklearjende tekst tafoege oan it dokumint. As it nedich is, kin de standert ferklearjende tekst altyd feroare wurde yn it itemsbehear item. Om ferklearjende tekst te konfigurearjen standert foar brûkers dy't it sjabloan sille brûke, moatte jo de folgjende stappen útfiere.
1. Skeakelje oan "Untwerper Mode" (ljepper "Untwikkelder" , Groep "Controls").
2. Klikje op it itemsbehear item wêryn jo de ferklearjende tekst moatte tafoegje of feroarje.
Noat: Taljochting standert is standert is yn lytse blokken. As "Untwerper Mode" Útskeakele, dizze blokken wurde net werjûn.
3. Feroarje, formatearje de ferfangende tekst.
4. Disconnect "Untwerper Mode" Op dizze knop opnij drukke op it kontrôlepaniel.
5. Taljochting sil wurde bewarre foar it hjoeddeistige sjabloan.
Wy sille dit ôfmeitsje, út dit artikel hawwe jo leard oer wat sjabloanen is yn Microsoft Word, hoe't jo har oanmeitsje en oanpasse, lykas alles wat jo mei har kinne dwaan. Dit is in echt nuttich funksje fan it programma, yn in protte opsichten dy't it wurk dêrfan ferienfâldich is, foaral as d'r gjinien is op 'e dokuminten, mar yn ien kear ferskate brûkers, net om grutte bedriuwen te melden.