In protte Excel-brûkers sjogge it ferskil net tusken de begripen fan "Cell Formaat" en "datatype". Eins is dit fier fan identike begripen, hoewol, fansels, kontakt opwurdearring. Litte wy útfine wat de essinsje fan data-soarten, hokker kategoryen se binne ferdield, en hoe mei har te wurkjen.
Klassifikaasje fan datatypen
It datatype is it karakteristyk fan 'e ynformaasje opslein op it blêd. Basearre op dizze karakteristyk bepaalt it programma hoe't jo dit of dy wearde behannelje.Soarten gegevens wurde ferdield yn twa grutte groepen: konstanten en formules. It ferskil tusken har is dat de formules wurde werjûn yn in sel, dy't kin ferskille, ôfhinklik fan hoe't de arguminten yn oare sellen feroarje. Konstanten binne konstante wearden dy't net feroarje.
Op dizze wurde konstanten ferdield yn fiif groepen:
- Tekst;
- Numerike gegevens;
- Datum en tiid;
- Logyske gegevens;
- Ferkearde wearden.
Wy fine út wat elk fan dizze datatypen mear fertsjintwurdiget.
Les: Hoe kinne jo selformaat feroarje yn Excel
Tekstwearden
It teksttype befettet symboalyske gegevens en wurdt net beskôge as excel as in objekt fan wiskundige berekkeningen. Dizze ynformaasje is primêr foar de brûker, en net foar it programma. Tekst kin alle karakters wêze, ynklusyf sifers as se passend binne opmakke. Yn 'e Dax-taal ferwiist dit type gegevens nei lytse letters. De maksimale tekstlingte is 268435456 tekens yn ien sel.
Om in karakterútdrukking yn te fieren, moatte jo de sel fan in tekst of dielde formaat markearje wêryn it sil wurde opslein, en tekst út it toetseboerd. As de lingte fan 'e tekst útdrukking oer de fisuele grinzen fan' e sel giet, wurdt it boppe op 'e neistlizzende, hoewol fysyk bliuwt opslein yn' e orizjinele sel.
Numerike gegevens
Numerike gegevens wurde brûkt foar direkte kompjûter. It is by har dy't Excel ferplichtet ferskate wiskundige operaasjes (tafoeging, subtraksje, fermannichfâldigjen, divyzje, de oanlis fan 'e woartel, ensfh.). Dit soarte gegevens is allinich bedoeld om nûmers op te nimmen, mar kin ek helptekens befetsje (%, $ et al.). Yn relaasje ta, kinne jo ferskate soarten formaten brûke:
- Eins numeryk;
- Persintaazje;
- Monetêr;
- Finansjeel;
- Fraksje;
- Eksponinsjeel.
Derneist hat Excel de kâns om nûmers te ferdielen foar ûntslach, en bepale it oantal sifers nei de komma (yn fraksele nûmers).
Numerike gegevens ynfiere wurdt makke op deselde manier as de tekstwearden dy't wy oer hjirboppe hawwe praat.
Datum en tiid
In oar soarte gegevens is it tiidformaat en datum. Dit is krekt it gefal as datatypen en formaten binne tegearre. It wurdt karakterisearre troch it feit dat dêr mei is, it is mooglik om te wizen op in blêd en fiere berekkeningen mei datums en tiid. It is opmerklik dat by it berekkenjen fan dit soarte gegevens nimt in dei per ienheid. Boppedat dit jildt net allinich datearret, mar ek tiid. Bygelyks 12:30 wurdt beskôge troch it programma, as 0.52083 dagen, en is al werjûn yn 'e sel yn' e gewoane foarm.
D'r binne ferskate soarten opmaak foar tiid:
- H: MM: SS;
- H: MM;
- H: MM: SS AM / PM;
- H: MM AM / PM, ensfh.
De situaasje is itselde mei de datums:
- Dd.mm.yyyy;
- Dd.mmm
- Mmm.gg en oaren.
D'r binne en kombineare datums en tiidformaten, lykas DD: MM: MM: GgyG H: MM.
It is ek needsaaklik om te beskôgjen dat it programma-toant as datums werjaan fan allinich wearden fanôf 01/01/1900.
Les: Hoe kinne jo de klok oersette yn minuten om te excel
Logyske gegevens
Hiel ynteressant is it type logyske gegevens. It wurket mei mar twa wearden: "Wierheid" en "Lie". As jo útwreidzje, is dit dan "evenemint is kommen" en "it barren is net mislearre." Funksjes, ferwurkjen fan 'e ynhâld fan sellen dy't logyske gegevens befetsje, produsearje bepaalde berekkeningen.
Ferkearde wearden
Apart datatype binne ferkearde wearden. Yn 'e measte gefallen ferskine se as in ferkearde operaasje wurdt útfierd. Bygelyks, sokke ferkearde operaasjes ferwiist nei nul as de ynfiering fan in funksje sûnder foldwaan oan syn syntaks. Under ferkeard wearden binne it folgjende:
- # Betsjutte! - In ferkeard soarte argumint tapasse foar in funksje;
- #IN BEDRIUW! - Ofdieling fan 0;
- #NÛMER! - Ferkearde numerike gegevens;
- # N / D - In unacessible Meaning is ynfierd;
- #NAMME? - Flaternamme yn 'e formule;
- # Leech! - Ferkearde ynlieding fan adressen fan 'e berik;
- #Link! - It komt foar as de sellen wurde ferwidere, dy't earder oantsjutten nei de formule.
Formulas
In aparte grutte groep datatypen binne formules. Oars as konstanten, se, faaks, binne net sichtber yn sellen, mar nimt allinich it resultaat ôf dy't kin ferskille, ôfhinklik fan 'e feroaring fan arguminten. Benammen wurde formules tapast op ferskate wiskundige berekkeningen. De formule sels kin sjoen wurde yn 'e formula-string, markearje, markearje de sel wêryn it is befette.
Ferplichte tastân foar it programma om de útdrukking te ferleegjen, as formule, is de oanwêzigens fan in teken dat it gelyk is oan (=).
Formules kinne ferwizings befetsje oan oare sellen, mar dit is gjin betingst.
In aparte soarte formules binne funksjes. Dit binne eigenaardige subroutinen dy't in set set arguminten befetsje en se ferwurke neffens in spesifike algoritme. Funksjes kinne manuell wurde bestjoerd, in pre-sign "en", en kin brûkt wurde foar dizze doelen in spesjale grafyske shell fan 'e beskikbere funksjes dy't yn' e programma befettet, ferdield yn kategoryen.
Mei de wizard funksjes Wizard, kinne jo in oergong meitsje nei it argumintfenster fan in spesifike operator. De fjilden wurde ynfierd of keppelings nei sellen wêryn dizze gegevens binne befette. Nei it drukken op de knop "OK" wurdt in bepaalde hanneling útfierd.
Les: Wurkje mei formules yn Excel
Les: Wizard funksjoneart yn Excel
Sa't jo kinne sjen, binne d'r twa haadgegevensammen fan gegevens yn Excel: Constants en formules. Se, op syn beurt binne ferdield yn in protte oare soarten. Elk soarte gegevens hat syn eigen eigenskippen, dy't rekken hâlde mei it programma ferwurket se. It behearskjen fan de mooglikheid om te erkennen en goed te wurkjen mei ferskate soarten gegevens is de prioriteitsaak fan elke brûker dy't wol learje om excel effektyf te brûken om excel effektyf te brûken foar it bedoelde doel.