By it wurkjen mei deselde gegevens pleatst yn ferskate tabellen, lekkens, of sels boeken, foar it gemak fan persepsje is it better om ynformaasje te sammeljen. Yn Microsoft Excel kinne jo dizze taak omgean mei in spesjaal ark mei de namme "konsolidaasje". It leveret de mooglikheid om disparate-gegevens yn ien tabel te sammeljen. Litte wy útfine hoe't it wurdt dien.
Betingsten foar de ymplemintaasje fan 'e konsedaasjeproseduere
Natuerlik kinne net alle tabellen yn ien wêze konsolideare, mar allinich dejingen dy't oerienkomme mei bepaalde betingsten:- Kolommen yn alle tabellen moatte deselde namme hawwe (allinich permutaasje fan kolommen op plakken);
- D'r moat gjin kolommen of rigen wêze mei lege wearden;
- Sjabloanen yn tabellen moatte itselde wêze.
In konsolidearre tabel oanmeitsje
Tink oan hoe't jo in konsolideare tafel meitsje op it foarbyld fan trije tabellen dy't deselde sjabloan- en datasstruktuer hawwe. Elk fan har leit op in apart blêd, hoewol op deselde algoritme kinne jo in konsolidearre tafel kinne oanmeitsje út 'e gegevens yn ferskate boeken (bestannen).
- Iepenje in apart blêd foar de konsolideare tafel.
- Op it iepene blêd markearje wy de sel dy't de boppeste linker sel sil wêze fan 'e nije tabel.
- Yn 'e ljepper wêze troch te klikken troch te klikken op de knop "Konsolidaasje", dy't op' e tape leit yn 'e "Wurkje mei gegevens" arkbalke.
- In SETOPOLATION SETUPPORTS ISENS.
Yn 'e "Funksje", moatte jo fêststelle hokker aksje mei de sellen wurde útfierd doe't de rigels en kolommen fan' e wedstryd wurde útfierd. Dizze kinne de folgjende aksjes wêze:
- som;
- nûmer;
- it gemiddelde;
- maksimum;
- minimum;
- wurk;
- hoemannichte sifers;
- ferdringing;
- ynstabile ôfwiking;
- ferdreaun oerpersoan;
- Unbelled fersprieding.
Yn 'e measte gefallen wurdt de "bedrach" -funksje brûkt.
- Yn it keppeling fjild spesifisearje it berik fan sellen fan ien fan 'e primêre tabellen dy't ûnderwurpen binne oan konsolidaasje. As dit berik yn itselde bestân is, mar op in oar blêd druk dan op de knop dy't nei rjochts fan it fjild fan gegevensynfiering leit.
- Gean nei it blêd wêr't de tafel leit, markearje, markearje it winske berik. Nei it ynfieren fan 'e gegevens klikke wy opnij op' e knop lizzend rjochts fan it fjild wêr't it adres fan 'e sellen waard tafoege.
- Weromgean nei it finster foar konsolidaasje om de sellen al te foegjen dat al selektearre is oan 'e list mei bands, klikje jo op de knop ADD.
Sa't jo kinne sjen, wurdt it berik dat it berik tafoege oan 'e list.
Lykwols tafoegje, foegje alle oare berik ta dat sil meidwaan oan it proses fan gegevenskonsolidaasje.
As it winske berik wurdt pleatst yn in oar boek (bestân), dan druk dan fuortendaliks op it bestân, selektearje dan op 'e hurde skiif of útnimbere media markearje it boppesteande metoade dit bestân. Natuerlik moat it bestân wurde iepene.
- Likemin kinne guon oare konsolidearre tabelynstellingen makke wurde.
Om de namme fan 'e kolommen fan' e kopers nei de koptekst tafoege te foegjen, sette wy in tikje by de "hantekening fan 'e boppeste line". Om de gearfetting fan 'e gegevens te meitsjen, sette wy de tik oer de parameter "Left-kolom". As jo wolle, by it bywurkjen fan gegevens yn 'e primêre tabellen is alle ynformaasje yn' e konsolidearre tabel ek bywurke, dan moatte jo in karmerk yn 'e buert ynstallearje by de "Meitsje kommunikaasje mei moaie gegevens" -parameter. Mar, yn dit gefal is it nedich om te beskôgjen dat as jo nije rigels wolle tafoegje oan 'e boarnetafel, moatte jo it karfakje fan dit artikel moatte ferwiderje en de wearden manuell opnij berekkenje.
As alle ynstellingen wurde makke, klikje dan op de knop "OK".
- It konsolidearre rapport is klear. Sa't jo kinne sjen, wurdt de gegevens groepearre. Om ynformaasje yn elke groep te besjen, klikje jo op 'e plus rol nei links fan' e tafel.
No binne de ynhâld fan 'e groep te besjen. Likemin kinne jo elke oare groep iepenbierje.
Sa't jo kinne sjen is de konsolidaasje fan gegevens yn Excel in heul handich ark, tank oan dat jo ynformaasje kinne sammelje net allinich yn ferskate tabellen en op ferskate lekkens, mar sels pleatst yn oare bestannen (boeken). It is relatyf ienfâldich en rap.