It feit dat yn 'e Microsoft Word Tekst-prosessor jo tabellen kinne oanmeitsje, wite jo hast mear as minder aktive brûkers fan dit programma. Ja, alles is hjir net sa profesjoneel ymplementearre hjir as yn Excel, mar foar de deistige bewurker fan 'e tekstbeurs, mear as genôch. Wy hawwe al nochal wat skreaun oer de funksjes fan wurkjen mei tafels yn wurd, en yn dit artikel sille wy nei in oar ûnderwerp sjogge.
Les: Hoe kinne jo in tafel ynwurd meitsje
Hoe sortearje de tafel per alfabet? Meast wierskynlik is dit net de populêrste fraach ûnder brûkers fan 'e Microsoft Brainbesch, mar it antwurd foar him wit grif net allegear. Yn dit artikel sille wy fertelle hoe't wy de ynhâld fan 'e tabel sortearje neffens it alfabet, lykas ek om sortearjen yn in aparte kolom út te fieren.
Tabelgegevens sortearje yn alfabetyske folchoarder
1. Markearje de tafel mei al syn ynhâld: Om dit te dwaan, set de rinnerke de oanwizer yn 'e linker boppeste ûnderkant, wachtsje op' e tafel om de tafel te bewegen om te ferskinen
2. Gean nei it ljepper "Opmaak" (haadstik "Wurkje mei tabellen" ) en klikje op de knop "Sortearje" Lizzend yn 'e groep "Data".
Noat: Foardat jo trochgean mei it sortearjen fan gegevens yn 'e tabel, advisearje wy besunigje of kopiearje nei in oare plakynformaasje befette yn' e koptekst (earste rigel). Dit sil de sortearring net allinich ferienfâldigje, mar kinne jo de tafel besparje mei de tafel op syn plak. As de posysje fan 'e earste rige fan' e tafel net funksjoneel is foar jo, en it moat ek alfabetysk wurde sorteare, allocearje, allocearje dan. Jo kinne ek de tabel gewoan markearje sûnder in hoed.
3. Selektearje de fereaske opsjes foar gegevens sortearjen yn it finster dat iepent.
As jo de gegevens moatte sortearje fan it foarkommen fan relatyf oan 'e earste kolom, yn' e seksje "Sortearje troch" seksje ", dan troch", ", set" COLUMNS 1 ".
As elke kolom fan 'e tafel moat wurde sorteare yn alfabetyske folchoarder, nettsjinsteande de oerbleaune kolommen, moatte jo dit dwaan:
- "Sorterje op" - "Columns 1";
- "Dan troch" - "Columns 2";
- "Dan troch" - "Columns 3".
Noat: Yn ús foarbyld sortearje wy allinich de earste kolom alfabetysk sorteare.
Yn it gefal fan tekstgegevens, lykas yn ús foarbyld, parameters "Soart fan" en "Troch" Foar elke rigel soe net feroare moatte wurde litten ( "Tekst" en "Alagremen" , respektivelik). Eigentlik is numerike gegevens op it alfabet gewoan ûnmooglik.
Lêste kolom yn it finster " Sortearje " Antwurden, yn feite, foar it type sortearjen:
- "Opkommende" - Yn alfabetyske folchoarder (fan "A" nei "i");
- "Descending" - Yn omkearde alfabetyske folchoarder (fan "i" nei "A").
4. Troch de nedige wearden te spesifisearjen, klikje jo op "Ok" It finster te sluten en de feroarings te sjen.
5. De gegevens yn 'e tabel sille troch alfabetysk wurde sorteare.
Ferjit net om de kap yn jo plak werom te jaan. Klikje yn 'e earste tillefoan en klikje op "Ctrl + V" as knop "Ynfoegje" yn in groep "Klamboerd" (ljepper "It wichtichst").
Les: Hoe kinne jo automatyske oerdracht fan tabelkappen meitsje yn wurd
Sorteren fan in aparte kolom fan 'e tabel yn alfabetyske folchoarder
Soms is d'r in needsaak om te sortearjen yn alfabetyske folchoarder allinich fan ien tabelkolom. Boppedat is it nedich om dit te dwaan, sadat de ynformaasje fan alle oare kolommen op syn plak bliuwt. As it giet om in útsûnderlik earste kolom, kinne jo de boppesteande beskreaune metoade brûke, wêrtroch it krekt lykas ús is yn jo foarbyld. As dit net de earste kolom is, folgje dizze stappen:
1. Selektearje de kolom fan 'e tabel om alfabetysk te sortearjen.
2. Yn it ljepper "Opmaak" Yn 'e ynstrumintegroep "Data" Druk op de knop "Sortearje".
3. Yn it finster dat iepent yn 'e seksje "Earst troch" Selektearje de initial Sorameter PARAMETER:
- gegevens fan in bepaalde sel (yn ús foarbyld is de letter "B");
- Spesifisearje it folchoarder fan 'e selekteare kolom;
- Werhelje in ferlykbere aksje foar seksjes "doe troch".
Noat: Hokker soarte fan sorteartype kieze (parameters "Sorterje op" en "Dan troch" ) Hinget ôf fan 'e gegevens yn' e kolomzellen. Yn ús foarbyld, as allinich letters foar alfabetyske sorter wurde oanjûn yn 'e sellen fan' e twadde kolom, allinich yn alle seksjes oanjaan "Columns 2" . Tagelyk op 'e útfiering fan' e manipulearringen dy't hjirûnder útfiert, is d'r gjin ferlet.
4. Set de finster oan 'e ûnderkant, set de parameter switch "List" Nei de fereaske posysje:
- "Titel Row";
- "Sûnder in koptekst."
Noat: De earste parameter "lûkt" om de koptekst te sortearjen, de twadde - lit jo in kolom sortering útfiere sûnder de koptekst te nimmen.
5. Druk op de knop hjirûnder. "Parameters".
6. Yn 'e seksje "Parameters sortearje" Ynstallearje in tikje tsjinoer it artikel "Allinich kolommen".
7. It finster slute "Parameters sortearje" ("OK" knop), soargje derfoar dat it sortype ynstalleare tsjinoer alle items. "Opkommende" (alfabetyske folchoarder) of "Descending" (omkearde alfabetyske folchoarder).
8. Slút it finster troch te drukken "Ok".
De kolom dat jo kieze sil wurde sorteare yn alfabetyske folchoarder.
Les: Hoe kinne jo rigen yn wurdtafel wêze
Dat is alles, no wite jo hoe't jo it tabel wurd sortearje neffens it alfabet.