Yn in protte gefallen, it is nedich dat de earste letter yn 'e tafel fan' e tafel waard titel (haadstêd). As de brûker earstoan erroneously ynfierd de lytse letters of it oernaam fan de gegevens út in oare boarne in Excel, dêr't al de wurden begûn mei in lytse letter, kinne jo besteegje in hiel grut bedrach fan de tiid en tiid te bringen fan it uterlik fan 'e tafel oan' e winske steat. Mar, miskien, Excel hat spesjale helpmiddels dêrmei kinst automate dizze proseduere? Yndie, it programma hat in funksje te feroarjen de lytse letters nei de haadstêd. Litte we ris nei hoe't it wurket.
De proseduere foar de transformaasje fan it earste brief oan 'e titel
Jo moatte net ferwachtsje dat yn Excel der is in aparte knop troch te klikken op hokker, kinne jo automatysk draaie de string brief oan de titel. Om dat dogge sille moatte te brûken funksjes, en ferskate yn ien kear. Mar yn elts gefal, dit paad mei belangstelling sil betelje foar tydlike kosten dat fereaske is foar de hân feroaret gegevens.Metoade 1: It ferfangen fan de earste letter yn de sel op de titel
Oplosse de taak, de wichtichste funksje wurdt brûkt om te ferfangen, en ek de ynvestearre funksjes fan 'e earste en twadde oarder wurdt registrearre en Levsimv.
- De Ferfange funksje ferfangt ien karakter of in part fan de line oan oaren, neffens de opjûne arguminten;
- Registrearre - makket brieven yn kapitaal, dat is, de haadstêd, wat wy need;
- Levsimv - Jout It opjûne oantal tekens fan in bepaalde tekst yn de sel.
Dat is, basearre op dizze set fan funksjes, mei help fan Levsimv, wy sille jild werom de earste brief oan de opjûne sel, mei help fan de operator, wy sille meitsje dat in haadletter, en dan ferfange mei de funksje en ferfang de lowercase letter oan de haadletter.
De algemiene sjabloan fan dizze operaasje sil der sa útsjen:
= Ferfange (âlde_ tekst; Nach_Post; number_ teken; proper (Levsimv (tekst; number_names)))
Mar it is better te beskôgje it allegear op in spesifyk foarbyld. Sa, we ha in klear tafel dêr't alle wurden wurde skreaun mei in lytse letter. Wy hawwe it earste symboal yn eltse sel mei de nammen om de titel. De earste sel mei de efternamme hat koördinaten fan B4.
- Yn eltse frije plak fan dit blêd of op in oar blêd, skriuwe de folgjende formule:
= Ferfange (B4; 1; 1; proper (Levsimv (B4; 1)))
- Om proses gegevens en sjoch it resultaat, klik op de Enter knop op it toetseboerd. Sa't jo sjen kinne, no yn 'e sel, it earste wurd begjint mei in haadletter.
- Wy wurde in rinnerke nei de legere linker hoeke fan 'e sel mei de formule en it brûken fan de folling marker kopiearje de formule yn de legere sellen. Wy moatte kopiearje dat krekt sa posysjes del hoefolle sellen mei famyljenammen hawwe in yn syn komposysje boarne tafel.
- Sa't jo sjen kinne, jûn dat ferwizings yn 'e formule relative, en net absolute, it kopiearjen barde mei in ferskowing. Dêrom, de ynhâld fan de posysje folgjende yn 'e folchoarder fan posysjes binne werjûn yn' e legere sellen, mar ek mei in haadletter. No we moatte ynfoegje it resultaat yn de boarne tafel. Selektearje de berik mei formules. Ik klik op de rjochter mûsknop en selektearje "Kopiearje" yn 'e kontekst-menu.
- Dêrnei markearje wy de oarspronklike sellen mei de nammen yn de tabel. Rop it kontekstmenu troch te klikken op 'e rjochter mûsknop. Yn de "Ynfoegje Parameters" blok, selektearje it item "Wearden", dat wurdt fertsjintwurdige as byldkaikes standert mei nûmers.
- Sa't jo sjen kinne, nei dat, de gegevens dy't wy nedich binne ynbrocht yn 'e boarne posysjes fan' e tafel. Tagelyk, lytse letters yn 'e earste wurden fan' e sellen waarden ferfongen mei haadletter. No, net te bederven de ferskining fan it fel, jim moatte ferwiderje sellen mei formules. It is foaral wichtich om te wiskjen oft jimme útfierd mei in omsetting op ien fel. Wy markearje de oantsjutte berik, klik rjochter-klik en yn it ferbânmenu, stopje de seleksje op de "Wiskje ..." item.
- Yn de lege dialoochfinster dat ferskynt, jo sette de oerstap nei de "tried" posysje. Klikje op de knop "OK".
Dêrnei is de ekstra gegevens sil wurde skjinmakke, en wy sille krije it resultaat dat berikt: yn elke sel tafel, it earste wurd begjint mei in haadletter.
Metoade 2: Alle wurden mei in haadletter
Mar der binne gefallen as it nedich is om net allinne it earste wurd yn in sel, begjinnend mei de haadletter, mar yn it algemien, alle wurden. Foar dit, der is ek in aparte funksje, en it is folle makliker as de foarige. Dizze funksje wurdt neamd propnant. Its syntaksis is hiel simpel:
= Prepare (addresschair)
Op ús foarbyld, syn brûken sil sjen as folget.
- Selektearje de frije gebiet fan it fel. Klikje op de "Foegje funksje" ynfoegje ".
- Yn de funksjonearret wizard fan de funksjes, wy binne op syk nei "Raknach". Nei't fûn dizze namme, wy allocate it en klik op de "Okee" knop.
- It argumintfinster iepent. Wy sette it rinnerke yn it "tekst" fjild. Selektearje de earste sel mei de efternamme yn 'e boarne tafel. Nei har adres rekke de argumintopmaak finster, klik op de OK knop.
Der is noch in opsje fan de aksje sûnder launching de funksjes wizard. Om do dit, wy moatte, lykas by de foarige metoade, fier dan de funksje mei de hân yn 'e sel mei de opnames fan de boarne gegevens koördinaten. Yn dit gefal, dizze yngong sil hawwe de folgjende formulier:
= Prepare (B4)
Dan sille jo moatte druk op de Enter knop.
De kar fan in spesifike opsje hinget hielendal ôf fan 'e brûker. Foar dy brûkers dy't net brûkt wurde om in soad ferskillende formules yn 'e holle te hâlden, is it natuerlik makliker te hâlden om te hanneljen mei de help fan in wizard fan funksjes. Yn deselde tiid, oaren tinke dat folle hurder as hânmjittich operator ynfier.
- Wat de opsje is selektearre, yn in sel krigen wy it resultaat dat wy nedich wiene. No begjint elk nij wurd yn 'e sel mei in haadletter. As de lêste kear, kopiearje de formule op 'e sellen hjirûnder.
- Nei dat kopiearje it resultaat mei it kontekstmenu.
- Foegje de gegevens fia de "wearden" items ynfoegje parameters yn 'e boarnetafel.
- Ferwiderje tuskenwearden troch it kontekstmenu.
- Befêstigje yn in nij finster, befêstigje it ferwidering fan 'e rigen troch de skeakel yn te stellen nei de passende posysje. Klikje op de knop "OK".
Hjirnei krije wy in praktysk net feroare boarnabel, mar allinich alle wurden yn 'e behannele sellen sille no wurde stavere mei in haadletter.
Sa't jo sjen kinne, nettsjinsteande it feit dat de massa wiziging fan lytse brieven oan de haadstêd yn Excel is ûnmooglik wurde neamd in elemintêre proseduere, lykwols, is it folle makliker en handiger as feroarjen de karakters de hân, benammen as der binne in protte fan harren. De boppesteande algoritmen beskermje net allinich de sterkte fan 'e brûker, mar de weardefolste kear is tiid. Dêrom is it winsklik dat de permaninte brûkers Excel dizze ark kin brûke yn syn wurk.